Opis posla voditelja odjela za osoblje: uzorak

Odjeljenje za osoblje sastavni je dio svake organizacije. Ispravno odabrano osoblje, zakonski korektan dizajn zaposlenika, pravovremeno rješavanje radnih sporova ključ su za skladan rad cijele organizacije u cjelini. Prema tome, šef takve postrojbe trebao bi biti doslovno dirigent velikog orkestra.

Opis posla voditelja odjela za osoblje odražava osnovne zahtjeve za obukom takvog stručnjaka, njegove funkcionalne odgovornosti na radnom mjestu. U članku ćemo ti i ja temeljito raščlaniti ovaj dokument. Dakle, zamislite njegov uzorak tipa.

Opće odredbe

Prvi odlomak opisa radnog mjesta voditelja odjela za osoblje su Opće odredbe. Odjeljak sadrži sljedeće stavke:

1. Puno ime službenika: šef, voditelj odjela za osoblje.
2. I imenovanje i smjena stručnjaka s položaja prerogativ su generalnog direktora organizacije.
3. Izvođač radova izvještava voditelja ljudskih resursa.
4. Za vrijeme odsutnosti na radnom mjestu (godišnji odmor, bolest itd.), Šefa odjela za osoblje zamjenjuje njegov zamjenik. Sve dužnosti, prava i potpuna odgovornost voditelja jedinice privremeno se prenose na ovog zaposlenika.
5. Zauzvrat, voditelj odjela za osoblje ovlašten je privremeno zamijeniti ravnatelja osoblja prijenosom cjelokupnog dijela odgovornosti i prava voditelja.
   

Podređeni radnici

Opis posla voditelja odjela za osoblje propisuje da stručnjak nadzire cijelu jedinicu koja mu je povjerena. Konkretno, sljedeći zaposlenici su mu izravno podređeni:

• Zamjenik. Voditeljica ljudskih resursa.
• HR menadžeri.
• Viši inspektor.
• Inspektori odjela.
• Specijalisti postrojbe.
• Vodeći specijalist.
• Menadžeri obuke za osoblje.
• Tajnik.
• Voditelj treninga
• HR menadžeri grana organizacije.
  

Vodič za posao

Opis posla pročelnika odjela za osoblje propisuje da stručnjaka u svojoj radnoj djelatnosti trebaju voditi sljedeće:

• Kodeks zakona o radu koji je usvojen u Ruskoj Federaciji.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Povelja, lokalni propisi o radu u organizaciji koja zapošljava.
• Upute, naredbe i drugi administrativni akti izravnog upravljanja, generalni direktor organizacije.
• Stvarne odredbe o odjelu osoblja.
• Osnove HR strategije i politike.
• Pojmovi o sustavu profesionalnog razvoja osoblja.
• Odredbe za certificiranje stručnjaka.
• Ostali dokumenti i akti koji su normativni, a reguliraju uslugu osoblja.

Zahtjevi za podnositelja zahtjeva

Prema profesionalnom standardu, opis posla voditelja odjela za osoblje predstavlja sljedeće kvalifikacijske uvjete za podnositelja zahtjeva:

• Visoko stručno obrazovanje. Na primjer, "Uprava".
• Obavezno pohađanje dodatnih specijaliziranih tečajeva u smjeru "Upravljanje ljudskim resursima".
• Radno iskustvo kao šef odjela za osoblje najmanje tri godine.
  

Specijalist bi trebao znati ...

Opis posla voditelja odjela za osoblje (prema profesionalnom standardu) upućuje na to da takav voditelj ima puno relevantnih znanja - i praktičnih i teorijskih. U uzorku označujemo sljedeće:

