Mnogi poduzetnici, organizacije susreli su se s tim konceptom u svojim aktivnostima. U članku ćemo analizirati što je BSO, koje vrste ovog dokumenta postoje, koji su zahtjevi za njega propisani zakonom. Razmotrite značajke korištenja obrazaca za SP, LLC, taksiste.
Što je BSO?
Strogi obrazac za izvještavanje je dekodiranje kratice.
Nastavimo. Što je BSO? Ovo je papir s kojim se dokumentira činjenica primanja gotovine, činjenica namire pomoću bankovnih kartica. Odnosno, plaćanje od strane klijenta određene usluge.
Što je BSO? Zapravo je ovaj dokument alternativa uobičajenim novčanim bonovima. Do 1.07.2019. Organizacije i individualni poduzetnici imaju izbor: koristiti blagajnu u svojim aktivnostima ili se ograničiti na izdavanje takvih obrazaca.
Treba napomenuti da je moguće izdavanje organizacija civilnog društva ne samo prilikom pružanja usluga pojedincima, već i u međusobnim nagodbama s pojedinim poduzetnicima. Budući da se prema ruskim zakonima poduzetnici izjednačavaju s pojedincima. Ne možete sastaviti BSO samo ako je vaš klijent pravna osoba.
Što je politika BSO-a? To znači potpuno drugačiji dokument. Govorimo o polici osiguranja. Dokument postoji u elektroničkom obliku. Ali ako je važno da njegov vlasnik ima papirnu verziju, tada naređuje osiguratelju da takvu policu ispisuje na strogom obrascu za izvještavanje.
Za koje usluge dobivam obrazac?
Uzorci BSO-a smješteni su u članku. Ali na kojim su službama njihovi distributeri ovlašteni napisati takav obrazac?
Do 2017. pitanje je riješeno relativno jednostavno - tada je djelovao sve ruski klasifikator usluga. Ako usluga nije bila u redu, često su se pojavljivali sporovi između poduzetnika i porezne službe u vezi s prihvatljivošću izdavanja organizacija civilnog društva.
Danas se situacija promijenila. Popis usluga koje se pružaju stanovništvu sadržan je u dva zakonodavna akta:
- Uredba Vlade Ruske Federacije broj 2496-r (24.11.2016.).
- Nalog Rosstata broj 244 (23.05.2016).
U skladu s tim, poduzetnici i organizacije mogu izdavati OCD pružajući usluge uključene u popise ovih akata. Oni su značajno prošireni u usporedbi s OKUN-om. No problem je i dalje trajao: popisi ne sadrže sve usluge koje su stanovništvu pružene. Ako se takav problem pojavi prije IP-a ili LLC-a, za pismeno objašnjenje njihove službe trebali bi se obratiti lokalnom ogranku Federalne porezne službe ili Ministarstvu financija.
Zakonodavna regulativa
Uzorci BSO-a, kao što ste vidjeli, vrlo su raznoliki. No njihov izgled, dizajn, popunjavanje i izdavanje regulirani su istim zakonodavnim aktima:
- Federalni zakon "O primjeni CCT-a u provedbi gotovinskog plaćanja, plaćanja bankovnim karticama" br. 54 (2003). Prema odredbama čl 2.2 ovog zakona, postupak za odobravanje oblika takvih obrazaca, njihovo knjiženje, skladištenje, uništavanje utvrđuje ruska vlada.
- Uredba Vlade Ruske Federacije br. 359 (2008). Ovdje je odobrena Uredba o uporabi posebno BSO-a. Konkretno, daje se popis potrebnih detalja ovog dokumenta, njegovih metoda tiskanja itd.
Obrasci dokumenata
Obrasci BSO prethodno su postojali u više odobrenih oblika. U skladu s tim, imali su različita imena (ovisno o vrsti pružene usluge): bonovi za ulaznice, ulaznice, sezonske karte itd. Dizajn takvih oblika također je bio raznolik.
Ti su se dokumenti popunjavali u skladu s Metodološkim smjernicama koje je Rosbytsoyuz razvio u koordinaciji s Ministarstvom financija Ruske Federacije. Konkretno, sljedeći obrasci su bili relevantni:
- BO-1.Primanja, radni nalog, kopije potvrda itd.
