Sähköiset allekirjoitukset ovat melko tiukasti niiden ihmisten elämässä, jotka ovat jotenkin yhteydessä liiketoimintaan tai työnkulkuun. Mitä eroa on kuitenkin yksittäisen yrittäjän EDS: n ja yksityisen tai oikeushenkilön EDS: n välillä?
Mitä tarvitaan EDS-tiedon vastaanottamiseksi ja onko mahdollista saada se ilmaiseksi?
tapaaminen
Sähköinen allekirjoitus antaa asiakirjoille laillisen voiman, koska se todistaa niiden aitouden ja johdonmukaisuuden yrityksen tai yrityksen päällikön kanssa. Tekijänoikeuksien vahvistamiseksi voidaan tarvita sähköinen allekirjoitus, esimerkiksi kun projekti toimitetaan sähköisessä muodossa, tietojen muuttumattomuuden ja eheyden varmistamiseksi (varmentamishetkestä alkaen). Jos kirje tai asiakirja on lähetettävä luottamuksellisesti, voit käyttää myös sähköistä allekirjoitusta.
Kaikissa näissä tilanteissa paperiasiakirjat on todennettava henkilöllisellä allekirjoituksella ja sinetillä, ja digitaalisten asiakirjojen varmentamiseen riittää vain tehostettu pätevä sähköinen allekirjoitus.
Mitkä ovat erot?
Miksi tarvitsen sähköisen allekirjoituksen? Se julkaistaan aina tietylle henkilölle, ja EDS antaa juridisen voiman kaikille sen kautta tehdyille toimille. Jos kyseessä on oikeushenkilö, allekirjoitus on ”sidottava” tiettyyn organisaatioon, vain tässä tapauksessa on mahdollista allekirjoittaa sähköisiä asiakirjoja oikeushenkilöiden puolesta.
Koska yksittäinen yrittäjä työskentelee itselleen, organisaatiota ei vaadita "sitovasti", ja jos sähköinen digitaalinen allekirjoitus on tarpeen yksityisyrittäjien palveluksessa oleville työntekijöille, he voivat vastaanottaa allekirjoituksia vain yksityishenkilöille. Itse asiassa yksittäisen yrittäjän EP eroaa vain julkaisemista varten toimitettavien asiakirjojen paketista. Ennen kuin teet tämän, sinun on päätettävä, miksi tarvitset IP-osoitteen sähköistä allekirjoitusta nimenomaan sinun tapauksessasi, ts. Mitä tehtävää sen on suoritettava.
Tehtävät
Millaisia tehtäviä sähköinen allekirjoitus voi auttaa? ES voidaan jakaa tehtävien kanssa, jotka he suorittavat.
Hyväksyttyä allekirjoitusta käytetään vero- ja muiden raporttien lähettämiseen Internetin kautta, sähköisten asiakirjojen allekirjoittamiseen ja vuorovaikutukseen valtion palveluiden portaalin ja muiden valtion järjestelmien kanssa (yli seitsemänkymmentäkymmentä sivustoa). Hyväksytty allekirjoitus antaa sinulle mahdollisuuden tehdä tarjouksia myös 223-FZ: ssä (yli kaksikymmentä sivustoa), konkursseissa (noin kolmekymmentä sivustoa) ja kaupallisissa tarjouksissa (neljäkymmentä sivustoa). Tämän IP: n sähköisen allekirjoituksen avulla on mahdollista olla vuorovaikutuksessa EGAIS: n kanssa.
Toinen tyyppinen allekirjoitus on tarkoitettu yksinomaan tarjoamiseen. Sen avulla on mahdollista siirtää akkreditointi sähköiselle kaupankäyntiympäristölle, tehdä valituksia, lähettää hakemus osallistumiseen sähköisiin huutokauppoihin. Tällaisen allekirjoituksen avulla on mahdollista allekirjoittaa sopimuksia, ja täydellinen luettelo mahdollisuuksista tulisi selventää suoraan tilaamalla sähköinen allekirjoitus.