• Rusko radno zakonodavstvo.
• Normativni, regulatorni zakonodavni akti, metodološki dokumenti u području upravljanja osobljem.
• Osoblje, struktura organizacije koja zapošljava, profil, glavne specijalizacije, perspektive daljnjeg razvoja.
• Kadrovska politika ustanove, strategija poslodavaca u tom pravcu.
• Redoslijed izrade predviđanja o potrebi za novim zaposlenicima, određivanje trenutnih i budućih potreba za svježim kadrom.
• Glavni su i rezervni izvori pružanja organizacije novim kvalificiranim zaposlenicima.
• Trenutno stanje na tržištu rada.
• Metode, sustavi za ocjenu spremnosti, profesionalnost osoblja.
• Načini za analizu profesionalne, kvalifikacijske strukture postojećeg osoblja.
• Registracija, pohrana i održavanje dokumentacije koja je povezana i sa osoblju i s njihovim kretanjem.
• Postupci formiranja i kasnijeg održavanja baze podataka o osoblju poduzeća, tvrtke.
• Organizacija kadrovske evidencije.
• Metode računovodstva kretanja osoblja i izvještavanja o ovom spektru.
• Praktična primjena najnovije informacijske tehnologije u kadrovskoj politici.
• Moderno rusko i strano iskustvo na polju rada sa zaposlenicima.
• Osnove sociologije, pedagogije, psihologije, pravila organizacije rada.
• Osnove profesionalne orijentacije.
• Znanje po profesiji.
• Osnove organizacije upravljanja, proizvodnje, ekonomije.
• Radite s osobnim računalom na naprednom korisničkom nivou, uz moderne komunikacijske uređaje.
• Standardi i propisi o zaštiti na radu.
• Pravila službene etike, poslovne komunikacije, radne kulture.
  

Glavni zadaci stručnjaka na radnom mjestu

Opis posla voditelja odjela za osoblje u 2017.-2018 sadrži glavne zadatke takvog vođe. Uzorak prikazuje glavne zadatke zaposlenika:

• Operativno vođenje kadrovskog odjela, koordinacija rada djelatnika odjeljenja.
• Izrada strategije organizacije, kadrovske politike poduzeća, poduzeća.
• Metodološka i informacijska podrška odjela za osoblje.
• Psihološka podrška, praćenje aktivnosti jedinica u cijeloj organizaciji.

Odgovornosti za zapošljavanje novih stručnjaka

Uzorak opisa posla šefa odjela za osoblje (RB, RF) sadrži sljedeći raspon odgovornosti u ovom odjeljku:

1. Voditi djelatnost stjecanja novih zaposlenika (radnika i namještenika) potrebnih zanimanja i specijalizacija, kvalifikacija u skladu sa specifičnim ciljevima, strategijom, specifičnostima organizacije, unutarnjim i vanjskim uvjetima njezina djelovanja. Formiranje i održavanje baze zaposlenika, koja odražava kvantitativne i kvalitativne karakteristike osoblja, njihov razvoj i kretanje u službi.
2. Organizacija rada na izboru, prijemu, raspoređivanju osoblja na temelju procjene kvalifikacije novih zaposlenika, njihovih poslovnih i osobnih kvaliteta.
3. Prijem i zapošljavanje novozaposlenih stručnjaka u skladu sa zahtjevom za njihov položaj i specijalizaciju. Zajedno s voditeljima drugih odjela organizira staž, prilagođavanje novom poslu.
   

Odgovornosti za ljudske resurse

Tipičan opis posla voditelja odjela za osoblje u stavku sadrži sljedeći popis odgovornosti voditelja:

1. Organizacija certificiranja zaposlenika, informacijska i metodološka podrška ovog procesa. Sudjelovanje u analizi rezultata, u izradi mjera za provedbu odluka certifikacijskih povjerenstava. Identifikacija stručnjaka koji zahtijevaju ponovnu potvrdu.
2. Stvaranje profesionalne rezerve na temelju iste potvrde. Planiranje profesionalne karijere za zaposlenike. Priprema kandidata za nova radna mjesta prema individualnim planovima, rotacijsko preuređivanje stručnjaka i rukovoditelja. Organizacija usavršavanja, prekvalifikacije.
3. Računovodstvo osoblja, vođenje radnih knjiga, izdavanje potvrda o prošlom i sadašnjem zaposlenju, popunjavanje i pohranjivanje kadrovske dokumentacije. Priprema potrebnog materijala za predstavljanje nagradama, nagradama, promocijama.
4. Priprema materijala o mirovinskom osiguranju, dokumentacije za dodjelu isplata mirovina radnicima i njihovo pružanje strukturama socijalnog osiguranja.
5. Pružanje socijalnih jamstava zaposlenima, poštivanje postupaka zapošljavanja i otpuštanja.
6. Organizacija vremenskih evidencija, rasporeda odmora, kontrola radne discipline u organizaciji, zaposlenici slijedeći pravila lokalnog rasporeda rada.
7. Analiza prometa osoblja, mjere kojima se to može suzbiti.
   

