Što je opis posla? Ovaj važan dokument ograničava funkcionalne dužnosti zaposlenika, osigurava mu službene ovlasti, uspostavlja obvezne zahtjeve za podnositelja zahtjeva za slobodno mjesto, uvodi građanina u njegova neotuđiva (na radnom mjestu) prava, s punom odgovornošću za postupke / neaktivnost, odluke. Danas ćemo vas upoznati s opisom posla administrativnog direktora. Naime, uz glavne odredbe ovog dokumenta, njegovu standardnu strukturu i sadržaj. Svoju priču započinjemo općim upoznavanjem posta.
O položaju
Upravni direktor je cjelovita jedinica koja je najkarakterističnija za velike korporacije s širokim sustavom upravljanja. Što radi specijalist? Najčešće je to zamjenik ravnatelja za administrativni rad. Međutim, često su joj sljedeći:
- ured;
- IT odjel;
- tajništvo;
- arhiva i tako dalje.
Opseg službenika
Uprava se prvenstveno bavi organizacijskim pitanjima. U nekim slučajevima, opseg njegovih ovlasti i dužnosti uključuje sljedeće:
- Sigurnost u organizaciji.
- Korporativna etika.
- Pitanja radne discipline u poduzeću ili poduzeću.
Administrativni direktor - voditelj prilično visoke razine. Službene dužnosti ovog zaposlenika znače da je ovlašten obavljati opće upravljanje radom svojih podređenih jedinica. A to znači da su njihovi zaposlenici izravno podređeni ovom službeniku. Iz toga izravno proizlazi da se upravnim direktorima postavljaju prilično strogi kvalifikacijski zahtjevi.
Zakonodavna regulativa
CEN u pravilu, pri sastavljanju opisa poslova, vodi CEN (Jedinstveni referentni vodič za kvalifikacije za menadžera, stručnjake i druge zaposlenike). Zakon je odobren naredbom Ministarstva rada br. 37 iz 1998. godine.
Ali u TSA-i nema administrativnog direktora (opis posla zaposlenika). Iz toga proizlazi da se kad priprema dokument za ovog zaposlenika, HR stručnjak može osloniti na djela za slična radna mjesta:
- Voditelj poslovne jedinice;
- šef ureda;
- glavni (stariji) administrator;
- Voditelj arhivskog odjela i tako dalje.
Plan poslova Opis posla
Ovdje nema strogo definiranog obrasca. Međutim, opis posla zamjenika ravnatelja za administrativni rad mora nužno sadržavati sljedeće odjeljke:
- Opće odredbe
- Glavni ciljevi aktivnosti.
- Funkcionalne odgovornosti stručnjaka.
- Prava službene osobe.
- Odgovornost zaposlenika.
Na temelju ovog dokumenta pozivamo čitatelja da se upozna s aspektima aktivnosti voditelja administrativnog rada.
Opće odredbe opisa posla
Počinjemo sa analizom strukture ovog odjeljka dokumenta:
- Puni naziv radnog mjesta. U našem slučaju sve je jednostavno: "administrativni direktor."
- Opis položaja, uvjeti za podređivanje. U našem slučaju specijalist je podređen izvršnom direktoru. On zauzvrat može imati manje jedinice i njihove vođe.
- Uvjeti za prijavu podnositelja zahtjeva na slobodno mjesto, kao i uvjeti za njegovo otpuštanje, koji nisu u suprotnosti s trenutnim ruskim radnim zakonodavstvom. U našem slučaju primanje i otpuštanje se događa po nalogu generalnog direktora organizacije.
- Naznaka zaposlenika koji će privremeno biti direktor uprave u nedostatku potonjeg na radnom mjestu.
Uvjeti za kvalifikaciju za podnositelja zahtjeva za radno mjesto
Budući da rad administrativnog direktora nije izravno naznačen u TSA-i, prilično je teško izdvojiti kvalifikacijske zahtjeve za vlastitog službenika. Najčešće ukazuju na to da je potreban radnik s visokom stručnom spremom (u specijalizaciji koja se odnosi na aktivnosti tvrtke koja zapošljava u području upravljanja osobljem), kao i iskustvo na rukovodećim pozicijama.
