Što je opis posla? To je pravni dokument. Sadrži sve dužnosti i radne uvjete zaposlenika organizacije. Prema ovom dokumentu, zaposlenik je dužan obavljati neupitno definiran skup zadataka i zadataka dodijeljenih svakom zaposlenom i radnom mjestu.
Zašto je to potrebno?
Za zaposlenike državnih i općinskih službi takva je uputa jedna od glavnih zakonskih odredbi koje omogućavaju reguliranje radne djelatnosti. Za razliku od ugovora o radu, opis posla se ne piše za određenog zaposlenika, već se priprema u jednoj verziji za određenu specijalnost. Ne sadrži osobne podatke zaposlenika, što je u stvari standardni dokument.
Između ostalog, opis posla omogućava vam da spriječite različite sukobe i nesuglasice koje mogu nastati između voditelja i podređenih. Dakle, ovo je svojevrsni jamac ispunjenja preuzetih obveza obje strane ugovora o radu. Opis posla opisuje što je moguće detaljnije sve radne trenutke i značajke radnog procesa koje zaposlenik mora obavljati.
Dakle, razumjet ćemo detaljnije što je opis posla.
Značajke upute
U postupku izrade nacrta potrebno je uzeti u obzir određena pravila i uvjete pod kojima se razvija. Broj opisa posla trebao bi se podudarati s rasporedom osoblja i internim rasporedom rada. Ako nekoliko zaposlenika tvrtke obavlja rad identičan i po količini i po prirodi, a isti je položaj, za ovu specijalizaciju sastavlja se jedan opći opis posla.
To se provodi kako za pojedinačne podjele, tako i za menadžment tima tvrtke. Prije nego što nastavite s pripremom uputa, potrebno je detaljno opisati položaj i radno mjesto zaposlenika. Takva obuka omogućit će precizno uvažavanje svih nijansi i detalja predstojećeg rada. To je odgovornost dežurnog službenika.
Osnova za pisanje trebao bi služiti kao poseban vodič o kvalifikacijama, koji je izdalo Ministarstvo rada 1998. godine
Struktura uputa
Bilo koji uobičajeni opis posla (uključujući direktore) treba sadržavati sljedeće stavke:
- Opće odredbe
- Prava.
- Poslovne odgovornosti.
- Odgovornost.
- Završne odredbe
Opće odredbe opisuju položaj u cjelini, a to su pravni aspekti kao što su ime, zahtjevi za kvalifikaciju zaposlenika, izravna podređenost, zamjena za godišnji odmor, bolovanje ili slobodan dan, normativni dokumenti s kojima će biti potrebno raditi itd. Primjer opisa posla prikazan je gore.
Klauzula o pravima sadrži popis pravnih mogućnosti koje je zaposlenik dostupan za obavljanje svojih radnih obveza. Odgovornosti za posao detaljno opisuju posao koji se mora obaviti u ovom položaju. Svaka interakcija s drugim zaposlenicima tvrtke detaljno je opisana.
Stavak „Odgovornost“ opisuje mjere propisane zakonodavstvom Ruske Federacije u slučaju da zaposlenik ne izvršava svoje dužnosti u skladu s ugovorom o radu i odredbama upute.
Završne odredbe opisuju pravila za odobravanje bilo kakvih izmjena i promjena uputa, kao i trenutka kada dokument stupi na snagu. Kakav je opis posla, ne znaju svi.
Ciljevi i ciljevi uputa
Opis posla je pravni dokument koji je izradila osoba ovlaštena za to. Ovu ulogu najčešće vodi šef organizacije ili šef odjela za osoblje tvrtke. U pripremi takve upute često sudjeluju odvjetnici tvrtke ili zaposlenici posebnog odjela organizacije koji ulažu određene dopune i prilagodbe. To je zbog potrebe za razvijanjem uputa koje su pravno ispravne kako bi se izbjegle netočne formulacije i dvostruke interpretacije.
Prisutnost opisa poslova obvezna je za svaku organizaciju i ima nekoliko ciljeva, a to su:
1. Rješavanje sukoba koji nastaju u procesu rada.
2. Podjela rada povezana je s obujmom rada.
3. Poboljšanje učinkovitosti rada.
4. Razvoj temelja rada u skladu s pravnim normama i zakonodavstvom.
5. Održavanje discipline zaposlenika.
6. Definicija odnosa između stručnjaka i njihovih podređenih.
7. Ispravan odabir osoblja.
Za zaposlenika je ovaj dokument važan u sljedećim područjima:
- Redoslijed raspodjele dužnosti.
- Detaljne funkcije posla.
- Rješavanje nastalih konfliktnih situacija povezanih s radnim procesom u radnom stanju.
- Razumijevanje kriterija prema kojima je procjena učinkovitosti rada.
skladištenje
Što se tiče pohrane opisa poslova, papir koji je odobrio šef ovjeren je pečatom, šiven i ostaje u odjelu osoblja. Zaposleniku, kao i njegovom neposrednom nadređenom, izdaje se primjerak uputstva za buduću upotrebu. Opisi poslova u školi i u bilo kojoj organizaciji trajni su dokument za pohranu označen "dok ga ne zamijene novim".
Opis poslova iz računovodstva
Razmotrimo nekoliko primjera i značajki izrade opisa poslova za zaposlenike na pojedinim radnim mjestima.
