Za početak, svako trgovačko poduzeće dužno je organizirati računovodstvo. Pogotovo kad je riječ o organizaciji koja ima zaposlenike. Svaki od njih mora obračunavati i isplaćivati plaće, kao i prebacivati poreze i doprinose za osiguranje u državni proračun. Međutim, za to nije potrebno zapošljavati i održavati računovođe sa punim radnim vremenom.
Alternativa koju mnogi gospodarstvenici koriste naziva se outsourcingom plaća. Također je vrijedno napomenuti da ova usluga postaje sve popularnija među potencijalnim kupcima. Neki su prebacili u organizaciju otkako je otvorena organizacija. Drugi, naprotiv, donose sličnu odluku već u procesu vlastitog djelovanja.
Značajke
Plaće uzimaju znatan dio vremena u organizacijama u kojima rade zaposleno osoblje. Morate shvatiti da se zakonodavstvo u ovom području redovito mijenja, pa je nevjerojatno teško osigurati točne izračune. U tu svrhu, gospodarstvenici se okreću tvrtkama koje su se specijalizirale za ovu djelatnost i naručuju outsourcing plaće.
Ova usluga, prenesena na treću tvrtku, omogućava vam da se usredotočite na osnovnu djelatnost tvrtke, bez ometanja svega ostalog. Pored toga, moguće je uštedjeti sredstva potrebna za održavanje računovodstvenog odjela. Organizacija uklanja i probleme povezane s ljudskim faktorom. Računovođa sa punim radnim vremenom može biti na odmoru, na bolovanju i drugima.
Prilikom naručivanja outsourcinga plaća, tvrtka se oslobađa rizika i odgovornosti povezanih s njenim obračunom. Ti se uvjeti svakako moraju navesti u ugovoru koji je sklopljen između stranaka.
Prednosti
Naknada za plaće ima nekoliko značajnih prednosti zbog kojih je ova usluga popularna među potencijalnim i sadašnjim gospodarstvenicima. Pogledajmo glavne. kratica:
- troškovi;
- rizici;
- opterećenje.
Smanjenje troškova
To je gotovo glavna prednost, zbog koje gospodarstvenici često naručuju outsourcing plaće. Takvo rješenje u pravilu nastaje nakon usporedbe troškova održavanja osoblja sa osobljem i troškova usluga specijalizirane tvrtke.
Pogledajmo troškove koje ima organizacija u kojoj rade računovođe sa punim radnim vremenom:
- Prije svega, to je plaća specijalista. Uz to, moraju uplatiti plaću za godišnji odmor, izvršiti prijenos poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje u državni proračun.
- Uređenje i naknadno održavanje radnog mjesta. Za računovodstvo, morate izdvojiti zasebnu sobu, kupiti opremu i namještaj, redovito isporučivati zalihe.
- U slučaju otkaza stručnjaka organizacije, mora potražiti i novog računovođu o svom trošku, plaćajući usluge specijaliziranih agencija ili člana osoblja.
- Periodično je potrebno provoditi naprednu obuku. Budući da se informacije iz područja računovodstva ažuriraju prilično brzo.
S obzirom na sve gore navedene troškove, outsourcing platni spisak je bolja ponuda. Budući da poduzetnik ne mora voditi računovodstveni odjel i redovito snositi troškove povezane s tim.Usluge outsourcinga za plaće obično su jeftinije. Točna brojka ovisit će o regiji i nekim drugim faktorima.
Smanjenje rizika
Prilikom naručivanja outsourcinga računovodstvenih funkcija, vlasnik poduzeća minimizira rizike uzrokovane ljudskim faktorom. Računovođa sa punim radnim vremenom može previdjeti bilo kakve izmjene zakona. Specijalizirana tvrtka pažljivo nadgleda takva pitanja.
To se objašnjava prilično jednostavno. Tvrtke koje pružaju outsourcing računovodstvenih funkcija pažljivo prate kvalifikacije vlastitih zaposlenika. Oni se ne provjeravaju samo prilikom zapošljavanja osoblja, već se redovito i obučavaju. U skladu s tim, poduzetnik dobiva priliku obratiti se stručnjacima koji se stalno vrte u svom okruženju, a ne zaposliti knjigovođu s punim radnim vremenom koji se od toga može ponešto otrgnuti.
