Dužnosti stručnjaka za osoblje: upute, prava i zahtjevi

Svaka organizacija ima zaposlenika koji se bavi dizajnom osoblja. Ali u malim tvrtkama to može biti zaposlenik koji obavlja poslove računovođe ili tajnika. Velike tvrtke otvaraju čitave odjele zbog toga. Postoje posebne odgovornosti u vezi s osobljem koje mora poštovati zaposlenik bilo koje tvrtke. O tome možete saznati više iz članka.

Opće informacije

Kadrovski stručnjak je zaposlenik koji obavlja papirologiju i računovodstvo. Ali on mora obavljati različite funkcije. Do danas ovaj zaposlenik ima nekoliko stavki: upravitelja, administratora, menadžera za ljudske resurse.

Također se koristi i naziv "službenik za osoblje", koji se pojavio u sovjetsko vrijeme. Poslovne odgovornosti tadašnjeg specijalista za osoblje odnosile su se na popunjavanje radnih knjiga, vođenje evidencije o osoblju, praćenje provedbe zakona o zaštiti na radu i izradu uputa.

Sada su se specifičnosti rada zaposlenika malo promijenile. Postoji moderno upravljanje osobljem. Rad stručnjaka je zahtjevan i relevantan. Golemu ulogu u tome igrala je promjena radnog zakonodavstva, kada su se počeli tražiti samo kompetentni zaposlenici. Profesionalno vođenje rada omogućava podučavanje vodećeg stručnjaka u odjelu osoblja.

Prednosti i nedostaci

Prije nego što se upoznate sa dužnostima stručnjaka za upravljanje osobljem i uredom, trebali biste saznati koje su prednosti i nedostaci profesije. Prednosti uključuju:

1. Raspored rada. Obično morate raditi 5 dana s 2 slobodna dana. Raspored je obično od 9 do 18 sati uz ručak. Praznici su neradni.
2. Socijalni paket. Uz službeno zapošljavanje, profesionalci imaju pravo na razne isplate, na primjer, plaću za godišnji odmor.
3. Rad s papirima, sjedeći. Za neke je to ogromna prednost.
4. Poštovanje osoblja, kao stručnjaka je osoba bliska rukovodstvu.
5. Dinamičan rad koji vam neće dosaditi.
6. Neka poduzeća nude visoke plaće.
7. Radite u toplom, svijetlom, ugodnom uredu. Mnogi će uživati ​​u ovom mjestu.

Među nedostacima se mogu prepoznati:

1. Moramo raditi s osobljem i upravom. Zbog toga često nastaju konfliktne situacije.
2. Pored glavnih odgovornosti, postoji još mnogo.
3. Rad je sjedeći, papir, za računalom. Za neke je to prednost, dok drugi smatraju nedostatkom.
4. Bliski rad s knjigovođom, zbog čega često nastaju sukobi.
5. Monotonija rada. Svima je dosadno aktivnosti koje se iz dana u dan ponavljaju.
6. Zapošljavanje osoblja. Specijalist je odgovoran za to pitanje.

dužnosti

Što ovaj zaposlenik radi? Dužnosti vodećeg HR stručnjaka odnose se na kadrovska pitanja. Zaposleni su ljudi s višom stručnom spremom. Nema zahtjeva za radni staž. Dužnosti stručnjaka u odjeljenju za osoblje su sljedeće:

1. Računovodstveno osoblje.
2. Ispunjavanje osobnih dosjea zaposlenika.
3. Registracija transfera, odmora, prijem i otpuštanje osoblja.
4. Upoznavanje zaposlenika s dokumentacijom tvrtke.
5. Brojanje iskustva.
6. Punjenje, skladištenje radnih knjiga.
7. Izrada osoblja.
8. Vođenje vojne evidencije.
9. Kontrola mjera zaštite na radu.
10. Sudjelovanje u izboru osoblja.
11. Priprema ponuda za posao.

Popis funkcija može varirati ovisno o opsegu tvrtke, njegovoj veličini i broju zaposlenika. Ali općenito su odgovornosti za posao stručnjaka za ljudske resurse jednake.

