Poduzeća nerezidenta ne mogu samo doći u novu zemlju i pokrenuti vlastiti posao u njoj. Morat će proći znatan broj birokratskih postupaka koji će im omogućiti da legaliziraju svoje aktivnosti u odabranoj državi. Jedna od njih, ukoliko tvrtka ne uđe potpuno na novo tržište, ali otvori podružnice, je akreditacija predstavništva. Što je potrebno da strana tvrtka stekne pravo na poslovanje na teritoriju Ruske Federacije i kako podnijeti zahtjev za dozvolu?
Razlika između podružnice i predstavništva
Prvo treba istaknuti oblike jedinica koje mogu stvoriti strane tvrtke na teritoriju druge države.
Podružnica je, grubo rečeno, manja verzija matične tvrtke. On ima iste ovlasti i funkcije kao i ona te može obavljati sve vrste aktivnosti koje su dostupne glavnom poduzeću.
Predstavništvo je ovlašteno samo radi zaštite interesa svog osnivača, obavljanja gospodarskih aktivnosti na teritoriju strane države, čak i ako je upisano u državni registar, to neće moći.
Naravno, postoje i drugi oblici interakcije između stranih poduzeća i stanovnika zemlje. Nitko nije otkazao stvaranje udruga (to jest sklapanje ekonomskih sporazuma) ili zajedničkih pothvata (u kojima teče kapital obje strane). Ipak, podružnice i predstavništva omogućavaju stranim kompanijama da zadrže neovisnost na području države donatora, iako je njihovo osnivanje povezano s određenim pravnim operacijama i financijskim troškovima.
Početak postupka akreditacije
Registracija podružnice započinje činjenicom da u roku od godinu dana od donošenja odluke o njenom osnivanju, društvo mora podnijeti odgovarajući zahtjev saveznom izvršnom tijelu. Zahtjev za akreditaciju mora biti popraćen podacima o broju stranih zaposlenika koji će biti zaposleni u novoj podružnici (ovjereni su od Gospodarske komore) i dokumentima koje podnosi matično društvo koje potvrđuju pravo otvaranja podružnice.
Sam postupak akreditacije traje od 18 do 25 dana od dana prijave, međutim postupak za dodatnu naknadu može se ubrzati.
Potrebni dokumenti
Koje podatke stranim poduzećima treba odobriti predstavništva i podružnice? Popis potrebnih dokumenata prilično je velik, a osim toga morat ćete potrošiti novac i na njihovo predstavljanje u zakonskom obliku:
- Povelja matične tvrtke (štoviše, mora biti prevedena na ruski jezik i ovjerena od strane konzula Ruske Federacije u državi u kojoj se nalazi glavno društvo i javnog bilježnika u Rusiji).
- Naredba matične tvrtke da osnuje podružnicu ili predstavništvo (također prevedeno i ovjereno u inozemstvu i u Rusiji).
- Izvod iz trgovačkog registra koji sadrži podatke o inozemnoj tvrtki kao poreznom obvezniku države u kojoj se nalazi njena glavna jedinica (u istom obliku kao i gore navedeni dokumenti).
- Preporuke banke koja servisira matičnu tvrtku (preveden i ovjeren od strane konzula, notarsko ovjeravanje nije potrebno).
- Punomoći (preveo i ovjerio konzul):
- na čelo nove jedinice, potvrđujući svoj autoritet za osnivanje podružnice ili predstavništva;
- predstavniku odvjetničke tvrtke kojoj voditelj glavne jedinice potvrđuje legitimitet svog sudjelovanja u postupku otvaranja podružnice ili predstavništva.
Obnova akreditacije
Zbog promjena u postojećem zakonodavstvu više nije potrebno produljenje akreditacije predstavništva stranih kompanija: sada se izdaje dozvola za gospodarske aktivnosti na području Ruske Federacije bez navođenja roka valjanosti. Istodobno, prije nego što je predstavništvo moglo raditi tri godine od datuma izdavanja dozvole, a podružnica - pet.
Odbijanje dozvole za rad
Akreditacija stranih misija nije moguća ako aktivnosti tvrtke u zemlji ugrožavaju nacionalnu sigurnost, neovisnost ili nepovredivost teritorija zemlje davatelja.
Pored toga, ako predstavnici strane tvrtke nisu na vrijeme dostavili potrebne dokumente ili ih nisu dostavili u cijelosti, dozvola za obavljanje poslova također se neće izdati. Akreditacija se ne može proširiti na poduzeća koja su iz nekog razloga odgodila datum njezine potvrde (za poduzeća koja su započela s radom prije uvođenja neblagovremene akreditacije).
