Jokainen työtoimintaa harjoittava henkilö haluaa tuloksen maksamisen olevan arvokasta ja oikea-aikaista. Työnantaja voi kuitenkin viivyttää ennakkomaksun tai palkan siirtämistä johtuen siitä, että hän ei tiedä niiden laskemista koskevia sääntöjä sekä pidättää lähdeverot maksuista. Tässä artikkelissa keskustellaan ennakkomaksuista ja palkoista uusien sääntöjen nojalla, ennakkomaksujen ja palkkojen verojen rekisteröinnistä ja pidättämisestä sekä mahdollisesta vastuusta sääntöjen noudattamatta jättämisestä tai rikkomisesta.
Uudet palkka- ja ennakkomaksusäännöt
Uusien sääntöjen mukainen ennakkomaksu ja palkka tulivat voimaan 3. lokakuuta 2016. Nyt palkkoja ei voida maksaa myöhemmin kuin seuraavan kuukauden 15. päivänä. Myös rangaistuksia työlainsäädännön noudattamatta jättämisestä ja korvausten määrää ennakkomaksujen ja työntekijöille maksettavien määräaikojen noudattamatta jättämisestä korotettiin. Siksi jokaisen työnantajan on tiedettävä ja ymmärrettävä, onko työsopimusten mukauttaminen välttämätöntä ja onko annettava määräys työntekijöille suoritettavien maksujen ajoittamisesta.
Ennakkomaksu ehdot ja palkat uusien sääntöjen nojalla
Työlakikirjan 136 pykälässä säädetään, että työnantajan on maksettava työntekijöilleen vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Tällaisia sääntöjä sovelletaan poikkeuksetta sekä yksittäisiin yrittäjiin että suuriin yrityksiin. Työntekijän ei saa maksaa kerran kuukaudessa, vaikka se tapahtuisi työntekijän pyynnöstä.
Tyypillisesti yritykset suorittivat maksuja kahdesti kuukaudessa: kuukauden alussa - ennakkomaksu, jonka määrä vastaa maksun tekohetkellä tehtyjä tunteja, ja kuukauden jälkipuoliskolla - kuukauden viimeinen maksu palkan muodossa.
Venäjän federaation työjärjestystä muutettiin 3. lokakuuta 2016 alkaen. Nyt ennakkomaksu ja palkka maksetaan uusien sääntöjen mukaisesti. Kuten aiemmin, palkat on maksettava vähintään kahdesti kuukaudessa. Mutta nyt viimeisen kuukausittaisen laskelman määräaika on 15. päivä. Eli jos ennakkomaksu suoritetaan yrityksessä minkä tahansa kuukauden 20. päivänä, palkka on maksettava tarkalleen puolen kuukauden, toisin sanoen seuraavan viidennen kuukauden jälkeen. Jos yritys maksaa ennakkomaksun 2. päivänä ja palkan puoli kuukautta - 17. päivänä, tämä maksuaika ei ole tällä hetkellä lain mukainen, joten yrityksen on tarkistettava määräaikojaan. Muista tarkistaa yrityksessä vahvistetut selvityspäivät. Ennakkomaksun määräaika on kuukauden 30. päivä ja palkan palkkio - seuraavan kuukauden 15. päivä. Työn palkka-asetukseen ja työaikataulun säännöksiin olisi tarvittaessa tehtävä muutoksia. Lisäksi on tarpeen ilmoittaa työntekijöille uusista eräpäivistä lisäsopimuksella.
Annetaan ennakko ja palkka uudella tavalla
Kuinka antaa ennakko ja palkka uusien sääntöjen nojalla? Selvitetään se. Uusien sääntöjen mukainen ennakkomaksu ja palkka vuonna 2017 olisi suoritettava vähintään joka toinen viikko Venäjän federaation työlain 136 artiklan mukaisesti. Tämä maksu suoritetaan päivänä, joka vahvistetaan työntekijän kanssa tehdyssä sopimuksessa. Siksi ennakkoa pidetään palkan ensimmäisenä osana tiettynä työjaksona. Työntekijän ennakkomaksun määrän ei tulisi olla pienempi kuin työskennellyn ajanjakson tariffimäärä. Näiden maksujen suorittamisen määräaikaa ei ole vahvistettu lainsäädännöllisesti, mutta tämän vuoksi sääntelyviranomaiset antoivat selityksiä.
Uusien sääntöjen mukainen ennakkomaksu ja palkka ovat myös erittäin tärkeitä.Ennakkomaksua laskettaessa maksettavan määrän tulisi olla melkein sama kuukauden puoliskolla. Siksi, jotta saadaan noin kaksi identtistä summaa tietyllä ajanjaksolla työskennellyistä tunneista, ensimmäinen maksu on suoritettava jossain tämän työjakson puolivälissä. Tällainen on ennakkomaksujen ja palkkojen myöntämismekanismi uusien sääntöjen nojalla. Rostrudin työntekijät vahvistavat tämän suosittelemalla ennakkomaksujen maksamista tarkalleen kuukauden puolivälissä.
Henkilökohtaisen tuloveron pidättäminen ja siirtäminen
Uusien sääntöjen mukainen ennakkomaksujen ja palkkojen laskeminen ja myöntäminen liittyy läheisesti henkilökohtaisen tuloverojen siirtoon. Tilintarkastajilla on usein kysymys siitä, onko palkkojen ennakkomaksua tarpeen mukauttaa vähennysten määrällä vai pikemminkin henkilökohtaisella tuloverolla, joka on tällä hetkellä Venäjän federaatiossa 13 prosenttia.
