Opis posla voditelja logistike u poduzeću

Tijekom godina, suvremena ruska ekonomija neprestano se poboljšava, postaje sve učinkovitija. Mnogi se gospodarski procesi postupno stavljaju u znanstvene temelje. I to zbog ne samo prisutnosti vizionarskog vodstva. S razvojem gospodarstva povećava se i broj poduzeća u pojedinim granama. Nacionalna, a posebno globalna, gospodarstva mogu se jednostavno utopiti u vrtlogu problema.

U vezi s tim, pojam "logistika" sve se više čuje u poslu. Specifičan stručnjak, voditelj logistike, dužan je regulirati ovo područje aktivnosti. Zašto je to tako zanimljivo i zašto službeni dokumenti sve češće uključuju opis poslova voditelja logistike, čiji je uzorak za razne dužnosnike, uključujući rukovoditelja (odgovornog) u logistici, povjereno da će ih razviti mnogi rukovoditelji odjela za osoblje?

Značenje pojma

Trenutno nema jedinstvenog izraza izraza „logistika”. Evo jedne od mogućnosti: logistika je znanost o procesu premještanja proizvoda od početne veze u lancu (proizvođač) do posljednjeg (potrošača). Logistika objedinjuje sve procese povezane s prijevozom proizvoda.

Unatoč procesima uvođenja znanstvenih metoda, daleko od svih gospodarstvenika su shvatili da čak i sama proizvodnja djeluje i isporučuje robu samo zbog činjenice da je logistička struktura interakcija jasno uspostavljena i detaljno izračunana. U tom smislu, široka distribucija opisa poslova logističkog menadžera pomoći će razumjeti ulogu takvih zaposlenika u mnogim tvrtkama.

Logistički menadžer

Danas logistički radnici rade u mnogim tvrtkama. Opis posla menadžera za logistiku prikazuje niz funkcija koje se odnose na kontrolu sirovina i materijala, proizvodnju i prodaju robe krajnjem potrošaču. Uglavnom je potrebno riješiti probleme usmjerene na najisplativiji prijevoz i skladištenje određenih proizvoda. Ima ih toliko i oni su toliko raznoliki da će aktivnosti logističara na određenim područjima biti potpuno različite jedna od druge. Iako se opseg zajedničkih odgovornosti poklapa.

funkcije

U području različitih grana logistike postoje opće specijalističke funkcije koje se dodjeljuju svakom od zaposlenika. Takve dužnosti ne ovise o specifičnostima područja aktivnosti. Opis posla voditelja logistike uključuje sljedeće stavke:

• planiranje i financijska provjera logističkih kretanja roba i usluga;
• predviđanje potražnje potrošača, provođenje pripremnih aktivnosti na razjašnjenju optimalnog odredišta, praćenje dobavljača;
• pružanje i provjera uvjeta skladištenja robe;
• kompetentna shema prijevoza tereta, uzimajući u obzir njegove značajke i najniže troškove;
• osiguranje proizvedene robe;
• traži najbolju distribuciju tereta unutar skladišnog kompleksa i za vrijeme njegova transporta kupcima;
• izrada potrebnih carinskih dokumenata.

U malim tvrtkama sav taj rad počiva na ramenima jednog zaposlenika. Ali u velikim tvrtkama, posebno onima koje rade na raznolikim narudžbama, moraju funkcionirati čitavi logistički odjeli u kojima svaki zaposlenik obavlja jasno definirane funkcije.

Direktor skladišta

Visoko specijalizirani menadžeri uglavnom se razlikuju u svom području djelovanja.Na primjer, voditelj nabave i logistike, čiji opis posla uglavnom uključuje kontrolu skladištenja, mora obaviti sljedeće dužnosti:

• organizirati skladištenje proizvoda u skladištu, specifičnosti robe moraju se uzeti u obzir;
• rad sa skladišnom dokumentacijom;
• zakazivanje plasmana robe;
• stvaranje strukture za kretanje proizvoda, njihovo stavljanje u pripremu za transport ili daljnju preradu;
• rad sa teritorijom skladišta i dr.

