Ovaj će se članak usredotočiti na aktivnosti koje su označene zvučnom frazom "outsourcing (od engleske fraze outsourcing - vanjski izvor - upotreba -" upotreba vanjskog izvora / resursa ") vanjske ekonomske aktivnosti." Detaljno ćemo objasniti o čemu se radi i koje su tvrtke uključene u to.
Što je FEA outsourcing?
Outsourcing vanjskoekonomskih aktivnosti odnosi se na prijenos izvanrednih funkcija ili određenih poslovnih procesa na organizaciju druge tvrtke koja je specijalizirana za relevantna područja poslovanja. Ova se usluga nedavno pojavila na tržištu i uključuje širok spektar usluga. Potpisivanje ugovora o outsourcingu za vanjsko gospodarstvo može biti vrlo isplativo.
To mogu biti usluge: traženje dobavljača, sastavljanje i zaključivanje međunarodnih ugovora u vezi s kupnjom deviza i izvršenjem plaćanja po ugovorima, špediterske usluge, carinjenje robe, dostava robe u skladišta kupaca, kao i prijenos utvrđene dokumentacije.
Jamstva sigurnosti
Tvrtka pruža potpunu vanjskotrgovinsku razmjenu s odgovarajućom papirologijom, sastavljanjem i potpisivanjem vanjsko-gospodarskog ugovora, a također pruža sigurnosna jamstva za podršku tijekom cijele transakcije od početka do završne faze. Takva raspodjela poslovnih zadataka omogućuje kupcima da se usredotoče na osnovne industrije tvrtke i promoviraju glavni proizvod na tržištu kako bi se osigurala veća konkurentnost.
Danas se outsourcing usluge smatraju najpopularnijim na polju vanjskoekonomskih aktivnosti. Poduzeća čije su aktivnosti povezane s veleprodajom i maloprodajom robe proizvedene u inozemstvu ili korištenjem stranih materijala i sirovina mogu radikalno optimizirati svoje troškove. Što je carinski posrednik? O tome dalje.
Glavne poteškoće
Često se događa da zaposlenici određene tvrtke nemaju dovoljno iskustva u području vanjsko-ekonomske djelatnosti i susreću se s mnogim nijansama pri izdavanju dozvola za uvezenu robu. Dokumenti mogu imati različit dizajn, jer to ovisi o skupini kojoj roba pripada. To mogu biti: potvrde o podrijetlu, potvrde o kvaliteti, fakture kojima se potvrđuje otprema robe (tzv. Teretnica), izvozne deklaracije, cjenici, dokumenti o cijenama.
Karantenski certifikat
Prisutnost karantenskog certifikata potrebna je kao potvrda da proizvod (biljnog ili životinjskog podrijetla) nije zaražen patogenom mikroflorom. Svaka država ima svoj sustav licenciranja osmišljen kako bi zaštitio interese državnih prijevoznika. Za prelazak granice neke zemlje potrebna je posebna dozvola. Tvrtke koje nude svoje usluge u ovom smjeru uključene su u regulaciju takvih pitanja.
Outsourcing vanjskoekonomskih aktivnosti sada je vrlo popularan.
Što je uključeno u podršku za transakcije?
Za početak je potrebno odrediti sve sudionike u procesu praćenja tereta. Lanac započinje s proizvođačem, zatim prodavateljem, otpremnikom. Tada se roba prebacuje prijevozniku, traže se usluge osiguravajućeg društva, a tek tada postoji kontakt s carinskim tijelima u zemljama izvoza i uvoza robe. Nadalje, roba pada u skladište za skladištenje robe i certificirana je.Ovisno o izboru tvrtke, te procese će provoditi sama tvrtka ili organizacija koja je ovlaštena za outsourcing ili carinski posrednik.
Kada samostalno opskrbljuju lanac opskrbe, tvrtka koristi vlastite resurse, angažirajući u određenim fazama relevantne stručnjake, na primjer, carinskog predstavnika, ali istovremeno, sve značajke prolaska carinskih postupaka i prijevoza robe, stručnjaci organizacije moraju jasno razumjeti i razumjeti od čega se sastoje. U skladu s tim, važno je napraviti kompetentan izbor izvođača za uspješan završetak svih procesa.
