Direktor podružnice: opis posla, odgovornosti i karakteristike

Područje podružnice razlikuje se od glavnog ureda tvrtke samo po lokaciji. Zaposlenici obojice imaju ista prava i dužnosti, ali direktor podružnice je na ljestvici karijere jedan ili čak nekoliko stepenica niži od generalnog direktora.

Rad šefa teritorijalne podjele vrlo je odgovoran i napet, jer je odgovoran za aktivnosti cijelog poduzeća na teritoriju koji mu je povjeren.

Glavni cilj

Glavni zadatak direktora podružnice je da bude odgovorna za vođenje poslova na teritoriju kojem vjeruje povjerenje. Ali on nije u mogućnosti imati značajan utjecaj na većinu troškova. S tim u svezi, direktor jedinice mora pronaći načine kako riješiti situaciju i opravdati rukovodstvo potrebom promjene cjenovne politike u regiji koja mu je povjerena, na temelju potražnje i kupovne moći stanovništva.

Profesionalne kvalitete

Direktor podružnice mora:

• poznavati zakone i propise, naredbe, uredbe i naredbe vezane uz aktivnosti organizacije.
• vlastite podatke o specijalizaciji i profilu tvrtke i jedinice;
• predstaviti perspektive razvoja grane;
• biti u stanju razviti financijski plan jedinice;
• imati sposobnost vođenja evidencije o gospodarskom i financijskom poslovanju podružnice;
• znati kako je organizirana logistika i kako se provode financijske aktivnosti;
• biti u mogućnosti pružiti prometnu dostupnost i uslugu, kao i marketinške proizvode;
• vlastiti podaci o utovaru i istovaru proizvoda;
• imati informacije o izradi standarda za rashode i zalihe zaliha;
• biti u mogućnosti zaključiti i ispuniti uvjete poslovnih ugovora.
• poznavati osnove ekonomije, upravljanja proizvodnjom, organizacije rada u proizvodnji, kao i zahtjeve sigurnosti i zaštite od požara.

odgovornost

Samo vrlo marljiva i poštena osoba može zauzeti mjesto direktora podružnice, jer odgovornost leži na njegovim ramenima:

• za opće aktivnosti strukturalne jedinice i za rad svakog njenog zaposlenika;
• za koordinirani rad svih službi i odjela podružnice;
• za izvršavanje svih zadataka postavljenih od strane višeg menadžmenta;
• za trošenje financijskih i drugih sredstava jedinice;
• za imovinu koja se čuva u skladištima i u uredskim prostorijama;
• za pravovremeno pružanje izvještaja i pouzdanost podataka sadržanih u njima;
• za poštivanje pravila o požaru i tehničkoj sigurnosti;
• za čuvanje povjerljivosti podataka.

dužnosti

Odgovornosti voditelja teritorijalnog odjela vrlo su opsežne. Oni uključuju:

• ravnomjerna organizacija podružnice;
• izgradnju trgovinske politike poduzeća u regiji u kojoj se nalazi jedinica koja joj je povjerena;
• racionalna raspodjela dužnosti među zaposlenicima organizacije na povjerenom području;
• stvaranje radnog okruženja u kojem se poštuje radna i radna disciplina;
• vođenje aktivnosti jedinice u skladištima i uredima, u skladu s pravilima koja je usvojila tvrtka;
• kontrola materijalne i nematerijalne imovine tvrtke, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
• vođenje rada na održavanju redovnih kupaca tvrtke i privlačenju novih;
• inspekcija provedbe plana koji je nacrtao generalni direktor organizacije;
• proučavanje potrebe proizvoda tvrtke na lokaciji podružnice
• sudjelovanje u popisu materijalnih dobara jedinice;
• osiguranje sigurnosti proizvoda i ostalog vlasništva organizacije u skladištima;
• inspekcijski nadzor nad obavljanjem poslova na skladištu, u skladu s utvrđenim izvještajem;
• poduzimanje svih mogućih mjera za sprečavanje gubitka proizvoda;
• praćenje ispravnosti pružanja usluga kupcima, provjeravanje ispravnosti dizajna i pouzdanosti dokumenata koje pružaju kupci;
• praćenje dostupnosti i upotrebljivosti protupožarne opreme, njeno pravovremeno održavanje
• obavljanje poslova u interesu organizacije i zalaganje njezinih interesa u svim institucijama i organizacijama.