Priručnik s uputama

Sav se posao obavlja na temelju posebnog dokumenta. Opis posla vodećeg stručnjaka odjela za osoblje ima standardni obrazac, ali u svakom poduzeću može biti različit. Dokument je kreiran prema sljedećim pravilima:

1. Na vrhu navedite datum, naziv ustanove, podatke o rukovodstvu. Tu funkciju obavlja generalni direktor. Potom se navode podaci o usklađivanju dokumentacije s službom osoblja. Informacije o odobrenju prikazuju se na kraju upute.
2. Sljedeći odjeljak opisuje opće odredbe u kojima se nalaze podaci o zahtjevima zaposlenika: obrazovanje, dob, znanje. Navodi se mjesto službenika za osoblje u tvrtki, kao i voditelj. Obvezna dostupnost popisa dokumenata na pregled, pravila zamjene, prijema i otpuštanja.
3. Prava i obveze. Ovo je glavni dio priručnika, koji govori o svim radovima stručnjaka.
4. Odgovornost zaposlenika. Naznačene su mjere poduzete u slučaju neispunjavanja zakonom propisanih obveza.

prava

Ne postoje samo službene dužnosti stručnjaka za ljudske resurse, već i zakon. Potonje uključuje:

1. Podnošenje prijedloga za poboljšanje rada uprave, poticanje osoblja i preuzimanje odgovornosti.
2. Zatražite od odjela i zaposlenika informacije potrebne za dovršetak posla.
3. Upoznavanje s dokumentima.
4. Upoznavanje s nacrtima odluka menadžera.
5. Uvjet za pomoć.
6. Ostala prava utvrđena zakonom.

odgovornost

Odgovornosti za posao i upute vodećeg HR stručnjaka uključuju odgovornost. Javlja se u sljedećim slučajevima:

1. Nepropisno obavljanje dužnosti.
2. Djela.
3. Nanošenje materijalne štete organizaciji.

Svaki zaposlenik mora se upoznati s opisom posla i potpisati ga. Obično se ovaj postupak provodi nakon potpisivanja ugovora o radu. Postoji nekoliko mogućnosti za njegovu provedbu:

1. Za svakog zaposlenika izrađuje se 1 dokument na kojem se potpisuje. Upute su u prilogu ostalih radova u osobnom dosjeu.
2. Svaka pozicija ima pripremljen dokument na kojem se novi zaposlenici moraju potpisati.
3. Za svaku radnu poziciju stvara se kopija s kojom se osoblje upoznaje.

Osobne osobine stručnjaka

Za rad na polju osoblja potrebne su sljedeće osobne kvalitete:

1. Društvenosti. Gotovo svi zaposlenici koji moraju obavljati svoje aktivnosti s ljudima trebaju ovu kvalitetu. HR specijalist ne samo da bira ljude, već i obavlja početni razgovor.
2. Otpornost na stres. Zaposlenik će puno komunicirati s ljudima, kreirati različite dokumente. Za kontrolu emocija, potrebno vam je izlaganje.
3. Mindfulness. U ovom području morate raditi s dokumentacijom. Važno je jasno slijediti zahtjeve dokumenata i djelovati na određenom algoritmu. Nepreciznosti u radu mogu dovesti do nepovratnih posljedica.
4. Nepristranost. HR specijalist uvelike utječe na to kako tim izgleda. On bi trebao uzeti u obzir interese tvrtke i rezultate ispitivanja, a ne osobne dojmove pri komunikaciji s prijaviteljima.
5. Strateško razmišljanje. Zaposlenik planira pripremiti dokumente kako bi sve završio na vrijeme.

Zaposlenik mora imati poslovne komunikacijske vještine i kompetentan govor. Prvi je predstavnik tvrtke s kojom podnositelj zahtjeva kontaktira. Zbog kršenja pravila poslovne komunikacije, nepoštivanja etike, stvara se negativan dojam o cijeloj organizaciji.

Potrebno je znanje iz područja radnog prava jer ćete morati raditi s različitim pravnim dokumentima. Specijalist sastavlja ugovore i knjige, vrši promjene, kreira narudžbe, sudjeluje u uputstvima o radu.Ne može se bez pismenosti i poznavanja pravila dizajna.

Važno je imati moderne metode procjene osoblja. Kompetentni stručnjak može povećati učinkovitost strukturne jedinice. Rad svake osobe može se cijeniti. Poznavanje osnova psihologije također će vam pomoći u radu, jer morate pronaći pristup različitim ljudima. Da biste izbjegli sukobe, trebali biste koristiti neke psihološke tehnike.

zaključak

Dakle, ovaj zaposlenik obavlja mnogo različitih zadataka. U ovoj profesiji cijenjeno je iskustvo koje će vam omogućiti da se nosite s mnogim funkcijama. Potrebno je poštivati ​​opis posla, a tada će organizacija provoditi ispravne i zakonite aktivnosti.