Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola Ruske Federacije ulaže mnogo napora kako bi zaštitila kupce alkoholnih pića od mnogih opasnosti koje mogu biti povezane s nabavom krivotvorenih proizvoda koji sadrže alkohol. Dakle, ogroman broj ljudi pati zbog jake opijenosti, koja ponekad dovodi do smrti. Doista, ljudi većinom pokušavaju nabaviti jeftiniji alkohol i zato se često susreću s lažnjacima. Nedavna inovacija spomenute Savezne službe onemogućava prodaju pića bez certifikata koje sadrže alkohol. Što to omogućuje? Zahvaljujući računovodstvenom sustavu za prodaju alkoholnih pića EGAIS. Kakva je ona? Kako funkcionira? Što je potrebno za upotrebu ovog programa? Tko je prisiljen instalirati sustav u njihovu organizaciju? Kakva je reakcija onih koji su se već susreli s EGAIS-om? Pojedinosti možete pronaći u ovom članku kasnije.
Što je ovo
Ta se kratica treba dešifrirati kao "Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav." Namjera je formirati bazu podataka organizacija koje proizvode alkoholna pića, kao i poduzeća koja se bave poslovima njenog provođenja. Ovaj sustav bilježi sva alkoholna pića. Podaci se prikupljaju o mjestu gdje su proizvedeni, a također i o tome gdje se kasnije dostavljaju i, u skladu s tim, u količinama. Kako EGAIS djeluje u maloprodaji? Program koji se razmatra pruža mogućnost kontrole cjelokupnog tržišta proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Zauzvrat, to pomaže značajno smanjiti razinu prodaje neovjerene robe.
Kako je EGAIS sustav počeo funkcionirati prije dvanaest godina, ali tek do početka prošle godine morao se baviti isključivo dobavljačima i proizvodnim tvrtkama. Prema sadašnjem zakonodavstvu, od tada su apsolutno svi poduzetnici i tvrtke koje se bave prodajom jabukovače, piva, pare i meda također prisiljene prijaviti o predmetnom programu. To se mora učiniti u procesu dobivanja proizvoda od dobavljača, nakon toga, u trenutku prodaje, daljnje računovodstvo nije obvezno.
Zašto nam treba sustav
Dakle, zašto vam je trebala stvaranje EGAIS-a? Kako sustav funkcionira? Svaka maloprodajna prodaja alkohola mora na blagajni instalirati modul posebno dizajniran za knjigovodstvo robe, koji vam omogućuje trenutno prijenos potrebnih podataka u bazu podataka. Uređaj automatski prenosi sve informacije, ništa ne treba unositi ručno. To jamči apsolutnu pouzdanost podataka i sposobnost procjene cjelovite slike što se tiče proizvodnje i prodaje alkoholnih pića.
Štoviše, sustav omogućava računovodstvo uvezenih proizvoda, kao i posebne savezne marke. Program je također osmišljen tako da onemogući prodaju lažnih, nekvalitetnih alkoholnih proizvoda. Formirane baze pomažu razumjeti kako se zapravo situacija razvija na ovom tržištu. Kao što vidite, nije teško shvatiti kako funkcionira EGAIS sustav.
Uvjeti veze
Neko je vrijeme ispitivani sustav djelovao u eksperimentalnom načinu, no tijekom tog razdoblja sve su se zainteresirane strane morale povezati s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom i registrirati. Upute na ovu temu, uključujući točne datume i upute su dostupne u zakonu. Dakle, svi trgovci na veliko trebali su započeti takvu suradnju već 1. studenog 2015. godine. Prodajna mjesta koja se nalaze u gradovima trebala su se povezati najkasnije do ljeta 2016., a seoske trgovine - prije početka tekuće godine.
Zadaci EGAIS-a na maloprodaji piva
Koji su zadaci postavljeni za promatrani sustav?
