Revizija gotovih proizvoda i njihova prodaja

Svako suvremeno poduzeće kao rezultat proizvodnog procesa dobiva neki gotov proizvod. Istodobno, samo predmeti koji su opremljeni i u potpunosti udovoljavaju odobrenim specifikacijama mogu se pripisati gotovim. Proizvodi se moraju prenijeti u skladište, ovjereni. U nekim se slučajevima kvaliteta ne može potvrditi potvrdama, nego drugom dokumentacijom.

Gotov je proizvod važan

U pravilu je gotov proizvod ono što tvrtka nudi kupcima, kupcima. Sastav može sadržavati različite poluproizvode i komponente, posao, usluge povezane s industrijom i proizvodnim procesom. Industrijske usluge su situacije kada određena radionica ispušta pare, zrak, vodu, prevozi robu i na drugi način služi kupcu.

Računovodstvo i gotov proizvod

Računovodstvo u bilo kojoj modernoj tvrtki redovito provodi reviziju računovodstva gotovih proizvoda i njihove prodaje. Ključni zadaci:

• kontrola otpuštanja;
• računovodstveni asortiman, razina kvalitete, količina;
• knjiženje predmeta pohranjenih u skladištu;
• organizacija interakcije s kupcima;
• ispunjenje planova otpreme, prodaje, proizvodnje;
• računovodstvo troškova povezanih s prodajom, otpremom pozicija;
• kontrolu nad prodajnim rezultatima.

Inventar kao metoda računovodstva

Revizija gotovih proizvoda i njihova prodaja učinkovito otkrivaju da li raspoloživost proizvoda u skladištu odgovara informacijama dostupnim u računovodstvenom sustavu. U isto vrijeme, možete pronaći robu pokvarenu, ne pravilno dizajniranu, suvišnu. Inventar otkriva nedostatak i ponovnu ocjenu. Tijekom provjere pregledavaju se svi dokumenti na temelju kojih se izvode zaključci jesu li volumen stanja ispravni, jesu li računi plaćeni na vrijeme i postoje li kašnjenja.

Inventar nije samo metoda otkrivanja gotovih proizvoda u skladištu proizvođača, već izračun količine, mjerenja, pojašnjenja težine, kompletnosti i sorti, ostalih parametara pohranjenih predmeta.

Glavna stvar je točnost podataka.

Revizija gotovih proizvoda i njihova prodaja knjigovodstvom organizirani su tako da šef poduzeća redovito ima točne podatke o tome koliko su velike količine proizvodnje, koliko se uspješno proizvodi proizvedena roba, koji prihod tvrtka može dobiti ako proda sve što se nalazi u svojim skladištima.

Za učinkovit pregled potrebno je uvesti poseban sustav dizajniran za kontrolu gotovih proizvoda. To bi se trebalo sastojati od dijelova koji su odgovorni za:

• plan;
• prognoza;
• standardi potrošnje;
• računovodstvo;
• kontrola proizvodnje;
• provedba.

Svaki je element usko povezan s drugima. Revizija računovodstva gotovih proizvoda djelotvorna je samo ako je stvoren i implementiran sustav koji udovoljava računovodstvenim zahtjevima i omogućava pravovremeno praćenje stanja proizvodnih procesa i dostupnosti robe u skladištima, planova proizvoda i sigurnosti proizvoda.

Pouzdan računovodstveni sustav omogućuje vam:

• kontrola plaćanja;
• sastaviti dokumente za proizvode;
• izračunati iznose povezane sa proizvodnjom i prodajom robe;
• odrediti stvarne troškove proizvodnog procesa;
• ocjenjuju profitabilnost proizvoda po podvrstama;
• utvrditi raspoloživost rezervi i mogućnosti za smanjenje troškova pozicija.

Podijelite i osvojite

Revizija proizvodnje gotovih proizvoda provodi se ne samo zbog primjene računovodstvenog sustava, već i zbog imenovanja osoba odgovornih za te zadatke. Unutar tvrtke obično biraju:

• špediteri;
• storekeepers.

Zaposlenici tvrtke odgovorni su za odmor, prijem robe i proizvoda, oni također sastavljaju dokumente za sve pozicije i osiguravaju da su zalihe sigurne i zdrave. Da bi bio siguran u odgovornost zaposlenika, šef tvrtke zaključuje ugovore sa zaposlenicima koji reguliraju odgovornost.

Istodobno, revizija gotovih proizvoda i njihova primjena trebaju biti neovisni, zbog čega se preporučuje pozivanje stručnjaka treće strane odgovarajuće razine kvalifikacije. Takvi profesionalci provjeravaju računovodstvo i utvrđuju kako se aktivnosti tvrtke odražavaju u financijskoj dokumentaciji.

Nigdje bez revizije

Jedan od najpoznatijih stručnjaka na ovom polju je američki znanstvenik George Robertson. U svojim je radovima više puta naglašavao da je cilj revizije gotovih proizvoda, kao i svih ostalih, smanjiti rizike koji prate poduzetničku aktivnost. To znači da pravilno i redovito provedene inspekcije mogu smanjiti poslovne rizike na prihvatljivu razinu koja se može predvidjeti s visokim stupnjem točnosti. Osim toga, analitičari mogu izvući zaključke o tome koliko je vjerovatno da se pozitivan razvoj poslovanja temelji na trenutnim uvjetima.

