Organisaation sisäisiä asiakirjoja ovat seuraavat: organisaation, toimiston ja hallinnolliset.
Organisaation asiakirjat
Ehdottomasti kaikki yritysten ja yritysten toiminta on kirjattava. Tätä varten toimitetaan erityyppisiä asiakirjoja.
Nykyisen lainsäädännön perusteella kaikki laitokset, yritykset ja yksityiset yritykset toimivat julkaistujen sääntöjen, määräysten, henkilöstötaulukoiden ja ohjeiden perusteella. Kaikki nämä asiakirjat muodostavat alaryhmän, jota kutsutaan organisaatioksi. Kaikki ne ovat kaiken yrityksen välttämättömiä osia.
Siksi yrityksen organisaatiodokumentteja voidaan kutsua arvopaperiryhmäksi, joka hallitsee yrityksen tai yrityksen toimintoja, tehtäviä ja yleistä rakennetta. Ne säätelevät hänen työn organisointia, velvollisuuksia ja oikeuksia sekä asiantuntijoiden ja vanhempien työntekijöiden vastuuta. Nämä ovat organisaation sisäisiä sääntelyasiakirjoja.
perustamiskirja
Peruskirja - säädös, joka hallitsee organisaation muodostumista, sen pätevyyttä, perustoimintoja, työoloja ja tehtäviä. Itse asiassa tämä on joukko sääntöjä, jotka ohjaavat minkä tahansa organisaation, yhteiskunnan tai kansalaisten toimintaa.
Perustettaessa oikeushenkilöä perussäännön on oltava perustajien ryhmän hyväksymä ja se on rekisteröitävä lain mukaisesti. Se on pääasiakirja organisaatioiden toiminnassa, jolla on ehdottomasti kaikki oikeudelliset omistusmuodot, ja sillä säännellään niiden suhteita muihin organisaatioihin tai yksityishenkilöihin sekä vahvistetaan niiden velvollisuudet ja oikeudet toiminnan puitteissa. Peruskirja viittaa organisaation pakollisiin sisäisiin asiakirjoihin.
Peruskirjan sisällön on oltava sovellettavan lain vaatimusten mukainen. Peruskirjaan tulisi sisältyä:
- yrityksen nimi ja tyyppi
- hänen postiosoitteensa;
- toiminnan tarkoitus ja suunta;
- valtuutetun pääoman muodostuksen ja voitonjaon menettely;
- aktiviteetin muut näkökohdat.
määräykset
Säännökset sisältävät määräykset, jotka määrittelevät yrityksen perustamisen ja organisaation. He voivat säännellä eri virkamiesten toiminnan laajuutta. Mutta käytännössä yleensä luodaan säännöksiä, jotka ohjaavat työsuhteiden yleistä kokonaisuutta.
Yleisin säännöstyyppi on asiakirja, joka ohjaa organisaation yleistä toimintaa tai erityisesti sen rakenneyksikön toimintaa. Jos säännöstä sovelletaan koko organisaatioon, se määrittelee yrityksen aseman, pätevyyden sekä selvitys- ja tervehdyttämismenettelyt. Rakenneyksiköitä koskevissa säännöksissä vahvistetaan menettely niiden toimintojen rajaamiseksi. Mitkä ovat näiden organisaation sisäisten asiakirjojen vivahteet?
Kaikilla varauksilla on yhtenäinen muoto ja ne laaditaan yrityksen yleiseen muotoon. Niiden on ehdottomasti sisällettävä tiedot yrityksen tai yksikön nimestä, hyväksymispäivästä ja leimasta. Itse säännöksen teksti sisältää tavoitteet, päämäärät, toiminnot, oikeudet ja velvollisuudet, yleiset säännökset ja johtamisen.
Säännökset on hyväksyttävä johtaja, asianajajan hyväksymät ja suoraan niiden kehittäjien allekirjoittamat. Nämä voivat olla varajohtajaita tai rakenneyksiköiden päälliköitä.
Henkilöstö ja henkilöstö
Asiakirjaa, joka vahvistaa yksiköiden nimen, käytettävissä olevat virkaa ja yksiköiden lukumäärän tilassa, kutsutaan nimellisarvoksi. Määräysten tavoin henkilöstön taso on yhtenäinen organisaation ja hallinnollisen dokumentointijärjestelmän kanssa. Se olisi myös annettava yhtenäisellä lomakkeella. Työntekijöiden lukumäärällä on viisumi yrityksen pääkirjanpitäjältä, henkilöstöosaston tarkastajalta, suoraan päälliköltä ja hänen on varmennettava sinetillä.
Organisaation muita sisäisiä ja ulkoisia asiakirjoja tarkastellaan alla.
Asiakirja, joka varmistaa työntekijöiden aseman ja lukumäärän yrityksessä, sekä palkkalaskelma, kutsutaan henkilöstötaulukkoksi. Asiakirjan muodossa on yhtenäinen nimi T-3 ja se on taulukko, joka sisältää virkojen nimet, tariffit, palkat, korvaukset ja muut tiedot. Henkilöstön valmistelu ja hyväksyminen on yrityksen pääkirjanpitäjän vastuulla.
