Postoji mnogo različitih pojmova koje je u početku teško razumjeti. I baš kad im netko počne objašnjavati, možete se čak i zgrabiti za glavu. Razgovarajmo o tome koja su potraživanja jednostavnim riječima.
Opće informacije
U početku, pozabavimo se terminologijom. Potraživanja - ova se definicija koristi za označavanje dugova prema osobi ili tvrtki. Jednostavno, ali nerazumljivo? Razdvojimo ga. Je li moguće da se i potraživanja i obveze istovremeno gledaju? Jednostavnim riječima i, istina, da. Ali ako je s naplativim računima sve intuitivno manje-više jasno, onda u prvom slučaju nije sve tako jednostavno. Recimo da imamo društvo. Ako dugujemo drugim ugovornim stranama / proračunu, onda su to obveze. U slučaju da jesmo, to je već potraživanje. Nije važno što - isporučiti proizvode, obavljati posao, pružati usluge, u cijelosti ili djelomično platiti za nešto. Zapravo, to je dio imovine poduzeća koja je privremeno na raspolaganju drugim strankama. Zato se potraživanja u pripremi bilance prikazuju u stupcu imovine.
Kako nastaje
Govoreći o tome kakva su potraživanja od poduzeća, treba napomenuti da se malo organizacija može pohvaliti svojim prisustvom. To je zbog karakteristika konkurentnog okruženja i proizvodnih potreba. Činjenica je da je kupcima sada često isplativo kupovati usluge ili robu u obrocima. Dok su prodavači zainteresirani za širenje svoje korisničke baze, nudeći dobre uvjete. Također govoreći o tome koja su potraživanja jednostavnim riječima, također treba napomenuti da se povećava akontacijom, koja je navedena kao predujam dobavljačima. Ne zaboravite na pretjerano uplaćene iznose u porezima, doprinose za osiguranje u fondove. Jednostavno rečeno: svako puštanje robe na kredit i plaćanje unaprijed čine potraživanje.
Specifični trenuci
Kada analiziramo koja su potraživanja jednostavnim riječima, treba posebno spomenuti osoblje organizacije. To je u ovom slučaju moguće uz prekomjernu plaću, kao i s izdavanjem određenog iznosa pod izvješćem. Potonje će se odražavati kao dug sve dok zaposlenik ne preda izvješće o troškovima u kojem je navedeno kupljene usluge i robe, kao i dokumente koji potvrđuju te podatke. Također treba napomenuti da se dvije grupe duga uvjetno razlikuju:
- Normalno. Uključuje isporučenu robu ili pružene usluge, čiji će se izračuni provoditi nakon određenog vremena u skladu s zaključenim ugovorom; akontacija izvođačima i dobavljačima; novčana sredstva koja se izdaju zaposlenima za tekuće troškove u interesu poduzeća.
- Prezadužen. Uključuje dugove za isporučenu robu i obavljene radove, koje nisu plaćene u roku utvrđenom ugovorom; Iznos sredstava u rukama zaposlenika kojima je istekao rok za podnošenje ciljanog izvještaja o predujmu izdanih sredstava.
To je ono što potražuje. Zakonski potraživanje je zauzvrat podijeljeno na beznadno i sumnjivo. Glavni udio takvih situacija čine ugovorne strane.
Upravljanje potraživanjima
Ako transakcija nije osigurana garancijom ili zalogom, a rok je istekao, što trebam učiniti? Prije svega, formira se struktura sumnjivih potraživanja. Ako tvrtka nema sreće u tri godine vratiti svoja sredstva sama sebi, sumnjivi dug dobiva status lošeg i mora ga se otpisati s gubitkom. Što se može koristiti za vraćanje dospjelih dugova? Ako druga strana ima privremene poteškoće, obično se stranke dogovaraju oko rata ili rješavaju situaciju putem razmjene bartera između njih. Ponekad su takve mogućnosti nemoguće. Potom ugovor treba prenijeti na pravni odjel (ili se obratiti službama trećih stručnjaka) i odlučiti o preporuci pokretanja naplate sredstava koja nisu primljena na sudu. Treba uzeti u obzir da je procjena solventnosti vjerojatna radnja koja ne odražava uvijek stvarno stanje. Kao izlaz, koristi se osiguranje potraživanja. Odnosno, rizici se prenose u drugu strukturu.
O osiguranju
Kada govorimo o potraživanjima, upravljanje rizikom treba pripisati važne točke. Stvari mogu dugo trajati bez problema, a kao što se često događa, one će se pojaviti u najnegodnije vrijeme. Možete riskirati u cijenu i formirati rezervni fond za takav slučaj. Ili sklopiti osiguranje. Ovo je korisno za tvrtke koje razvijaju nova tržišta ili rade u uvjetima velike konkurencije. Govoreći o tome što je dospjela potraživanja jednostavnim riječima, treba imati na umu da postoje različiti pristupi, a prilikom korištenja dodatnih alata potrebno je razumjeti sve nijanse.
O prednostima i nedostacima osiguranja
Glavne prednosti su:
- Prilika za aktivno razvijanje regionalnih tržišta. Pokrajinske stranke ne mogu često raditi unaprijed. A procjena rizika je problematična, čak i ako su pregovori u tijeku na kupčevom području. Zbog toga se svaki kontakt ne završava sklapanjem i izvršavanjem transakcije. Ali ako su potraživanja bila osigurana, tada osjetljivost na rizike opada, jer su dodijeljena osiguravatelju, a ne samoj tvrtki.
- Financijska neovisnost. Nije rijetkost da jedan veliki kupac koji radi na naknadnoj osnovi pokrene stečajni postupak. To dovodi do niza kriza u manjim poduzećima. Osiguranje će pomoći izbjeći takvu situaciju očuvanjem prethodnih uvjeta za kupca i kupca.