Revizijom gotovih proizvoda minimizira se poduzetnikov rizik uzrokovan netočnim financijskim podacima koji pogrešno odražavaju količinu proizvoda i njihovo kretanje. Tijekom revizije, tvrtka djeluje učinkovitije. Možete donositi točne prognoze, kao i donositi upravljačke odluke na temelju cjelovitih podataka.

Provjera: ne može se precijeniti

Svaka tvrtka može raditi pouzdano i bez rizika samo ako ima pouzdane podatke o financijama i izvještajima o proizvodima. To vam omogućuje da točno znate troškove:

• što se proizvodi;
• onoga što se provodi.

Ako, barem za jednu od kategorija troškova, menadžeri dobiju netačne podatke, prihod tvrtke u cjelini je pogrešno procijenjen, izvještavanje je narušeno, porezna osnovica je iskrivljena. Ako je stvarni trošak previsok, velika je vjerojatnost da će se u skoroj budućnosti volumen proizvedene robe naglo smanjiti. Izbjegavanje toga pomaže reviziji gotovih proizvoda.

Potvrda vam omogućuje:

• prepoznati faktore rizika;
• procijenite količine proizvoda koji nisu predmet računovodstva.

Potonje je roba koja je proizvedena, zatim prodana, ali nije odražena u računovodstvu. Obično se izrađuje od viška kupljenih materijala putem:

• podcijenjena učinkovitost dobavljača;
• otpisivanje više sirovina nego što je potrebno;
• zamjena skupih materijala jeftinim.

Otkrivanje takvih kršenja jedan je od važnih zadataka povećanja učinkovitosti proizvodnje. Da bi se to riješilo, potrebna je revizija puštanja i prodaje gotovih proizvoda. Inače će u poduzeću doći do krađe, a kvaliteta proizvoda koji proizvodi tvrtka će se smanjiti, što će dovesti do gubitka poslovne reputacije i akumulirane klijentele.

Revizija i zlouporaba

Prema statističkim podacima, najčešće revizija gotovih proizvoda i financijskih rezultata pomaže u prepoznavanju kršenja u državnim poduzećima. Međutim, posljednjih godina trendovi su takvi da se takve zlouporabe bilježe u privatnim tvrtkama - AO, izvanredno stanje, IP i druge vrste. To je u mnogočemu povezano sa sljedećim čimbenikom: ako je prodani proizvod napravljen iz otpisanog viška sirovina, on se ne uzima u obzir i profit se ne oporezuje. Također nije potrebno isplaćivati ​​dividende dioničarima.

Revizija gotovih proizvoda otkriva sve te povrede. Najčešće se provodi na inicijativu zainteresirane strane - dioničara ili državne vlasti, agencije za provođenje zakona, sudske instance.Stručnjaci se slažu da je rad revizora u kontekstu takvog sukoba interesa jako kompliciran.

Revizija: početak

Revizija gotovih proizvoda započinje kontrolom takve činjenice: da li se uzima u obzir učinak proizvoda, kako se vodi visokokvalitetno računovodstvo, koji računi su uključeni u to i kako su klasificirani određeni primici i troškovi.

Revizor treba analizirati gotove proizvode i usporediti njihove procjene i mišljenja poduzeća, utvrditi razliku između pokazatelja i utvrditi ima li uprava ispravnu predstavu o trošku robe. Stvarni i planirani troškovi gotovo su uvijek različiti, a zadatak revizora je utvrditi tu razliku i pružiti menadžerima točne podatke. Da biste to učinili, usporedite glavnu knjigu poduzeća i podatke bilance. Zatim provjerite magazin u obliku br. 10 i popise za otpremu.

Revizor provjerava je li tvrtka ispravno ispunila dokumente, uključujući skladišne. Posebna se pozornost posvećuje činjenici da prate operaciju isporuke robe u skladište. Sve se pozicije moraju odražavati na 221. računu. Roba mora biti testirana, opremljena, prihvaćena u skladu s dokumentacijom.

Otpustite kontrolu

Tijekom inspekcije, specijalist se upoznaje s načinom na koji je tvrtka uspostavila postupak prihvata i isporuke skladišnih dokumenata za određeno razdoblje. Tu se često stvaraju „rupe“ u kojima se formiraju neračunati proizvodi. To se ne pokazuje u računovodstvu, dakle, provodeći reviziju gotovih proizvoda, specijalist osobno ispituje količinu robe, službeno bilježi primljene podatke. Da biste to učinili:

• organizirati popis;
• utvrditi prisutnost neračunate robe;
• uskladi dokumentaciju skladišta.

Svakako analizirajte 221. račun, jer upravo on pokazuje kako računovodstveni odjel ima ispravnu predodžbu, a putem nje i rukovoditelje tvrtki - o količini gotovih proizvoda i njihovim svojstvima. Istodobno, revizor će se morati upoznati s uvjetima pod kojima se roba skladišti, je li ona visokokvalitetna u ovim prostorijama i koji je redoslijed postupaka u okviru procesa skladištenja.