Mitä muita organisaation sisäisiä asiakirjoja on olemassa?
Työkuvaukset
Nämä ovat normaaleja säädöksiä, jotka määrittelevät organisaation työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet, heidän toimintansa laajuuden, vastuun laajuuden. Heillä on erityinen paikka yrityksen sisäisten asiakirjojen rakenteessa. Sopimus työntekijän kanssa kehitetään ja tehdään tehtäväkuvausten perusteella. Siksi työsopimusta ja henkilöstötaulukkoa käytetään ratkaisemaan työntekijän ja työnantajan välinen konflikti, jos se syntyy.
Työnkuvauksen kehittäminen on henkilöstöosaston tarkastajan vastuulla, sitten se koordinoidaan lakiosaston kanssa ja päällikkö varmentaa sen. Mahdolliset materiaalisen merkityksen muutokset tulee tehdä johtajan tilauksen perusteella. Tämä vaaditaan organisaation sisäisissä säädöksissä.
sopimuksissa
Sopimus on monitoimi asiakirja. Se sääntelee taloudellisten yksiköiden välisiä suhteita. Sopimus voidaan toteuttaa tilojen oston tai vuokrauksen, takuun tai hinnoittelun, tavaroiden tai palveluiden myynnin, työntekijöiden tai urakoitsijoiden palkkaamisen tai ulkopuolisten organisaatioiden osallistumisen vuoksi. Se on pääsääntöisesti pääasiakirja, joka sääntelee erilaisia taloudellisia suhteita kansalaisryhmien ja oikeushenkilöiden välillä.
Pääosa sopimuksesta on määräykset osapuolten keskinäisistä oikeuksista ja velvollisuuksista, sovittelumenettely ja ehdot, täydelliset tiedot. Työn organisointi sisäisten asiakirjojen kanssa kuuluu yrityksen johtajalle.
Huoltoasiakirjat
Palveludokumentit - viralliset asiakirjat, joita käytetään yrityksen nykyisessä organisaatiotoiminnassa. Pääasialliset virallisten asiakirjojen tyypit ovat säädökset, pöytäkirjat, viralliset muistiot ja todistukset.
säädökset
Nämä ovat useiden henkilöiden laatimia sisäisiä asiakirjoja, jotka heijastavat tiettyjä tapahtumia tai tosiasioita.
Nämä asiakirjat kootaan eri tilanteissa, joten niillä on valtava määrä erilaisia versioita: nämä ovat hyväksymis- ja siirtämisasiakirjat, luopumisasiakirjat, kaupalliset toimet. Sen laatii pysyvä tai nimittää komission päällikkö. Yrityksen yleisen muodon (jos ne ovat sisäisiä) pohjalta on oltava tietoja organisaatiosta (jos ne ovat ulkopuolisia).
Säädökset koostuvat kahdesta osasta. Ensimmäisessä he toimittavat tietoa aiheesta ja kokoamisen perusteista, komission jäsenistä. Toinen sisältää suoraa tietoa komission suorittamasta työstä ja sen tuloksista.
Kaikkien komission jäsenten allekirjoittama. Jos lakiin sisältyy aineellista tai taloudellista taakkaa, sen on oltava pään hyväksymä ja varmennettava sinetillä. 
Jos laki vaikuttaa muiden rakenneyksiköiden tai virkamiesten toimintaan, näiden tulee tuntea se.Tarkastuslaitokset vaativat usein organisaation sisäisiä sääntelyasiakirjoja.
Organisaation toiminnan tärkeisiin asioihin (uudelleenjärjestelyt, todentaminen, tarkastus) liittyvät lait olisi pidettävä jatkuvasti. Vähemmän tärkeitä tulee varastoida viisi vuotta.
protokollat
He tallentavat kokousten ja tapaamisten kulun, niissä käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset. Sisäisten asiakirjojen järjestämistä on noudatettava.
Pääsihteeri pitää kokousten ja kokousten pöytäkirjoja sihteerinä tekemällä muistiinpanoja tai oikoteitä. Se sisältää puhujien tärkeimmät opinnäytetyöt raportteineen, päätösehdotuksina esiin nousevista aiheista. Se on koottu yrityksen yleiseen kirjelomakkeeseen, josta ilmenee tallennettavan tapahtuman nimi, sen pitämispäivämäärä, osallistujien luettelo ja sarjanumero.
Pöytäkirja koostuu johdanto-osasta (puheenjohtaja, sihteeri ja läsnä olevat virkamiehet sekä esityslista on ilmoitettu) ja pääosasta (sisältää esityslistaa vastaavat osiot, puheiden kuvaukset ja päätöslauselma - päätös).
Organisaation sisäisten asiakirjojen luettelo sisältää myös omaisuusvahinkoja, pulaa, vaurioita tai rikkomuksia kuljetuksen aikana. Ne tulisi kirjoittaa kirjelomakkeelle ilman mitään korjauksia tai täpliä. 