vastaanotto
Miksi tarvitsen sähköisen allekirjoituksen IP: lle ja miten saada se? Jotta yksittäinen yrittäjä voi saada EDS: n, on välttämätöntä toimittaa asiakirjapaketti:
- alkuperäinen passi ja valokopio yhtenä kappaleena (ensimmäinen sivu ja rekisteröintisivu);
- valokopio verorekisteröintitodistuksesta;
- valokopio todistuksesta, joka koskee henkilön rekisteröintiä itsenäiseksi yrittäjäksi (yksi kopio);
- alkuperäisen otteen USRIP: stä, sen vastaanottamispäivästä on kulunut enintään 30 päivää (voit myös toimittaa notaarin vahvistaman kopion);
- hakemus digitaalisen allekirjoitustodistuksen valmistamiseksi ja rekisteröimiseksi;
- lausunto, jossa yksittäinen yrittäjä suostuu henkilötietojen käsittelyyn;
- hakemus liittymiseen CA: n (varmennuskeskus) työjärjestykseen.
Kun vastaanotat sähköisen digitaalisen allekirjoituksen, on parempi olla sinetti mukanasi. Asiakirjojen tarkistaminen vie aikaa, mutta jos niissä ei ole virheitä, digitaalinen allekirjoitus annetaan yhden tai kahden päivän kuluessa. Jos virheitä esiintyy, käsittelyaika voi viedä pidempään, mutta jos yksittäinen yrittäjä korjaa ne nopeasti, myös päivässä tapahtuva vapauttaminen on mahdollista.
Pankkijärjestelmä
ES: n on yhä enemmän toimittava pankkijärjestelmän kanssa. Vaikuttaa siltä, miksi tarvitsemme sähköistä allekirjoitusta Sberbankiin tai muihin pankkeihin, jos pystyt vakuuttamaan kaiken omalla allekirjoituksellasi? Kaikki on yksinkertaista. EP antaa laillisen voiman sähköisillä asiakirjoilla, jotka on allekirjoitettu sen avulla, joten kaikki asiakirjat on mahdollista lähettää verkossa. Lisäksi yksinkertainen allekirjoitus voidaan väärentää, mutta elektroninen ei voi, se on paljon luotettavampi kuin sen manuaalinen vastine, mikä minimoi petosriskin.
Miksi tarvitsen sähköisen allekirjoituksen oikeushenkilölle? Organisaatioille on tärkeintä käyttää sähköisiä allekirjoituksia pankkisiirtoissa ja operaatioissa, koska turvallisuustaso on lisääntymässä. Jatkossa mahdollisuuksien luettelo laajenee. Asiakas voi vastaanottaa vahvistuksen toiminnasta ja joko tulosteen sähköisen allekirjoituksen käytöstä tai sähköpostin.
Portaali "Valtion palvelut"
Miksi tarvitsen sähköisen allekirjoituksen "valtion palveluissa"? Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä ES: n käytöstä. Tällä valtionportaalilla käytännössä kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä ilman allekirjoitusta, jäljellä on vain mahdollisuus tehdä tapaaminen minkä tahansa valtion viraston kanssa. Jotta voit työskennellä järjestelmän kanssa, tarvitset parannetun pätevän ES: n. Voit tarkistaa portaalin vastaavasta osasta, kuinka allekirjoitus sopii palveluiden vastaanottamiseen.
Yksilöille
Koska yksittäiset yrittäjät palkkaavat työntekijöitä usein, kysymys miksi henkilölle tarvitaan sähköinen allekirjoitus, tulee heille ajankohtaiseksi. Kuten edellä mainittiin, yksittäisen yrittäjän on annettava tällainen allekirjoitus työntekijälleen.
Eläkesäästöjen, passihakemusten, veroilmoitusten ja muiden asiakirjojen arkistointi valtionpalveluiden portaalissa lisäksi henkilö voi saada EP: n avulla myös muita palveluita portaalissa. Henkilöllä on mahdollisuus hakea pääsyä maan yliopistoihin. Siten et voi tuhlata aikaa ja rahaa matkalle korkeakouluun.
Miksi tarvitsen sähköisen digitaalisen allekirjoituksen (EDS)? Jos mahdollista, henkilö saa mahdollisuuden suorittaa etätyön. Lisäksi ES: n avulla voit tehdä työsopimuksen, tehdyn työsopimuksen, mutta tästä on sovittava työnantajan kanssa.