Program provjere

Normativno reguliranje revizije gotovih proizvoda provodi se „Uredbom o reviziji“ donesenom u poduzeću, kao i naredbama i uputama voditelja koji obvezuju provođenje popisa, kao i redovite i izvanredne inspekcije. Taj je postupak popraćen izvršavanjem velikog broja službenih radova, među kojima program verifikacije s pravom zauzima prvo mjesto. O tome sastavlja revizor, a raspravlja se na sastanku uprave društva, a usvaja ga generalni direktor (ili drugi glavni direktor) poduzeća. Slijedi približni program.

Revizija: zadaci, ciljevi

Provjera je učinkovit alat za prepoznavanje kvalitete i točnosti objavljivanja položaja u skladištima. Menadžeri dobivaju ideju da li se prihod izračuna pravilno, koliki je stvarni trošak. Istovremeno ispituju:

• potpunost kapitalizacije;
• procjena položaja;
• zakonitost rada, računovodstvo;
• Da li tvrtka poštuje porezne zakone.

Tvrtka najčešće otkriva sljedeće nedostatke:

• primarna dokumentacija se ne održava ili se neispravno održava;
• objavljivanje se ne vrši na vrijeme;
• popis se organizira suprotno rokovima;
• prihod se izračunava bez pridržavanja pravila računovodstvene politike;
• dopisivanje računa je pogrešno.

Revizija vam omogućuje kontrolu računovodstva i utvrđivanje koliko ona odražava stvarno stanje u tvrtki. Ovo je potrebno za donošenje učinkovitih upravljačkih, komercijalnih odluka.

Što zaslužuje posebnu pozornost?

Prilikom revizije provjere gotovog proizvoda:

• da li su unutarnji dokumenti pravilno sastavljeni u poduzeću;
• kako uzeti u obzir troškove proizvodnje i marketinga;
• kako otpisati troškove;
• Je li ugovorna disciplina u skladu s važećim zakonima?
• zakonitost računovodstva u poduzeću;
• uzimaju li se u obzir zahtjevi Poreznog zakonika;
• računovodstvene politike i njihova učinkovitost.

Na čemu se temelji revizija?

Verifikacija se provodi na temelju sljedećih regulatornih dokumenata:

• Ruski kodovi (porezni, građanski, savezni);
• interni propisi (o računovodstvu, reviziji, izvještavanju);
• smjernice za računovodstvo;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• jednolični oblici;
• grafikoni računa.

Koje se pogreške mogu učiniti?

Kao što statistika pokazuje, najčešće tijekom verifikacije utvrde neispravnost u sljedećim područjima:

• gotovi proizvodi vrednuju se metodologijom koja nije u skladu s računovodstvenim politikama;
• tvrtka u bilanci uzima u obzir proizvode izrađene od naplatne sirovine;
• proizvodi koji se puštaju, prodaju, šalju kupcima ne uračunavaju se u cijelosti, neblagovremeno;
• analitičko računovodstvo kao takvo ne postoji;
• popis se obavlja loše;
• pokvareni, zastarjeli proizvodi se ne uzimaju ispravno u obzir;
• ideja trgovačke prakse s tvrtkom je pogrešna (obično se povezuje s uporabom sirovina za naplatu sirovina u procesu rada).

Revizija: temeljna načela

Rezultat samo takve revizije koja je organizirana s glavnim načelima revizije biti će učinkovita, a među njima je na prvom mjestu načelo složenosti. To znači da će samo događaj koji uzima u obzir sve faze životnog ciklusa proizvoda unutar poduzeća pokazati stvarne rezultate. Revizor treba proučiti sve, od proizvodnje robe do otpreme robe kupcu. Trebao bi povezati proizvodnju, korake prodaje i odražavati to u dokumentaciji za provjeru.

Osim toga, načelo revizije je kontinuitet. Budući da u tvrtki obično postoji nekoliko recenzenata, za njih se odabiru različiti zadaci, povezujući faze prema vremenskom okviru tako da su svi poslovni subjekti u fokusu pažnje. Ako bi se revizija trebala produžavati kroz dugo vremensko razdoblje (na primjer, godinu dana), program revizije se povremeno prilagođava.

Konačno, treće načelo revizije je princip optimalnosti. To znači da revizor mora identificirati plan verifikacije koji će biti učinkovit u provjeri, obuhvatit će maksimalnu količinu informacija, podjednako zadovoljiti interese i revizijske tvrtke i revizorske kuće.

Da sumiram

Svaka tvrtka koja teži efikasnosti tijeka rada i maksimiziranju profita trebala bi redovito provoditi unutarnju i vanjsku reviziju. To će pomoći u kontroli stanja u tvrtki, isključit će zaposlenike koji krše pravila, spriječiti kršenje zakona i korištenje službenog položaja u interesu privatnih osoba. Prije svega, važnost revizije trebali bi shvatiti čelnici tvrtki, jer upravo oni mogu pokrenuti reviziju i osigurati da osoblje pomaže revizoru da se nosi s njegovim teškim radom.