Računovodstvo je sastavni dio poduzeća (ako, naravno, želi dugoročno uspješno poslovati). Kako je to organizirano? Koje su nijanse računovodstva i upravljačkog računovodstva? Što treba znati kako bi se u potpunosti razumjelo stanje stvari u poduzeću i ne bi došlo u sukob s kontrolorskim službama?
Opće informacije
Kada govore o kontroli nad tvrtkom, poduzećem ili organizacijom, često spominju računovodstvo, financijsko, upravljačko računovodstvo. Što su oni? U koje se svrhe provode? Koje su njihove razlike? Razmislimo to sve. U početku treba napomenuti da su glavne razlike, zbog kojih se razlikuju računovodstveno i upravljačko računovodstvo, razina detalja informacija, krajnji korisnik, kao i tehnika koja se koristi za odražavanje poslovanja.
U čemu je suština razlika?
U početku morate shvatiti da se financijski izvještaji koriste istovremeno i za unutarnje i za vanjske potrošače informacija. U prvom slučaju to su odjeli za upravljanje, analitičku, financijsku i ekonomsku. Vanjski potrošači su porezni inspektorat, mediji (u kojima je objavljeno javno izvještavanje) i revizorske kuće koje pripremaju organizaciju za ulazak na burzu. Ali upravljačko računovodstvo generira informacije namijenjene internoj uporabi. Njegova je karakteristika da se ne objavljuje u javnosti zbog sadržaja povjerljivih podataka. Treba napomenuti da računovodstveno upravljanje osigurava pročišćavanje informacija u cilju povećanja njegove vrijednosti za upravljanje. Temelji se na tome da se donose učinkovite odluke usmjerene na razvoj organizacije. Što se može dati kao primjer? Ovaj podatak o strukturi troškova i utjecaju na njega različitih funkcionalnih centara odgovornosti, procjena učinka veze srednjeg menadžmenta i tako dalje. Detaljnija raspoloživa financijska i ekonomska informacija omogućuju vam pažljivu analizu rezultata aktivnosti, kao i procjenu trenutnog stanja poduzeća. Uostalom, što je više podataka, stručnjaci će lakše identificirati i razvrstati čimbenike koji utječu na pokazatelje. Trebali biste biti svjesni da ideja o kombiniranju računovodstva i upravljačkog računovodstva nije dobra. Zašto tako?
O nespojivosti
Podaci sadržani u računovodstvu u pravilu su dovoljni za analitiku i odluke uprave. Ali kad se kombiniraju dvije funkcije u jednoj, kvaliteta obuke i rada u oba područja pati. Što je ulov? Stvar je u tome što i računovodstvo i računovodstvo koriste različite tehnike. Pogledajmo mali primjer. Isto računovodstvo u određenoj je mjeri regulirano. Ali uprava nema ograničenja. Stoga je pri kombiniranju potrebno primijeniti različite metode transformacije podataka. A to komplicira rad, zahtijeva prisustvo visoko kvalificiranog osoblja (koje se plaća više) i povećava vjerojatnost pogreške. Također, tehnika upravljanja računovodstvom bavi se dobivanjem pouzdanih i ažurnih informacija koje će biti jasne osnivačima i čelnicima organizacije. U usporedbi s knjigovodstvom, može biti i jednostavnije i složenije. I to vrijedi ne samo za opću situaciju, već i za pojedine elemente. Pogledajmo mali primjer.Osnovna imovina uvodi se naknadnom uplatom. Računovodstveno / upravljačko računovodstvo neophodno je za odražavanje situacije. No u prvom je slučaju potrebno unijeti unose na svim računima, dok je u drugom dovoljno jednostavno informirati o vrijednosti sredstava i odakle je novac uzet (iz rezerve, dobiti, kredita itd.).
Različiti aspekti
Treba napomenuti da gornje informacije nisu konačna istina u cijelosti. Dakle, ovisno o ciljevima, mogu se razlikovati različiti usredotočeni aspekti rada. Recimo - računovodstvo, porez, upravljačko računovodstvo. Što se podrazumijeva u ovom slučaju? Menadžment računovodstva odnosi se na stvaranje strukturiranih podataka za upravljanje poduzećem. Pod porezom - generiraju se podaci za fiskalni sustav. I računovodstvo - za vanjske korisnike, poput revizorskih kuća. Istodobno se mijenjaju zahtjevi za pojedinostima, brzina formiranja i predstavljeni podaci, korištena metodologija.