Raportti, palvelu, selittävät huomautukset
Palvelu ja muistiot ovat asiakirjoja, jotka osoitetaan yrityksen tai minkä tahansa yksikön päällikölle (harvoissa tapauksissa ylemmälle viranomaiselle). Ne sisältävät tietoa kaikista yrityksen tai virkamiesten toimintaan liittyvistä kysymyksistä, ehdotuksia tai päätelmiä.
Muistio on osa sisäistä kirjeenvaihtoa. Se laaditaan, jos yksiköiden välistä kysymystä ei voida ratkaista suullisesti. Pää vahvistaa tarvittaessa sen. Se voidaan tehdä sekä käsin että painettuna.
Muistiossa tulisi olla otsikko ja pääteksti, joka paljastaa tapahtuman olemuksen, joka oli syynä sen kokoamiseen, samoin kuin päätelmät ja ehdotukset. Päivämäärä on kokoamispäivä. Suunnittelijan on allekirjoitettava se, ja jos asia on siirretty ylemmälle viranomaiselle, myös organisaation johtajan.
Yrityksen toimintaan liittyvät muistiot, jotka lähetetään ylemmille viranomaisille, säilytetään pysyvästi, ja organisaation sisäisen valvonnan asiakirjat säilytetään viiden vuoden ajan.
Selittävät huomautukset laaditaan missä tahansa muodossa, ja ne sisältävät tietoa työsuhteista. Ne sisältävät pääsääntöisesti tietoja syistä, jotka johtivat rikkomuksiin. Varastoinnin merkitys riippuu vuodesta viiteen vuoteen.
tiedotus
Nämä ovat sisäisiä asiakirjoja, jotka kuvaavat ja vahvistavat tosiasioita ja tapahtumia. Yrityksessä yleisimmin käytetyt todistukset ovat palkkatodistukset, jotka todistavat työntekijän työn tosiasiassa yrityksessä. Organisaation on hänen pyynnöstään annettava hänelle samanlainen todistus.
Usein yritys käyttää virallisia kyselylomakkeita nopeuttaakseen niiden valmistelua ja myöhempää antamista.
Todistuksessa on oltava tiedot työntekijästä, jolle se on annettu, hänen asemastaan ja palkastaan. Pakollisella on oltava kokoamispäivämäärä, johtajien allekirjoitukset, yrityksen leimat.
Erillinen viitetyyppi on viite teollisuuteen liittyvistä aiheista, joka voidaan toimittaa johdon pyynnöstä. Ne koostuvat kahdesta kappaleesta: yksi toimitetaan vastaanottajalle, toinen liitetään tapaukseen.
Organisaation sisäisten asiakirjojen kirjanpidon tulisi olla tiukkaa.
Organisaation asiakirjat
Seuraavat hallinnolliset asiakirjat erotetaan toisistaan:
- Tilaus. Organisaation johto julkaisee sen tuotanto-ongelmien ratkaisemiseksi. On tilauksia tuotantokysymyksistä ja tilauksia henkilöstölle.Ensimmäiset sisältävät tilauksia, jotka liittyvät rahoitukseen, toimituksiin, tavaroiden tai palveluiden myyntiin ja resurssien jakamiseen. Toinen - työntekijän palkkaamisen tai irtisanomisen, lomalla tai tilapäisen siirron yhteydessä. Johtajan on allekirjoitettava se ja annettava huomio henkilöille, joiden toimintaan hän vaikuttaa.
- Päätökset ja määräykset. Säädökset, joiden tarkoituksena on ratkaista nopeasti tuotannossa syntyvät kysymykset. Lähinnä ne ovat metodologisia ja informatiivisia. Päätökset ja määräykset pannaan täytäntöön samalla tavalla kuin toimeksiannot ja annetaan yhdessä seuraavista tapauksista: tarvittaessa vastuunjako tai tietyn tehtävän ajoituksen määrittäminen; ajoneuvojen käyttömenettelyn määrittämisessä ja niin edelleen. Määräykset koostuvat pääsääntöisesti hallinnollisesta osasta ja vakuuttavasta osasta, ja niissä on erillisenä lauseena tarkastuslaitoksen nimittäminen alajaottajan tai virkamiehen muodossa. Johtajan allekirjoittama, numeroitu kalenterivuoden aikana. Jos ne liittyvät yrityksen päätoimintaan, ne varastoidaan pysyvästi, taloudellisia ja hallinnollisia asioita varten - viisi vuotta.
Luottolaitoksen sisäiset asiakirjat
Tyypillisesti luotto-organisaatiot laativat ja hyväksyvät erilaisia asiakirjoja, jotka sääntelevät osastojensa ja virkamiestensä toimintaa. Nämä ovat pankkitoimintoja ja muita tapahtumia koskevia asiakirjoja (tietyntyyppiset säännöt, menettelyt, määräykset, toimeksiannot, päätökset, toimeksiannot, menetelmät, toimenkuvaukset ja muut asiakirjat kansainvälisen pankkikäytännön hyväksymissä muodoissa).