Opis posla računovođe je i dokument koji sadrži sva prava i obveze zaposlenika. Ovaj se dokument razlikuje od ostalih po tome što uključuju stavke poput vođenja evidencije i obrade računa, budući da su one glavne aktivnosti računovođe.
Istaknuti su i sljedeći važni propisi i funkcije:
- Postupak prema kojem se odvija imenovanje računovođe.
- Razina profesionalne kvalifikacije zaposlenika.
- Registracija i kontrola kretanja dokumenata vezanih uz financijske aktivnosti organizacije.
- Redovna provjera računa na činjenicu plaćanja.
- Izvođenje kaznenih računa.
- Priprema i podnošenje dokumenata za izvješća.
- Prijenos poreznih naknada na proračune od lokalnog i regionalnog značaja.
- Izravno sudjelovanje u popisu novčanih i materijalnih i robnih vrijednosti.
- Sastavljanje, pohrana i formiranje računovodstvenih baza podataka.
- Izrada izvještaja o platnoj listi
- Prijenos bonusa zaposlenima.
- Primanje i ovjera primarnih dokumenata.
Sve gore navedene stavke propisane su u uputama. Ako funkcije računovođe nisu uključene u druge pravne dokumente, opis posla smatra se temeljem radnog odnosa. Imat će jednaku pravnu snagu s ostalim odredbama Zakona o radu.
HR posao opis
U ovom je slučaju potrebno uzeti u obzir značajke rada odjela za osoblje. Obavezno je u opis posla pročelnika odjela za osoblje uključiti sljedeće podatke:
- Odjel menadžerskog osoblja.
- Stalna kontrola i provjera izvršavanja svojih dužnosti podređenih.
- Sudjelovanje u izradi kadrovskih politika i organizacijskih strategija.
- Organizacija prijema, smještaja i smještaja novih zaposlenika na temelju njihove kvalifikacije, poslovnih i osobnih karakteristika.
- Priprema svih potrebnih dokumenata koji se odnose na mirovinsko osiguranje zaposlenika.
- Sudjelovanje u organizaciji događanja usmjerenih na poboljšanje kvalifikacija zaposlenika.
Ostatak opisa radnog mjesta voditelja odjela za osoblje standardni je dokument za rukovodeća mjesta.
Uputa za operatera i komunalnog radnika
Najčešće je položaj operatera dio tehničkog odjela organizacije. Glavne odgovornosti koje bi trebale biti uključene u upute operatora dispečerske službe su sljedeće:
- Izrada dozvola za prijevoz.
- Raspodjela rada između vozača.
- Vođenje računovodstva prijevoza.
- Registracija tovarnih bonova.
- Računovodstvo tehničke dokumentacije.
- Registracija i podnošenje izvještaja o prijevozu robe itd.
Što se tiče općinskih zaposlenika, opisi poslova stručnjaka su dokumenti koji opisuju prava i obveze zaposlenika tijekom provođenja određenog organa vlasti, koji je dio lokalne uprave. Da biste pravilno odredili funkcije zaposlenika, potrebno je uputiti se na klauzule Federalnog zakona o komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji, kao i na Ustav.
Prilikom izrade opisa poslova općinskog zaposlenika mora se uzeti u obzir i podjela rada prema funkcionalnim i tehnološkim pravilima i mogućnost donošenja samostalnih odluka u području samouprave.
Čuvar opisa posla
Dužnosti zaštitara prvenstveno ovise o tome kakav predmet treba čuvati. Doista, rad u uredu ili tvornici nakita, u trgovini ili zaštita privatnika diktiraju određeni način rada i tehnologiju rada.
Opis posla zaštitarskog radnika poduzeća regulira radne odnose. Sadrži funkcionalne dužnosti, prava, vrste odgovornosti zaposlenika, postupak okupacije i otpuštanja, pravila podređenosti, zahtjeve za iskustvom, obrazovanje.
Dokument sastavlja šef odjela za sigurnost poduzeća. Tvrdi predsjednik Uprave.
Uputa glavne medicinske sestre
Opis poslova glavne medicinske sestre sastavlja se u skladu s važećim propisima koje donosi Ministarstvo rada i zdravstva, kao i normama Zakona o radu. U skladu s opisom posla pretpostavlja se:
- Strogo pridržavanje medicinske etike.
- Pružanje pacijenata pravilnu njegu.
- Upravljanje srednjim i mlađim zaposlenicima, uključujući njihovo raspoređivanje na radna mjesta.
- Omogućavanje odjela svu potrebnu opremu, kao i alate i pripreme.
- Pridržavanje popisa pravila pri rukovanju s pacijentima.
- Priprema i podnošenje izvješća o primanju i potrošnji lijekova, kao i o radu medicinskih sestara.
- Praćenje poštivanja pravila u pogledu posebnog medicinskog oblika.
- Provjera rada medicinskih sestara.
zaključak
Nakon ulaska u radnik, zaposlenik mora pažljivo pročitati opis posla, kao i druge dokumente koji zahtijevaju njegov potpis. Potrebno je jasno razumjeti specifičnosti rada, kao i odgovornosti koje će se morati ispuniti u toku radne aktivnosti. Kada se prijavljujete za posao, poduka je jedan od najvažnijih i najznačajnijih dokumenata.
Sada znamo što je opis posla.