Registracija stranih zaposlenika
Za legalni početak poslovanja stranog poduzeća u novoj državi potrebna je akreditacija podružnica, predstavništva, stranih pravnih osoba, odnosno osnivača poduzeća, kao i osobna akreditacija stranih zaposlenika koji će raditi u ovoj branši. Ovim se bavi i Gospodarska komora. Pomaže u dobivanju radnih viza (ako je potrebno) ne samo zaposlenicima podružnice, već i članovima njihovih obitelji.
Državljani onih država s kojima Ruska Federacija imaju zaključene sporazume u okviru kojih je moguća besplatna razmjena radne snage (na primjer, sa zemljama koje sudjeluju u Euroazijskoj uniji) ne podliježu registraciji. U ovom slučaju trebate samo prijaviti patent za radne postupke - ovaj postupak je puno jednostavniji od registracije viza. Broj pozvanih zaposlenika i broj zaposlenih u zemlji donatorici ne bi trebao premašiti ukupno osoblje, čiji se podaci prijavljuju Privrednoj komori prilikom obrade dokumenata potrebnih za akreditaciju.
Porezna prijava
Zakon o stranim ulaganjima u Ruskoj Federaciji obvezuje inozemnu tvrtku koja otvara podružnicu da registrira osnivanje nove jedinice kod poreznih vlasti. Za to je, nakon primitka dokumenata o akreditaciji predstavništva od Gospodarske komore, potrebno u roku od tri dana podnijeti zahtjev Federalnoj poreznoj službi. Ako tvrtka već ima podružnice u zemlji, dakle već je navedena na popisu poreznih obveznika, tada ne morate podnijeti zahtjev za dodatnu registraciju: podaci Gospodarske komore bit će prijavljeni lokalnim poreznim vlastima.
Ako strana tvrtka dolazi samo na tržište, potrebno ju je upisati u državni registar i upisati na popis gospodarskih subjekata koji plaćaju porez. Nakon nekog vremena, predstavnici novog stranog poduzeća trebali bi se obratiti poreznim vlastima kako bi dobili dokumente koji potvrđuju njihovu registraciju kao poreznih obveznika.
Plaćanje državi i predstavnicima
Naravno, za akreditaciju predstavništava i podružnica bit će potrebna određena sredstva. Za registraciju nove jedinice morat ćete platiti državnu naknadu u iznosu od 120 tisuća rubalja, a za svaku novu jedinicu naknada se ponovno plaća.Ako tvrtka želi dobiti bilo kakve podatke iz državnog registra, obvezuje se platiti 200 rubalja. Istovremeno je dodavanje novih podataka u registar potpuno besplatno.
Pored toga, strane tvrtke, kao što je već jasno iz gornjeg popisa dokumenata, prisiljene su pribjeći pomoći zakonskih zastupnika. Naravno, cijena njihovih usluga ovisi o konkretnoj agenciji. Primjerice, za sam postupak akreditacije odvjetnici traže od 64 do 85 tisuća rubalja, odnosno iznos veći od polovine državne pristojbe. Registracija stranih zaposlenika u Gospodarskoj komori koštat će mnogo manje - 5 tisuća rubalja.
Rezultati promjena zakona o akreditaciji
Promjene Zakona o stranim ulaganjima u Ruskoj Federaciji, s jedne strane, znatno su pojednostavile registraciju novih stranih podjela kompanija, ali su s druge strane stvorile brojne poteškoće postojećim tvrtkama. Dakle, oni su bili prisiljeni na ponovnu akreditaciju u strogo određenim datumima, drugačije od onih koji su izvorno naznačeni prilikom izvršavanja dokumenata koji dopuštaju njihove aktivnosti.
Štoviše, ako strana kompanija nije uspjela to učiniti u dogovorenom roku (čak i ako nije bila obaviještena o potrebi takvih radnji), pravo na upravljanje u Ruskoj Federaciji oduzeto je bez mogućnosti ponovne akreditacije.
zaključak
Akreditacija predstavništva i podružnica stranih tvrtki podliježe određenom popisu uvjeta. Strano poduzeće mora prikupiti paket dokumenata, pronaći zakonskog zastupnika u zemlji donatorici, registrirati ne samo njegove vlastite aktivnosti, već i zaposlenike koji dolaze iz inozemstva raditi u novoj poslovnici. Prednost je u tome što zbog promjena u zakonodavstvu akreditacija nema rok važenja, pa nakon što jednom prođete kroz ovaj postupak, nećete ga morati ponavljati u budućnosti.