Tržišno gospodarstvo podrazumijeva neovisnost poduzetnika od državne moći. Međutim, poslovni subjekti ne mogu ostati bez ikakve kontrole. U suprotnom, ekonomski prostor zemlje postat će previše potresan i neorganiziran. Da bi se održao poslovni sektor, postoje posebne revizorske procedure. Kako djeluju, detaljno ćemo opisati u našem materijalu.
Postupak revizije: što je to?
Poduzetnici su dužni ispuniti samo jedan važan uvjet: pridržavati se zakona. Ako se taj zahtjev uzme u obzir, tada će intervencija vlade u rad poduzeća biti minimalna. Dakle, poduzetnicima je dopušteno da samostalno raspolažu svojim proizvodima i dobiti. Ciljevi sadržani u statutu organizacije mogu se postići bez ikakvog državnog nadzora.
Svaka tvrtka posebnu pozornost posvećuje financijskom i statističkom izvještavanju. Provodi se poseban računovodstveni posao, čiji su rezultati objavljivanje podataka o statusu organizacijskog dobra. Uzima se u obzir svaka poslovna transakcija, porez ili plaćanje. Računovođe pažljivo prate sve financijske korake poduzeća. No, je li takva kontrola dovoljna? Najvjerojatnije ne. Zato se mnoge pravne osobe i individualni poduzetnici odlučuju na provođenje postupka revizije. Ovo je neovisna neovisna revizija financijskog stanja organizacije.
Revizija je obvezan postupak. Mora ga se izvršiti pravodobno, ali moguće je i u neplaniranom vremenskom okviru. Dakle, u iznenadnoj kontroli revizije trebao bi prvenstveno biti zainteresiran šef poduzeća. Česte financijske provjere pomoći će poboljšati organizaciju, učiniti njezin rad planiranijim i kvalitetnijim.
Pojam i predmet
Koncept revizije uključen je u opseg revizijskih aktivnosti. U stvari, provjera je samo jedan oblik kontrole, od kojih prilično puno može postojati. Predmet revizije je upravo financijska revizija.
Postoji nekoliko vrsta revizija, a sve su navedene u FZ-307 od 30.12.2008. Svaka vrsta revizije provodi se u skladu s posebnim standardima - dokumentiranim uvjetima financijskog računovodstva. Standardi odražavaju djelotvornost određenih financijskih odluka koje je tvrtka donijela za izvještajno razdoblje. Važno je napomenuti da je standard svojevrsna povelja, jer je sama revizija poduzetnička aktivnost. Postupak provode predstavnici određenih pravnih osoba čiji zadaci uključuju sljedeće točke:
- provođenje marketinških događaja;
- porezni savjeti;
- računovodstvo;
- analiza ekonomskih i financijskih aktivnosti;
- vrednovanje obveza i imovine gospodarskih subjekata;
- razvoj i analiza investicijskih projekata;
- izrada poslovnih planova;
- domaćinski trening;
- priprema deklaracija i još mnogo toga.
Provedba svih predstavljenih zadataka nužna je za postizanje jednog važnog cilja. Ovaj izraz mišljenja o pouzdanosti financijskih aktivnosti revidiranih subjekata.Pouzdanost se odnosi na razinu točnosti podataka financijskog izvještavanja.
Stvaranje organizacije
Revizor može biti pojedinačni poduzetnik - pojedinac ili punopravna organizacija. Prilikom stvaranja instancije ne dolazi u obzir oblik vlasništva niti državljanstvo osobe. Dakle, strana organizacija možda može provoditi revizijske aktivnosti u Ruskoj Federaciji. Važno je samo dobiti licencu od porezne uprave koja vam omogućava poslovanje.
Stvorena revizijska organizacija može imati bilo koji pravni oblik. Izuzetak je samo OJSC. Imovina stvorene osobe podliježe selektivnoj provjeri, a ne neprekidno - kao tijekom revizije.
Besplatno i legalno pružanje usluga revizije moguće je samo nakon primitka dozvole i naknadne uvrštenja u državni registar. Usput, u sam registar ulaze i svi ruski revizori. Upravljanje njime organizira Povjerenstvo za financijsku kontrolu.
