Loman aikana henkilö voi rentoutua hälinästä. Toisinaan on kuitenkin tilanteita, joissa puhelun tekeminen työntekijän lomalta on välttämätön toimenpide. Tämä voi olla onnettomuus, onnettomuus ja muut olosuhteet työssä. Onko tämä laillista? Kuinka soittaa henkilölle oikein lomalta ja miten hänen palkka muuttuu?
Mahdolliset syyt
On syytä huomata, että Venäjän federaation työlain mukaan työntekijälle toimitetaan virallinen kutsu vuosilomalta. Pääsääntöisesti tällaisissa olosuhteissa henkilöstövirkamiehet nimeävät äkillisen tuotantotarpeen syyn, mutta tämä ei ole täysin oikea.
On olemassa tietty luettelo, jonka mukaan on todella mahdollista kutsua työntekijä lomaan lomaan:
- tarkastus, jota ei aikaisemmin ollut suunniteltu;
- onnettomuudet ja muut hätätilanteet;
- korvaamiseen virallisesti nimitetyn henkilön irtisanominen;
- tietty tehtävä, jonka voi ratkaista vain lomalla oleva työntekijä.
Tietysti tämä luettelo ei ole kaukana täydellisestä. Itse asiassa syyt siihen, miksi loma on tarpeen vetää takaisin lomaan teollisuuden välttämättömyyden vuoksi, ovat paljon suuremmat. Kaikissa tilanteissa on kuitenkin tärkeää kuvata ongelma tarkasti ja perusteellisesti. Jos tätä ei tehdä, seuraavassa henkilöstötarkastuksessa valvontaelimellä voi olla suuria epäilyjä organisaation johdon toimien laillisuudesta.
Kuinka löytää työntekijä?
Kun syntyy kysymys lomasta soittamisesta, toisinaan henkilöstöosastolla on työntekijän löytämisongelma, koska hänen ei tarvitse olla kotona loman aikana. Lisäksi laissa ei määrätä, että työntekijän tulee varoittaa esimiehiään suunnitelmasta poistua kaupungista.
Tätä varten yrityksen johdon on esitettävä erityinen suositusasiakirja. Se tallentaa kaikki tiedot siitä, missä työntekijä voi olla, sekä hänen yhteystietonsa, joita voidaan käyttää ottamaan yhteyttä häneen hätätilanteissa ja kun tarvitset puhelun lomalta.
Kun henkilöstö on ottanut yhteyttä tarvittavaan työntekijään ja saanut suostumuksen, voit jatkaa puhelun dokumentointia.
Soittaminen lain mukaan
On syytä huomata, ettei ole olemassa yhtä asiakirjaa, joka selvästi ilmoittaisi, kuinka soittaa työntekijälle laillisesta lepostaan. Tätä ei ole kuvattu työlaissa. Puhelu lomalta voidaan suorittaa tiettyjen sääntöjen mukaisesti:
- Jos työntekijä nimitetään mihin tahansa osastoon, tämän yksikön päällikön tulee kirjoittaa johtajan nimelle erityinen muistio, jossa ilmoitetaan selkeä syy kutsuun.
- Sen jälkeen laaditaan virallinen ilmoitus. Siihen on jätettävä paikka, jossa työntekijän on allekirjoitettava. Se tarkoittaa suostumusta haasteeseen. On syytä huomata, että kukaan ei voi velvoittaa työntekijää lähtemään lomasta. Hän voi kieltäytyä tarjoamasta johtoa.
Mutta ei riitä, että tiedät kuinka saada arvostelu lomalta. Vielä on tärkeää laatia tilaus oikein. Oikein toteutettu toimeksianto on tärkein syy siihen, miksi työntekijän on näytettävä työpaikalla laillisen lomansa aikana.