- BO-2. Popis stvari, sigurnosnih karata i tako dalje.
Danas su takvi oblici dokumentacije zastareli.
Zahtjevi za moderne oblike
Što se tiče modernih organizacija civilnog društva za individualne poduzetnike, LLC-e i druge organizacije, one se u svom dizajnu i sadržaju moraju pridržavati odredbi stavka 3. Informativnog pisma Ministarstva financija (22. 08. 2008.). Sljedeći detalji moraju biti navedeni u obrascu:
- Naziv dokumenta, njegov 6-znamenkasti broj, niz.
- Pravni oblik pružatelja usluga (LLC ili IP), njegov naziv.
- Sjedište trenutnog izvršnog tijela samostalnog poduzetnika ili pravne osobe. Odnosno, pravna adresa.
- Porezni obveznik TIN.
- Raznolikost pruženih usluga.
- Trošak rada, usluga u novčanom iznosu.
- Način plaćanja (gotovina ili zaduženje s kreditne kartice), njegova veličina.
- Datum kada je izračun izrađen i dokument je pripremljen.
- Prezime, ime, ime, osoba koja je vodila ovu nagodbu, njegov položaj, osobni potpis. To je ovjereno službenim pečatom pojedinog poduzetnika ili organizacije.
- Ostali detalji, oblikovani da karakteriziraju, pojašnjavaju uslugu koja se pruža klijentu.
Gdje naručiti dokument?
Uz pomoć BSO-a, usluge se u Ruskoj Federaciji izdaju do 1.07.2019. Pred organizacijama i poduzetnicima ostaje pitanje: gdje je moguće izraditi, naručiti takve obrasce?
Odgovor je u odluci Vlade br. 359 (2008). Obrasci se moraju izrađivati nužno tiskarskom metodom ili korištenjem automatiziranih sustava. Potonje bi trebalo osigurati zaštitu od neovlaštenog pristupa, omogućiti identifikaciju, fiksiranje i očuvanje svih budućih operacija s BSO-om tijekom najmanje 5 godina.
Ali valja imati na umu da će od početka srpnja 2019. izdavanje BSO-a tipografskog tipa biti obustavljeno. Koja alternativa? Ili upotreba kasa ili izdavanje BSO, ispisanih samo pomoću automatiziranog sustava. Izuzetak od nove regulative je samo IP o patentu. Ne trebaju im blagajne.
Kad se obrasci ne mogu koristiti?
SP i LLC, važno je imati na umu da se obrasci njihovog vlastitog uzorka izdaju samo kada se pružaju određene usluge. Istodobno, postoje određene vrste aktivnosti za koje se mogu otpisati samo standardni BSR-ovi koje je razvila država.
Prilagođeni obrasci se ne mogu koristiti u sljedećim slučajevima:
- Karte za javni prijevoz, željeznički i zračni prijevoz.
- Usluge pružanja parkirnih mjesta.
- Izdavanje turističkih i razglednih tura.
- Primanja i razne pretplate za plaćanje veterinarskih usluga.
- Sigurne lombardne potvrde, sigurnosne karte.
Prednosti upotrebe
Prednosti upotrebe BSO-a u poslu su sljedeće:
- Nema potrebe za kupnjom kasa, čiji trošak kreće od 8.000 rubalja.
- Ne trebate se svake godine podvrgavati održavanju vašeg CCP-a (cijena usluge može doseći 10 000 rubalja).
- BSO nije potrebno registrirati u uredima Savezne porezne službe. Za blagajne je to nužno.
- Uz poduzetničke aktivnosti na licu mjesta, puno je lakše otpisati BSO klijente nego nositi blagajnu sa sobom.
Nedostaci korištenja
Među nedostatcima upotrebe BSO-a su:
- Oblici strogog izvještavanja dopušteno je koristiti samo prilikom pružanja usluga pojedincima.
- BSO ispisane u tiskarnama popunjavaju se ručno. S velikim protokom kupaca ovo je prilično nezgodno.