Voditelj transportne logistike

Funkcije koje obavlja voditelj transportne logistike malo se razlikuju od odgovornosti ostalih stručnjaka. Opis posla voditelja logistike prometnog odjela uključuje:

1. Predviđanje putnih ruta i sustava prijevoza za određenu robu.
2. Izbor teretnog prijevoznika, pregovaranje s partnerima.
3. Priprema ispravnih dokumenata.
4. Redovito praćenje i nadzor napretka u prijevozu.

Dakle, opis posla voditelja transportne logistike pokazuje kakva je njegova uloga u tvrtki. Ovaj se stručnjak razlikuje od ostalih zaposlenika logističkog odjela gdje su svi zauzeti isključivo vlastitim poslom.

Prava i odgovornosti

Prava na posao, prema opisu posla voditelja logistike, široka su. Na primjer, može podnijeti zahtjev za bilo kakvim resursima i službenim podacima u sklopu svojih aktivnosti. Stručnjak za logistiku ima pravo interakcije s drugim organizacijama radi rješavanja pitanja koja su u njegovoj nadležnosti. Pored toga, logist može zastupati niz interesa svoje tvrtke kao dio svoje karijere s drugim tvrtkama.

Dužnosti ovog zaposlenika su prilično teške. Izazivaju veliku odgovornost, ne samo administrativnu, već i financijsku, u nekim slučajevima i kaznenu. Zbog neadekvatnog obavljanja svog posla ili uputa odgovornih zaposlenika, logist je u velikim problemima. S izuzetkom ovoga, voditelj logistike ima jasno definirane službene funkcije koje ne može koristiti pogrešno ili u osobne interese.

I na kraju, odgovornost logista je poštivanje sigurnosnih propisa. Ako se otkriju kršenja u ovom području, on ih mora odmah zaustaviti i spriječiti širenje prijetnje za tvrtku ili zdravlje drugih radnika. S istom strogošću mora se slijediti radna disciplina.

Monitoring i evaluacija

Postoji nekoliko upravljačkih tijela koja ocjenjuju i nadziru zaposlenike logističkih struktura. Izvršavanje dužnosti nadzire, osim izravnih nadređenih, koji su stalno na radnom mjestu, posebno certifikacijsko povjerenstvo. Ona radi na bazi logističkih aktivnosti ne svaki dan, već povremeno. Obično na temelju dokumenata dobivenih tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Uz to, vodeći kriterij za ocjenjivanje djelatnosti stručnjaka je kvaliteta rada. O tome kako jasno i ispravno zaposlenik ispunjava zadane zadatke, koliko dobro ispunjava upute, ovisi o njegovom položaju u tvrtki i mogućnosti daljnjeg rasta u karijeri. Dakle, opis posla voditelja transportne logistike donosi široke funkcije na položaj zaposlenika, vodeći ih izvan istog smjera. Naravno, njegova uloga je prilično važna.

Zahtjevi za ostalim zaposlenicima

Do određene mjere, položaj menadžera logistike može se razumjeti usporedbom sa dužnostima ostalih zaposlenika redovnog poduzeća:

1. Djelatnost menadžmenta odjela za logistiku uključuje postavljanje postojećih zadataka i općeg menadžmenta, dijeljenje financija, pronalaženje smjera za razvoj i proširenje volumena, jačanje pozicije tvrtke na tržištu.
2. Poslovni analitičar odabire najbolju shemu skladištenja ili pretovara, prati povezane strukture i upravlja logističkim operacijama u skladištu. On također traži načine za poboljšanje učinkovitosti tvrtke.
3. Vodeći logistički menadžer razmotrit će količinu i kvalitetu nabave resursa i razjasniti rasporede pojavljivanja robe, proučiti tržište prodaje, analizirati skladišnu logistiku, ispitati cjenovnu aktivnost poduzeća, razviti statističke podatke i prenijeti odgovarajuća izvješća menadžmentu.
4. Dispečer odjela za logistiku organizira prijevozne rute, prati isporuke, razvija dokumente za otpremu, analizira potrošnju goriva i druge detalje.

