U mnogim je slučajevima za poduzeća dobro da ne provode mnoge procese, nego da delegiraju zadatke specijaliziranim tvrtkama. Najčešće govore o outsourcingu računovodstvenih usluga. Kakav je on? Kada ima smisla koristiti takve usluge?
Opće informacije
Računovodstvena podrška je sada profitabilna, pouzdana i prikladna opcija za rješavanje poreznih i računovodstvenih pitanja. Zbog razvoja tržišta, sada možete odabrati najbolje servisiranje programa uzimajući u obzir vremenski okvir, opseg i porezni sustav. U suvremenom svijetu tvrtka bilo koje veličine i pravnog oblika želi smanjiti troškove.
To, između ostalog, dovodi do činjenice da se tržište računovodstvenih usluga koje se bave outsourcingom razvija. Cijene se, zahvaljujući značajnoj konkurenciji, drže na prihvatljivoj razini. Trenutačno je taj proces prijenos na povjerljivo upravljanje financijama i porezima. Za mnoge je to čak prilično uobičajeno. Ipak, za mnoge je pitanje kakva je korist i zašto je potreban računovođa još uvijek nerazumljivo.
Kada je potreban prijenos odgovornosti?
Odgovor je ovdje krajnje jednostavan: ako računovođa ne može biti opterećen poslom cijeli dan ili tjedan da bi obavljao izravne funkcije, onda morate razmišljati o prebacivanju njegovih dužnosti na profilno poduzeće. Glavna stvar u ovom pitanju je odabrati pravo poduzeće na koje će se prenositi financijsko računovodstvo. Dalje, razmotrit će se prednosti ovog pristupa, kao i što bi trebalo uzeti u obzir pri odabiru davatelja usluga.
Razumijemo značenje
Outsourcing se može prevesti kao "privlačenje vanjskih resursa". U profesionalnom smislu ova fraza podrazumijeva prijenos određenih funkcija visokokvalificiranom stručnjaku koji nije zaposlen u tvrtki. Neki stručnjaci vjeruju da se ova akcija odnosi na ne-ključne funkcije. Na primjer, može se izvršiti outsourcing računovodstvenih i pravnih usluga.
Stoga će optimizirati rad tvrtke, osloboditi i usmjeriti interne resurse na glavnu djelatnost. Uključeni stručnjaci bave se poreznim vlastima, vode račune i, ako je potrebno, sudjeluju u parnicama. Stoga je za male i srednje tvrtke ovo dobro rješenje. Dakle, u zemljama uvjetnog Zapada sličan je pristup popularan u pet od šest organizacija. U osnovi su stručnjaci uključeni u:
- Priprema primarne dokumentacije za tekuće poslovanje.
- Razvoj koncepta računovodstva.
- Plaće i porezi.
- Vođenje računovodstva po registrima.
- Priprema i podnošenje izvješća za izvanproračunske fondove i porezne inspekcije.
- Ispunjavanje knjigovodstvenih dokumenata.
- Usvajanje inspekcija.
A što je s Ruskom Federacijom?
U Ruskoj Federaciji se tek početkom 2000-ih pojavila profesionalna eksternalizacija računovodstvenih usluga. Moskva je postala neprikosnoveni vođa. Od njegovog početka, potražnja za ovom uslugom raste, a sada je, prema različitim procjenama, otprilike polovica organizacija koristi. Iako je, kada je ovaj smjer bio tek u početnoj fazi, na ruske strukture pao tek svaki deseti ugovor. Glavni korisnici outsourcinga bile su strane kompanije koje su na to navikle. No, prije kriznih godina, počeo je steći popularnost među ruskim organizacijama.
Napokon, malo po malo svi su počeli razumjeti da je ovaj alat stvarno učinkovit i da može povećati konkurentnost poduzeća. Tako je u 2011. godini 44% tržišta računovodstvenih funkcija činilo računovodstvene usluge. Istovremeno, 22% je obračun plaća zaposlenih, a 8% priprema izvještaja u skladu s MSFI. Ali otkako je kriza došla, obujam rada počeo je polako rasti. Dakle, do 2014. povećanje je bilo u dvocifrenim znamenkama. Dok je, na primjer, u 2015., rast bio samo 6%. To se objašnjava usporavanjem odlaska velikog broja stranih tvrtki, čiji je udio u ukupnoj veličini tržišta prilično značajan. Čudno što outsourcing pobjeđuje u tako naoko negativnoj situaciji. Zašto?
Stopa preživljavanja
U uvjetima kada se obrt kompanije smanjuje, priprema se prebaciti se na vanjske izvore kako bi minimizirao troškove. U isto vrijeme se postavljaju zahtjevi za jamstvima kvalitetnog pristupa. Jačanje administracije igra veliku ulogu u ovom slučaju. Sada država jasno kaže poslovanju da će samo oni subjekti koji mogu pokazati najveću moguću ekonomsku učinkovitost u skladu sa zakonom moći nastaviti s radom.
