Yksi edellytys irtisanomisprosessin asianmukaiselle toteuttamiselle on työntekijän suorittama viimeinen maksu. Tämä on osoitettu Venäjän federaation työlain 84.1 §: ssä. Jotta myöhemmin ei syntyisi väärinkäsityksiä kertyneestä summasta, on ensin tehtävä lasku laskelmasta irtisanomisen yhteydessä. Itse asiakirjasta ja sen valmistelusäännöistä on keskusteltava yksityiskohtaisemmin.
Peräkkäiset vaiheet
Työsuhteiden päättäminen vain ensi silmäyksellä näyttää olevan nopea ja mutkaton asia. Itse asiassa tämä menettely edustaa tiettyä toimien järjestystä, jotka suoritetaan vaiheittain ja kytketty toisiinsa. Jokainen vaihe tässä ketjussa on tehtävä oikein ja oikeaan aikaan. Omasta aloitteesta tapahtuvan irtisanomisen yhteydessä kaikki alkaa työntekijän lausunnolla. Jos päätöksen tekee työnantaja, on laadittava asianmukaiset asiakirjat. Sen jälkeen annetaan määräys, jonka perusteella irtisanomisen yhteydessä tehdään laskelma.
Suunnitteluun osallistuu kahden palvelun työntekijät: henkilöstöosasto ja kirjanpito. Jokainen heistä puolestaan antaa sille tietoja, jotka liittyvät hänen suorittamiinsa tehtäviin. Vasta tämän jälkeen muistiinlaskelmasta irtisanomisen yhteydessä tulee täysimittainen asiakirja ja siitä tulee juridisesti pätevä. Se sisältää kaiken, mitä tarvitaan lopulliseen sovintoon työntekijän kanssa.
Tärkeitä yksityiskohtia
Joskus irtisanomisen yhteydessä laskelma tehdään sähköisessä muodossa. Tämä on erittäin kätevä ja antaa mahdollisuuden milloin tahansa olla oikeilla tiedoilla. Mutta herää kysymys: onko tämä asiakirja tulostettava vai voidaanko se jättää alkuperäisessä muodossaan? Tässä tapauksessa laissa ei anneta erityisiä ohjeita. Siksi päätös on tehtävä päättelylogiikan perusteella ottaen huomioon kaikki käytettävissä olevat väitteet. Tietysti kukaan ei voi kieltää asiantuntijoita valitsemasta itsenäisesti asiakirjojen säilytystapaa. Mutta tässä tapauksessa on tarpeen ottaa huomioon, että tässä lomakkeessa olisi oltava molemmin puolin (henkilöstövirkamies ja kirjanpitäjä) kaksi allekirjoitusta, jotka vahvistavat kaiken siinä olevan kirjoituksen. Siksi säännöllistä tiedostoa, jossa ei ole vahvistettu tietoja, ei voida pitää kelvollisena, ja sillä on laillinen vaikutus. Siksi on parempi siirtää se paperille ja arkistoida se yhdessä muiden palkkaukseen liittyvien asiakirjojen kanssa.
Asiakirjan sisältö
Kuinka muistiinpano lasketaan irtisanomisen yhteydessä? Täyte näyte löytyy ohjeista, jotka yleensä liitetään tällaiseen lomakkeeseen. Periaatteessa ei ole mitään monimutkaista.
Asiantuntijat voivat täyttää vain tarvittavat sarakkeet. Ensimmäinen on henkilöstöjohtaja. Se osoittaa työntekijän yksityiskohdat sekä henkilöstön määrän, aseman ja rakenneyksikön. Seuraavaksi sinun on merkittävä päivämäärä, syy ja irtisanomisen syy. Sen jälkeen hän voi laskea vain kuinka monta päivää työvapaata ja minkä ajanjakson ajan työntekijällä ei ollut aikaa käyttää. Sitten tulee kirjanpitäjän vuoro. Hän kirjoittaa kaikki laskutuskauden erääntyneet maksut. Sen jälkeen hän laskee keskimääräiset ansiot (päivässä tai tunnissa) ja laskee sitten erikseen käyttämättömälle lomalle asetetun rahasumman ottaen huomioon aikaisemmin suoritetun ennakon. Lopullinen tulos on taulukoitu ja kokonaisarvo on kopioitu sanoilla. Se osoittaa myös kulumääräyksen tai palkkasumman, jonka mukaan irtisanotun työntekijän on saatava rahansa.
Hyväksytty asiakirjalomake
Venäjän valtion tilastokomitea hyväksyi kaikki asiakirjat, joita käytetään työntekijöiden irtisanomisen virallistamiseen, 5.01.2004 päivätyllä erillisellä päätöksellä nro 1. Tähän sisältyy myös muistilappu irtisanomisen yhteydessä. Lomakkeella on erityinen lomake nro T-61, jota on ehdottomasti noudatettava. Vakiolomaketta ei tarvitse tilata painotalosta tai muulta organisaatiolta. Periaatteessa tällainen paperi voidaan koota mielivaltaisesti. Tärkeintä on, että kaikki tarvittavat tiedot esitetään siinä kokonaisuudessaan ja tietyssä järjestyksessä. Jos pääsivusta ei yleensä aiheudu kysymyksiä, lomakkeen takaosa aiheuttaa joskus vaikeuksia.
On muistettava, että laskutuskauden maksuina on otettava huomioon summat, joita yleensä käytetään keskitulon laskemiseen. Kalenteripäivien lukumäärä otetaan keskimääräisen kuukausiarvon perusteella. Lisäksi on vähennettävä aikaisemmin maksettavien verojen ja ennakkojen määrä. Muutoin lomakkeen täyttäminen ei ole vaikeaa.
Peräkkäiset toimet
Yhdenkään yrityksen työsuhteen päättyminen ei ole harvinaista. Ihmiset etsivät toista työtä tai tekevät ihottumaa lainvastaisesti. Nämä toimet johtavat pääsääntöisesti irtisanomiseen. Tässä tilanteessa ei ole väliä mikä oli syy. Joka tapauksessa tällaiselle työntekijälle on tehtävä irtisanomisilmoitus. Periaatteessa ei voida harkita esimerkkiä tämän asiakirjan täyttämisestä. Itse asiassa jokaisessa yksittäisessä tapauksessa on omat erityiset olosuhteet.
Tärkeintä on muistaa, että tässä muodossa ei ole tarpeettomia tai tarpeettomia sarakkeita. Jokaisella heistä on oltava omat tiedot, ja jos sitä ei ole, voit laittaa viivan. Esimerkiksi, jos työntekijällä ei ole velkoja yritykselle tai hän ei ole aikaisemmin ottanut osa-aikaista lomaa, tämä on huomattava. Meidän on myös valvottava määräaikojen noudattamista. Irtisanomispäivän on oltava yhdenmukainen hakemuksen määräyksen ja ratkaisun kanssa. Laskelma on hyväksyttävä samalla numerolla.