Agent za nabavu položaj je koji uključuje veliki prag odgovornosti. Ova osoba odgovorna je za plan nabave. Isporuke koje osiguravaju kontinuirani ciklus rada moraju biti pravovremene. Položaj pretpostavlja da podnositelj zahtjeva ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost pregovaranja i uspostavljanja kontakata.
Opis posla dobavljača sastoji se od nekoliko odjeljaka koji se odnose na funkcije, prava, zahtjeve za stručnjakom, dužnosti.
Opće informacije
Slobodno mjesto može zauzeti osoba koja je stekla visoko obrazovanje, po mogućnosti ekonomsko. Ukupno radno iskustvo podnositelja zahtjeva treba biti najmanje 5 godina. Naravno, svi se zahtjevi prilagođavaju u svakom poduzeću. Ovisno o specifičnostima poduzeća, može se zahtijevati tehnička ili građevinska edukacija. A možda neće postojati strogi zahtjevi za radno iskustvo. Dobavljač se može izravno prijaviti generalnom direktoru poduzeća ili šefu službe za srednjoročna poduzeća.
Opis poslova dobavljača mora sadržavati podatke o postupku prijema koji službenik ima pravo razriješiti osobu s dužnosti. Također, u ovaj odlomak moraju se unijeti podaci o zamjeni stručnjaka za radna mjesta kada će on biti odsutan zbog godišnjih odmora ili bolesti.
Što bi trebao znati
Agent za nabavu mora imati podatke o nomenklaturi poduzeća. Ako govorimo o opisima poslova dobavljača u tvornici, onda je takav stručnjak dužan poznavati norme potrošnje materijala, razdoblja skladištenja i osnove skladištenja materijalnih dobara.
Službenik za nabavu dužan je poznavati pravila organizacije MTO, kao i utovar i istovar. Imati podatke o pripremi primarne knjigovodstvene dokumentacije, posebno o prometu novčanih i bezgotovinskih sredstava.
Kao i svi drugi stručnjaci, dobavljač mora poznavati osnove radnog i poslovnog prava, sigurnosne zahtjeve i sanitarne standarde.
Funkcionalne odgovornosti
Specijalist za MTO vodeći je specijalist, stoga u opisu poslova dobavljača mora biti predviđena mogućnost da osoba sudjeluje u pripremi ugovora i drugih dokumenata.
Glavne odgovornosti uključuju:
- računovodstvo resursa;
- pravodobna isporuka materijalnih dobara;
- kontrola količine zaliha na određeni datum;
- sudjeluju u organizaciji skladišnog gospodarstva i optimizaciji raspodjele zaliha i materijalnih dobara;
- zaključivanje ugovora o opskrbi;
- sudjelovati u izradi mjera za sprečavanje krađe iz skladišta tvrtke;
- voditi operativnu evidenciju kretanja materijalnih sredstava radi kontrole stanja;
- odgovoran za organizaciju logistike, utovara, istovara proizvoda;
- izradu izvještaja i dokumenata koji su predviđeni unutarnjim tokom dokumenta;
- u prisutnosti podređenih, na primjer, pokretači, trebao bi redovito provoditi obuku o sigurnosti.
Također, opis posla dobavljača mora sadržavati postupak i mjeru odgovornosti stručnjaka za izvanredne situacije, na primjer, ako je teret izgubljen na ruti od prodavatelja do kupca ili ne zadovoljava deklarirane standarde kvalitete. Što dobavljač treba učiniti ako se automobil pokvari na putu?
Prava specijalista
Opis posla dobavljača mora sadržavati sljedeće točke u vezi s pravima stručnjaka:
- da daju prijedloge za poboljšanje kvalitete postupka pružanja vrijednosti poduzeću;
- zahtijevati starije rukovodstvo da pomogne u radu;
- zatražiti od čelnika svih strukturnih odjela informacije, dokumente koji se odnose na obavljanje neposrednih dužnosti;
- Biti upoznati s nacrtima dokumenata.
Na primjer, ovisno o specifičnostima pravne osobe, opis poslova dobavljača građevinske organizacije može sadržavati podatke o pravu stručnjaka da ponudi kupnju inovativnog materijala koji će uštedjeti.
Osobne osobine
Naravno, opis posla dobavljača poduzeća ne može sadržavati zahtjeve za osobne kvalitete stručnjaka, ali prilikom zapošljavanja oni će najvjerojatnije dati prednost osobi koja ima sljedeće karakteristike:
- otpornost na stres;
- komunikacijske vještine;
- sposobnost pregovaranja u bilo kojoj situaciji;
- briga;
- sposobnost brzog prelaska s jednog zadatka na drugi.
Ostale dužnosti
Vlasnici tvrtki često imaju nade u dobavljače. Dakle, opis posla dobavljača može sadržavati zahtjev da specijalista istraži tržište kupnje materijalnih dobara, provede marketinška istraživanja. Druge tvrtke žele da dobavljač upravlja carinskim carinjenjem zaliha i pošiljaka. Rješavao je pitanja vezana za potragu za skladištima i organizirane logističke procese. Da li će se odlučiti za takve dodatne dužnosti ili ne, na svakoj je osobi odlučiti.