Inventaation tarkoituksena on tunnistaa organisaation nykyinen tilanne ja todeta todellisen tilanteen olevan asiakirjojen mukainen. Koska nämä tiedot ovat tärkeitä johtopäätösten tekemisessä, varastosta itsestään tulee välttämätön tapahtuma. Se on suoritettava säännöllisesti. Kirjanpidon ei tulisi vain tietää, mikä on inventaario, vaan myös ymmärtää tämän tarkistuksen eri lajit, jotta tapahtuma järjestetään säännöllisesti tehokkaasti ja tarkasti.
Suurin huomio
Vain sellainen johtaja, jolla on käsitys tilanteesta, voi varmistaa yrityksen toiminnan hallinnan. Tätä varten tietokannan tarjoaa useat suunnittelemattomat, suunnitellut varastot, joita yritys säännöllisesti järjestää.
Erilaisia tapahtumia järjestetään eri järjestyksessä yrityksen johdon määrittelemien tehtävien perusteella. Samalla ne perustuvat siihen, että kirjanpito pitää kirjaa kaikesta, mikä tapahtuu organisaation sisällä, ts. Paperilähteistä saat yleiskuvan yrityksen käytettävissä olevien varojen saatavuudesta ja liikkeestä. Samalla he ottavat huomioon, että todellinen tilanne voi poiketa asiakirjoista seuraavasta. Siksi 1C: n inventaario liittyy aina todennettavien arvojen todelliseen lukemiseen.
Mitalilla on useita puolia
Erota kirjanpidossa aivan erilaisista varastotyypeistä, mutta heillä kaikilla on sama tavoite - selvittää kuinka turvallinen organisaation omaisuus vastaa sitä, vastaako se tietokantoja, joissa on yrityksen johtohenkilöstö. Se on itse asiassa inventaario, joka on kirjanpidossa käytetty kirjanpitomenetelmä, jonka avulla voit hallita osastojen tilannetta.
Jos tapahtuma antaa sinun löytää ristiriitoja kirjanpitotiedoissa, voit aloittaa sisäisen tutkinnan selvittääksesi, mitkä organisaation työntekijät käyttäytyivät väärin. "Laukauksen" alla on ensisijaisesti henkilöstö, joka on virallisesti vastuussa. Samaan aikaan luettelon tulokset voivat osoittaa sellaisia eroja, joita viranomaisilla on oikeus pitää vähämerkityksisinä, ja tämä ei aiheuta organisaation henkilöstön syytteeseen asettamista.
Mitä löydämme?
Koska inventaarion tarkoituksena on havaita eroja kirjanpitotiedoissa ja todellisessa tilanteessa, tällaisen tapahtuman aikana he yleensä selvittävät, mitkä tehtävät puuttuvat ja mitkä ovat ylimääräisiä organisaatiossa. Tässä tapauksessa inventaario antaa sinun tunnistaa arvojen, velkojen sijainti.
Jos asiakirjaluettelossa, käyttöjärjestelmässä, rahoituksessa tai muussa havaittiin erittäin suuria eroja, tämä on luultavasti tietoinen tietojen väärentäminen. Joissakin organisaatioissa he löytävät miljoonista valtavia puutteita, kun taas toisissa organisaatioilla on velkoja määrille, jotka ovat täysin mahdottomia organisaatiolle. Tämä tarkoittaa yleensä, että yksi yrityksen työntekijöistä harjoitti laitonta toimintaa. Sisäinen tutkimus voi tunnistaa syyllisen. Varastotulosten oikea heijastuminen kirjanpidossa antaa sinun pitää organisaation tilanteen hallinnassa, mikä tarkoittaa, että tapahtuma on todella tärkeä, merkityksellinen, jolloin voit estää ja ajoissa havaita rikoksia yrityksessä.
Mitä ja miksi?
