Revizija je ispitivanje koje provode neovisni stručnjaci. Tijekom događanja proučavaju financijsko stanje tvrtke, kvalitetu izvještavanja, ispravnost računovodstva. Jedan od važnih aspekata revizije je revizija računovodstva transakcija s osnovnom imovinom. Treba ga provoditi redovito, pozivati vanjske stručnjake ili organizirati internu komisiju, koja jamči neovisnost, nedostatak pritiska i sukob interesa.
Relevantnost revizije
U početku se revizija poslovanja u vezi s kretanjem osnovnih sredstava pojavila u dioničkim europskim tvrtkama uslijed činjenice da su rukovoditelji kompanija, investitori i vlasnici nastojali pronaći ravnotežu interesa. Razvoj revizijske prakse potiče:
- želja za obranom svojih interesa, posebno relevantnih u kontekstu činjenice da je menadžment grupa mogla pružiti lažne, netočne podatke o aktivnostima poduzeća u svoju korist;
- ovisnost odluka i posljedica toga kako pouzdane informacije manipuliraju oni o kojima odluke ovise;
- nedostatak sveobuhvatnih podataka o stanju poduzeća i sposobnost da se procijeni njegova kvaliteta za svaku pojedinu osobu.
U pravilu, revizija poslovanja s osnovnom imovinom i dugotrajnom imovinom povjerava se vanjskim radnicima pozvanim u poduzeće samo radi provjere. Oni ne samo da proučavaju dokumentaciju, izvještavanje, postupke u poduzeću, što omogućava prepoznavanje pogrešaka, nedostataka i kršenja zakona, već i formuliraju preporuke koje će u budućnosti pomoći poboljšanju kvalitete tvrtke i njezine financijske učinkovitosti.
Revizija OS-a: značajke metodologije
Revizija operacija po primanju osnovnih sredstava i ostalih povezanih s njima, obično uključuje preliminarni razvoj verifikacijskog programa, akcijskog plana. Proučavanje OS-a samo je jedna od faza složene analize teme.
Da bi se identificirala sigurnost OS-a, njihova prisutnost morat će analizirati:
- dostupnost protokola koji reguliraju trošak;
- kakvoća ugovora koji se odnose na kupnju i prodaju osnovnih sredstava.
Suvremene računovodstvene prakse sugeriraju uzimanje u obzir operativnog sustava samo kad se provode operacije koje su u njima uključene, a sustavno računovodstvo operativnog sustava se ne provodi. O tome ovise pokazatelji amortizacije, potreba za uključivanjem osnovnih sredstava u troškove proizvodnje, kao i zbog cirkulacije.
Revizija poslovanja raspolaganja osnovnom imovinom je težak zadatak, kao i pitanja potvrđivanja informacija u vezi s poslovnim transakcijama. To je zbog lokacije informacija: podaci će se morati izdvojiti iz unutarnjih, vanjskih službenih radova, što događaj pretvara u veliku proceduru. Revizija poslovanja s osnovnom imovinom (transakcije: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) provodi se proučavanjem ugovora, sporazuma, računa, akata koje izrađuju porezni inspektori. Na temelju tih podataka inspektor oblikuje predodžbu o objektu iz koje može izvući određene zaključke.
Pokret OS
Obično se OS-ovi u tvrtki pojavljuju na sljedeći način:
- kupljen za određeni iznos;
- doći bez troškova;
- upućuje se u temeljni kapital kao doprinos osnivača;
- u prisutnosti zakupljene stalne imovine i njihovog otkupa su u posjedu poduzeća;
- uz zajedničke aktivnosti utvrđene ugovorom, oni se vraćaju poduzeću.
Za svaku transakciju primanja morate sastaviti odgovarajući dokument - akt ili račun za OS-1. Uz to sastavite tehničke dokumente, primjenjujući ih na teretnicu. Revizija poslovanja sa stalnom imovinom i nematerijalnom imovinom uključuje kontrolu ispravnosti vrijednosnih papira povezanih s primanjem osnovnih sredstava svih gore navedenih vrsta.
Zbrinjavanje i likvidacija
OS se može povući iz sljedećih razloga:
- likvidacija objekta zbog habanja, narušenog stanja, više sile;
- likvidacija izazvana ažuriranjem procesa rada ili zamjenom opreme;
- prijenos u drugu tvrtku.
Da biste utvrdili da neke operativne sustave treba eliminirati, jer nisu prikladni za daljnju upotrebu, morat ćete stvoriti posebnu komisiju. Ovaj procjenjuje OS, na temelju kojeg otpisuje otpis. Ovu bi operaciju trebalo dokumentirati posebnim aktom u obliku OS-3. Revizija poslovanja sa stalnom imovinom i nematerijalnom imovinom uvijek uključuje kontrolu vrijednosnih papira koji reguliraju likvidaciju, prijenos osnovnih sredstava. Dokument se upućuje direktoru organizacije na odobrenje, a tek na kraju papirološkog postupka oni počinju izravno likvidirati.
