Što je revizija zaštite na radu?

Tvrtka je dužna osigurati sigurnost i zdrave radne uvjete za svoje zaposlenike. Zahtjevi za organizaciju proizvodnje i radnih mjesta opisani su u saveznom Zakonu o osnovama zaštite na radu od 17.07.99 br. 181-FZ. U skladu s ovim dokumentom, poslodavac mora radnicima osigurati osobnu zaštitnu opremu i radnu odjeću, organizirati obuku i poduku o svom trošku i redovito certificirati radna mjesta u skladu s utvrđenim standardima.

Kršenja krše ozbiljne kazne i kazne za vlasnika poduzeća, uključujući zatvaranje poduzeća. Revizija zaštite na radu omogućava nam da to spriječimo, da pravovremeno uklonimo nedosljednosti i smanjimo rizik od industrijskih ozljeda. Uz to, to je prilika da se sazna koliko se učinkovito koristi proračun koji organizacija usmjerava na ovo područje.

Suština i glavne zadaće

Revizija zaštite rada je sveobuhvatna procjena organizacije i funkcioniranja OS sustava u poduzeću. Može ga provoditi unutarnja služba i uz sudjelovanje stručnjaka treće strane (za male organizacije druga je opcija ekonomičnija). Mnogi gradovi imaju posebne centre za reviziju zaštite na radu koji pružaju usluge neovisnih stručnjaka na ovom polju.

Svrha ove revizije je identificirati i objektivno procijeniti opasne čimbenike, kršenja u organizaciji proizvodnje i uređenja poslova, kao i razviti preporuke za otklanjanje kršenja.

Revizija sustava zaštite na radu obuhvaća sljedeća područja:

1. Procjena organizacije i strukture jedinica koje se bave pitanjima sigurnosti zaposlenika. Dakle, u skladu sa Zakonom "O osnovama zaštite na radu u Ruskoj Federaciji", za poduzeća s brojem zaposlenika od 100 i više, za to mora postojati zasebna usluga (za male, te funkcije može obavljati jedan stručnjak s odgovarajućom obukom ili iskustvom).
2. Analiza učinkovitosti mjera. Istodobno se ispituje rizik od industrijskih ozljeda i razvoja profesionalnih bolesti, statistika poduzeća i niz mjera usmjerenih na sprečavanje takvih problema.
3. Rad s osobljem. Revizori provjeravaju ispravnost sastavljanja i vođenja dokumentacije, časopisa i izvještaja o zaštiti na radu. Pored toga, provodi se testiranje radi utvrđivanja stvarnog znanja zaposlenika i stupnja kojim se slijede upute.
4. Proučavanje poduzeća. To uključuje sveobuhvatnu tehničku analizu stanja zaštite na radu, provjeru dokumenata za opremu, dostupnost potrebnih uputa i odgovarajuću razinu obučenosti osoblja.

Na temelju dobivenih informacija, inspekcijsko povjerenstvo razvija svoje preporuke o poboljšanju uvjeta i kvalitete zaštite na radu u organizaciji, kao i mogućnosti za otklanjanje utvrđenih povreda.

Dokumentacija za

Priprema za internu reviziju zaštite na radu započinje izvršavanjem i potpisivanjem naloga od strane uprave tvrtke o stvaranju odgovarajućeg povjerenstva. Ovaj dokument sadrži sljedeće podatke:

• ciljevi i ciljevi revizije;
• sastav, puno ime i pozicije svih članova povjerenstva;
• popis dokumenata koji se provjeravaju;
• Datum početka i završetka provjere.

Često istim redoslijedom odobrava se obrazac izvješća o rezultatima revizije. U prilogu je i raspored rada i opis organizacijskih postupaka. Zatraženi dokumenti moraju se podnijeti najkasnije 10 dana prije određenog datuma početka revizije u svrhu preliminarnog ispitivanja.

Sastav komisije

Koga treba uvrstiti na popis članova revizijskog odbora? Nema jasnih naznaka na ovu temu, međutim, poželjno je da tim uključi:

• generalni direktor tvrtke ili njegov ovlašteni predstavnik;
• odvjetnik;
• specijalista za zaštitu rada.

Osim toga, od 2 do 4 revizora su članovi povjerenstva. To mogu biti i zaposlenici same tvrtke i vanjski stručnjaci. Ako tvrtka samostalno provodi reviziju zaštite na radu, mora se poštovati načelo neovisnosti. Odnosno, članovi tima ne mogu biti podređeni šefu jedinice u kojoj se obavlja revizija.

Glavna pitanja. Ispunjavanje obrasca

Krenimo na način na koji se bilježe rezultati revizije. Glavni dokument u ovoj fazi je obrazac s popisom pitanja o radu sustava upravljanja OSH-om. Sastoji se od nekoliko blokova.

Glavni elementi OSHMS-a

Provjerava dostupnost dokumenata i naloga za stvaranje takve usluge, odobrenih rasporeda rada. Ako je proizvodnja povezana s opasnim i štetnim čimbenicima, organizacija bi trebala zadržati službene obrasce za procjenu rizika za zaposlenike i mjere predostrožnosti. Također, revizori trebaju obratiti pažnju na to kako se pravodobno mijenjaju regulatorni akti poduzeća prilikom promjene državnih standarda.

Ciljevi i ciljevi

Ključna pitanja koja se razmatraju u ovoj fazi su osiguranje sigurnosti proizvodnih procesa, radnih uvjeta zgrada i građevina. Ovi podaci dobiveni su iz tehnološke dokumentacije za radove, njihove usklađenosti sa sanitarnim, higijenskim i drugim standardima. Važan uvjet je provođenje redovitih i velikih popravaka, kao i povremeni pregledi zgrada i opreme.