Revizijske organizacije provode svoje aktivnosti u odnosu na gospodarske subjekte. To su osobe podložne financijskoj kontroli. Predmet revizije je ekonomska aktivnost organizacije, koju treba provjeriti. Predmet u ovom slučaju je prikupljanje podataka o stanju aktivnosti revizijskog poduzeća.
Glavni oblici revizije
Postupci revizije imaju različite oblike. Pravnici su razvili posebnu klasifikaciju koja vam omogućuje da uzmete u obzir glavne vrste financijske revizije.
Prvi oblik revizije naziva se vanjskim. Takva provjera provodi se na temelju sporazuma između neovisnih strana: organizacije i revizorske kuće. Istodobno, sustav izvještavanja i računovodstva poduzeća podliježe reviziji. Zadaća kontrolne organizacije je potvrditi poštivanje važećeg zakona i procijeniti pouzdanost financijskih izvještaja. Tijekom revizije, revizorska kuća se vodi opće prihvaćenim standardima.
Malo je važnija interna revizija. Tijekom njegove provedbe potrebno je provesti operativnu reviziju poduzeća, uzimajući u obzir sve zahtjeve zakona. Posebnu pozornost treba obratiti na točnost i cjelovitost knjigovodstvene dokumentacije. Potrebno je osigurati sigurnost organizacijske imovine. Dakle, unutarnja revizija ne uključuje samo detaljnu kontrolu financijske imovine, već i temeljit pregled upravljačkih i organizacijskih politika.
Glavna razlika između vanjske i unutarnje revizije je dubina i cjelovitost provedene provjere. Dakle, poduzeće koje je odlučilo provesti internu reviziju slijedi ciljeve kao što su zaštita od gubitka resursa, optimizacija aktivnosti, povratak pravne sposobnosti itd. Vanjski postupak ocjenjivanja revizije potreban je kao preventiva.
Vrste revizije
Ovisno o mnogim čimbenicima revizijski postupci su podijeljeni u nekoliko vrsta. U vezi s odredbama zakona, revizija je obvezna i proaktivna. Obvezna provjera regulirana je FZ-307 "O reviziji". Utječe na računovodstveno i financijsko stanje organizacije. Obvezna revizija provodi se godišnje i obično ima interni oblik. Postoji i proaktivni oblik provjere. To je dobrovoljno. Kupac revizije sam određuje opseg postupka, kao i njegovo vrijeme, oblik i vrstu.
Postupak revizije obvezan je za gospodarske subjekte koji imaju sljedeće karakteristike:
- Status OJSC (otvorena dionička društva) - bez obzira na broj dioničara i veličinu temeljnog kapitala;
- prisutnost u odobrenom kapitalu udjela u vlasništvu stranih ulagača;
- odnos prema kreditu, osiguranju, robi, dionicama ili investicijskoj aktivnosti.
Dakle, svi gospodarski subjekti podliježu obveznoj provjeri od strane revizijske organizacije. Izuzetak su samo državna i općinska poduzeća.
Druga vrsta klasifikacije uključuje podjelu revizije na objekte. Dakle, financijska revizija može biti bankarska, proračunska i izvanproračunska, investicijska, razmjena, kao i opća i državna. Za provođenje bilo kojeg od predstavljenih postupaka morate imati dozvolu Ministarstva financija Ruske Federacije ili Centralne banke.
Formalno, svaka financijska revizija je privatnog karaktera, iako Ured za reviziju Ruske Federacije ima položaj revizora. Ipak, izraz "državna revizija" u Rusiji se još uvijek nije široko koristio.
Izvještaj o reviziji
Na temelju rezultata revizije priprema se revizorsko izvješće. Ovo je poseban akt, koji utvrđuje nedostatke utvrđene tijekom revizije. Mogu imati financijski, gospodarski ili industrijski karakter. Dakle, kršenja se mogu smatrati pronevjerom, zlostavljanjem, ilegalnim trošenjem financija, lošim upravljanjem i još mnogo toga.