Revizija: što se može prepoznati
Klasična revizija poslovanja s osnovnom imovinom na primjeru organizacije koja djeluje u uvjetima modernog upravljanja dokumentima i ekonomske stvarnosti obično odražava probleme povezane s činjenicom da se operativni sustav pogrešno odražava u izjavama.
Revizor posebno pazi na:
- tečajeve u vrijeme transakcija s OS-om;
- kapitalizacija, otpis osnovnih sredstava i odražavanje tih operacija u dokumentaciji poduzeća.
Dugoročna revizijska praksa u našoj zemlji otkrila je da poduzeća vrlo često ne vode dokumentaciju o poslovanju koja se odnose na osnovna sredstva. Ako se to učini, onda mnogi poduzetnici to rade neukusno, nepotpuno, bez davanja svih potrebnih detalja. Takvo zanemarivanje pravila papirologije dovodi do pogrešnog izračuna amortizacijskih troškova. Ako morate organizirati glavni remont, trošak se izračunava pogrešno, suprotno važećim zakonima, jer pogrešno razvrstavaju one troškove koji bi se trebali pripisati kapitalu.
Informacije - po namjeri!
Prilikom obavljanja aktivnosti koje čine reviziju poslovanja s osnovnom imovinom, revizor, ako se utvrde pogreške, dostavlja podatke o njima čelnicima tvrtke. Specijalist preporučuje načine rješavanja problema, predlaže koje ispravke treba izvršiti. U pravilu se prilagođavaju obrasci i registri izvještaja.
Ako se nađu problemi s aspektima amortizacije, tada revizor izračunava koliki je višak amortizacije, je li došlo do podcjenjivanja. Oni analiziraju utjecaj tih pogrešaka na trošak proizvedene robe, na financijske rezultate koje pokazuje poduzeće. Podaci se koriste za identificiranje počinitelja, za pronalaženje razloga za ono što se dogodilo. Poduzmite mjere za sprečavanje ponovnog pojavljivanja situacije.
Ciljevi revizije
Revizija oporezivanja poslovanja sa stalnom imovinom, samih radnji usmjerena je na stvaranje razumnih zaključaka: koliko financijski izvještaji u društvu odgovaraju stvarnom stanju u praksi. Potpunost informacija važna je ne samo za dioničare poduzeća, već i za potencijalne investitore koji planiraju poslati svoj novac u društvo. Revizija vam omogućuje da zaključite želite li vjerovati ovoj tvrtki.
Revizori analiziraju:
- troškovi popravaka;
- dobit od prijenosa po najmu;
- troškovi najma;
- troškovi i dobit povezani s prodajom osnovnih sredstava;
- nedovršena kapitalna gradnja;
- porezne obveze.
Revizija: teorija
Revizija poslovanja sa osnovnom imovinom provodi se u sljedećim fazama:
- Izjava o zadacima.
- Razviti plan.
- Izrada programa revizije.
- Izrada zaključka.
- Priprema preporuka.
Kako bi događaji bili učinkoviti, revizija poslovanja s osnovnom imovinom uključuje:
- Specifične metode provjere.
- Procjene za identificiranje specifičnog sustava kontrole u poduzeću.
- Osnovni programi prilagođeni specifičnostima određenog poduzeća.
Usredotočenost na unutarnju kontrolu
Prvo na što morate obratiti pozornost prilikom provođenja revizije poslovanja s osnovnom imovinom je sustav kontrole nad njegovim radom koji je uveden unutar tvrtke. Tek tada će mjere biti učinkovite, uzimajući u obzir nematerijalnu imovinu, osnovna sredstva, kada započnu s ocjenom učinkovitosti regulatornih tijela u poduzeću. Tijekom revizije analitičari određuju ispunjava li sustav upravljanja zahtjevima i daje očekivane rezultate. Otkriveno je i kako se može nadograditi za povećanje učinkovitosti.
Revizija kontrolnog sustava test je koji rezultira procjenom zdravlja primijenjenih metoda. Istovremeno se uzima u obzir okruženje koje se kontrolira, odnos menadžerskog tima prema sustavu praćenja i stvaraju li se optimalni radni uvjeti. Obavezno analizirajte predmet knjigovodstva, sredstva koja se koriste za kontrolu.