Tilauksen oikea muotoilu
Joten tilauksen laatii suoraan henkilöstöosaston työntekijä ja hyväksyy organisaation johtaja.On muistettava, että tilaus on pääasiakirja, joten vastaus kysymykseen siitä, onko mahdollista vetäytyä lomalta ilman tätä paperia, on ilmeinen.
Asiakirjassa on ilmoitettava seuraava:
- Syy, miksi työntekijän on jätettävä laillinen lepo ja mennä töihin.
- Päivämäärä, jolloin hänen on ilmoitettava työpaikalla.
- Jakso, jonka aikana työ tapahtuu.
- Vaihtoehdot, joissa loput lomaa käytetään. On mahdollista, että työntekijä kävelee heti jäljellä olevat päivät.
- Tili kirjanpitohenkilöstölle (työntekijän on laskettava palkat ja lomapalkat uudelleen).
Samaan aikaan lomakkeesta peruuttamismääräys voi osoittaa, että työntekijä ei vastusta tällaista päätöstä, vaikka tämä ei olekaan välttämätöntä. Jos työntekijän suostumus annettiin erillisessä paperissa, se on tuettava tilauksen liitteenä.
Kuinka voin käyttää jäljellä olevia päiviä?
Työntekijä palasi töihin ajoissa, mutta entä päivinä, jotka pysyivät koskemattomina? Onko mahdollista kävellä heidät pois myöhemmin tai saada korvausta, koska lomamaksu on jo ohi?
Tässä tapauksessa Venäjän federaation työlaki tarjoaa useita vaihtoehtoja:
- jos tuotantotarpeisiin liittyvä työ on saatu päätökseen ja vapaita päiviä on edelleen, työntekijällä on oikeus pidentää lomaaan ja ottaa vain lomaa;
- jos työntekijä ei halua kävellä jäljellä olevaa aikaa, hänellä on oikeus ottaa nämä päivät milloin tahansa hänelle sopivana ajankohtana ennen kalenterivuoden loppua;
- Voit myös liittää jäljellä olevat päivät tulevan ajan lomaan ja viedä ne ensi vuonna;
- ja viimeinen vaihtoehto on saada rahallinen korvaus; tämä on mahdollista vain, jos työntekijä on jo kulkenut määrätyn 28 päivän ajalta, ja puhelu ulotettiin vain uusiin.
Kuinka monta päivää voin soittaa työntekijälle?
Itse asiassa ei ole selkeitä määräaikoja. Työntekijä voi pysyä paikallaan niin kauan kuin tuotantotarve on. On kuitenkin tärkeää muistaa, että määräajat on suunniteltava etukäteen. Lisäksi heidän on oltava perehtyneitä työntekijään ja hänen on sovittava määräajoista.
Voit myös soittaa työntekijälle tarkalleen yhden päivän, mutta myös tästä on annettava tilaus. Lisäksi, vaikka henkilöä tarvittiin työpaikalla hyvin lyhytaikaisesti, esimerkiksi 2 tunniksi, sinun on myös annettava määräys työntekijän vetämiseksi lomalta. Samanaikaisesti on ilmoitettava siinä ei 2 tuntia, vaan kokopäiväistä työtä, jota henkilö voi sitten käyttää oman harkintansa mukaan.
Milloin lomapuhelu on mahdotonta?
Venäjän federaation työlaissa on rajoituksia, joiden vuoksi lomaa kutsuminen ei välttämättä ole mahdollista. Työnantajan olisi selvästi tunnettava kansalaisryhmät, joille ei edes pitäisi tarjota mennä töihin lomiensa aikana. Näihin luokkiin kuuluvat:
- työntekijät, joiden toiminta liittyy suoraan vaarallisiin tai haitallisiin olosuhteisiin;
- työntekijät, joiden ikä on enintään 18 vuotta;
- raskaana olevat naiset.
Kaikki nämä kansalaiset voivat rentoutua lomallaan eivätkä suostu menemään töihin. On syytä muistaa, ettei kukaan johtaja voi pakottaa sinua keskeyttämään laillista lepoa.
