Jokaisella liiketoimintayksiköllä on tilinpäätös. Se sisältää tietoja saldoista ja liikkeistä rahayksiköinä ilmaistuna. Tärkeimmät indikaattorit ovat: kaikkien taseessa käytettävissä olevien varojen liikevaihto ja tiettyyn päivämäärään kirjatut operaation tulokset.
Tällaisten asiakirjojen kokoamisen päätarkoitus on tarjota tietoa, jonka tilinpäätöksen käyttäjät voivat tutustua. Tietojen arvo on niiden tarkkuudessa ja luotettavuudessa, ja vääristymät voivat viitata petosyrityksiin.
Mikä on taloudellinen raportointi?
Asiakirjat, jotka vahvistavat yrityksen taloudellisen toiminnan lopulliset indikaattorit, kootaan jatkuvan kirjanpidon tietojen perusteella. Tilinpäätöksen käyttäjät voivat nähdä niissä täydelliset tiedot tietyn ajanjakson ajan:
- tulojen ja kulujen määrästä;
- kassavirroista;
- maksut omistajille ja heidän osuutensa;
- rahoitustilanteesta tilinpäätöspäivän lopussa.
Lopullisissa asiakirjoissa kaikki sanotaan selkeästi, täysin, luotettavasti ja johdonmukaisesti.
Tilinpäätöksen päämuodot ovat tase ja tuloslaskelma. Näissä asiakirjoissa on liitteet ja selitykset.
Ketkä ovat tilinpäätöksen sisäisiä käyttäjiä?
Kaikki asiakirjat laaditaan tietojen saamiseksi niistä. Tätä periaatetta sovelletaan täysin taloudelliseen raportointiin. Sen käyttäjät on jaettu kahteen luokkaan:
- sisätilojen;
- ulkoa.
Ensimmäiseen ryhmään kuuluu melko laaja joukko yksilöitä. Tilinpäätöksen sisäisiä käyttäjiä ovat:
- johtohenkilöstö (talouspalvelujen johtajat ja asiantuntijat, eri tasojen talouspäälliköt);
- yrityksen omistajat (sekä nykyiset että potentiaaliset);
- ammattiliittojen edustajat;
- lakimiehet;
- tavalliset työntekijät.
Jokaiselle henkilöryhmälle, joka on mahdollisesti kiinnostunut tiedon hankkimisesta, vain osa siitä on tärkeä.
Kuinka taloudellisen raportoinnin tiedot voivat olla hyödyllisiä sisäisille käyttäjille
Asiakirjoissa huomion herättävät näkökohdat ovat hyvin erilaisia. Ne riippuvat henkilön paikasta yrityksessä.
- Tilinpäätöksen pääasialliset sisäiset käyttäjät ovat omistajia. Juuri nämä ihmiset riskittävät sijoituksillaan ja maineellaan yrityksen väärään suuntaan. Heille on tärkeää nähdä, mikä on käytetyn rahan ja ponnistelujen tuotto, kuinka suuri on taloudellisen riskin taso ja mahdollisuus merkittäviin menetyksiin. Tilinpäätöksen tuntemus auttaa omistajia arvioimaan kirjanpidon, talouspäälliköiden ja markkinointiosaston tehokkuuden tasoa.
- Tavalliset työntekijät yrittävät ymmärtää, saako yritys riittävän korkean voiton kilpailukykyisen ja jatkuvan tulon takaamiseksi. Tuetaanko tarvittavaa toiminnan määrää. Tulevatko muutokset henkilöstöluettelossa vähentämällä työntekijöiden määrää.
- Ylin johto ja talouspalveluiden johtajat osaavat analysoida indikaattoreita parhaiten. Juuri nämä tilinpäätöksen käyttäjät muodostavat yrityksen selkärangan ja määrittelevät sen toiminnan tehokkaimman ja kannattavan suunnan. Ne määrittävät myös tiettyjen resurssien tarpeen. Selvitetään, onko sijoituspäätökset tehty oikein. Tulevien indikaattorien ennustetaan perustuvan olemassa oleviin indikaattoreihin.