- Obračunavanje proizvodnje od strane proizvođača i njihove prodaje proizvoda koji sadrže alkohol (uključujući fiksaciju grada u kojem je proizvod bio boca na prodaju, kao i jačinu pića, njihovo ime i volumen).
- Računovodstvo alkoholnih proizvoda koji su uvezeni iz inozemstva (neophodno za fiksne trošarine).
- Stvaranje baze podataka s podacima o trošarinskim markicama, što doprinosi poboljšanju kontrole nad proizvodnjom i prodajom pića koja sadrže alkohol.
- Analiza dinamike tržišta alkohola u Ruskoj Federaciji.
- Ometanje prodaje u Ruskoj Federaciji nekvalitetnih, lažnih proizvoda. To je moguće zahvaljujući postupku verifikacije svih dokumenata koje dobavljač šalje kupcu.
Sustav EGAIS (alkohol) pomoći će u svemu tome. Sljedeće skupine ljudi trebale bi razumjeti kako s tim raditi:
- Samostalni poduzetnici koji vrše odgovarajuću kupnju.
- Sve veletrgovine koje kupuju, skladište i isporučuju alkoholna pića.
- Prodajna mjesta koja prodaju pivo u gradu i na selu.
- Bilo koji ugostiteljski objekti koji kupuju alkohol.
Danas bi sve ove organizacije i njihovi zaposlenici trebali dobro znati kako raditi u EGAIS-u. Računovodstvo piva trebalo bi provoditi na nacionalnoj razini. Podaci se prikupljaju i od dobavljača i od kupaca (uključujući one koji prodaju pivo za flaširanje).
Kako raditi s EGAIS-om za pivo
Postupak računovodstva proizvoda nije kompliciran. Ipak, trebate obratiti pažnju i vrijeme da shvatite kako raditi u EGAIS-u. Upute za trgovce mogu izgledati ovako:
- Dobavljač je dužan formirati i pažljivo popuniti račune za robu koju je kupac naručio prije vremena isporuke.
- Tvrtka koja kupuje proizvode pomoću UTM (univerzalni transportni modul) prima te račune. UTM je specijalizirani program koji stručnjaci instaliraju na osobno računalo. Dizajniran je za prikupljanje podataka u sustavu.
- Kada kupac primi svoj proizvod, dužan ga je ponovo prepričati i usporediti odgovara li primljena količina onome što je naznačeno u dokumentima. Ako je sve u redu, onda treba poslati posebnu potvrdu EGAIS-u.
- Ako se to dogodi, tada se količina alkohola navedena u potvrdi automatski oduzima od stanja robe određenog dobavljača. Ovi se podaci pripisuju kupcu (na njegovom saldu).
- Ako primljeni ne odgovara otpremljenom, prodavaonica može odbiti ili popraviti nedostatak u programima. Slično je i s viškom robe.
Ovaj mehanizam pomaže pažljivo kontrolirati koliko je proizvoda isporučio dobavljač, a koliko kupac primio izravno na maloprodajnom mjestu.
Ako UTM EGAIS ne radi, morate kontaktirati službu za podršku. Njeni će stručnjaci pomoći u poboljšanju situacije u najkraćem mogućem roku.
Potrebna oprema
Da biste započeli raditi s programom, morate učiniti sljedeće:
- Registrirajte se na službenom internetskom izvoru RFSRP-a.
- Stvorite tamo osobni račun.
- Kupite kriptografsku tvrtku Jacarta s takvim ključem za njihove prodajne prostore.
- Na kripto tipku napišite osobni digitalni potpis.
Zahtjevi hardvera:
- Najmanje 2 GB interne memorije.
- Operativni sustav je Windows 7 ili noviji.
- Poseban softver za rad u EGAIS-u.
- Mrežni regulator 100/1000 Mbps.
- Kapacitet procesora je 32 bita.
- Frekvencija procesora je najmanje 2 GHz.
- Mrežna pohrana treba biti najmanje 50 GB.
