Skoro svako poduzeće koje obavlja gospodarske aktivnosti ima administrativne troškove. Mogu biti odsutni samo ako se osoblje sastoji od jedne osobe ili u drugim sličnim egzotičnim slučajevima. I tako s administrativnim troškovima na ovaj ili onaj način moraju se susresti svi.
Opće informacije
Prilikom stvaranja i razvoja proizvodnje neizbježno je imati troškove koji su usmjereni na stjecanje niza određenih prednosti. Službeno se nazivaju "administrativni troškovi". Što su oni? Administrativni troškovi - to su troškovi koji se udovoljavaju menadžerskim, uredskim i drugim potrebama poduzeća, a ne odnose se na operativne (proizvodne) aktivnosti. Primjer je sljedeći:
- Plaćanje zaposlenicima koji nisu uključeni u proizvodnju ili prodaju robe i usluga.
- Komunalna plaćanja.
- Naknada za najam ureda.
Svrha i svrha
Administrativni troškovi koriste se za plaćanje potreba, čije zadovoljenje pozitivno utječe na cijelo poduzeće. Naravno, daleko od njih mogu se pripisati svi troškovi. Razmotrimo mali primjer. U slučaju da troškovi koji postoje u određenoj jedinici ne daju izravne ili neizravne prednosti ostalim odjelima, nisu administrativni.
U isto vrijeme, ako održavate oglasni odjel koji će uspješno popularizirati proizvedene proizvode, to će dovesti do povećanja proizvodnje i općenito će imati blagotvoran učinak na cijelo poduzeće. Dakle, krajnji cilj i svrha bilo kojeg administrativnog troška je osigurati određene prednosti.
Kakvi su?
Budući da je obrađena tema vrlo velika, u njenom okviru provedena je mala klasifikacija. Prvo, uzmimo administrativne i komercijalne troškove. Što su oni? To je naziv svih troškova koji su izvršeni s ciljem uspješne prodaje proizvedene robe ili primanja narudžbi. Ovo je oglašavanje, logistika, prodaja, skladištenje.
Ali potrebno je jasno razlikovati nijanse. Na primjer, ako se skladište sirovine, to je onda režijska proizvodnja. Troškovi, drugim riječima. Skladištenje gotove robe u skladištima sastavni je dio troškova prodaje. Ali to nije sve. Postoje i administrativni troškovi. Podrazumijevaju se kao svi troškovi koji se odnose na životnu pomoć tehničke i administrativne komponente poduzeća. Primjeri uključuju knjigovodstvo i ljudske resurse.
Za velike strukture takvi su troškovi neizbježni, jer su potrebni za normalno funkcioniranje tvrtke. A istovremeno se ne može reći da oni spadaju u kategoriju troškova proizvodnje. Ali oni su istovremeno dio veće udruge, poput administrativnih troškova. Bez točnih i pouzdanih podataka koje je prikupio isti računovodstveni odjel, vrlo je teško govoriti o stvarnoj procjeni stanja u poduzeću.
Ponavljanje - majka učenja
Treba imati na umu: administrativni troškovi su troškovi koji idu na plaćanje troškova koji tvrtki daju prednost. Ključni kriterij u ovom slučaju je korisnost za cijelo poduzeće, a ne za jedan odjel ili odjel. Administrativni troškovi uključuju upravljačke plaće, plaćanje istraživačkih aktivnosti, urede, pravne troškove itd. Treba napomenuti da mogu poprimiti velik broj oblika.
Dakle, to može biti isplata bonusa menadžerima za uspjeh, godišnji izvještajni sastanak, najam prostora, ureda, popravke, osiguranje, amortizacija opreme, komunalnih usluga, poreza. Administrativnom i uputom prema specijalistima treće strane. Na primjer, revizorima, pravnicima. Ovo također uključuje plaćanje komunikacijskih usluga u samom poduzeću. Doista, bez pošte, interneta i telefona dragocjeno vrijeme bilo bi izgubljeno.
Tri troškovne skupine
Najčešće postoje troškovi zvani "komunalni računi". Ovo je najčešća prva skupina troškova. Plaćanja obavljaju gotovo sva poduzeća. Oni uključuju plaćanje za centralizirane usluge kao što su opskrba vodom, električnom energijom i grijanjem. Ovdje možete uključiti i troškove komunikacije povezane s telefonima i Internetom. Druga grupa uključuje troškove vezane za zakup prostora: trgovačko mjesto, skladište, administrativno mjesto.
