Izraz "fiskalna pohrana" prilično je nov. Pojavila se zahvaljujući izmjenama i dopunama zakonskih propisa o blagajnama. Stupili su na snagu 1. srpnja 2017. i potpuno izmijenili zahtjeve za CCM. Novi uređaji počeli su se nazivati internetskim blagajnama zbog svoje sposobnosti prijenosa podataka putem interneta. I tu su sposobnost stekli upravo zahvaljujući fiskalnim pogonima.
Moderna alternativa ECLZ-u
Fiskalno skladištenje (FN) element je blagajne novog uzorka. Može se nazvati mozgom središnje druge ugovornice, jer on pamti sve fiskalne podatke. Ovaj je modul postao zamjena za zastarjeli EKLZ koji se danas više ne koriste. Pogon je ne samo preuzeo funkcije koje je prethodno obavljao elektronskim vrpcama, već ih je i značajno proširio. Glavni zadaci pogona su sljedeći:
- potpis i šifriranje čekova;
- prijenos podataka o njima putem Interneta;
- primanje i provjera informacija odgovora;
- pohrana podataka o ovjerenim čekovima bez mogućnosti prilagodbe;
- blokirajući formiranje provjere ako memorija pogona sadrži podatke koji se ne prenose generirani prije više od 30 dana.
Kako funkcionira fn
Da bi fiskalni pogon mogao utjecati na poreznu službu, potrebna je još jedna veza - operator fiskalnih podataka (OFD). Ovo je tvrtka koja će osigurati siguran prijenos informacija s pogona na server Federalne službe poreza. Podaci se prenose putem protokola razmjene podataka koji je odobrio porezni servis. Interakcija između ovih veza organizirana je na sljedeći način:
- fiskalni pogon bilježi podatke o ovjerenom čeku;
- ako imate internetsku vezu, ona trenutačno prenosi podatke u OFD;
- operater ih šalje na FTS poslužitelj i na kupčev e-mail ili telefonski broj (ako potonji želi primiti elektronički ček);
- ako nema internetske veze, podaci o ovjerenom čeku pohranjuju se u memoriji pogona.
Na taj način, zahvaljujući fiskalnom pogonu, porezna služba prima podatke o žigovom čeku gotovo u vrijeme njegovog formiranja. U slučaju kvara na Internetu, informacije će se pohraniti na pogon. Čim se veza uspostavi, podaci će se prenijeti u OFD, a potom u Federalnu poreznu službu. Dakle, prodavači ne bi trebali brinuti - ako nestane Interneta, nećete morati zaustaviti prodaju. No, važno je da se veza vrati u roku od 30 dana, u protivnom funkcionalnost će biti blokirana.
Modernizacija CCT-a
Bilo koji model moderne blagajne opremljen je fiskalnim uređajem za pohranu podataka. No, da bi se ispunili zahtjevi zakona, nije potrebno nabavljati novi aparat. Možete nadograditi postojeću blagajnu - to će koštati malo jeftinije. Proizvođači fiskalnih pogona pobrinuli su se da imaju istu veličinu i vrstu priključka na uređaj kao ECLZ. Odnosno, pogon se može instalirati u blagajni umjesto vrpce. Uz to ćete trebati promijeniti firmware ploče. Takve usluge pružaju servisni centri proizvođača KKM-a.
Datum isteka
Glavni kriterij za odabir fn je razdoblje valjanosti ključa fiskalnog atributa. To je razdoblje u kojem će pogon funkcionirati nakon registracije kod Federalne porezne službe. Kao opće pravilo, to je 13 mjeseci. Međutim, tvrtke i poduzetnici koji koriste posebne porezne režime, kao i prodaju usluga, moraju koristiti uređaje s fiskalnim pogonom koji traje 36 mjeseci.
Nakon navedenog razdoblja, fn je podložan zamjeni. Bilo je i s ECLZ-om, ali sam istodobno morao kontaktirati servisni centar. Ali FN možete zamijeniti vlastitim rukama.Nakon toga potrebno je osigurati njegovo skladištenje 5 godina. Zajedno s pogonom, trebali biste čuvati izvješća o njegovom zatvaranju i o promjenama u registracijskim podacima CCP-a.