Ispravna procjena je ključ uspjeha
Kad se provodi revizija poslovanja s osnovnom imovinom, ispravna procjena sustava kontrole koji se provodi u društvu provodi se putem sljedećih aktivnosti revizora:
- Praćenje dostupnosti administrativne dokumentacije, njene valjanosti. Radovi bi trebali službeno regulirati način obračuna transakcija, čuvanje dokumenata vezanih uz OS, njihovo kretanje, raspolaganje i nematerijalnu imovinu.
- Stručna procjena službene registracije poslovnih aktivnosti tvrtke, koja uključuje analizu rasporeda, shema cirkulacije dokumentacije u poduzeću.
- Analiza računovodstvenih oblika i njihova usklađenost s tvrtkom.
- Praćenje dostupnosti registara potrebnih za ispravno plaćanje poreza i računovodstvo.
- Analiza postupka rada s financijskim izvještajima unutar organizacije.
Tijekom revizije, revizor će morati sažeti što je više moguće podataka o operacijama za proučeno razdoblje, njihovu razmjeru i prevladavajuću prirodu.
Ispitivanje kao procjena pouzdanosti
Da biste provjerili da se računovodstvo OS-a obavlja pravilno, možete pribjeći testiranju. Određeni testovi raspoređeni su u blokove prema sličnim parametrima. To pojednostavljuje testiranje i obradu primljenih informacija u poduzeću.
Faza planiranja revizije obično uključuje formiranje takvog programa u kojem se spominju svi parametri poduzeća (ekonomski, pravni), izvori dokaza za revizora. Također navodi važeće postupke za revizora i testove koje može koristiti u svom radu.
Potpuni opis poduzeća nužno će sadržavati podatke o tehničkoj opremljenosti poduzeća i njegovom pravnom statusu, o tome koliko su velike količine posla, gdje se tvrtka nalazi i koje je trgovinske odnose uspostavio.
Postupci revizije
Revizija često uključuje sljedeće provjere, ocjene:
- Sigurnost u OS-u;
- prisutnost OS-a;
- poštivanje uvjeta za razvrstavanje određene imovine kao stalne imovine, nematerijalne imovine;
- upravljanje dokumentima;
- zamjena, početni trošak;
- amortizacija, zakonitost obračuna i ispravnost izračuna;
- operacije koje uključuju OS (leasing).
Podaci dobiveni tijekom tih postupaka sažeti su, analiziraju i na njima se izvode zaključci.
Izvori podataka
Da bi provjera revizije bila točna i učinkovita, stručnjaci moraju imati potpuni pristup svim potrebnim informacijama. Revizori obično imaju neograničen pristup:
- sastavna dokumentacija;
- računovodstvene politike;
- knjigovodstveni registri;
- primarna dokumentacija;
- računovodstvena izvješća;
- regulatorna dokumentacija koja regulira oporezivanje, računovodstvo u računovodstvu OS-a.
Studijski dokumenti prikupljaju se informacije s obzirom na kombinaciju svih operacija s OS-om u sljedećim skupinama radi lakše analize:
- prijem;
- operacija;
- prodaja.
Bez točnih podataka - nigdje
Da bi revizor napravio kvalitativnu analizu, on mora znati sljedeće parametre u vezi s određenom organizacijom:
- popis objekata koji se u poduzeću smatraju OS-om;
- ograničenje cijena za objekte koji se mogu klasificirati kao osnovna imovina;
- metode izračuna amortizacije;
- metode odražavanja troškova vezanih za popravak OS-a;
- Je li moguće da tvrtka prvi dan sljedeće izvještajne godine precijeni stalnu imovinu?
- u kojim su razdobljima OS popisni;
- koji računi, podračuni koriste se u računovodstvu osnovnih sredstava.
Kontrola sigurnosti
Revizija uvijek uključuje korake kontrole dostupnosti OS-a, koliko su dobro sačuvani. To je neophodno za potvrđivanje računovodstvenog izvještavanja.
Zadaća revizora je provjeriti činjenicu da u OS nema takvih objekata koji koštaju manje od dokumentiranih ograničenja. Pored toga, provjerom se otkriva prisutnost među OS-om onih objekata koji služe manje od godinu dana. Revizor pronalazi operacije prijenosa između operativnog sustava i predmeta male vrijednosti koji se istroše u kratkom vremenu. Kontrolira se kao prijenos u smjeru OS-a i u suprotnom smjeru. Inspektor će morati obratiti pažnju na ovo pitanje: trošak se procjenjuje u trenutku kad je predmet primljen ili stavljen u upotrebu.
Praksa pokazuje da prevođenje između OS-a i objekata male vrijednosti i brzog habanja uzrokuje mnogo problema i prepuno je brojnih pogrešaka. Tvrtke u pravilu pokušavaju povećati troškove, uvjetovano njihovom dodatnom amortizacijom, i zbog toga uvode ove prijevare koje su u suprotnosti s normama.