Vodite računovodstvo uprave. U ovom je slučaju potrebno brzo dobiti kvalitetne i pouzdane informacije o tome što se događa u poduzeću (koliko i gdje je proizvedeno, kupljeno, prodano). Informacije bi trebalo ažurirati u stvarnom vremenu. Porezno računovodstvo zahtijeva prikupljanje podataka za mjesec, njihovo strukturiranje na određeni način i naknadni prijenos u teritorijalnu zastupljenost fiskalnog sustava. U ovom je slučaju potrebno pratiti točnost podataka kako ne bi dobili novčanu kaznu. Računovodstveni izvještaji mogu se stvoriti radi pružanja općih podataka tvrtki ili vlasnicima organizacije (pod uvjetom da nisu njezini vođe). U ovom slučaju, svako poduzeće stvara sebi prikladne uvjete. Na primjer, dijeli se na računovodstveno, financijsko i upravljačko računovodstvo, ali ne raspodjeljuje porez. Ili nešto drugo. Ovdje svatko odlučuje za sebe. Nužni, obavezni su samo računovodstvo i računovodstvo.
Razlike u komponentama informacija
Ono što je u stvarnosti u poduzeću i podaci koji se prenose poreznoj službi dvije su različite stvari. Iako su vanjski podaci o upravljanju / računovodstvu slični, ali neki su zaštićeni više od nečijeg oka. A prvi se koristi za prikaz pravog stanja. Pogledajmo mali primjer. Sada je situacija prilično česta kada, kad stignemo u trgovinu, primimo nekoliko čekova. To se radi kako bi se minimalizirali plaćeni porezi. Štoviše, svaka pravna osoba djeluje sama sa stajališta porezne službe. Ali vlasnik cijelog ovog sustava mora biti pod nadzorom i s njegovom pažnjom čitavu situaciju. Nešto slično može se dogoditi i kod podružnica. Istina, u ovom su slučaju stvorile veću vjerojatnost da će razlikovati administraciju i optimizirati proces interakcije s klijentom. Zamislite da su sve tvrtke samo džepovi. Za porezni ured svi rade odvojeno, dok je za menadžersko računovodstvo potrebno osigurati cjelovitu sliku. Na nekim je mjestima potrebna jedinstvena analiza, ponekad zasebna analiza, ali to ne mijenja opću situaciju.
Kada se stvaraju druge podjele?
U članku se spominje da se, na primjer, financijski izvještaji mogu voditi kao zasebna komponenta. To se na prvi pogled može činiti blesavim, ali nemojte žuriti sa zaključcima. Kad je to moguće? Zamislite da postoji jedna tvrtka. Istovremeno, aktivnosti se provode u nekoliko teritorijalnih ureda koji nisu pravno odvojeni. I to je sve - uvjeti su spremni za primjenu zasebnih financijskih izvještaja, koji se, osim toga, svode i na zajednički.Zašto to trebate učiniti? A kako drugačije shvatiti učinkovitost jedinica! Doista, problematično je pribaviti takve podatke, oslanjajući se samo na financijske izvještaje. Možda, naravno, ali vrlo je teško i prepun značajnih problema. U takvim je slučajevima potrebno izdvojiti računovodstveno, porezno, upravljačko računovodstvo. Napokon, proizvodnja je jedno, a međunarodna aktivnost sasvim drugo. Proizvodnja može biti u nekom uvjetnom Jaroslavlju, dok službena predstavništva mogu biti u Bjelorusiji, Ukrajini, Poljskoj, Norveškoj, Švedskoj, Finskoj. Ali istodobno, ne biste trebali ići naprijed. Dakle, računovodstveni troškovi upravljanja mogu biti zanimljivi dioničarima poduzeća. Ali ako pripada redatelju koji ga je stvorio, onda to nema potrebe (ili je minimalno i može se zanemariti). Ali ne u smislu brojanja, već u daljnjoj strategiji. I naravno, trebate pratiti upotrebu sredstava.
Neki primjeri
Računovodstveno / upravljačko računovodstvo s primjerima pamti se mnogo bolje. Recimo da postoji klijent. Vlasnik je četiri pravne osobe. Jučer su bile interakcije u jednom, danas u drugom. Sutra klijent koristi treću pravnu osobu, a nakon tjedan dana - četvrtu. Koliko je novca zaradio interakcijom s njim? Je li to zanimljivo sa stajališta rada sa svakom pojedinom pravnom osobom? Naravno da ne. Neka ostane za usklađivanje podataka i birokratskih operacija. Ali da biste temeljito analizirali situaciju, donosili prognoze i donosili potrebne odluke, morate pogledati "cijelog klijenta." Ovo se odnosi na potraživanja, prihode, prihode i ostale pokazatelje. I ovdje je računovodstvo / upravljačko računovodstvo odgovorno za različite trenutke. Zadaci s kojima se suočava svaki od njih omogućuju vam nadopunu i bolju navigaciju u stvarnoj situaciji.