Zaključak je posljednji korak u procesu pružanja revizorskih usluga. Ovaj dokument sadrži sve potrebne savjete i preporuke koje možete dati poduzeću. Sam zaključak sastoji se od tri dijela: uvod, analiza i sažetak. Uvodni dio sadrži informacije o revizorskoj tvrtki. Navedeno je ime, lokacija i vrsta pruženih usluga.
Analitički dio pruža cjelovito izvješće o rezultatima revizije. Prvo se daju podaci o organizaciji u vezi s kojom je obavljena revizija, a tek onda se navode glavni nedostaci u njenim aktivnostima. Završni dio zaključka daje dokaze pouzdanosti ili netočnosti financijskih izvještaja. Ovdje se mogu dati preporuke osnivačima subjekta revizije.
Svaku stranicu dokumenta revizije mora potpisati certificirani stručnjak koji je izravno obavljao reviziju. Dokument je ovjeren pečatom tvrtke.
Postoji pet oblika izvještaja o reviziji. Prva dva oblika su prilično jednostavna: pozitivna ili negativna procjena. Nadalje, pozitivna procjena je podijeljena na bezuvjetnu i uvjetnu. Sljedeća dva oblika su malo složenija. Stoga revizor može izjaviti da nema povjerenja u tvrtku. To znači da je izvršena kontrola, međutim, revizorsko tijelo zadržalo je nekoliko pitanja za organizaciju koja se revidira. Završni oblik zaključak je s odbijanjem izražavanja mišljenja. U ovom slučaju, revizor prepoznaje vlastitu nesposobnost za određeno pitanje.
Sam zaključak mora biti sastavljen u tri primjerka. Prvi rad otići će organizaciji koja je pokrenula reviziju. Drugi će se predati direktoru poduzeća u kojem se obavlja revizija, a treći će ostati s revizorom. Poduzeće treba pažljivo proučiti izdato mišljenje. Kao rezultat toga, treba izraditi akcijski plan za otklanjanje pogrešaka.
Državna regulacija revizije
Djelatnosti revizorskih društava su poduzetničke prirode. S tim u vezi, svaka tvrtka koja vrši financijsku kontrolu nalazi se pod državnom kontrolom. Glavno tijelo za kontrolu je rusko Ministarstvo financija. Njegova nadležnost uključuje sljedeće funkcije:
- razvoj i odobravanje saveznih revizorskih standarda;
- objavljivanje u okviru svoje nadležnosti regulatornih akata kojima se uređuje revizijski postupak;
- kontrola nad revizijskim organizacijama;
- organizacija sustava osposobljavanja i certificiranja;
- kontrola državnih registara za reviziju.
U okviru Ministarstva financija osnovano je vijeće koje će organizirati revizijske aktivnosti. Uključuje stručnjake koji provode državnu politiku u području financijske kontrole.Oni analiziraju tržište revizorskih usluga i na temelju donesenih zaključaka utre put daljnjoj modernizaciji.
Vijeće za reviziju sastoji se od dva predstavnika Ministarstva financija, 10 računovođa, jednog predstavnika Vlade i dva neovisna revizora. Predsjednik Vijeća bira se glasovanjem. Glavna zadaća tijela je dati prijedloge za poboljšanje postupka revizije.
Odgovornost revizora
Odnosi između gospodarskog subjekta i revizora izrađuju se prema posebnom ugovoru. Ima karakter ugovora. Upravo su u ovom dokumentu evidentirane sve pružene usluge, kao i njihova cijena i trajanje. Bitni uvjet ugovora je informacija o odgovornosti subjekta koji je revidiran i revidiranog. Što je uključeno u pojam odgovornosti? Na samom početku naznačeni su mogući rizici koji mogu biti uzrokovani financijskom revizijom. Za svaki rizik dospeva nadoknada. Ovo je područje odgovornosti.
Oblik i sadržaj ugovora mogu se razlikovati ovisno o vrsti pružene usluge. Dakle, prilikom provođenja vanjske revizije potreban je samo jedan ugovor. U njemu se moraju navesti potrebni minimalni podaci: opći zahtjevi za rad i vrste odgovornosti. Revizor se obvezuje da će nadoknaditi sve troškove u slučaju netočnih računovodstvenih i poslovnih analiza.
