Sisäinen varainhoidon valvonta yrityksessä

Mihin tarkoitukseen maatilan varainhoidon valvonta järjestetään? Miltä sen toteuttamismekanismi näyttää? Onko täällä vivahteita, ja jos on, mitkä niistä?

Yleistä tietoa

Menestyvän toiminnan suorittamiseksi, kannattavuuden lisäämiseksi, omaisuuden säilyttämiseksi ja lisäämiseksi jokaisella organisaatiolla on oltava hyvin toimiva johtamismekanismi. Maatilan (sisäisellä) varainhoidon valvonnalla on tässä tapauksessa erittäin tärkeä rooli. Minkä tahansa organisaation johto on kiinnostunut sekä yksittäisten rakenneyksiköiden että työntekijöiden tehokkaasta työstä. Jälkimmäiset ansaitsevat lisäksi erityisen huomion, koska koko organisaation menestys riippuu heidän vastuunsa vastuullisesta suorittamisesta. Maatilan varainhoidon valvonta suoritetaan tarkasti sen varmistamiseksi, että kaikki sujuu suunnitellusti. Ja jos rikkomuksia tai poikkeamia havaitaan, johdon on tehtävä päätös (ehkä jopa enemmän kuin yksi) tilanteen vakauttamiseksi ja mahdollisesti jopa uuden tason saavuttamiseksi. Loppujen lopuksi ongelmat eivät ole vain vaikeuksia, vaan myös mahdollisuuksia.

Millainen hän on?

Sisäisen valvonnan alaisena he esittävät jatkuvan seurannan ja organisaation työn todentamisjärjestelmän tehtyjen johtopäätösten pätevyyden ja tehokkuuden arvioimiseksi. Hänen tehtäviinsä sisältyy myös poikkeamien, epäsuotuisien tilanteiden tunnistaminen, johdon tiedottaminen ajoissa (päätöksen tekemiseksi puutteiden poistamisesta), toiminnan riskien vähentäminen. Voimme siis sanoa, että sisäinen valvonta on erityinen palautteen muoto, jonka ansiosta organisaation hallintoelin voi luottaa saamaan tarvittavat tiedot alaisen yksikön nykyisestä tilanteesta tehtyjen päätösten toteuttamiseksi. Mutta jotta kaikki toimisi tehokkaasti, on välttämätöntä rakentaa riittävä järjestelmä.

Mitkä ovat tavoitteet?

Taloudellisen varainhoidon valvonnan järjestäminen riippuu suuresti siitä, mitä tehtäviä hoidetaan. Eri kirjoittajat antavat erilaisia ​​tavoitteita. Artikkelin puitteissa esitellään V. V. Burtsevin ehdottama luettelo:

1. Organisaation toiminnan yhdenmukaisuus muodollisen toimintatavan (joka sisältää vertailuarvot ja tavoitteet) ja hyväksytyn strategian kanssa.
2. Rahoitus ja taloudellinen, markkinoiden ja oikeudellinen vakaus.
3. Käynnissä olevan taloudellisen ja taloudellisen toiminnan järjestys, rakenne ja tehokkuus.
4. Organisaation omaisuuden turvallisuuden varmistaminen, mukaan lukien hallintaan käytettävät tiedot.
5. Ensisijaisten asiakirjojen olisi oltava riittävän tarkkoja ja täydellisiä tietoja. Tämä on tarpeen riittävien, tehokkaiden ja välttämättömien johtamispäätösten tekemiseksi.
6. Laadukas kirjanpito olisi saatava aikaan. Tämä viittaa tietojen täydellisyyteen, ajalliseen varmuuteen, muodollisuuteen ja oikeellisuuteen.
7. On tarpeen varmistaa työn tuottavuuden kasvu, vähentää kustannuksia ja parantaa käytännön toiminnan taloudellisia ja taloudellisia tuloksia.
8. Virkamiesten on noudatettava hallinnon asettamia vaatimuksia, sääntöjä ja menettelyjä. Kaikista tarvittavista tiedoista tulee olla yksikköä koskevissa määräyksissä, tehtävänkuvauksessa, käytännesäännöissä, suosituksissa dokumentoinnin ja työnkulun valmistelemiseksi, työn järjestämissuunnitelmissa, kirjanpitoperiaatteita koskevissa määräyksissä sekä muissa tarvittavissa tilauksissa.
9. Noudata liittovaltion lakeja, ohjesääntöjä ja paikallishallintoa.

Mitä sisältyy järjestelmään?

Sisäinen varainhoidon valvonta on jaettu: ympäristö- ja valvontamenettelyihin sekä kirjanpitojärjestelmään. On selvää, että kaikissa tapauksissa on olemassa tiettyjä sääntöjä, menetelmiä, määräyksiä ja dokumentaatiota, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteesi. Lopputuloksena on riskien vähentyminen taloudellisessa ja liiketoiminnassa, kirjanpidossa ja johdolla on mahdollisuus olla ajan tasalla olevaa tietoa tilanteesta. Ja nyt se on järjestetty siten, että pääsy tietoihin on mahdollista mistä päin maailmaa tahansa ja milloin tahansa. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin rakenneosia.