- Takvi obrasci trebaju strogo računovodstvo. Njihovi korijeni (kopije) moraju se čuvati pet godina.
- Poduzetnik se mora brinuti zbog pravodobnog naručivanja takvih obrazaca.
Obračun obrazaca
Kako se treba čuvati BSO knjiga? U uvjetima koji osiguravaju potpunu sigurnost obrazaca. Navedeni su u Odluci Vlade br. 359 (2008).Kao što pokazuje praksa, poduzetnicima s bogatim protokom kupaca lakše je kupiti CCP nego što su u skladu s takvim uvjetima.
Obrasce treba prihvatiti samo zaposlenik s kojim je sklopljen ugovor o odgovornosti. I to samo u nazočnosti posebnog povjerenstva koje je formirao pojedinačni poduzetnik ili šef organizacije.
Pri prihvaćanju BSO-a potrebno je provjeriti stvarni broj obrazaca, njihovu seriju, brojeve i podatke navedene u popratnoj dokumentaciji koju je zaprimila njihova tiskara. Obavezno sastavite akt o prihvaćanju tih vrijednosnih papira.
BSO se pohranjuju u vatrootpornim metalnim ormarima, sefovima i ostalim posebno opremljenim sobama. Njihovo knjigovodstvo vodi se u knjizi računovodstva BSO-a.
Kopije takve dokumentacije koja potvrđuje činjenicu prihvaćanja sredstava od kupaca za usluge trebale bi se sustavno čuvati najmanje 5 godina. Moraju se staviti u zatvorene vrećice dok se nakupljaju.
Nakon 5 godina oblici se uništavaju. To se događa samo na temelju akata uništenja. Također je potrebno uništiti nepotpune i oštećene BSO.
Kazne za prekršaje
Za različita kršenja povezana s BSO-om, neiznošenje takvih obrazaca kupcima, predviđena je administrativna odgovornost iz čl. 14.5 Administrativni zakonik:
- Za službenike LLC-a i IP-a: 3-4 tisuće rubalja.
- Za pravne osobe: 30-40 tisuća rubalja.
Za nepoštivanje uvjeta i postupka pohrane takvih obrazaca uvodi se i administrativna odgovornost. Ovo je novčana kazna u iznosu od 2000-3000 rubalja. Ona dolazi prema čl. 15.11 Administrativni zakonik. A za nedostatak BSO-a, kao primarne dokumentacije, odgovornost je već uvedena u čl. 120 Ruski porezni zakonik.
Za taksiste
Zaključno ćemo analizirati uporabu BSO-a za taksije. Konkretno, oni koji rade u Yandex.Taxi pri prolasku kroz fotokontrolu vide zahtjev sustava da preuzme BSO. Što je ovo? Isti strogi obrazac za izvještavanje. Izdaje ga taksist u slučaju plaćanja za prijevoz u gotovini.
BSO za taksi nije obavezan. Za istu kontrolu fotografija u Yandex sustavu, prisutnost takvih oblika među vozačima samo je savjetodavna.
Da bi dobio BSO za posao, vozač se mora obratiti svom poslodavcu. Na primjer, na isti Yandex.Taxi sustav podružnica. Ako vozač nema takve obrasce, prilikom prolaska kroz fotokontrolu može uploadati fotografiju druge dostupne dokumentacije. Na primjer, STS, vozačka dozvola.
Ali zašto onda sustav zahtijeva dostupnost takvih obrazaca? Činjenica je da je posjedovanje kabine za BSO korisno prije svega za samog vozača. Prilikom naručivanja automobila, neki putnici bilježe samo automobile gdje će im nakon putovanja izdati ček. Ako vozač kupi BSO i zatraži od partnera da u njegovom opisu navede dostupnost obrazaca, to će pomoći taksistu da prikupi više narudžbi.
BSO - strogi obrasci za izvještavanje. Otpisuju ih davatelji usluga za pojedinačne kupce, uključujući privatne poduzetnike. Prema zahtjevima zakonodavstva, takav dokument mora sadržavati određeni skup detalja, kao u predstavljenim uzorcima. Od srpnja 2019. vrijedit će samo BSO ispisani pomoću automatiziranih sustava.