Operacije isporuke robe
Ukratko razmotrite operacije koje se događaju tijekom isporuke robe:
· Odabir dobara i dobavljača;
· Postizanje dogovora o uvjetima transakcije i zaključivanja ugovora;
· Uspostavljanje ruta i uvjeta isporuke robe;
· Potpisivanje ugovora o špediciji;
· Potražite pouzdana skladišta s odgovarajućom cjenovnom politikom;
· Utvrđivanje mjesta registracije carinskih dokumenata i mjesta gdje je carinski predstavnik;
· Transakcijsko osiguranje i prijevoz robe;
· Registracija dozvola;
· U trenutku otpreme robe, potrebno je: izvršiti kvalitativni i kvantitativni nadzor karakteristika robe; provjeriti ispravnost popunjavanja popratnih dokumenata; kontrolirati prolazak carinjenja;
· Robu platiti u valuti utvrđenoj ugovorom;
· Carinjenje;
· Knjiženje robe.
Lanac je prilično dug i zahtijeva određeno znanje i vještine u raznim područjima vanjsko-ekonomske aktivnosti. Da bi se odredio optimalni put prijevoza, potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike, kao i posebnosti običaja različitih zemalja, morskih luka, željeznica i carinskih terminala. Tvrtka trećih strana rješava ove probleme u ime kupca.
Outsourcing FEA usluge su vrlo raznolike.
To može biti podrška cijelog lanca opskrbe, kao i provedba pojedinih operacija. Takve usluge pružene prema agencijskom ugovoru sugeriraju da roba ostaje vlasništvo kupca tijekom cijele transakcije. Ne postoji rizik od gubitka robe, čak i ako agent pokaže nepoštenost. Ovakav pristup razdvajanju poslovnih procesa omogućava korisniku da se usredotoči na glavne zadatke u poslu, a sve vanjskotrgovinske operacije na tvrtku prebaci na izvođača, čija specijalizacija uključuje vanjsko gospodarske aktivnosti.
Na čemu se temelji aktivnost?
Zajednička aktivnost u ovoj situaciji temelji se na sporazumu koji postavlja sve uvjete: priprema potrebne dokumentacije za potpisivanje ugovora o trošku kupca, kupnja i osiguranje tereta, međunarodni prijevoz, ovjera, carinjenje i isporuka robe do kupčevih skladišta. Prijenos robe vrši se uz dokumente koji potvrđuju obujam robe i druge značajne karakteristike. Za usluge outsourcinga za podršku stranim gospodarskim aktivnostima u skladu s ugovorom izračunava se provizija, izračunata u postotku od cijene pratećeg tereta.
Troškovi outsourcinga FEA
Veličina provizije izravno ovisi o tome koliko će određena transakcija biti intenzivna, kolika će učestalost biti isporuka, koji će se posao u skladištu provoditi, kolika je fakturna vrijednost robe i ostale okolnosti. Veličina provizije dogovara se nakon potpisivanja ugovora. Ovdje se mora reći da je s dugoročnim i redovitim kontaktima s carinskim službama istoj organizaciji lakše i brže proći carinsku kontrolu. U tom su pogledu prednosti suradnje s redovitim partnerima sasvim očite.To omogućuje kupcu da se bavi osnovnim aktivnostima, povećavajući profitabilnost svog poduzeća i ne brine o organiziranju prijevoza robe ili sirovina. Istodobno, kupac može koristiti outsourcing iz stabilnih tvrtki kako bi sebi omogućio smanjenje troškova robe i ubrzanje prometa kapitala.
Outsourcing vanjsko-gospodarske aktivnosti u Rusiji koristi se ne tako davno.
Organizacija uvoznog prometa moguća je na dva načina: uvozom robe, pri čemu se carinjenje vrši na kupca ili ako uvoznik djeluje kao vanjski izvoznik.
Što se točno radi?
Usluge tvrtki koje se bave outsourcingom vanjsko-ekonomskih aktivnosti u pravilu uključuju:
- potpuni outsourcing tvrtke kupca;
- mogućnost predstavljanja interesa kupca na nacionalnim i međunarodnim izložbama;
- odabir stranih partnera;
- Pregovaranje i pregovaranje o uvjetima nabave;
- mogućnost zaključivanja vanjsko-ekonomskih ugovora;
- izračunavanje preliminarnog troška robe;
- dostava robe u određene zemlje;
- carinjenje;
- usluge isporuke robe do kupčevog skladišta;
- izvršenje popratnih dokumenata;
- savjetovanje fizičkih i pravnih osoba u vezi s vanjsko gospodarskom djelatnošću;
- rješavanje konfliktnih situacija u vezi s pritužbama u slučaju kratkih isporuka, vjenčanja, ponovnog razvrstavanja, povrata sredstava kupcima.
Ispitali smo što znači outsourcing strane gospodarske aktivnosti.