Potrebno je utvrditi što organizacija radi na poboljšanju radnih uvjeta - bilo da se provode certificiranje radnih mjesta, nadzor i uklanjanje štetnih čimbenika, mjere smanjenja uporabe opasnih tvari, obavezni medicinski pregledi među osobljem.

Ostala pitanja s protokolom:

• U kojoj su mjeri zaposlenici osigurani osobnom zaštitnom opremom?
• Da li se pružaju usluge liječenja i prevencije i sanitarne zaštite? Ima li tvrtka ormare, ležaljke, postolje za prvu pomoć, prostor za jelo?
• Kako se organizira obuka osoblja o zaštiti na radu?
• Koliko je razvijena informatička podrška zaposlenika tvrtke o pitanjima zaštite na radu? Ima li organizacija dovoljan broj regulatornih dokumenata, plakata, zidnih novina itd.?

Odgovarajući na sva pitanja, možete dobiti predstavu o tome kako OSH udovoljava zahtjevima trenutnog zakonodavstva. Rezultati se bilježe u tablicu u kojoj revizor bilježi činjenice i osobna zapažanja. Komisija utvrđuje kako tvrtka djeluje na svakoj stavci i daje ocjene (obično na skali od 10 bodova).

faze

Kako se vrši revizija zaštite na radu? Prije početka rada, članovi povjerenstva prolaze uvodne upute i dobivaju potrebnu osobnu zaštitnu opremu. Nakon toga, tim analizira status OSH-a koristeći sljedeći algoritam.

1. Početni pregled. Unutarnji revizori, zajedno sa predstavnikom jedinice, vrše upoznavanje objekta. Glavni zadatak je dobiti opću predodžbu o njegovoj veličini, položaju mjesta na kojima se proizvodnja vrši, kao i razumjeti na koje točke trebate obratiti posebnu pozornost tijekom inspekcije.
2. Prikupljanje činjenica.U ovoj fazi, članovi povjerenstva provode osobne razgovore s upravom, analiziraju dokumentaciju i prate rad poduzeća u stvarnom vremenu. Podaci dobiveni iz različitih izvora omogućuju nam formiranje objektivne ideje o organizaciji i kvaliteti OSH-a, kao i razvijanje preporuka za poboljšanje uvjeta.
3. Ispunjavanje protokola. Obrada informacija obično se odvija zajedno s predstavnicima službe zaštite na radu i zaposlenicima inspekcijskog objekta ili jedinice.
4. Evaluacija rezultata. Zaključci o učinkovitosti OT u poduzeću donose se uzimajući u obzir i državne i interne standarde samog poduzeća. Moraju biti objektivni i nepristrani.
5. Izrada preporuka. Mogu se podijeliti na nekoliko razina. Prva su radnje koje imaju najveći prioritet (život i zdravlje zaposlenika, okoliš, reputacija, pa čak i postojanje poduzeća ovise o tome jesu li završene). Preporuke druge i treće razine uglavnom se odnose na pojedinačne situacije ili organizacijska pitanja.

Po završetku rada komisija treba pripremiti i poslati vlasnicima poduzeća detaljan izvještaj o obavljenom poslu i njegovim rezultatima.

Izvori informacija

Članovi revizijske komisije mogu koristiti informacije iz različitih izvora.

• Osobno opažanje. To uključuje sve činjenice koje članovi povjerenstva mogu osobno vidjeti, na primjer, dostupnost osobne zaštitne opreme na radu.
• Studija dokumenata. Potrebno je proučiti sve što se odnosi na aktivnosti analizirane jedinice: naredbe za uspostavljanje službene službe, upute, opisi tehnoloških procesa, raspored pregleda i popravnih radova, medicinski pregledi itd. Svi oni trebaju biti dostavljeni revizorima za preliminarnu studiju najkasnije 10 dana prije početka rada.
• Intervjui s osobljem i rukovodiocima, ankete. Tijekom komunikacije s zaposlenicima različitih razina situaciju možete procijeniti „pogledom iznutra“: koji problemi nastaju, kako održavaju sastanke i obuku - ne u izvješćima, nego zapravo.

Iskusni revizori također obraćaju pažnju na takozvane neizravne dokaze. Dakle, možete dobiti predstavu o radu službe OT u poduzeću procjenom redoslijeda i besprijekornosti popunjavanja dokumentacije, stavom samih radnika o zaštiti na radu, njihovom moralnom položaju.

Priprema izvještaja

Ovo je posljednja faza revizije sustava upravljanja OSH-om. U ovom dokumentu komisija bi trebala rukovodstvu dati cjelovite informacije o učinjenom radu, vlastitim zaključcima i niz preporuka za poboljšanje rada OSH-a u organizaciji ili zasebnoj jedinici.

Koje podatke uključuje tipično izvješće o internoj reviziji?

• opće informacije i predmet ovjere (naziv i adresa poduzeća, puno ime članova povjerenstva);
• opseg i glavni ciljevi revizije;
• plan i raspored inspekcije;
• glavni zaključci o jakim i slabim točkama koje zahtijevaju poboljšanje;
• prioritetne preporuke;
• razvrstavanje i objašnjenje svakog zaključka;
• popis standarda, normi i pravila koja se koriste za ocjenu;
• Na kraju.

U odjeljku s preporukama u pravilu se navodi popis dokumenata koji nedostaju i potrebne ispravke postojećih normi, kao i savjet o odobrenju obaveznih zahtjeva u području OS-a.