Potrebno znanje i smjernice
Ovaj odjeljak opisa posla označava sljedeće:
- Popis znanja koje dužnosnik treba posjedovati. Ovo je ruski Zakon o radu, postupak prijavljivanja (uključujući evidenciju osoblja) itd.
- Popis normativnih akata kojima se upravni direktor treba rukovoditi u svojim službenim aktivnostima. To su rusko zakonodavstvo, lokalni akti i naredbe organizacije koja zapošljava, interni propisi o radu itd.
Glavne funkcije dužnosnika
U ovom odjeljku, za direktora upravnog odjela, važno je navesti glavne zadatke stručnjaka na radnom mjestu. Zadani su sljedeći:
- Nadzor nad radom strukturnih pododjela organizacije.
- Radite s raznom ekonomskom i administrativnom dokumentacijom.
- Potražite uredske i proizvodne prostore za tvrtku.
- Osiguravanje zaposlenicima korporacije potrebnim priborom, uredskom opremom, namještajem itd.
- Odabir osoblja za slobodna radna mjesta u podređenim strukturnim jedinicama.
- Donošenje odgovornih odluka za poticanje uglednih podređenih zaposlenika, kažnjavanje onih koji krše radnu disciplinu.
Funkcionalne dužnosti dužnosnika: verzija br. 1
Prilikom sastavljanja uputa za administrativnog direktora (zamjenika voditelja) službenik za osoblje treba u ovom odjeljku sažeto, ali detaljno i jasno opisati dužnosti stručnjaka. Kako u CEN-u nema posebnih preporuka, nudimo vam nekoliko verzija sadržaja ovog odjeljka.
Prvi će izgledati ovako:
- Vođenje rasporeda odmora
- Vremenski zapisi.
- Kontrola radne discipline u poduzeću.
- Izravna komunikacija običnim zaposlenicima upute rukovodstva tvrtke.
- Nadziranje pravodobnog izvršavanja naredbi predstojnika odjela radnika.
- Uspostavljanje kontakata s partnerima, izvođačima, vladinim agencijama. Zatraživanje dokumentacije od njih, sudjelovanje u raspravama, rješavanje pitanja koja ne zahtijevaju obvezno prisustvo starijih rukovoditelja poduzeća.
- Organizacija masovnih korporativnih događanja za radnike u poduzeću.
- Nadzor nad osiguravanjem sigurnosti imovine organizacije koja zapošljava.
- Primjena mjera koje pridonose sprečavanju i otklanjanju službenih sukoba unutar tvrtke.
- Organizacija čišćenja ureda, industrijskih prostora, susjednog teritorija.
- Osiguravanje zaposlenicima tvrtke potrebnim uredom, proizvodnim dodacima, strojevima, opremom itd.
- Provođenje početnog informiranja s novozaposlenim zaposlenicima - o sigurnosnim mjerama, protupožarnim propisima, zaštiti rada.
- Procjena doprinosa radnika razvoju korporacije, donošenje odgovornih odluka o napredovanju zaposlenika.
- Sudjelovanje u rješavanju pitanja povrede radne discipline, podnošenje višem menadžmentu prijedloga za disciplinsko djelovanje.
Funkcionalne dužnosti dužnosnika: verzija br. 2
Sada zamislite drugu verziju opisa posla. Naime - dio koji predstavlja dužnosti upravnog direktora tvrtke:
- Opće upravljanje administrativnim aktivnostima organizacije.
- Organizacija i provedba dokumentacije za tvrtku poslodavca. Drugim riječima, postupno uređivanje tijeka rada.
- Priprema administrativnog proračuna. Nadgledanje otpada, optimiziranje troškova.
- Administracija administrativnog osoblja - ured, tajništvo, AHO (administrativni ured).
- Sudjelovanje u izboru osoblja izravno za administrativne jedinice.
- Praćenje poštivanja propisa o zaštiti na radu, protupožarnih propisa, sigurnosnih mjera opreza.
