Za mnoge ruske tvrtke važan aspekt je sudjelovanje u vladinim elektronskim natječajima. Ali samo nekolicina zna da poduzeće mora proći posebnu akreditaciju kako bi postalo punopravni sudionici u tim aukcijama.
Budući da samo ovlaštene organizacije imaju pristup osobnom računu trgovačkih podloga, a u Rusiji ih ima samo 5, od kojih je jedna pomoćni projekt Sberbanke. A vlasnici brojnih tvrtki zainteresirani su za pitanje akreditacije na Sberbank-AST ETP. Ispod je detaljna uputa koja će vam pomoći da shvatite ispravan postupak akreditacije.
Mnoge domaće tvrtke žele sudjelovati na elektroničkoj aukciji za dodjelu državnih narudžbi. Međutim, kako bi se prešlo u kategoriju redovitih ponuditelja s punim radnim vremenom, potrebno je proći akreditaciju na Državnoj platformi za elektroničko trgovanje (GETP). Samo će akreditirana tvrtka imati pristup osobnom računu na svakom GETP-u i postat će punopravni sudionik u postavljanju državnih naloga koji ima pravo podnošenja prijava za sudjelovanje na aukciji.
Akreditacija za pravne osobe
Prema propisima platforme za elektroničko trgovanje radi akreditacije kod Sberbank-AST-a, za sudjelovanje na aukciji pravna osoba mora dostaviti sljedeći paket dokumenata:
- Kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na ograničenje od najviše 6 mjeseci (na sve pravne obrasce).
- Kopija konstitutivnih dokumenata: sporazum i povelja (za partnerstva na vjeri).
- Izvornici i kopije dokumenata koji potvrđuju vjerodajnice osobe za dobivanje akreditacije: ako generalni direktor osobno podnese prijavu, onda protokol o imenovanju, ako zahtjev podnosi ovlašteni zaposlenik, tada je punomoć generalnog direktora, koja je pripremljena u skladu sa zahtjevima članka 186. Građanskog zakona Rusije.
- Preslike dokumentacije kojom se potvrđuju ovlasti voditelja: protokol kojim se odobrava imenovanje ovlasti voditelja, naredba o imenovanju voditelja.
Proračunske institucije
Za akreditaciju Sberbank-a pruža se sljedeći set dokumenata koji su standardni: dokumenti za potvrdu vjerodajnice predstavnika, izvadak iz registra, povelja. Uz to, u skladu s člankom 41. stavkom 8. Zakona o davanju naloga, za dobivanje statusa akreditiranog sudionika, tvrtka mora donijeti odluku o dovršenju ili odobrenju transakcija na temelju rezultata aukcija.
Za velike transakcije u skladu s Poveljom Zajednice, tijela koja odlučuju mogu biti:
- Tijelo koje vrši ovlasti i funkcije osnivača za neprofitne organizacije.
- Za LLC to je upravni odbor, nadzorni odbor ili opća skupština sudionika.
- Za unitarna poduzeća ovo je osnivač / vlasnik nekretnine.
- Za PJSC, CJSC, JSC, OJSC to je upravni odbor, nadzorni odbor ili opća skupština dioničara.
Prilikom male transakcije odluku donosi osoba ovlaštena za dobivanje akreditacije (voditelj tvrtke ili punomoćnik).
Pažnja: odluka o transakciji treba sadržavati odobrenje u elektroničkom obliku za njezino zaključivanje rezultatima aukcija i najveći mogući iznos takve transakcije u rubaljima.
IP akreditacija
Sada ćemo razmotriti kako proslijediti akreditaciju u Sberbanki individualnom poduzetniku. SP, za sudjelovanje u nadmetanju, mora dostaviti sljedeći paket dokumenata:
- punomoć, uključujući ovlaštenje za sudjelovanje u elektroničkom nadmetanju i dobivanje akreditacije, ako bilo koja druga osoba podnese zahtjev od samostalnog poduzetnika;
- preslika USRIP izjave sa rokom zastarevanja ne većim od 6 mjeseci;
- kopije ličnih dokumenata.
U slučaju kada pojedinac poduzetnik podnese prijavu, u odjeljku na puno ime navodi puno ime i prezime i vrstu aktivnosti.
Akreditacija za pojedinca
S obzirom na ovaj postupak za pojedinca, banka kontinuirano vrši odabir procjenitelja akreditacije Sberbanke. Da biste podnijeli prijavu i stekli status ponuditelja s akreditacijom, osoba mora podnijeti:
- punomoć, uključujući ovlasti za sudjelovanje u elektroničkom nadmetanju i dobivanje akreditacije, ako bilo koja druga osoba podnese zahtjev od fizičke osobe;
- preslika državne potvrde registrirane kod Savezne porezne službe;
- kopije ličnih dokumenata.
Važno: u odjeljku s punim nazivom moraju biti navedena puna imena fizička osoba.
Trajanje akreditacije
Prema zakonodavstvu o nadmetanju, operator razmatra zahtjev za akreditaciju najduže pet radnih dana, a nakon toga obavijest o odluci koja je donesena bit će poslana ponuditelju. Na platformi za elektroničko trgovanje postoji i plaćena usluga za ubrzanu akreditaciju. Standardnim rokom za akreditaciju smatra se 12 mjeseci, no zbog određenih okolnosti, rok se može produljiti na 3 godine.
Maksimalni rok akreditacije Sberbanke je 3 godine. 6 mjeseci prije roka, operator šalje obavijest ponuđaču.
Pažnja: do kraja akreditacijskog razdoblja (tri mjeseca) podnošenje zahtjeva za elektroničku aukciju bit će blokirano i sustav će jednom tjedno slati podsjetnik da je potrebno slati dokumente za ažuriranje akreditacije.