Sve će biti malo složenije s provedbom postupka interne revizije. Pored osnovnih uvjeta, u dokumentu bi se trebalo navesti i nekoliko neobaveznih zahtjeva. Osim toga, izvođač je dužan kupcu pružiti potvrdu o kvalifikaciji revizora i dozvolu za provođenje financijske kontrole.
Odvojena norma iz saveznog zakona "o reviziji" ima važan pravni značaj. Stoga je revizorima zabranjeno provoditi financijsku reviziju ako su prethodno bili povezani s gospodarskim subjektom koji djeluje kao klijent. Također su zabranjeni duži pregovori kupca s revizorom. Sva su ta pravila nužna za prevenciju korupcije.
Revidirana osoba
Baveći se pravima i obvezama revizora, potrebno je pružiti opis izravno ekonomskih subjekata - subjekata kojima se vrši revizija. Takvi subjekti mogu biti fizičke osobe (individualni poduzetnici) ili pravne osobe - komercijalne ili nekomercijalne. Sve što je važno jest da je osoba koja se revidira legitimna. Mjerodavni pravni dokument potvrđuje legitimitet - dozvolu za pravni oblik osobe (LLC, OJSC, ZAO, Fond ili druge) ili status pojedinačnih poduzetnika.
Osoba postaje revidirana od trenutka sklapanja ugovora s revizorom. Istodobno stječe niz dodatnih dužnosti i ovlasti. Prvo, trebali biste se baviti pravima. Dakle, revidirani subjekt ima dvije važne ovlasti:
- primati od revizora cjelovite informacije o zakonskim zahtjevima u vezi s provođenjem revizije;
- za upoznavanje s revizorskim izvješćima.
Odgovornosti pregledane osobe mnogo su veće. Dakle, ovdje treba istaknuti:
- stvaranje svih potrebnih uvjeta za optimalan rad revizora;
- brzo uklanjanje povreda utvrđenih tijekom revizije računovodstva ili financija;
- pružanje revizoru pojašnjenja ili potvrda o određenim pitanjima;
- izdati revizoru svu potrebnu dokumentaciju.
Ako je financijska revizija obvezna, tada fizička ili pravna osoba nema pravo odbiti poštivanje revizorskih pravila.
Usluge povezane s revizijom
Ne žele svi IP-ovi ili organizacije izvršiti reviziju. Najčešći razlog je nevoljkost trošenja financija. Neke vlasti, međutim, u potpunosti skrivaju nešto i stoga je svaka obvezna revizija za njih pravi problem.Ipak, godišnja financijska revizija obvezna je za sve, a skrivanje od nje slično je propadanju vašeg vlastitog poduzeća. Izlaz može biti samo jedan: pažljivo razumijevanje vrsta revizorskih usluga. I odaberite samo ono najpotrebnije.
Prema saveznom zakonu, u program revizije uključeno je 10 neobaveznih službi. Evo ih:
- porezni savjeti;
- računovodstveni savjeti i računovodstvo. računovodstvo;
- pravni savjeti;
- menadžersko savjetovanje;
- poslovna analiza, financijski savjeti;
- provođenje istraživanja tržišta;
- vrednovanje imovine;
- razvoj i analiza investicijskih projekata;
- automatizacija računovodstva;
- obuka i kvalifikacije.
Sve revizijske usluge podijeljene su na djelotvorne i kontrolne. Usluge djelovanja - ovo je formiranje dokumentacije, čiji je sastav prethodno dogovoren s gospodarskim subjektom. Službe kontrole su provjera dokumenata radi usklađenosti sa zahtjevima zakona. Postoje i dodatne informacijske usluge. Dakle, ako ispitanik nije zadovoljan zahtjevima navedenim u zaključku, uvijek postoji mogućnost zatražiti savjetovanje.
Tako se uz „klasičnu“ reviziju može pružiti niz dodatnih usluga. Poduzetnici ili predstavnici tvrtki ne bi se trebali bojati financijske revizije. Revizija je sjajan način da "poboljšate" svoju tvrtku, učinite je čistom i neovisnijom.