Hinnoittelu ja patentit
Monet yksityiset yrittäjät ja yksityishenkilöt ovat jo arvostaneet konkursseihin osallistuvien yritysten omaisuuden myyntiin liittyvien sähköisten tarjouskilpailujen osallistumisen edut. Ilman sähköistä allekirjoitusta käytännössä mitään toimia tällaisilla kauppapaikoilla ei ole mahdollista. Lisäksi näillä sivustoilla järjestetään säännöllisesti erilaisia teknisen tai luovan työn kilpailuja, jotka houkuttelevat usein freelancereita.
Sähköisellä allekirjoituksella voit patentoida hyödyllisyysmallisi tai keksintösi ilman paperityötä ja jonossa. Tämä voidaan tehdä FIPS (Federal Institute of Industrial Property) -sivustolla. Menettely patentin saamiseksi on yksinkertainen, sivustolla on kaikki ohjeet. Mukava bonus säästää aikaa myös 15%: n alennuksesta valtion verosta.
rekisteröinti
Jos sinulla on sähköinen allekirjoitus, voit hakea myös henkilön rekisteröintiä itsenäiseksi yrittäjäksi tai oikeushenkilöksi.Liittovaltion verovirasto tarjoaa tämän palvelun Internet-portaalissaan osiossa, joka koskee asiakirjojen lähettämistä valtion rekisteröintiin. Tämä osa sisältää ohjeet rekisteröintimenettelystä. Jos asiakirjat varmennetaan sähköisellä allekirjoituksella, ne voidaan lähettää Internetin kautta.
Ilmainen kuitti
Monet ovat kiinnostuneita siitä, onko mahdollista saada sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi. Itse asiassa kyllä, digitaalisen allekirjoituksen analogin voi hankkia ilmaiseksi ohjelmistolla. Lähes jokaisella tietokoneella on jonkinlainen sähköpostiohjelma, olipa kyse sitten Outlook Expressistä, Lotus Notesista tai Microsoft OutLookista, mutta kaikki käyttäjät eivät tiedä, että näiden ohjelmien uusimmissa versioissa on sisäänrakennettu toiminto allekirjoittamaan lähetetty kirje digitaalisesti. Saadaksesi tämän mahdollisuuden sinun on asennettava erityinen varmenne tietokoneelle. Asennuksen jälkeen käyttäjän on siirrettävä se henkilökohtaisessa kokouksessa tai lähetettävä postitse sille, jolle asiakirja säilytetään. Jos molemmilla osapuolilla on tämä todistus, ne eivät saa epäillä hyväksyttyjen asiakirjojen aitoutta.
Tämän ominaisuuden avulla voit säästää yksittäisiä yrittäjiä ja yksilöitä.
Toinen vaihtoehto saada sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi on käyttää CryptoARM-ohjelmaa. Sen avulla voit luoda varmennetun avaimen verkossa. Tämän jälkeen on mahdollista ladata sähköinen allekirjoitus tietokoneeseen valmiissa muodossa. Voit ladata itse ohjelman, asentaa sen ja työskennellä offline-tilassa. Tällaista itse luomaa digitaalista allekirjoitusta ei ole rekisteröity varmentajaan. Sitä voidaan käyttää 12 kuukautta, minkä jälkeen vaaditaan uudelleenvapautus.
CryptoARM-ohjelmalla annettu ilmainen sähköinen allekirjoitus soveltuu vain sisäiseen asiakirjakierrokseen tietyn ihmisryhmän välillä, mutta sitä ei voida käyttää toimittamaan erilaisia asiakirjoja valtion elimille, osallistumaan tarjouskilpailuihin. Tällaista allekirjoitusta ei myöskään voida käyttää pääsyyn mahdollisuuksiin valtionpalveluiden tietoportaalissa. Muita varmennuskeskuksen myöntämän sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia ei ole saatavana. Kuten edellä mainittiin, sen avulla voit tehdä asiakirjoja yhteistyökumppaneidesi kanssa vain etukäteen sovittuaan.