- Davanje isplativih zajmova. Komercijalne organizacije često uzimaju zajmove za povećanje obrtnog kapitala. Prisutnost osiguranih potraživanja pozitivno utječe na procjenu rizika od strane stručnjaka banke. Čak može djelovati i kao zalog. Zahvaljujući tome, tvrtke dobivaju povoljnije uvjete zajma.
Ali što je s kontrama? On je ovdje samo jedan - cijena usluge. Ovisno o situaciji, može činiti 1-9% iznosa posla - a to je prilično velik pokazatelj. Kada opisujete potraživanja jednostavnim riječima, potrebno je obratiti pažnju na činjenicu da je formiranje ove rezerve često bitan uvjet za razvoj novih tržišta. Ali treba imati na umu da se formiraju na štetu sredstava koja se izvlače iz prometa tvrtke. Stoga je potrebno stalno pratiti razvoj situacije.
O otplati duga
Razgovarajmo o tome što su potraživanja i obveze s položaja rada s imovinom. Naime, takav neugodan trenutak kao što je otpis dugova. Treba napomenuti da to nije moguće svim sredstvima. Dug mora ispunjavati određene kriterije po kojima se može ocijeniti kao takav, što je nerealno povratiti. To je navedeno u drugom stavku članka 266. Poreznog zakonika.Na taj se način može procijeniti dug kojem je istekao rok zastare za podnošenje zahtjeva, ili je pripadao društvu ili firmi, a koji je likvidiran i isključen iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Iako postoji snag. Dakle, ako je potraživanje nastalo u interakciji s pojedinačnim poduzetnikom, tada njegovo isključenje iz IGRIP-a neće dopustiti teret. To je zbog činjenice da pojedinačni poduzetnik, prema zakonu, snosi svu svoju imovinu.
Što učiniti
Pretpostavimo da je tvrtka dužnik pokrenula i uspješno prošla stečajni postupak. A vratiti dug u ovom slučaju neće uspjeti. Što učiniti s onim dugovima za koje ističe rok zastare? Obično je 3 godine, ali može se prekinuti ako:
- Dužnik je potpisao i prihvatio akt pomirenja.
- Poslano je pismo u kojem se priznaje postojanje duga ili se traži odgoda.
- Platio kaznu ili kamatu.
- Sud je prihvatio tužbu tvrtke u smjeru kupca.
- Poduzeća su napravila dodatni ugovor u kojem dužnik priznaje svoje obveze.
- Također, Rezolucija br. 15 Vrhovnog suda Ruske Federacije sadrži dodatni razlog za prekid zastare, odnosno isplatu dijela sredstava bez potpisivanja novog akta o pomirenju.
računovodstvo
Što je potraživanje? Jednostavnim riječima - kako pravilno raditi s njim? Potrebne su početne organizacijske mjere. To uključuje raspoređivanje radnog tijeka i kompetentno izvršavanje ugovora s ugovornim strankama-kupcima. Treba obratiti pozornost na zaključene dokumente. Dakle, potrebno je precizirati obveze strana, troškove rada, uvjete plaćanja, postupak nagodbe kao i odgovornost. Prije sklapanja ugovora potrebno je provjeriti drugu ugovornu stranu i procijeniti njezinu solventnost.
Rad s dokumentima
Potrebno je kontrolirati situaciju i u slučaju odstupanja donijeti odgovarajuće odluke. Zadatak je dobiti novac koji dolazi kao plaćanje za obavljeni posao, pružene usluge i robu isporučenu od kupca. Stoga:
- Nakon što utvrdite činjenicu duga, morate nazvati klijenta i podsjetiti ga na plaćanje.
- U slučajevima kada je rok plaćanja duži od 30 dana, mora se poslati pismeni zahtjev.
- Ako dug ne bude plaćen tri mjeseca, mora se podnijeti tužba.
Potrebno je voditi računa o pravovremenom izdavanju i primanju primarnih dokumenata, poput akta o dovršetku, računa za plaćanje, računa i drugih koji mogu potvrditi nastanak financijske obveze. Općenito, trebate brinuti o prisutnosti:
- Sporazuma, gdje je naznačeno dospijeće obveze.
- Otpremnice i radnje, usklađivanje, popis potraživanja.
Potrebno je osigurati da sva dokumentacija bude u skladu sa zahtjevima Zakona br. 402-FZ o računovodstvu. Također kontrolirajte novčane primitke koje primate od stranaka. Potrebna je pažljiva dokumentacija o prihodima, strukturnim jedinicama i instituciji u cjelini. Potrebno je na vrijeme obaviti popis obaveza i nagodbi. I vrlo važno - ne skrivajte potraživanja. Za kršenje računovodstvenih pravila predviđena je novčana kazna.
zaključak
Ovdje smo površno razmotrili potraživanja, vrste, procjene vrijednosti, pravila ponašanja i rad s njima. Ako situaciju držite pod kontrolom, pojava negativnih posljedica je svedena na minimum. Sva moguća pomoć u postizanju održivog razvoja pružit će se planiranjem, organizacijom, motivacijom, analizom i kontrolom. Kako ovo ne bi bio jednostavan prijevod rada, već djelotvorne akcije, potrebno je raditi na strategiji organizacije, utvrditi njezinu prodajnu politiku i odabrati racionalne vrijednosti za potraživanja. Ljudski faktor se ne smije zanemariti.Od rukovoditelja i stručnjaka trebalo bi se obratiti pažnja na sve dostupne točke. Potrebno je brinuti o dostupnosti transparentnih, pravovremenih, relevantnih i cjelovitih podataka o dužnicima, izvršenim plaćanjima i postojećim dugovima.