Yli kahdeksan vuoden ajan Goznak on tuottanut hologrammeja asiakirjoille. Niiden joukossa on tarra työmuodolle. Työkirjassa hologrammi oli tarkoitettu suojaksi laitonta muokkausta tai merkintöjen poistamista vastaan. Mutta monet työnantajat käyttävät nykyään työvoimaa ilman hologrammaa. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, onko tämä tarra pakollinen ja onko mahdollista tehdä ilman sitä.
Kaikki työkirjasta
Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään pakollisesta menettelystä lomakkeen myöntämiseksi jokaiselle pysyvää työpaikkaa hakevalle työntekijälle. Työnantajan on täytettävä työ, jos tämä on työntekijän pääasiallinen työpaikka.
Aiemmin vain organisaatioiden tulisi aloittaa työvoima, nyt yksittäisten yrittäjien tulisi täyttää tämä asiakirja. Tietueita tulisi seurata sekä henkilöstön poikimisen että työnantajan itsensä toimesta, koska tietueen virheelliseksi tunnistaminen on aika vievää ja taloudellisesti kallista.
Kirjan omistajan on myös oltava vastuussa syötetyistä tiedoista, mutta työntekijä ei vastaa hologrammista. Vain työnantaja päättää, liimataanko se vai ei.
Mikä on hologrammi?
Holografinen tarra ilmestyi kauan ennen synnytyksen ilmestymistä. Aiemmin hän vahvisti kuninkaallisten tekojen kokoelman aitouden. Tällä hetkellä hologrammin on tarkoitus myös vahvistaa tallenteiden aitous.
Goznak alkoi investoida kuuden hologrammin työarkkimuotoihin. Tarrojen käyttöohje osoittaa, että ne voidaan liittää organisaation tietueen mukaiseen työlaatikkoon (esimerkiksi paikkaan, johon yrityksen sinetti asetetaan) toisena vahvistuksena siitä, että kaiken kirjaamansa teki organisaatio eikä työntekijä itse.
Tarra on pyöreä, halkaisijaltaan enintään 1,5 cm. Hologrammin rakenne on hehkuva, se on koristeltu kiiltävälle paperille. Keskellä on kaksipäinen kotka.
Työkirjassa hologrammia voidaan käyttää vain kerran. Ja jos se on liitetty väärin, silloin on mahdotonta kuoria sitä. Siksi sinun on työskenneltävä sen kanssa erittäin huolellisesti.
Mitä laki sanoo
Miksi työkirjassa hologrammi voi selittää vain Goznakin virallisen kirjeen. Koska huolimatta siitä, että hologrammit lisätään erillisenä arkina työssä, missään säädöksessä ei määrätä näiden tarrojen käyttöä koskevista ehdoista.
Näin ollen Goznakin kirje ei ole vain ohje hologrammien käytöstä, vaan myös ainoa virallinen asiakirja, joka puhuu niiden olemassaolosta. Tämä kirje löytyy myös Goznakin verkkosivuilta.
Onko liimaaminen pakollista?
Onko hologrammi pakollinen työkirjassa? Nro Työnantaja pidättää tämän oikeuden, kunnes hologrammien liimaamista velvoittavat säädökset on vahvistettu.
Tällainen tarra on vain tapa suojata asiakirjaa väärentämiseltä. Ja jos kansalaisen työkirja ei sisällä hologrammeja, se ei tarkoita, että se olisi virheellinen. Näin ollen kaikki sen merkinnät ovat yhtä päteviä kuin siinä asiakirjassa, jossa on hologrammi.
Mistä saada hologrammi
Tarroja on mahdotonta ostaa itse, niitä ei myydä turhaan. Organisaation päällikkö hankkii arkin hologrammeja yhdessä työkirjojen kanssa. Tai pikemminkin uusi työkirja on jo tulossa tarran lisäyksen mukana. Niitä toimittaa Goznak tai valtuutetut organisaatiot, joilla on lisenssi ja todistus tällaisten asiakirjojen myyntiin.
Tietysti kansalainen voi hankkia itsenäisesti työvoimaa, mutta on vaihtoehto, että kolmannen osapuolen organisaatio myy asiakirjan väärässä muodossa.
Mistä vuodesta sitä käytetään
Hologrammien käyttöönottamisesta virallisessa työllisyysasiakirjassa keskusteltiin ensimmäistä kertaa jo vuonna 2007, mutta ensimmäiset työkyltit alkoivat ilmestyä vuonna 2008. Ja siitä lähtien ei ole ollut yhtä virallista asiakirjaa, joka sääntelee tällaisten hologrammien pakollista käyttöä.