- Ammattiliitot ovat kiinnostuneita taloudellisesta raportoinnista saadakseen tietoa palkoista ja mahdollisuuksista korottaa niitä.
- Lakimiehet arvioivat tietoja sovellettavan lain noudattamisen kannalta.
Ketkä ovat tilinpäätöksen ulkopuolisia käyttäjiä?
Tällaisia tietoja ei kuitenkaan tunne vain taloudellisen toiminnan aiheeseen liittyvät ihmiset. Joissakin luokissa on ulkopuolisia käyttäjiä, joilla on myös mahdollisuus saada taloudellista raportointia koskevia tietoja. Näitä ovat:
- liikekumppanit;
- pankit;
- sijoittajat;
- tuomioistuimet;
- tilastoviranomaiset;
- tiedotusvälineiden edustajat;
- valvonta-, tarkastus- ja lainvalvontaviranomaiset.
Kuinka ulkoiset käyttäjät käyttävät tilinpäätöksestä saatuja tietoja
Kolmansien osapuolten kiinnostus yrityksen asiakirjoihin ei johdu lainkaan uteliaisuudesta.
- Tilinpäätöksen käyttäjät, jotka koostuvat veropalvelujen edustajista, tarkistavatko yritys välttää verojen maksamisen eikä pienentää niiden määriä.
- Lainvalvontaviranomaiset etsivät korruptio-osaa asiakirjoista.
- Tuomioistuimet tarvitsevat nämä raportit konkurssipäätösten tekemiseen.
- Tilastoviranomaiset ottavat lukuja alueellisten ja kansallisten raporttien laatimiseksi.
- Liikekumppanit ovat kiinnostuneita raportoinnista sopimusten tekemisen toteutettavuuden kannalta.
- Mahdolliset sijoittajat tutustuvat tietoihin arvioidakseen osakkeiden hankintaan ja sijoitukseen liittyviä riskejä ja voittoja.
- Toimittajat tarvitsevat raportointitietoja valmistaakseen materiaaleja talouden eri alojen kehityksestä ja arvioidakseen yritystoiminnan tasoa maassa.
Ulkopuolisten käyttäjien tuntemus taloudellisen toiminnan indikaattoreista on hyödyllistä yritykselle itselleen. Loppujen lopuksi se tuo lisää taloudellisia resursseja.
Kuinka sisäiset ja ulkoiset käyttäjät ymmärtävät, että raportointitiedot ovat tarkoituksellisesti vääristyneitä
Yksi lopullisten taloudellisten asiakirjojen laatimisen tärkeimmistä vaatimuksista on niiden luotettavuus. Joskus yrityksen rahoituspalvelujen työntekijät vääristävät joskus petoksista indikaattoreita. Siksi taloudellisen raportoinnin tietojen ulkoiset ja sisäiset käyttäjät harhaan tarkoituksella.
Tällainen verho voi tapahtua:
- muutosten tekeminen taserakenteeseen velvoitteiden suhteen;
- vastuita ja varoja koskevien tietojen virheellinen heijastus;
- luvattoman velan peruuttaminen;
- pitkäaikaisten sopimusten nojalla tosiasiallisesti suoritettujen töiden prosenttiosuuden yliarviointi;
- epäilyttävien myyntisopimusten tekeminen ehdolla;
- menojen lainvastainen aktivointi;
- kulujen kohdistaminen tuleville kausille tai niiden piilottaminen määräysvallassa olevien yritysten kirjanpitoon;
- tulojen varhainen kirjaaminen
- maksukirjeiden kautta tapahtuvat maksut;
- ehdollisten velkojen korvaaminen;
- yhdistetään yhdessä artikkelissa heterogeenisen luonteen määrien tasapaino;
- tahalliset aritmeettiset virheet.
Tällaisten talouspäälliköiden petoksien välttämiseksi toimivaltaiset johtajat suorittavat määräajoin ulkopuolisia tarkastuksia. Tämä menetelmä auttaa suojelemaan yritystä työntekijöiden petoksilta melko tehokkaasti.