- Organizacija djelovanja unutarnjih komunikacijskih struktura - pravila interakcije između odjela, informacijskog sustava, zaposlenika i strukturnih jedinica.
- Postavljanje poslovnih procesa i njihovo kasnije poboljšanje.
- Metodološka podrška tvrtke: razvoj standarda usluga, propisa, kao i praćenje njihove primjene.
- Upravljanje nabavkama (oprema, zalihe, pribor, uredski namještaj itd.).
- Interakcija s organizacijama, partnerima koji podržavaju aktivnosti tvrtke koja zapošljava, nadmetanje.
Funkcionalne dužnosti dužnosnika: verzija br. 3
I najnovija verzija dužnosti administrativnog direktora:
- Praćenje potpunog i pravodobnog izvršavanja odredbi sporazuma sklopljenih s njima od strane tvrtke za upravljanje, zakupodavca uredskih prostorija (ako je relevantno). Konkretno, kako bi se osigurao život tvrtke.
- Planiranje, usmjeravanje i nadzor aktivnosti radnika u AHO-u, kao i ugovaranje tvrtki koje rade u korist tvrtke koja zapošljava (voda, hrana, čišćenje i sl.).
- Osiguravanje nesmetanog funkcioniranja organizacije.
- Organizacija popravka, restauracije, restrukturiranja ureda, industrijskih prostora (uključujući sudjelovanje izvođača). Koordinacija ovih radnji sa stanodavcem, upravljačkim društvom itd.
- Organizacija radnih mjesta za nove radnike.
- Pružanje tvrtke novim namještajem, aparatima, opremom, potrošnim materijalom.
- Pretraživanje i organizacija natječaja.
- Održavanje ugovora s dobavljačima, dobavljačima potrebnih usluga.
- Plaćanje računa, financiranje administrativnih projekata.
- Tijek rada s izvođačima, partnerima, iznajmljivačem.
- Organizacija prijevoza zaposlenika, dostava dokumentacije.
- Organizacija radnih mjesta.
Prava specijalista
Opis posla je potreban kako bi se stručnjaku jamčilo obavljanje njegovih službenih dužnosti. Standardna prava administrativnog direktora su sljedeća:
- Sposobnost poduzimanja potrebnih radnji za otklanjanje konfliktnih situacija.
- Izdaje (u granicama službene nadležnosti) naloga obvezujućih za podređene zaposlenike.
- Podnijeti prijedloge višem menadžmentu za izricanje stegovnih sankcija, zapošljavanje novih zaposlenika, otpuštanje radnika s radnih dužnosti.
- Sklapajte ugovore sa partnerima i izvođačima radova o nabavci potrebne opreme i materijala. Obavljanje relevantnih bankarskih poslova.
- Voditi pregovore u okviru svojih ovlaštenja u ime cijelog poduzeća poslodavaca.
Na zahtjev poslodavca, gornji popis prava službenika može se proširiti.
Odgovornost službenika
Ovaj odjeljak opisa posla sadrži podatke o stegovnoj, kaznenoj i administrativnoj odgovornosti direktora AXO-a. Ovdje je standardno:
- Disciplinska odgovornost za kršenje internih propisa o radu, neispunjavanje naredbi višeg rukovodstva, kao i dužnosti propisane opisom radnog mjesta.
- Za izvršenje radnji (nečinjenja), čija se odgovornost odvija prema Zakoniku o upravnim prekršajima, Kaznenom zakonu Ruske Federacije.
- Za nanošenje materijalne štete i tvrtki koja zapošljava i njezinim zaposlenicima. Odgovornost je pod Građanskim zakonikom Ruske Federacije.
Upravni direktor, kao i svaki drugi zaposlenik, mora strogo slijediti zahtjeve svog opisa posla. Prije početka obavljanja radnih dužnosti, zaposlenik se mora upoznati sa sadržajem ovog dokumenta i uvjeriti ga u svoj potpis. Gore predstavljeni opis posla odražava općenito sve aspekte aktivnosti zamjenika direktora za ACh u velikoj tvrtki, u poduzeću.