Da biste ispunili obrazac zahtjeva za ponovnu akreditaciju, morate se prijaviti na osobni račun web mjesta i odabrati stavku izbornika za akreditaciju za novi termin.
U slučaju kada još nije došlo vrijeme za produljenje, sustav će poslati korisniku poruku s obavijesti u kojoj se navodi datum završetka akreditacije i prijedlog za ponovno prolazak pola godine prije roka.
Sudionici koji prolaze akreditaciju Sberbanka i izravno sudjelovanje na stranicama ne koštaju ništa, jer su za njih takve operacije apsolutno besplatne. Ali suvremeno tržište usluga uključuje mnoge tvrtke koje nude akreditaciju bez vašeg neposrednog sudjelovanja. Naravno, takve se usluge plaćaju, procjenjuju, počevši od jedne i pol i završavajući s dvije tisuće rubalja.
Dokumenti potrebni za akreditaciju
Da biste prošli akreditaciju, morate imati elektronički potpis, jer u sustavu nadmetanja rad bez njega nije predviđen. Svaki zaposlenik tvrtke koji želi postati punopravni ponuđač može dobiti elektronički potpis.
Pravna osoba mora podnijeti dokumente za akreditaciju u Sberbank sa dolje odobrenog popisa:
- punomoć za osobu koja se akreditira;
- digitalna kopija potvrde o registraciji;
- skenirana kopija dokumenta kojim se potvrđuje imenovanje na rukovodeće mjesto;
- digitalna kopija svih sastavnih radova.
Samostalni poduzetnik mora podnijeti samo dva dokumenta:
- lični dokument;
- izvadak iz USRIP-a.
Važno: za sve dokumente postoje pravila prema kojima bi ih trebalo biti lako čitati, ispravljati, ispravno orijentirati i čitati. Za svaki dokument mora se stvoriti i priložiti posebna datoteka koja ne prelazi 16 MB.
Detaljna uputa o akreditiranju tvrtke u Sberbank
Prije svega, kako biste se prijavili za akreditaciju u statusu ponuditelja, morate prikupiti paket dokumenata s popisa koji je web mjesto odobrio i pripremiti elektroničke verzije istih u skladu sa zahtjevima ETP-a.Uz dokumentaciju mora biti dostupan i elektronički digitalni potpis.
EDS (elektronički digitalni potpis)
Svaki potencijalni ponuditelj, kako bi bio akreditiran na web mjestu Sberbank, mora unaprijed pripremiti elektronički digitalni potpis, jer u njegovoj odsutnosti sustav neće moći obavljati nikakve radnje zbog tehničkih karakteristika ugrađenih u program. ESC može dobiti bilo koji zaposlenik organizacije s odgovarajućom punomoći.
Zahtjev za akreditaciju
Da biste se prijavili za akreditaciju, morate slijediti akcijski plan u nastavku:
- otvoriti elektroničku trgovinsku platformu Sberbank-AST;
- odaberite odjeljak za sudionike i pododjeljak za registraciju;
- odabiremo oblik sudionika aukcije i pritisnemo gumb za podnošenje prijave;
- ispuniti zahtjev za akreditaciju;
- priložiti potrebne dokumente;
- potpisujemo ugovor sa platformom za elektroničku trgovinu Sberbank-AST, stavljamo kvačicu u želju da se registriramo na univerzalnoj trgovačkoj platformi i kliknemo gumb za potpisivanje u odjeljku "Okvirni sporazum";
- unesite captcha, potvrđujući da operaciju obavlja osoba, a ne robot;
- kliknite "Prijava" i "Pošaljite".
Nakon što aplikaciju pošaljete poštom, bit će poslana poruka koja sadrži zahtjev za potvrdu navedene adrese e-pošte klikom na vezu i unosom vašeg osobnog računa. Nakon što je prijava dovršena, morat ćete unijeti kôd za aktiviranje naveden na pismu. Postupak kada je pismo već primljeno je sljedeći: slijedite vezu, unesite lozinku i prijavu navedenu tijekom registracije, navedite kod za aktivaciju, kliknite znak i spremite.
Nakon toga, aplikacija će već biti poslana operatoru web stranice na verifikaciju. Potvrdite adresu e-pošte u roku od deset dana, u protivnom će se aplikacija smatrati neželjenom i odbijenom.
Značajke prolaza
U skladu sa zakonima Ruske Federacije i internim propisima stranice, operator za elektroničko poslovanje razmotrit će zahtjev za akreditaciju Sberbank u roku od 5 radnih dana. Rano razmatranje prijave moguće je u slučaju ispravno ispunjenog obrasca i dokumenata pripremljenih u skladu sa svim zahtjevima. U suprotnom, aplikacija može biti odbijena, a korisnik će biti prisiljen ponovno sastaviti dokumentaciju, ispraviti pogreške i ponovo pričekati dok aplikacija ne bude razmatrana.
Nakon što web mjesto odobri ponudu ponuditelja, na vašu e-adresu bit će poslana poruka o razmatranju i potvrdi akreditacije. Poruka će sadržavati broj računa koji je dodijeljen za obavljanje elektroničkih transakcija na otvorenim aukcijama. Na vašem osobnom računu bit će i pismo kojim se potvrđuje prolazak akreditacije.
Iz ovog članka saznali smo kako se akreditira Sberbank-AST, koji su dokumenti potrebni za to, kako se akreditirati od strane pojedinih poduzetnika i pojedinaca, a također smo ispitali detaljne upute o postupku akreditacije.