Pogledajmo još jedan primjer. Recimo da postoji skladište. Ima mnogo regala. Za računovodstvo nisu važne informacije o tome gdje se nalazi proizvod. Dok za upravljačko računovodstvo to može biti od velike važnosti. Zašto? Da, barem kako bismo brzo pronašli pravi proizvod. Uostalom, ako skladište zauzima nekoliko desetaka kvadratnih kilometara, tada će biti problematično pronaći, recimo, vijke.
Nastavljamo sa primjerom skladišta. Pretpostavimo da je njegova površina deset tisuća četvornih metara, a podijeljena je na sto zona. Dolazi klijent i kaže da želi kupiti kilogram noktiju. A ako računovodstveni odjel otkaže proizvode tijekom prodaje, tada je s upravom potrebno pronaći željenu zonu i pokazati da je tamo manje robe. Ali to nije sve. Koja je razlika između računovodstva računovodstva? Troškovi! Uostalom, ako smo prodali nokte klijentu, onda ih trebate naručiti u tvornici. Naravno, kilogram se može činiti premalen za sastavljanje nove šarže. Ali tona je potpuno druga stvar.
Upravljanje projektima
Svako poduzeće nešto stvara ili radi. Sustav računovodstva / upravljanja računovodstvom omogućuje vam rad sa suhim podacima. Ali što ako je potrebno obraditi projekt (ne samo troškovi / profiti, već i procjene, izgledi)? Ovdje knjigovodstvo neće pomoći. Jednostavno nema koncepata potrebnih za to, a postoje i problemi s alatima. Dok je računovodstveni menadžment neophodan. Pogledajmo mali primjer. Sklapa se ugovor prema kojem tvrtka mora graditi kuću. To je dug proces sam po sebi. U početku je potrebno nabaviti materijal, zaposliti ljude i osigurati da se posao odvija po rasporedu. Potrebno je kontrolirati cijeli postupak. Uostalom, ako postoje problemi s opskrbom vodom, temeljima ili tlom, tada će sve to uzrokovati odgode. Dakle, ako električni uređaji rade od generatora, tada trebate voditi računa o prisutnosti benzina i prije nego što ga potroši.Ako ne postoji program upravljanja projektima, odnosno ne zna se kako će se sve to uzeti u obzir i kakve će biti posljedice, tada će prilikom izgradnje kuće imati jedan problem.
Razlika u radu s ljudima i papirima
Način računovodstvenog / upravljačkog računovodstva različito ovisi i o kvalifikacijama osoblja koje obavlja zadatak. Što ovo zapravo znači? Da biste vodili računovodstvo, morate naučiti račune, izvršiti ispravne unose i razlikovati debitne i kreditne. S računovodstvenim upravljanjem, takav minimalan skup vještina neće pomoći. Pogledajmo mali primjer. Postoji tvrtka u kojoj brojni zaposlenici rade kao savjetnici. Njihove dužnosti uključuju komunikaciju s kupcima, pozive njima, pisanje pisama, slanje dokumenata. A onda jedna osoba odlazi. Gdje pronaći sve informacije s kojima je radio? Odgovor na ovo pitanje najčešće može dati samo klijent. A poduzeće istodobno ostaje s nosom. Nije poznato s kim je razgovarao, kada i što je dogovorio. Da bi se izbjegle takve neugodne situacije, stvaraju se sustavi upravljanja u kojima se stalno bilježe sve potrebne informacije. Ona uzima u obzir svako pismo i poziv. Oni se spremaju i bilježe. A podaci ne pripadaju konzultantu, već tvrtki. Usput, to nije jedina prednost automatizacije. Pretpostavimo da je sklopljen ugovor, kojih ima mnogo. Nakon godinu dana, trebate ga pronaći. I kako pretraživati? No algoritam za odabir i sortiranje brzo će otkriti i dohvatiti željeni dokument.
zaključak
Zbog ograničene količine članka, ne možemo u potpunosti otkriti sve značajke i nijanse razlika. Moglo bi se govoriti i o razlikama u optimizaciji zaliha, gdje se često primjećuju veliki problemi. Također je potrebno pratiti rad opreme, njeno održavanje, nadzirati postupak popravka i točno znati kamo je otišao inženjer. Svi ti knjigovodstveni programi pružaju, blago rečeno, velike poteškoće, predstavljaju samo suhe brojeve. Također treba imati na umu o odražavanju poslovnih procesa, ugovora, zahtjeva, nabavki. U računovodstvu se bilježi činjenica provedbe određenog događaja, što se financijski odražava. Čini se da su sirovine došle, za to su platili, a zatim iskoristili. Ali u stvarnosti je sve puno složenije! Potrebno je pronaći dobavljača, naručiti, dobiti procjenu, ispuniti zahtjev za plaćanje, razmotriti ga i dati prednost. I to nije sve ...