Transakcija u banci ili saveznoj poreznoj službi nije moguća bez dokumenta za potvrdu plaćanja. Ček ili izjava, kao i potvrda o nepostojanju duga - bilo koji od ovih dokumenata dokaz je o izvršenom plaćanju. Ali izgled vanjskih primitaka u svakoj organizaciji može se razlikovati od priznatog uzorka, kao i od zahtjeva za ostvarivanjem sredstava.
Zašto je potrebna potvrda plaćanja?
Kada zarađuju zajam ili godišnje plaćaju porez, građanima se savjetuje da drže čekove koje izdaje operator (ili terminal). Oni su dokaz operacije u slučaju spornog pitanja.
Na primjer, stanar je primio obavijest o dugu u Federalnoj poreznoj službi. Prisutnost dokumenta u ruci izdanog nakon transakcije bit će potvrda o plaćanju poreza.
Nepostojanje čekova uvelike otežava mogućnost dokazivanja stvarnosti plaćanja. Unatoč prelasku na način elektroničkog plaćanja, u 50% slučajeva vladine agencije prihvaćaju zahtjeve za razmatranje samo ako postoji "papirnata" kopija potvrda.
Što je potvrda plaćanja?
Prema članku 861 Građanskog zakona Ruske Federacije, u Rusiji postoje 2 načina plaćanja: upotreba stvarnog novca i bezgotovinsko. Nagodbe između pravnih osoba 100% moraju se obavljati u bezgotovinskom obliku. Zakonodavstvo Ruske Federacije ne primjenjuje stroge zahtjeve na pojedince.
Kao potvrda plaćanja, u skladu s člankom 220. Poreznog zakona Ruske Federacije, dopušteno je korištenje:
- nalog za primanje gotovine;
- ček, roba ili gotovina;
- ekstrakt;
- akt o prijenosu sredstava;
- ostale potvrde, uredno izvršene i ovjerene.
Dokaz o bankovnoj transakciji
Financijske institucije koje izdaju zajmove obvezuju klijente da pravovremeno uplate sredstva na račun zajmodavca. Kašnjenja dovode do kamata i kazna.
U rijetkim slučajevima, na primjer, tijekom tehničkog kvara u sustavu, plaćanje se može odgoditi ili ne primiti. Da biste se spasili od ponovnog polaganja sredstava, uplatitelj mora dokazati činjenicu dopune računa.
Potvrda plaćanja u Sberbank i drugim kreditnim institucijama može biti nalog, ček ili izvod računa.
Nalog za primanje gotovine izdaje operator polaganjem sredstava na osobni račun klijenta. U njoj se moraju navesti ime depozitora, datum transakcije i iznos, račun, naziv financijske institucije. Na dnu naloga nalaze se potpisi sudionika transakcije: klijenta, upravitelja i blagajnika te, ako su osigurani, pečat banke.
Izvod je popis bankarskih poslova na računu klijenata. Prikazuje 1 ili više transakcija za određeno razdoblje (na primjer, tekući mjesec), ime vlasnika, ime i broj računa organizacije, datum izvoda i podatke ovlaštene osobe. Moguće je ispisati elektronički dokument prilikom plaćanja u udaljenim uslužnim kanalima (UCO): internetsko bankarstvo, terminali, mobilna verzija web mjesta.
Ček se izdaje po otplati duga na račun pravne osobe. Na njemu se nalaze (djelomično ili u potpunosti) detalji primatelja sredstava, naziv tvrtke, podaci o uplatitelju, iznos, datum i svrha. Ček ispisan nakon operacije u UCO-u također je potvrda o plaćanju računa.
Dobivanje duplikata prilikom gubitka dokumenta
Banka osigurava obnavljanje čekova klijenata ukoliko ne postoje za potvrdu plaćanja računa.Ako je transakciju izvršio sam platitelj u terminima ili internetskom bankarstvu, zaposlenik može ponovno ispisati izvod računa ili izdati kopiju čeka.
Uz gubitak papirnih dokumenata, period oporavka može biti do 30 dana. Da bi ubrzao pretraživanje transakcije, klijent mora znati datum, približno vrijeme, iznos plaćanja i podatke o primatelju. Nedostatak informacija može predstavljati odbijanje davanja drugog dokumenta.
Plaćanja izvršena prije više od šest mjeseci obično se naručuju kroz arhivu banke. Termin usluge je od 3 dana. Za obnovu nekih potvrda može se naplatiti naknada.