Työntekijän epäonnistuminen
Entä jos työntekijä ei suostu menemään töihin lomallaan? Selvyyden vuoksi sinun on jäsentävä esimerkki.
Joten työntekijä on lomalla, ja loma maksetaan jo, mutta ylivoimaisen esteen olosuhteet ovat syntyneet, joten johto antaa käskyn soittaa työntekijälle. Kansalainen jätti kuitenkin huomiotta tämän ilmoituksen eikä mennyt töihin. Onko mahdollista tehdä tällainen päätös poissaolon vuoksi ja miten rangaista työntekijää tässä tilanteessa?
Oikeastaan mitään. Mahdolliset sakot ja vähennykset ovat tässä tapauksessa laittomia, koska työntekijä voidaan vetää lomaan vain hänen suostumuksellaan.Eli tarjouspyynnön ilmoittaminen on luonteeltaan vain neuvoa-antavaa, ja kansalainen voi hyväksyä ehdotuksen tai hylätä.
Jos johtaja päätti rangaista työntekijää tai jopa irtisanoa hänet, niin henkilö voi turvallisesti kääntyä työsuojelutarkastusvirastoon. Hänet varmasti palautetaan virkaansa, ja lisäksi hänellä on mahdollisuus saada korvaus moraalisista vahingoista.
Lomapalkan uudelleenlaskenta
Lomapalkka, kuten säännölliset palkat, on verovähennyskelpoinen. Lisäksi näistä maksuista lähetetään vähennyksiä eri rahastoihin.
Venäjän federaation työlain mukaan kaikki suoriteperusteet on annettava työntekijälle 3 päivää ennen hänen laillisen lomansa alkamista. Kun loma peruutetaan äkillisesti, lomamaksut on laskettava uudelleen.
On tärkeätä muistaa, että uudelleenlasketut varat voidaan vähentää vain tulevista palkoista. On kiellettyä:
- vaatia työntekijää palauttamaan rahat;
- pidättää palkan kokonaissumma työjakson ajalta.
Loman korvausta ei myöskään voida laskea uudelleen ja ottaa tämä huomioon tulevien palkkojen määrässä. Tämä on kielletty, koska:
- Työnantaja ei voi tarkkaan tietää ajanjaksoa, jolloin työntekijä päättää käyttää lomaa loppuun.
- Jäljellä olevien lomapäivien ajan on annettava uusi tilaus. Tämän määräyksen mukaan kirjanpidon työntekijän on suoritettava uudet maksut.
Verot ja maksut
Kun loma soitetaan lomasta, työntekijän maksuja ei pidätetä, vaan ne vähennetään tulevista palkoista. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaista tuloveroilmoitusta ei tarvitse tehdä, koska tuloja ei ollut.
Tulovero kuitenkin lasketaan uudelleen, mutta ilmoitusta ei pidä jättää liittovaltion verovirastolle, koska pyyntö tehtiin teollisuuden perusteella.
Tilintarkastaja voi myös joutua kohtaamaan vakuutusmaksujen uudelleenlaskennan. Kaikki riippuu siitä, milloin työntekijä kutsuttiin lomasta:
- Jos työntekijä palasi lomalta kuukauden alussa, vakuutusmaksut kirjataan vasta kuukauden lopussa.
- Jos takaisinmaksu tapahtui yhden kuukauden aikana ja maksuosuudet maksettiin aikaisemmin, muodostuu liiallinen maksu. Tässä tapauksessa liikaa maksetut maksut on yksinkertaisesti otettava huomioon tulevina ajanjaksoina.
Seurauksena on huomattava, että laskenta on joka tapauksessa tehtävä. Maksujen selaamisen helpottamiseksi on syytä muistaa, että verojen ja vakuutusmaksujen ylimaksut ovat yleensä verrannollisia palkkojen yli maksettuun määrään. Jos palkoista on maksettu liian paljon, veroista ja maksuista maksetaan liikaa.