Outsourcing platne liste pruža kupcima još jednu vrlo važnu prednost. Te organizacije u pravilu osiguravaju vlastite aktivnosti. To je korisno za klijenta, jer su u slučaju grešaka spremni nadoknaditi gubitke. Prema tome, klijent se zapravo ne može bojati bilo kakve kazne zbog pogrešaka računovodstva.
Smanjenje opterećenja
U ovom slučaju nije potpuni, već djelomični prijenos računovodstvenih funkcija. To može biti relevantno u slučaju velikog opterećenja postojećih računovođa koji moraju kombinirati nekoliko funkcija.
Kada kontaktirate outsourcing tvrtku, moguće je smanjiti teret postojećih zaposlenika, spasiti ih od rutinskih zadataka i na taj način povećati produktivnost rada i kvalitetu obavljenog posla.
Također, kontaktiranje specijalizirane tvrtke relevantno je za mala poduzeća. Što ne može osigurati dovoljno posla za knjigovođe s punim radnim vremenom. Prema tome, određeni dio posla prebacuje se u outsourcing, čime se eliminira potreba traženja i zadržavanja zaposlenika s punim radnim vremenom.
Za koga je to relevantno?
Unatoč prednostima outsourcing usluga, nisu sva poduzeća prešla na sličan format. Otkrijmo za koja je poduzeća ta usluga najrelevantnija.
Prije svega, to se odnosi na male tvrtke u kojima broj zaposlenih ne prelazi 100 ljudi. Najvjerojatnije će u ovom slučaju održavanje računovođa biti neprikladno, budući da ih tvrtka neće moći osigurati s punim opterećenjem. Istodobno će biti potrebno isplatiti punu plaću i odbiti porez i doprinose za osiguranje.
Što je uključeno u outsourcing plaća?
Ovo je pitanje posebno važno za potencijalne kupce. Uostalom, zanimaju ih ne samo troškovi outsourcing plaća, već i kvaliteta i cjelovitost pruženih usluga. Evo usluga koje specijalizirane tvrtke pružaju svojim klijentima:
- Izrada proračuna za sustav plaća.
- Nagodba po civilnopravnim ugovorima.
- Izračunavanje godišnjih odmora, otpremnina. Kao i naknadu za neiskorišteni odmor.
- Izvješćivanje o plaćama outsourcinga može obaviti i treća tvrtka. Uz to, obračun poreza i premija osiguranja, kao i priprema platnih naloga za njihovo plaćanje.
- Sastavljanje izvještaja o platnim spisima za porezne vlasti.
- Priprema izvještaja o obračunu i namiri, kao i pojedinačnih obračuna.
To su glavne usluge koje organizacija dobiva kada se obrati specijaliziranoj tvrtki koja pruža računovodstvene usluge.
Kako odabrati?
Nije svaka tvrtka na tržištu sposobna pružiti kvalitetan outsourcing.Zato je važno posvetiti dovoljno pozornosti njenom pažljivom odabiru.
Dakle, prije svega, važno je razumjeti da razina pruženih usluga izravno ovisi o kvaliteti obuke osoblja. To je glavni kriterij na koji potencijalni poduzetnik treba obratiti pozornost prilikom naručivanja usluge outsourcinga plaća.
Uz teorijsku obuku obratite pažnju i na praktično iskustvo stručnjaka koji rade u tvrtki. Preporučljivo je da tvrtka redovito ažurira znanje. Samo takav odnos prema radu omogućuje vam praćenje promjena u zakonu i pružanje kvalitetnih usluga outsourcinga.
nalazi
Dakle, ova usluga ima mnogo prednosti. Najviše su dobri za male tvrtke, kao i za tvrtke koje se ne mogu pohvaliti dobro funkcioniranim poslovnim procesima. Osobito će biti značajno smanjenje troškova za poduzetnike koji su zaposlili zaposlenike, ali njihov ukupni broj ne prelazi 100 ljudi. Glavna poteškoća može biti izbor tvrtke koja je spremna pružiti računovodstvene usluge za plaće. Glavna pozornost treba posvetiti kvaliteti obuke osoblja.