Odgovornosti za planiranje jedinice

Nastavljamo analizirati opis posla šefa, stručnjaka odjela za osoblje. Odgovornosti u uzorku su sljedeće:

1. Razvoj, utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za osobljem, kao i načini njihovog zadovoljavanja. Temelj ove aktivnosti je proučavanje tržišta rada, uspostava suradnje sa sveučilištima, fakultetima, tehničkim školama, službama za zapošljavanje, sklapanje ugovora s povezanim tvrtkama, informiranje svojih zaposlenika o novootvorenim slobodnim radnim mjestima, korištenje medija, virtualne razmjene rada za zapošljavanje novih zaposlenika.
2. Razvoj kadrovske politike i strategije organizacije koja zapošljava.
3. Razvoj sustava za sveobuhvatnu procjenu aktivnosti radnika, rezultata njihovih aktivnosti, napredovanje u karijeri.
4. Rad na ažuriranju znanstvene i metodološke potpore odjela, njegove materijalne, informacijske i tehničke baze. Uvođenje suvremenih metoda interakcije s osobljem. Korištenje naprednog softvera, radnih stanica, stvaranje virtualne baze podataka o osoblju itd.

Osobne dužnosti na radnom mjestu

Opis posla voditelja odjela za osoblje (u zdravstvu, na poduzeću, u obrazovnoj, komercijalnoj sferi itd.) U ovom odjeljku bit će isti za rukovoditelje u različitim područjima:

1. Organizirajte održavanje uspostavljenog izvješćivanja od strane podređenog odjela.
2. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve kolega i drugih zaposlenika u vezi s profesionalnim aktivnostima.
3. Poštujte podređene, objektivno procijenite njihov doprinos ukupnoj aktivnosti.
4. Pridržavajte se zadanih rokova za izvršenje odluka i zadataka.
5. Pomoći podređenima u rješavanju radnih problema.
6. Pridržavajte se smjernica o povjerljivosti dok radite s osobnim podacima vaše organizacije.
7. Vodite brigu o stalnom usavršavanju njihove službene, profesionalne razine.

Prava specijalista

Nemoguće je zamisliti ogledni opis posla šefa odjela za osoblje bez odjeljka o pravima zaposlenika. Ovdje se ističu:

1. Pravo na upoznavanje s odlukama čelnika organizacije u vezi s osobljem.
2. Pravo na prisustvo radionicama i konferencijama, sastancima menadžmenta i običnih zaposlenika.
3. Sudjelujte u raspravi o problemima, pitanjima vezanim za osoblje.
4. Podnijeti prijedloge za poboljšanje rada i kadrovske službe i organizacije u cjelini čelnicima organizacije.
5. Komunicirajte sa zaposlenicima svih odjela tvrtke.
6. Zatražite informacije, dokumente potrebne za rad.
7. Visa, potpišite dokumentaciju iz svoje nadležnosti.
8. Djelovati u ime službenika, u njenim interesima.
9. Zastupite odjeljenje osoblja u interakcijama s drugim organizacijama.
10. Za rješavanje pitanja poticanja, kažnjavanja, otpuštanja podređenih.
    

Odgovornost zaposlenika

Još jedna obvezna stavka u uzorku opisa posla pročelnika odjela za osoblje.Menadžer je u potpunosti odgovoran za sljedeće:

• Neblagovremeno i neodređeno izvršavanje vlastitih dužnosti.
• Kaznena djela koja se odnose na profesionalne aktivnosti.
• Nanošenje materijalne štete organizaciji, zaposlenicima.
• Kršenje pravila internog radnog rasporeda, radna disciplina.
• Netočna interakcija s podređenima, zaposlenicima tvrtke.
  

Kriteriji za ocjenu uspješnosti

Opis posla voditelja odjela za osoblje (zamjenika voditelja službe za osoblje) također može sadržavati kriterije za ocjenjivanje djelatnosti stručnjaka:

• Kvalitetan i pravovremen odabir osoblja, korektan raspored zaposlenika, minimiziranje prometa.
• Pridržavanje zakona o radu i lokalnih izvršnih naloga.
• Potpuna provedba njihovih funkcija od strane službe osoblja.
• Kompetentno upravljanje odjelom.

Rastavili smo sve predmete u uzorku opisa posla šefa odjela za osoblje. Ispitali smo njegov specifični sadržaj u skladu s modernim zahtjevima (2017-2018).