Stoga raste važnost optimizacije svih procesa. I danas mnoge zanima što je outsourcing računovodstvenih usluga, kolika je cijena i postoje li jamstva kvalitete. Istodobno se poboljšava i samo tržište. Ona mijenja razinu cijena, strukturu usluga, razvija i uvodi nove proizvode. Općenito, može se primijetiti da se sada Ruska Federacija kreće već prevladanim putem stvaranja neovisne i dobro razvijene vrste outsourcinga poslovanja.
Bilo kakav ćud ... ali za novac
Dakle, već znate što je outsourcing računovodstvenih usluga. Nastavljamo dalje. Država stalno komplicira računovodstvo u malim i srednjim poduzećima. Odgovornost za kaznu raste, postupno se uvodi elektroničko upravljanje dokumentima. Danas je potrebno dostaviti popis dokumenata za sve aktivnosti u kojima postoji i može se naplaćivati PDV. Uz to, morate svaki mjesec izvještavati mirovinski fond.
Slažete se, teško je povući tako malo poduzeće. Stoga mnogi sklapaju ugovor. Prebacivanje računovodstvenih usluga, iako izaziva neki oprez (usput sasvim opravdan), ipak se ne čini tako strašnom u usporedbi s domaćom birokracijom. Zbog toga postoji povećana potražnja za ovom uslugom. To se posebno odnosi na individualne poduzetnike i male tvrtke. Ali ne samo da oni koriste mogućnost njegove primjene. Dakle, klijenti koji se bave outsourcingom također trebaju uključivati takve organizacije:
- Predstavništva stranih firmi. Ovdje je sve jednostavno - za njih je outsourcing računovodstvenih usluga često standard rada.
- Brzo rastuće tvrtke. U takvim slučajevima računovodstveni odjeli nemaju vremena rasti i na vrijeme se prilagoditi radu tvrtke. Stoga se dio djela (ili sve) prebacuje u stranu.
- Velike tvrtke. Za njih je ovo jednostavno, jeftino i učinkovito rješenje koje će vam omogućiti da izbjegnete trošenje na korporativni centar za namirenje koji vam se vraća godinama.
Tko je potencijalni kupac?
Koje strukture zaključuju ugovor o računovodstvenim uslugama za outsourcing? U pravilu, to su organizacije sa značajnom količinom standardiziranih i rutinskih operacija. Iako postoji niz točaka koje zanimaju sve. To su obično:
- porezni savjeti;
- kadrovska evidencija;
- priprema dokumenata (računa, plaćanja, akti);
- koordinacija plaćanja poreza;
- računovodstvo i izvještavanje.
Potencijalni klijenti mogu uključivati strukture kojima je potrebna pravna podrška u visoko specijaliziranim pitanjima.Kako izgleda ugovor o outsourcing računovodstvenim uslugama? Primjer dokumentacije između stranaka varira ovisno o postavljenim ciljevima. Tako, na primjer, informacije se mogu prenositi samo u vezi s gotovinskim obračunima. Plaća će ostati odgovornost tvrtke. Također je važna transparentnost poslovanja. Ako tvrtka djeluje prema sivim shemama, to onda može uvelike zasjeniti suradnju.
Koliko košta?
Prije nego što razgovaramo o ekonomskoj učinkovitosti, pogledajmo koliko košta redovni računovođa. Trening, službeni i drugi troškovi, plaćanje rada i poreza - to je oko 30-40 rubalja. I to za jednog zaposlenog!
U tom smislu, prenošenje računovodstvenih usluga izgleda mnogo privlačnije. Cijena outsourcinga ovisi o količini posla. S velikim tvrtkama uvjeti se dogovaraju odvojeno. Ali općenito, cijene se kreću od 5 do 30 tisuća rubalja. Možda se čini isto. Ali vjerujte mi, 30 tisuća je obujam rada čitavog odjela. Što je ulov?
Zašto je moguć outsourcing?
Sumnjivi čitatelji mogu se ušuljati u sumnju - ali obećava li to probleme? Uostalom, jedna je stvar platiti trideset tisuća osobi koja se može kontrolirati, a sasvim drugo osigurati aktivnost virtualnog odjela za isti iznos. Što je ovdje ulov? Ali nije. Činjenica je da tvrtka specijalizirana za outsourcing ima dobro funkcionirajuću shemu rada, široko koristi automatizaciju i željeznu disciplinu.
A ako su ljudi neprestano zaokupljeni nečim, s vremenom počinju djelovati poput robota. Uostalom, vlasnici i menadžeri ozbiljnih tvrtki zainteresirani su podržati visoku razinu rada. U običnim strukturama ljudi s vremenom počinju raditi rukave, jer vrhunski menadžment ne aktivno prati njihov rad, jer je stalno zaokupljen problemima druge razine. Specijalizirana tvrtka održat će kvalitetu svog rada, inače će postati neučinkovita i biti poražena na tržištu.