Holografinen tarra hämmentää edelleen monia työnantajia ja henkilöstöä. Joku ei käytä niitä, ja joku liimaa ne huolellisesti muotoon. Tässä tapauksessa jäljellä olevat tarrat tulee luovuttaa irtisanomisen yhteydessä työntekijälle kirjan mukana.
Liimausominaisuudet
Työkirjassa hologrammi on eräänlainen henkilötietojen suoja, joka on nykyään varsin merkityksellinen. Mutta sellaisella suojauksella syntyy kohtuullinen kysymys - mihin se kiinnittää?
Valitettavasti liimaamista koskevia sääntöjä ei ole olemassa yhdelläkään virallisella asiakirjalla. Siksi on luotettava Goznakin kirjeeseen. Mihin liimata hologrammi työkirjaan? Lisää otsikkosivulle tai työn sivulle tiukasti määriteltyihin paikkoihin. Näitä ovat:
- lomakkeen numero;
- rivi, johon valtuutetun henkilön allekirjoitus asetetaan;
- painopaikka;
- rivi, johon työkirjan omistajan allekirjoitus asetetaan.
Hologrammi on liimattava huolellisesti, koska suojauksen virheellinen liimaus voi vahingoittaa muotoa. Jos hologrammia ei liimata epätasaisesti, sinun ei pidä kiinnittää sitä, koska itse tarra voi heikentyä: repiä tai purkaa, mikä johtaa koko työkirjan korvaamiseen. Ja tämä on työnantajan ajan- ja rahahukkaa.
Yleiset säännöt
Työkirjaan hologrammi voidaan liittää tiettyjen Goznakin laatimien sääntöjen mukaisesti. Nämä säännöt sisältävät seuraavat:
- Vain organisaation päälliköllä tai valtuutetulla henkilöllä on oikeus kiinnittää hologrammi. Tämä toimenpide voidaan suorittaa vasta, kun työkirjan otsikasivu tai sen lisäys on täytetty.
- Tarra on kiinnitettävä vaipan ensimmäiselle sivulle tai vuorauksen muotoon. Hologrammi suojaa työntekijän ja pään allekirjoitusta, lomakkeen tai siihen lisätyn osan numeroa, yrityksen sinettiä ja muita asiakirjassa mainittuja henkilötietoja.
- Ennen kuin kiinnität tarran, sinun on tarkistettava hologrammin kiinnityspaikka työkirjassa ja varmistettava, että se on oikein. Tällaiset merkit on merkittävä selvästi suojattuun esineeseen. Ja mikä tärkeintä, hologrammi on liimattava oikein: kuvio ei saa olla sivuttain tai ylösalaisin, itse tarra on liimattava tasaisesti, ilman ryppyjä. Jos näin tapahtui, on parempi olla koskematta hologrammiin, muuten voit pilata koko asiakirjan.
- Hologrammia käytetään kerran. Mikä tahansa toiminta suojakalvolla sen soveltamisen jälkeen tekee itse hologrammin kelvottomaksi, työkirja vaurioituu ja hävitetään alttiina myöntämällä siitä jäljennös. Jos hologrammi on vaurioitunut liimaamista valmisteltaessa, on parempi ottaa seuraava tarra kuin tehdä koko työmuoto uudelleen.
Ei ole tiedossa, kuinka kauan hologrammi on kokeilu. Loppujen lopuksi tällainen suoja osoittaa varmasti, että työkirjan merkinnät ovat totta ja tehty organisaatiossa. Siksi kaikki tällaisessa asiakirjassa olevat tiedot ovat oikeita ja vahvistavat tietyn työntekijän todellisen työkokemuksen.
Huolimatta siitä, että missään säädöksessä ei täsmennetä toimihenkilön velvollisuutta kiinnittää hologrammi, monet henkilöstöpäälliköt päättävät edelleen käyttää tätä suojamerkkiä. Ja todennäköisesti tämä on oikea päätös.
Joka tapauksessa sekä työkirjaa ilman hologrammaa että uuden näytteen (jo toimitettu jo suojakalvolla) työkirjaa pidetään alkuperäisinä asiakirjoina, jotka vahvistavat työntekijän työkokemuksen. Ja millään viranomaisella ei ole oikeutta jakaa työtä ”oikeisiin” (hologrammilla) ja “vääriin” (ilman tarraa).