Voditelj logistike i voditelj odjela

U skladu s tim, opis posla menadžera za logistiku određenog odjela zahtijeva predviđanje prodaje proizvoda, distribuciju robe između skladišta, razmatranje kvantitativne i kvalitativne promocije, poboljšavanje prometa robe u tvrtki ili između partnera.

Stoga treba napomenuti da se zaposlenici u ovom području ne dupliciraju jedni s drugima, a svaki od njih ima svoje polje djelovanja. Odgovornosti ovise o položaju i aktivnosti određenog stručnjaka.

Zahtjevi za organizacijsku logistiku

Kad morate tražiti posao kao voditelj logistike, morate razumjeti osnovne uvjete za buduće zaposlenike:

1. Diploma o visokom stručnom obrazovanju. Potrebno je steći obrazovanje u ovom području, osim toga, dobro je ako ste se bavili ekonomijom ili običajima. Imati međunarodnu potvrdu ili diplomu o trajnom obrazovanju u ovom području će biti velika prednost.
2. Sposobnost komuniciranja sa zaposlenicima, partnerima i kupcima tvrtke. To je posebno potrebno menadžeru za logistiku čiji rad zahtijeva kontakte s velikim brojem ljudi. Mogućnost komunikacije s kupcima, partnerima, možda čak i stranim sigurno će biti korisna za menadžera. Pozitivan znak bit će dobro znanje stranog jezika. Opis posla voditelja vanjske trgovine i logistike, s kojim je kandidat za radno mjesto u potpunosti upoznat, u velikoj mjeri doprinosi konačnoj odluci uprave u vašu korist.
3. Analitičko mišljenje. Logističar bi trebao biti u mogućnosti promijeniti razvoj situacije u najoptimalnijem smjeru.
4. Otpornost na stres. Rad logističkog menadžera nažalost povezan je s čestim stresima. Redoviti su pritisci uprave, postoji nervozan rad s klijentima i kolegama, jasni su rokovi. Osoba sposobna održavati mir i suzdržanost, bez obzira na to što se dogodilo, trebala bi krenuti u ovaj položaj.
5. Sposobnost preuzimanja odgovornosti. To se prije svega mora razumjeti: logist uvijek ima težak teret odgovornosti. U praksi, on mora jamčiti normalnu aktivnost tvrtke, bez kvarova i više sile. Poznavanje sadržaja opisa posla upravitelja logistike u poduzeću sugerira: logističari su okosnica svake tvrtke za normalan rad.

Početak putovanja

Najuspješniji zaposlenici prihvaćeni su za svoje profesionalne aktivnosti s nižih radnih mjesta, "rastući" do menadžera. Ako uspijete dobiti posao samo kao pomoćnik u maloj tvrtki, ovo je već dovoljan korak. U početku će se u vašem području rada uglavnom baviti dokumentima, uključujući obradu podataka o logističkim procesima u poduzeću.

U relativno kratkom vremenu možete ne samo steći praktično iskustvo, već i razumjeti značenje zadataka, analizirati funkcije opće logistike, sadržaj opisa posla menadžera za logistiku u organizaciji, što će omogućiti pronalaženje vaše industrije.Nakon što odaberete određeni smjer, lakše će nastaviti punu karijeru.

Ako sve pođe dobro, uz posebne napore i osobine lidera, u kratkom vremenu možete prerasti u srednjeg ili višeg menadžera ili šefa odjela.

Sada je potražnja za logistikom na tržištu rada vrlo velika. Svaki odjel logistike velike tvrtke rado će zaposliti mladog, ali talentiranog stručnjaka, u nekim regijama broj slobodnih radnih mjesta čak premašuje broj kandidata. Sve ovisi o samim radnicima, njihovoj energiji i sposobnostima.