Kako dokazati plaćanje poreza?
Za plaćanje Federalnoj poreznoj službi odgovoran je svaki građanin Ruske Federacije. Svake godine Rusi otplaćuju dugove za zemlju, imovinu i automobil. Nedostatak potvrde o plaćanju ne samo da povlači novčane kazne u obliku penala, već može uzrokovati i zabranu putovanja u inozemstvo.
Federalna porezna služba je vladina agencija i zakonom je dužna prihvatiti sljedeće vrste dokumenata kao dokaz plaćanja:
- Blagajna.
- Izvod sa računa s potpisom i pečatom ovlaštene osobe.
- Redoslijed dohotka.
- Još jedan dokument koji potvrđuje činjenicu polaganja sredstava.
Kao druga referenca, ček ili obrazac izdaje se u obliku financijske institucije, koji potvrđuje otplatu duga poreznih obveznika.
Može li financijska institucija odbiti izdati ček?
Kad plaća račune u banci, Federalnoj poreznoj službi ili drugim organizacijama, klijent mora zahtijevati prateću ispravu. Izdavanje čekova dokaz je uspješne operacije.
Odbijanje izdavanja platnog dokumenta može biti želja štediša da istodobno dobije nekoliko primjeraka. Prema Poreznom zakoniku, financijske institucije ovlaštene su izdavati samo izvorne potvrde. Izdavanje duplikata moguće je samo nakon pismene izjave uplatitelja o gubitku izvornog dokumenta.
Menadžeri tvrtke imaju pravo odbiti primanje potvrde trećim osobama bez prisutnosti potvrđenih ovlaštenja predstavnika, na primjer, ovjerene punomoći, koja propisuje dozvolu za izdavanje dokumenata na ime štediša.
Potvrda o plaćanju ne izdaje se u slučaju nepotpune transakcije ili njezinog otkazivanja tijekom izvršenja. Neke vrste transakcija počinjene na udaljenim uslužnim kanalima ne dopuštaju vam ponovno ispis čeka. Na primjer, prijenos sredstava s računa plastične kartice pomoću SMS informacije usluge. Klijent na telefon dobiva kod za potvrdu plaćanja, unosi podatke, novac ide na račun pošiljatelja. U ovom slučaju dokaz plaćanja nije ček, već SMS o slanju i provođenju transakcije ili izvadak s računa na bankovnoj kartici.
Kako dokazati plaćanje usluga u pravosuđu?
Prilikom podnošenja zahtjeva ili pritužbe Rospotrebnadzoru, platitelj mora pružiti dokaze o transakciji. Pravosudna tijela zahtijevaju dokumentiranu činjenicu transakcije u kojoj se navode ime građanina, detalji, datum i iznos plaćanja.
Ako je operacija obavljena u uredu financijske institucije, preporučuje se dostaviti izvorni račun ili nalog. Uz to, banka može izdati potvrdu o transakciji s pečatom podružnice i potpisom ovlaštene osobe.
Prilikom plaćanja putem Interneta preporučuje se ispis čekova i ovjeravanje dokumenata u uredu na mjestu računa. Unatoč prisutnosti elektroničkog otiska na obrascu, u 15% slučajeva agencije za provođenje zakona odbijaju prihvatiti potvrde bez pečata i potpisa zaposlenika tvrtke.
Koliko dugo se preporučuje čuvanje dokumenata o plaćanju?
U bankama i drugim financijskim organizacijama nalozi za kupce arhivirani su za pet godina.Stanovanje i komunalije imaju pravo tražiti od pretplatnika dokaze o ulaganju sredstava na njihov osobni račun u roku od tri godine od datuma transakcije. Prema zakonodavstvu, rok za pohranu dokumenata koji potvrđuju plaćanje je 5 godina od datuma primitka.
Prednost plaćanja putem Interneta je mogućnost ispisa čekova u roku od 10 ili više godina od datuma transakcije. Ako klijent nije bio u mogućnosti samostalno pronaći dokument, može zatražiti zahtjev s financijskom institucijom. Dokumenti duži od 3 godine izdaju se iz arhive.
Ne mogu se sve operacije ispisati nakon 6 mjeseci ili više. U nedostatku tehničkih mogućnosti ili ažuriranja baze podataka, financijske institucije mogu odbiti izdati potvrdu.