Hallinta on olennainen osa yrityksen tai yrityksen pitkän aikavälin strategiaa. Mitkä ovat tavoitteesi? Kuinka valvonta suoritetaan? Tätä käsitellään tämän julkaisun puitteissa.
Yleistä tietoa
Ulkoista ja sisäistä valvontaa käytetään tiedon hankkimiseen organisaation nykytilasta sekä kaikkien olemassa olevien väärinkäytösten tunnistamiseksi.
Mitä eroa tämäntyyppisten säätimien välillä on? Sisäinen toteutetaan palvelun kautta organisaatiossa ja sillä on seuraavat tavoitteet:
- johtamispäätösten tehokkuuden lisääminen;
- resurssien käytön rationalisointi;
- maksimaalisen kannattavuuden ja voiton saavuttaminen.
Sen suorittavat itse rakenteen asiantuntijat pääsääntöisesti johdon pyynnöstä.
Ulkoinen valvonta on annettu erityisille tilintarkastusyhteisöille sekä valtion virastoille. Tässä tapauksessa heille mielenkiintoisimpia ovat virallisesti toimitettujen tietojen luotettavuuden määrittäminen ja todennettua yritystä koskevan päätelmän muodostaminen.
Tätä seuraa usein suositusten tai suoria asetusten laatiminen (vain valtion tapauksessa) puutteiden ja puutteiden poistamiseksi. Tällaisista vaikeuksista huolimatta ulkoinen tarkastus ei ole aina pakollista - taloudellinen yksikkö saattaa myös haluta suorittaa sen vapaaehtoisesti.
Mikä on sisäisen valvonnan tarkoitus?
Organisaation vastaavat palvelut suorittavat:
- Omien, lainattujen ja lainattujen varojen käytön tarkoituksenmukaisuuden ja tehokkuuden seuranta.
- Analyysi ja vertailu todellisiin tuloksiin ennustettuihin.
- Sijoitushankkeiden taloudellisten arvioiden laskeminen.
- Organisaation tilan seuranta.
Varmennuksen jälkeen voit käyttää taloudellisen analyysin työkaluja tehdä tehokkaampia ja välttämättömiä hallintapäätöksiä. Mutta kuvan täydelliseksi näkemiseksi tarvitaan sekä ulkoinen että sisäinen valvonta. Miksi niin?
Ulkoisen valvonnan tavoitteet
Jos puhumme valtiosta, silloin tarkistukset ovat välttämättömiä yrityksen vakavaraisuuden arvioimiseksi ja konkurssiriskin arvioimiseksi. Muuten, monet ihmiset ajattelevat, että jos vetoomus koskee yksityistä yritystä, ulkoista ja sisäistä valvontaa ei pitäisi erottaa, koska asiantuntijat työskentelevät sisäisen dokumentoinnin parissa. Tämä on osittain totta, mutta ei täysin.
Kyllä, yksityinen yritys kehittää arviointiaan keskittyen pääosin sisäiseen dokumentointiin. Mutta vain sille, jonka tarkastettu organisaatio itse heille esitteli! Ja tässä tapauksessa manipulointi on mahdollista. Jos osoittautuu, että sisäisissä tiedoissa on tiettyjä eroja tai jos ulkoinen tieto on ne kumonnut, tällöin annetaan tarkistustulosten perusteella tuomio - tiedot ovat vääriä ja itse organisaatio epäilevä.
Tietojemme aikakaudella ulkoisen ja sisäisen valvonnan asettamiseksi väärään raitaan on oltava todellinen virtuoosi, joka ei tietenkään kuulu valtaosan enemmistöön. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse unohtaa pienintäkään yksityiskohtaa. Siksi ulkoinen ja sisäinen valtion valvonta löytää rikkomukset niin helposti. Mutta se ei ole kaikki.
Sisäisen valvonnan ominaisuudet
Tässä tapauksessa omistajat tai johto ovat sitoutuneet määrittelemään suoritettavat tehtävät. Lisäksi he päättävät päätöksissään organisaation tarpeista. Pääsääntöisesti tässä tapauksessa yksittäiset toiminnalliset tehtävät ratkaistaan. Tarkoitus ja keinot valitaan itsenäisesti. Urakoitsija suorittaa tietyt tehtävät, jotka hän on vastaanottanut johdolta, jonka hän toimittaa. Kun kaikki tiedot on kerätty ja käsitelty, ne siirretään ylemmille viranomaisille.