- Skener.
- Softver (sustav) - od Jawa 8 nadalje.
U praksi se sve događa na sljedeći način: kupac u trgovini odabere proizvod za sebe, donese ga na blagajnu. Već tamo prodavatelj čita poseban skener kod na trošarinama. U tom se trenutku svi potrebni podaci šalju u softver blagajne i odatle idu izravno u predmetni sustav.
A ako EGAIS ne radi, što bih trebao učiniti? Ne pokušavajte samostalno uspostaviti funkcioniranje sustava. Bolje povjerenje profesionalcima.
Odgovornost za nevezanje
A što će se dogoditi ako poduzetnik odbije priključiti se EGAIS-u? Kako djeluje mehanizam za kažnjavanje? Trenutno, prepreka za registraciju prometa alkoholnih proizvoda u cijeloj državi prijeti nasilniku upravnom kaznom:
- Tvrtke će morati platiti iznos u iznosu od 150 do 200 tisuća rubalja.
- Poduzetnici (pojedinac) morat će platiti od 10 do 15 tisuća rubalja.
- Ako je za prekršaj kriv zasebni zaposlenik poduzeća, mora platiti od 10 do 15 tisuća rubalja.
Druge posljedice
Je li samo odbijanje priključenja na EGAIS kažnjivo? Kako djeluje mehanizam administrativne odgovornosti u državi, poznato je mnogima, stoga je jasno da novčana kazna nije jedina moguća kazna.
Tako, na primjer, od početka prošle godine dobavljač alkohola može poslati seriju robe na trgovačkoj platformi samo ako prodavač već ima osobni identifikacijski kod u programu EGAIS. Kako funkcionira kontrola? Neprijavljeni poduzetnik u sustavu jednostavno neće moći kupiti robu, jer neće imati priliku potvrditi činjenicu primanja serije proizvoda.
Što će se dogoditi s proizvodom u ovom slučaju? Ostat će u skladištu dobavljača. Neće se oduzeti od ostataka ovog skladišta. Kako će se suradnja između takvih stranaka nastaviti? Jednostavno se može zaustaviti, jer nitko ne voli beskrupulozne partnere. Nakon toga, takvoj će tvrtki možda biti oduzeta licenca i više neće moći prodavati alkohol. Je li takav ishod moguć samo ako poduzetnik još nije započeo s primjenom programa EGAIS? Kako raditi u njemu, već smo shvatili gore.
Ako se izuzmu proizvodi u ovom sustavu, smatrat će se da je prodaja alkoholnih pića neovlaštena i ilegalna. U ovom slučaju, proizvode mogu oduzeti ovlašteni predstavnici nadležnih službi. Stoga bi bilo mudrije otkriti kako funkcionira EGAIS sustav i koja je oprema potrebna kako bi se izbjegle sve moguće nevolje.
Kako reagiraju dobavljači i prodavači?
Mnogi analitičari očekivali su da će se uvođenjem računovodstvenog sustava koji se razmatra značajno smanjiti obujam prodaje alkoholnih pića. Međutim, ove pretpostavke nisu se ostvarile. Milijuni elektroničkih dokumenata u okviru ovog programa već su stigli do odgovarajućih službi. Očito je da nedavno pokrenut program EGAIS funkcionira dobro? Kako to rade distributeri i dobavljači, kojima novi računovodstveni sustav stvara određene probleme? Ove se skupine poduzetnika suočavaju sa sljedećim poteškoćama:
- Dobavljači su prisiljeni obrađivati skupno povrat proizvoda koji su već otpremljeni ako primatelj nije u mogućnosti obraditi potvrdu u skladu s trenutnim zahtjevima zakona.
- Prodavači se žale kako je novi program potpuno nespojiv s mnogim računovodstvenim sustavima koji su se ranije koristili, a praktički nije bilo prijelaznog razdoblja koje bi omogućilo prilagodbu dokumentacije i preoblikovanje sustava unutarnje organizacije.