Veronsiirto tulisi suorittaa viimeistään seuraavana päivänä palkan maksamisen jälkeen. Vero tulisi maksaa kahdesti kuukaudessa: siirrettäessä palkkaa ja ennakkomaksua. Valvontaviranomaiset selittävät, että henkilökohtaisen tuloveron pidättäminen ja siirtäminen talousarvioon on tehtävä lopullisessa sovituksessa työntekijän kanssa kuukauden ajan.
PIT: ennakkomaksujen ja palkkojen laskemis- ja laskemismekanismi uusien sääntöjen mukaisesti
Jos ennakkomaksupäivä kuuluu kuukauden viimeiseen päivään, on myös henkilökohtainen tulovero maksettava ennakolta. Esimerkiksi, jos ennakkomaksu maksettiin 30. lokakuuta, se pidätetään ja siirretään henkilökohtaiseen tuloveroon, koska kuukauden viimeinen päivämäärä on päivä, jona palkka maksetaan. Siksi on parasta asettaa ennakkomaksuna 30. päivä paikallisissa säädöksissä.
Normatiiviset säädökset
Kaikkien työnantajien tulisi huolehtia työlainsäädäntöä koskevista paikallisista säännöksistä. Näissä säädöksissä monet työnantajat määräävät työntekijöille palkkaajan. Tämä on lain sallimaa, mutta tässä tapauksessa maksujen ajoituksen on oltava yhdenmukainen tämän kanssa. Jos paikalliset lait eivät ole muutosten mukaisia, tarvittavat muutokset tulisi tehdä ja työntekijöiden tulee perehtyä niihin. Jos palkanmaksun määräaika on ilmoitettu oikein, työnantaja ei vaadi lisätoimenpiteitä.
Ilmoitus työntekijöille
Työsopimukseen tehtävien oikaisujen suorittamiseksi työntekijälle on ilmoitettava siitä kirjallisesti kirjallisesti, jossa on ilmoitettava syyt työsuhteen muutokseen. Samanaikaisesti työnantajalla on velvollisuuksia työntekijää kohtaan ilmoitettuaan työsopimuksen muutoksista viimeistään kaksi kuukautta etukäteen.
Lisäsopimuksen tekeminen
Kun työntekijälle on ilmoitettu, on tarpeen allekirjoittaa hänen kanssaan työsopimukseen erityinen sopimus. Palkan maksuehtojen muuttaminen riittää, joten tilauksia ei tarvitse antaa.
Työnantajan vastuu ennenaikaisesti maksetusta palkasta
Myös työnantajan vastuuta koskevaa artiklaa on mukautettu. Työntekijöiden palkkausehtojen rikkomisesta yksityishenkilöt ja organisaatiot ovat nyt velvollisia maksamaan vähintään 1/150 korkoa Venäjän pankissa sovellettavasta peruskorosta. Aikaisemmin tämä prosenttiosuus oli pääsääntöisesti 1/300 ohjauskorosta.
Myös palkkioiden viivästymisestä tai maksamatta jättämisestä lisättiin seuraamuksia.
Tästä rikkomuksesta syyllistyneiden virkamiesten on maksettava sakko 10-20 tuhatta ruplaa.
Palkan maksamisehtojen rikkomisesta vastaavan organisaation on maksettava 30 000 - 50 000 ruplaa.
Yksittäiselle yrittäjälle määrätään sakkoja 1000-5000 ruplasta rikkomisesta.
Työntekijöiden palkkausehtojen toistuvasta rikkomisesta seuraamukset ovat seuraavat.
Oikeushenkilöiden maksuaikojen noudattamatta jättäminen - 50 000 - 100 000 ruplaa.
Toistuvasta rikkomuksesta sakko virkamiehille on 20 000–30 000 ruplaa tai virkakausi 1–3 vuodeksi.
Yksityisen yrittäjän on maksettava sakko 10–30 tuhatta ruplaa toistuvasta viivästyksestä.
Lisäksi seuraamuksia lisättiin työnantajien työnvälityksestä kiertämisestä ja virheistä niissä. Siksi on erittäin tärkeää suorittaa oikeat laskelmat sekä ennakkomaksujen ja palkkojen myöntäminen uusien sääntöjen mukaisesti.
Lisääntynyt korvaus myöhästyneistä palkoista
Venäjän federaation työlainsäädännön, työlainsäädännön 22 artiklan, vaatimusten mukaan työnantajien palkkamaksua koskevia ehtoja on aina noudatettava. Jos maksuaikaa ei noudateta, taloudellinen vastuu alkaa työnantajalle. Tämä on määrätty Venäjän federaation työlakiin, 236 artiklaan. 3.10.2016 alkaen työskentelevälle henkilöstölle maksettavien aineettomien korvausten määrä nousi ennenaikaisesti. Tämä korvaus maksetaan korkoina maksamatta olevasta palkkasummasta oikeaan aikaan. Näiden prosenttimäärien laskenta on muuttunut, ja korvaukset ovat kasvaneet paljon.
Aika tuomioistuimen henkilöstölle
Palkan puutteellisen maksamisen tai maksamatta jättämisen yhteydessä työntekijät voivat hakea muutosta tuomioistuimeen työnantajan kanssa. Tällä hetkellä työntekijöillä on enemmän aikaa tähän: koko vuoden ajan on mahdollista toimittaa asiakirjoja tuomioistuimelle palkkojen maksuajan hyväksymispäivästä lukien.