Ympäristö ja valvontamenettelyt

Mitä ja miten se toimii? Ympäristön alla ymmärretään toimien, toimintojen ja menettelyjen kokonaisuus, joiden avulla voit heijastaa organisaation omistajien ja ylläpitäjien yleistä asennetta hallinnan kysymyksiin ja sen merkitykseen. Se muodostuu sellaisista osatekijöistä: perusperiaatteet ja johtamistyyli, vallanjako sekä vastuut, organisaatiorakenne, työskentely henkilöstön kanssa, hallinnan johtamismenetelmät ja ulkoiset tekijät.

Menettelyjä ei turhaan tehdä erikseen. Heihin kiinnitettiin tällaista huomiota, koska oli tarpeen jäljittää, merkittiinkö kaikkien suoritettujen liiketoimintojen tiedot kirjanpitorekistereihin. Loppujen lopuksi on aina mahdollista, että asiakirja katoaa, lajitellaan väärin jne. Tätä varten suoritetaan numerointi, tietojenkäsittelyn varmennus tarkistussummien avulla ja eri lähteistä saatujen tietojen koordinointi.

Kirjanpitojärjestelmä

Tämä on nimi tietyille menettelytapoille, joiden tarkoituksena on kerätä, rekisteröidä, käsitellä ja esittää tietoja käytettävissä olevista varoista, veloista ja meneillään olevasta liiketoiminnasta. Tämä varmistaa toiminnan täydellisyyden, todellisuuden ja ajantasaisuuden sekä niiden oikean arvioinnin, luokittelun ja yleistämisen. Tehokkaan työn suorittamiseksi sinun on huolehdittava:

1. Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet sekä kirjanpidon perusperiaatteet.
2. Tietojen keruusta ja käsittelystä vastaavan yksikön organisaatiorakenne.
3. Työn, valtuuksien ja vastuiden jakautuminen työntekijöiden kesken.
4. Liiketoimintaa kuvaavien asiakirjojen valmistelun, käytön ja varastoinnin järjestäminen.
5. Operaatioiden heijastusjärjestys kirjanpitorekistereissä ja lomakkeissa.
6. Tietotekniikan rooli kirjanpidossa ja raportoinnissa.
7. Kriittiset työalueet, joilla on suuri vääristymisen tai jopa virheiden riski.
8. Hallintakeinot, jotka toimivat osana kirjanpitojärjestelmää.

Kuka suorittaa määritetyt toiminnot?

Maatilan varainhoidon valvontaa yrityksessä suorittaa joko erikoiskoulutettu henkilö tai jopa koko yksikkö, joka tarkistaa ja analysoi kaikki asiakirjat. Organisaation johto voi aika ajoin ottaa tämän tehtävän. Jos yritys kuuluu maatilaan tai yhdistykseen, tarkistuksen voi suorittaa pää- tai emoyhtiö. Muuten, jos olet kiinnostunut siitä, miten valtio suhtautuu tähän, on huomattava, että tämänhetkinen tilanne voidaan kuvata vaiheena tämän tärkeän näkökohdan luomisessa. Joten nyt laissa ei vahvisteta palvelujen toiminnan perustaa, jolle annetaan sisäinen valvonta. Niiden vuorovaikutusta muiden yksiköiden kanssa ei myöskään ole kehitetty.

Onko kaikki niin huono?

Nro Valtion ulkopuolinen valvonta sujui hyvin. Mitä tarkalleen? Se sisältää: tarkastuksen, julkisen valvonnan ja tarkastelun kohteen artikkelissa. Muuten, riippumatta siitä, kuinka ne pilattiin, yksiköiden ja maatilojen varainhoidon valvonta rinnakkain ovat välttämättömiä elementtejä yrityksen työssä.Miksi? Ensinnäkin tarkastellaan käsitettä "osasto". Tätä kutsutaan kontrolliksi, jonka suorittaa korkeampi organisaatio. Toisin sanoen, jos tiettyjä rullia alkaa tarkkailla sisäpuolella, niin tällainen ongelma-alueiden tunnistamisjärjestelmä mahdollistaa niiden havaitsemisen ja poistamisen jo ennen merkittävää kehitystä ja vahvistusta. Valitettavasti käytännössä kaikki ei ole aina sujuvaa, mutta mitä voin tehdä.

johtopäätös

Tietenkin, hallinta on tärkeä rakenteellinen osa mitä tahansa organisaatiota, joka haluaa menestyä ja menestyä. Mutta samalla on välttämätöntä löytää keskipiste, jossa väärinkäytöksiä ei voida tehdä, ja samalla se on mahdollista tehdä ilman kiristämällä ruuveja, joissa kaikille vaaditaan paperi.

Tällä hetkellä optimaalinen ratkaisu on yrityksen johtamisjärjestelmien käyttö. Heillä on melko laaja valikoima toimintoja, alkaen tuesta työntekijöiden ajan seurannalle kirjanpitoyksiköiden valmistukseen. Samaan aikaan maatilan varainhoidon valvonta yrityksessä osoittautuu monimutkaiseksi, ja automatisointikeinojen vuoksi myös tiedonsiirtoa nopeutetaan. On mahdollista, että joskus lähitulevaisuudessa tämä antaa meille yleensä mahdollisuuden välttää paperin käyttöä todisteena operaatioissa.