Svi trgovci na veliko već su smislili kako raditi s EGAIS-om i povezati se s njim. Broj poštivanja zahtjeva za maloprodaju znatno je manji. Razloge za to nazivamo različitim: nije bilo vremena, nije bilo novca, nije bilo spremno.
Što dobavljači čine kako bi sačuvali svoje tržište? Među događajima su sljedeći:
- Uvjeravaju svoje izvođače da ispunjavaju zahtjeve zakona.
- Oni su angažirani na pokretanju vlastite mreže maloprodajnih mjesta na kojima prodaju proizvode, pripazite da ih registrirate u EGAIS sustavu. Međutim, ne može to učiniti svaka kompanija: zahtijeva se previše previše resursa.
zaključak
Što je EGAIS? Stručnjaci dekodiraju ovu kraticu kao "Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav". Uz njegovu pomoć u posljednje vrijeme bilježe se sva pića koja se proizvode i isporučuju na trgovačke tržnice (ne samo jaka alkoholna pića, već i bezalkoholna pića). Ta je inovacija napravljena s ciljem da se onemogući prodaja nesvjerljivih proizvoda koji mogu naštetiti onima koji je koriste. Između ostalog, omogućuje vam praćenje uvezene robe. Zbog toga bi sada značajan dio poduzetnika trebao koristiti sporni sustav u svojim profesionalnim aktivnostima. Na koga se to odnosi? Sve čija se profesionalna djelatnost odnosi na proizvodnju ili prodaju alkohola.
Pa kako se to treba provesti u praksi? Dobavljač mora koristiti EGAIS sustav za bilježenje podataka o tome koji proizvodi, u kojem volumenu i u kojoj prodajnoj jedinici isporučuje. Kada je roba stigla na svoje odredište, kupac (predstavnik prodajnog mjesta) dužan ju je ponoviti i ovjeriti rezultate verifikacije s podacima koje je pošiljatelj unijeo u sustav. Ako se sve podudara, on šalje potvrdu pomoću dotičnog programa i takvi se proizvodi mogu prodati. Kad kupac donese odabrani proizvod u blagajnu prodavaonice, skeniraju ga ondje čitajući poseban kôd. Stoga se svi potrebni podaci šalju UTM-u.
Naravno da će nekim zaposlenicima trebati i neka obuka. Na primjer, morat će temeljito razumjeti kako raditi s EGAIS-om u 1C ili prebaciti se na novi sustav iz starih poznatih računovodstvenih metoda, prilagoditi odgovarajuću dokumentaciju. Čelnici poduzeća trebali bi se izravno pobrinuti za to i pružiti svojim podređenima dovoljnu informacijsku osnovu za studij.
Međutim, ispunjenje ovog zahtjeva zakona izuzetno je važno. Nepoštivanje toga povlači neugodne posljedice: od upravne novčane kazne do prekida profesionalnih odnosa s izvođačima i prekida poslovnih veza. Zašto je to moguće? Dobavljač ne može poslati robu kupcu koji ne koristi EGAIS. Stoga proizvodi ostaju u skladištima, jer primatelj ne može obraditi potvrdu na ispravan način. To stvara probleme dobavljačima.
Toplo vam preporučujemo da budete oprezni pri kupnji proizvoda koji sadrže alkohol.Imajte na umu da visokokvalitetna alkoholna pića umjereno neće nanijeti značajnu štetu vašem zdravlju, dok nekvalitetna alkoholna pića mogu uzrokovati ozbiljnu opijenost, pa čak i smrt. Kupite samo proizvod koji je označen trošarinskom markicom. Za stjecanje je preporučljivo posjetiti prodavaonice pouzdanih tvrtki, a da se ne oduševite kupnjom jeftinih proizvoda na sumnjivim maloprodajnim mjestima. Pazite na sebe i svoje zdravlje!