Ulkoisen ohjauksen ominaisuudet
Tässä tapauksessa kolmas osapuoli on mukana. Otetaan esimerkki yrityksen ja tilintarkastusyhtiön vuorovaikutuksesta. Tavoitteena on useimmiten tarve arvioida olemassa olevan tilinpäätöksen luotettavuus. Lisäksi tilintarkastaja päättää, miten työ organisoidaan. On huomattava, että tässä tapauksessa sinun on oltava vuorovaikutuksessa ei alaisen kanssa, vaan tasa-arvoisen kumppanin kanssa.
luoda suhteita
Tietyistä eroista huolimatta organisaation ulkoinen ja sisäinen valvonta on samanlaista ja antaa monella tapaa täydentää itseäsi ja saada kokonaisvaltaisen kuvan yrityksen tilanteesta. Jopa samoja menetelmiä voidaan käyttää. Mutta yksityiskohtaisuuden, tarkkuusjärjestelmän eron ja monien muiden tekijöiden takia tulokset voivat vaihdella suuruusluokkaa.
spesifisyys
Otetaan esimerkki tuotannon sisäisestä ja ulkoisesta varainhoidon valvonnasta. Valitettavasti tässä tapauksessa työntekijöiden varkaudet tai tuotteiden salamyynti ovat melko yleisiä. Pitää tilanne teoriassa ja kehottaa sisäiseen valvontaan. Mutta todellisuudessa vastuuhenkilö voi laiminlyödä velvollisuutensa tai jopa ryhtyä rikolliseen salaliittoon. Siksi varojen menetyksen estämiseksi olisi toteutettava kaksinkertaisen valvonnan taktiikat.
Erityistä huomiota kiinnitetään tarkastukseen. Tämä on todentamisen nimi, joka vahvistaa raportoinnin luotettavuuden, sen muodostumisprosessit, meneillään olevan liiketoiminnan laillisuuden sekä taloudellisen toteutettavuuden. Itse tuotannon hallinta voidaan suorittaa ylimääräisellä tai suunnitellulla tavalla.
Ensimmäinen tapaus on erittäin todennäköinen, jos epäillään väärinkäyttöä. Toinen vaihtoehto on tarpeen tilanteen pitämiseksi vakaassa asennossa ja jos havaitaan poikkeamia, sen korjaamiseksi. Lisäksi valtio haluaa suorittaa tarkastuksia ajoittamattomassa järjestyksessä. Totta, kaikki ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää ensi silmäyksellä.
Tarkastuksen suorittamiseksi on välttämätöntä antaa valtiolle tilaisuus. Tällaisia voivat olla tietojen manipulointi, varojen salaaminen ja muut nettotuloksen kasvattamiseen tarkoitetut temput. Tällöin tuotannon valvonta suoritetaan ilman erillistä ilmoitusta, jotta tarvittavia asiakirjoja ei tuhota.
johtopäätös
Kuten huomaat, ohjaus on hyödyllinen ja välttämätön työkalu. Sen avulla yrityksen johto ja omistajat voivat pitää organisaation ilmassa, antamatta negatiivisia hetkiä tai rankaisemalla tekijöitä, kun heidät löydetään. Valtiolle on hyödyllistä siinä, että sen avulla voit vastaanottaa toimimiseen tarvittavat verot tai muut pakolliset maksut, noudattaa käytettyjen budjettivarojen ja tukien laillisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.
Mitä tehdä, jotta tarkistuksia ei tarvita? Organisaatiossa on välttämätöntä varmistaa kaikkien liiketoimintaprosesseihin osallistuvien elementtien selkeä ja laadukas työskentely. Valtion kanssa on vaikeampaa. Hallituksen täydellistä valvontaa ei voida välttää. Mutta hänen kiinnostuksensa voidaan minimoida tekemällä valkoista kirjanpitoa, yrittämättä manipuloida tai piilottaa osaa varoista ja työskennellä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.