Obveze direktora podružnice banke

Odgovornosti direktora odjela mogu se razlikovati ovisno o industriji. Na primjer, direktor poslovnice banke, uz standardni skup odgovornosti, treba:

• Analizirati specifičnosti tržišta bankarskih usluga u različitim regijama i na temelju dobivenih podataka dati prijedloge za poboljšanje aktivnosti podružnice.
• Da biste riješili trenutna pitanja, pripremite reference i sastavite odgovore na dolazne prijave i pisma klijenata.
• Poduzeti mjere za uvođenje učinkovitih metoda i tehnologija rada banke u podružnici.

prava

Kao i svaki drugi zaposlenik, direktor podružnice nema samo dužnosti, već i prava među kojima su:

1. Studija prakse uprave glavnog ureda tvrtke, poslana na rad podružnica poduzeća.
2. Pružanje studije upravljanja razvojem poduzeća za poboljšanje učinkovitosti jedinice.
3. Osobni zahtjev (ili na zahtjev uprave) od strukturnih jedinica i zaposlenika podružnice dokumenata i podataka potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.
4. Pravo na ovjeru i potpisivanje dokumenata kao dijela radnih zadataka.
5. Interakcija sa strukturnim odjelima tvrtke.
6. Poticanje uglednih zaposlenika, primjenjivanje odgovornosti prema onima koji su prekršili radnu i proizvodnu disciplinu, kao i prema onima koji su krivi za gubitak i krađu.

plata

Plaća direktora podružnice ovisi o regiji u kojoj se nalazi podružnica organizacije. Primjerice, direktor moskovske podružnice zarađuje dvostruko više od svog kolege iz Volgograda.

Zajedničke istine

Značajke rada direktora podružnice navedene su u odgovarajućem opisu posla, međutim, da bi zauzeo položaj voditelja podružnice, nije dovoljno ispuniti zahtjeve koji su u njemu zapisani. Da biste se mogli nositi s dužnostima voditelja jedinice, morate imati:

• Prezentativan izgled (na kraju krajeva, direktor podružnice je "lice tvrtke" u regiji).
• Iskustvo na upravljačkoj poziciji u području djelovanja organizacije (radi boljeg razumijevanja značajki funkcioniranja tvrtke).
• Automobil (osigurat će visoku mobilnost u rješavanju mnogih problema "na terenu").
• Visoka društvenost (uostalom, bit će potrebno uspostaviti odnose s brojnim podređenima).
• Želja za samorazvojem i samo usavršavanjem.
• Široki izgledi u upravljanju, prodaji, planiranju i analizi.

Važne nijanse

Uz gore navedene podatke o aktivnostima rukovoditelja podružnice, neće biti suvišno obratiti pozornost na sljedeće podatke:

• Generalni direktor tvrtke može istovremeno voditi podružnicu, što zakonom nije zabranjeno.
• Također, direktor podružnice može zauzimati rukovodeće pozicije u drugim organizacijama. Na primjer, Alexander Afanasyev, potpredsjednik i direktor podružnice Rostelecom. U 2010. godini imenovan je zamjenikom UTK OJSC paralelno.
• Direktor podružnice smatra se srednjim menadžerom. Imenuje ga i razrješava generalni direktor. Izuzetak je direktor podružnice LLC-a. Imenuje ga tvrtka i u njegovo ime radi punomoćnik.
• Na mjesto generalnog direktora podružnice može biti imenovana osoba s najmanje dvije godine iskustva u upravljačkim poslovima. Obavezno visoko obrazovanje.
• U nedostatku šefa jedinice (za vrijeme odmora, bolesti itd.) Na mjesto zamjenika direktora podružnice postavlja se drugi zaposlenik. Ima potrebne kompetencije.
• Tijekom sastanaka rukovodstva organizacije s direktorima podružnica prikupljaju se izvješća o obavljenom radu i uvode novi ciljevi i ciljevi.

Koje zaključke možete izvući? Rad ravnatelja podružnice povezan je s velikom odgovornošću i velikim opterećenjima. Mora biti sposoban voditi se i poslušati, izvršavati zadatke i davati upute, obavljati trenutne radove, analizirati prošlost i donositi planove za budućnost.