Registar pogona
Porezna služba vodi registar fiskalnih pogona u kojem su navedeni ovlašteni modeli za prodaju, njihovi parametri i proizvođači. Možete ga pronaći na web stranici Federalne porezne službe. Za sada su samo 4 pogona u registru. Instaliraju se na blagajni novog uzorka ili se nude u prodaji radi zamjene ili nadogradnje starih uređaja. Tri pogona iz registra imaju rok valjanosti 13 mjeseci, a jedan - 36 mjeseci. Također na web mjestu usluga kupljeni primjerak fiskalnog pogona možete provjeriti serijskim brojem.
zaključavanje
Ako se podaci o čekovima ne prenose u OFD više od 30 dana, pogon će biti blokiran. To znači da blagajnica neće moći pobijediti čekove. Prodavati robu putem takvog uređaja neće uspjeti. To se može dogoditi zbog nedostatka interneta, tako da je važno uvijek pratiti operativnost komunikacijskog kanala.
Najneugodnija posljedica toga je potreba da se zaustavi prodaja robe. Međutim, neće biti potrebno ni prijavljivanje saveznoj poreznoj službi ili OFD-u, niti ponovna registracija, a kamoli promjena pogona. Potrebno je samo otkloniti uzrok blokade, tj. Vratiti vezu karata s Internetom. Nakon toga se platne liste samostalno otključavaju i ponovno će početi prenositi podatke o pokvarenim čekovima.
Događa se da tvrtka ima rezervnu CCP, koja se koristi samo povremeno. Na primjer, u slučaju kvara glavne jedinice ili kao prijenosne blagajne pri isporuci robe. Hoće li FN biti blokiran ako protekne više od 30 dana između formiranja čekova? Ne možete se brinuti zbog ovoga. Zaključavanje se događa samo kada je u pogonu ostala neispunjena provjera. Ako se ček pošalje u OFD, tada neće biti blokade čak i ako se blagajna koristi manje od 1 puta mjesečno. Stoga svaki put nakon korištenja rezervne blagajne možete je sigurno isključiti, nakon što se pobrinite da se podaci o prodaji prenesu Federalnoj poreznoj službi.
Je li moguće bez pogona
Zakon predviđa izuzeće od potrebe korištenja blagajne u provedbi određenih vrsta aktivnosti. Osim toga, do 1. srpnja 2018. subjekti koji plaćaju UTII ili pružaju usluge javnosti, kao i IP na patentu, mogu raditi bez CCP-a. Međutim, neki od tih poreznih obveznika koriste blagajne, unatoč nepostojanju carine. Mogu li koristiti uređaje bez fiskalnog pogona?
Prisutnost blagajne s pogonom uvjet je CCV zakona. Opremu u starom stilu bilo je moguće registrirati u Federalnoj poreznoj službi prije 1. veljače, a koristiti je do 1. srpnja 2017. godine. Od ovog datuma u Rusiji je zabranjeno koristiti stare uređaje. Stoga, ako navedeni subjekti rade s CCP-om, tada moraju koristiti blagajnu s fiskalnim pogonom.
Još uvijek postoje olakšice za trgovačka poduzeća koja se nalaze u naseljima udaljenim od komunikacijskih mreža. Također moraju koristiti blagajne sa fn, ali ne mogu prenijeti fiskalne podatke Federalnoj poreznoj službi. U ovom se slučaju blagajna koristi izvan mreže - podaci će biti pohranjeni u memoriji pogona. Prema današnjem kriteriju, naselje s manje od 10 tisuća ljudi može računati na ovu korist. Popis takvih teritorija treba odobriti regionalna uprava i objaviti na web stranici lokalne uprave.
Dakle, fiskalni pogon danas je neizostavan element središnje druge ugovorne strane. Običnu blagajnu pretvara u moderan uređaj koji može pohraniti podatke u šifriranom obliku i prenijeti ih Federalnoj poreznoj službi. Ovo bi trebalo pojednostaviti rad službe, osigurati transparentnost izvješćivanja i smanjiti teret poslovanja u smislu porezne kontrole.