U slučaju prisutnosti ili odsutnosti bilo kojeg od njih, ova će nijansa utjecati na aktivnosti čitavog poduzeća, a dodjeljivanje troškova jednom odjelu ili jedinici može biti problematično. Treća skupina uključuje zaposlenike s fiksnim primanjima koji nisu vezani za proizvodnju. Ti se troškovi također smatraju administrativnim troškovima. Ti zaposlenici uključuju računovođe ili menadžere koji opslužuju nekoliko područja.
O dodatnim točkama
Treba napomenuti da postoji prilično puno troškova koji nisu administrativni troškovi. To su, na primjer, financiranje prodaje (poticaji, organizacija), promotivni događaji i istraživanje ulaznih proizvoda. Također je potrebno naglasiti specifičnosti računovodstva administrativnih troškova.
Obično kada računovođe obrađuju dokumentaciju, ne raspodjeljuju mnoge vrste troškova. Konvencionalno se dijele na redovne i ostale troškove. U prvom slučaju podrazumijevaju troškove koji nastaju zbog prirode aktivnosti i usmjeravanja organizacije. Sve ostalo što se ne odnosi na prethodno razmatrano unosi se u ostale.
Kako voditi evidenciju?
Dakle, mi imamo administrativne troškove poduzeća, a oni trebaju biti prikazani. Što trebam učiniti? U početku biste trebali odlučiti s čime se bavimo. Pretpostavimo da poduzeće ima administrativne i administrativne troškove za usluge poduzeća i upravljanje financiranjem. Odnosno, sve što se odnosi na održavanje postojeće imovine koja je izvan okvira trgovine i ima opći ekonomski značaj.
Primjer je najam, komunalni stan, popravak opreme, prijevoz, revizija, savjetovanje, sigurnost, pravna pomoć. U ovom se slučaju obračunavaju na računu broj 26. Ali kod zajmova oni su računi br. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Zašto ovdje ima toliko računa? ? A ovaj trenutak ovisi o situaciji. Ne trebate raditi sa svim računima odjednom, ali neki od njih su korisni. Kako voditi evidenciju? Troškove možete uključiti u troškove robe ili usluga ili prikazati kao troškove poduzeća koji su nastali u tekućem razdoblju.
Rad s podacima
Poduzeća koja obavljaju aktivnosti na polju proizvodnje dobara, pružanja usluga i provođenja rada koriste se sljedećom metodom: svi troškovi za implementaciju terete se na račun br. 90 (prodaja), koji se odražavaju u br. 26. Razmislite o situaciji s proizvodnjom. Dakle, poduzeće može otpisati nešto na 20., 23. ili 29. račun. Na primjer, za građevinske tvrtke prikladne su samo 20 i 23.
I tek kad se konačni proizvod već proda, može se prenijeti na račun 90-ih. Za tvrtke koje se bave trgovinom na malo možete odmah prenijeti na račun 90. Reći nešto specifično i istodobno univerzalno za sve je problematično, jer su situacije različite. A ovisno o tome što tvrtka radi, kakav karakter ima i odluke koje treba donijeti.Istodobno je potrebno ne samo brinuti se o prikazu troškova, već i imati ideju o budućim troškovima.
Uostalom, ako nema proračuna, treba zaboraviti administrativne troškove. Neće biti sredstava za njihovu provedbu. Radi jednostavnosti, procjene budućih razdoblja mogu se usredotočiti na određene odjele tvrtke. U ovom slučaju morate slijediti pravilo maksimalne svjesnosti. U tom slučaju treba promatrati zlatnu sredinu. Dakle, informacije bi trebale biti i detaljne i pravovremene, a ne skupe. Da bi se postigao takav rezultat, koristi se softver koji se koristi za razvrstavanje, analizu i kontrolu podataka.
zaključak
To je, općenito, sve što treba znati o administrativnim troškovima. Može se pretpostaviti da će s vremenom njihovo održavanje biti pojednostavljeno i automatizirano. Doista, sada jedan računovođa može zamijeniti pet ili šest ljudi na istom poslu samo pomoću dobro prilagođenog softvera poput 1 C: "Poduzeća", "Jedra" ili "Galaxy".
Kako produktivnost rada raste, njegova sistematizacija i poboljšavanje računovodstvenih pravila, zaposlenici će morati uložiti manje napora, a poduzeća koja troše na softver i hardver više će biti nadoknađena plaćama uštedenim zaposlenicima.