Koska kirjanpidossa on erityyppisiä varastotyyppejä, valitse tietyssä tilanteessa olosuhteisiin parhaiten sopiva. Joillakin lajeilla kirjanpitotoiminto hallitsee, toisilla valvonta, toisilla pyritään rikosten paljastamiseen.Yrityksen johto perustetaan riippuen he päättävät tapahtuman muodon puolesta. Jo ennen auditoinnin alkua on tärkeää määritellä selkeästi tavoitteet, ja tätä varten johtoryhmän on oltava tietoinen varastosta.
Teoreettinen perusta
Inventointi on termi, joka viittaa organisaatiossa suoritettuun tarkastukseen, jonka aikana omaisuuden esiintyminen paljastetaan ja sitä verrataan yrityksen kirjanpitojärjestelmässä esitettyihin tietoihin. On tärkeää, että kaikki varastotulokset dokumentoidaan oikeaan aikaan.
Inventoinnin tehtävänä on löytää tosiasiallisen tilanteen ja väitetyn välillä olevat erot asiakirjoista. Heti kun he löytävät ristiriitaisuudet, he alkavat heti etsiä mistä syystä tämä tapahtui. Itse asiassa juuri inventaario on ainoa toimiva, tehokas ja kohtuullinen tapa seurata organisaation omaisuuden turvallisuutta. Kuten kaikki modernin talouden kannalta olennaiset käsitteet, varastot jaetaan ryhmiin, tyyppeihin ja alalajeihin. Luokittelu perustuu sekä varastotoimikunnan tavoitteisiin että siihen, mitkä esineet tapahtuman aikana on tarkastettava ja laskettava uudelleen. Oletetaan, että käyttöjärjestelmän varastot eroavat hiukan organisaation tai varaston taseen kirjanpidosta.
Inventory: tyypit ja alalajit
Yksinkertaisin tyyppierotus:
- aloitteen;
- pakollisia.
Se perustuu siihen, kuinka paljon todennusta tarvitaan nykyisellä hetkellä. Pakolliset varastotyypit kirjanpidossa järjestetään, jos laki sitä vaatii. Aloitteita tapahtuu, kun yrityksen johtaja päättää todentamisen puolesta. Tällaisille tapahtumille taajuudella ei ole rajoja.
Voit erottaa kirjanpidossa varastotyypit arvioimalla tapahtuman järjestämispaikan:
- Kassa.
- Tuotantomyymälä.
- Varasto.
- Kauppakerros.
Varastotyyppien erottaminen kirjanpidossa perustuu kohteisiin, joiden suhteen tarkastus järjestetään:
- OS;
- tarvikkeita;
- tuotteet, tavarat;
- rahaa;
- sitoumuksia.
Lopuksi, inventaario jaetaan tyyppeihin arvioimalla tapahtuman tarkoitus, todentamisen määrä, menetelmä tarkkojen esineiden tarkkojen tietojen saamiseksi.
Inventory: miksi?
Miksi on inventaario käyttöjärjestelmästä tai esimerkiksi rahasta, tavaroista? Tapahtuman päätehtävänä on muotoilla tarkasti ja luotettavasti organisaation sisäisen kirjanpidon laadusta. Tapahtuman aikana he vertaavat tosiasiallisia tuloksia ja seuraavia asiakirjoista ja tekevät päätöksen: onko järjestelmää parannettava vai ei? Saadakseen riittävän perustan johtopäätöksille, he valitsevat kohteet, jotka tarvitsevat niiden suhteen varmennuksen, tutkia niitä: harkitsevat, mittaavat painoa, määrää, laatua. Saatuja tietoja verrataan rekistereistä saatuihin tietoihin.
Inventaariossa on useita ominaisuuksia. Esimerkiksi tarkistettaessa selvitetään, kuinka paljon organisaatio noudattaa yrityksen johdon antamia sääntöjä, ja paljastetaan myös, mitä toimenpiteitä toteutetaan arvojen ylläpidon varmistamiseksi. Käteisvarojen kartoitus antaa mahdollisuuden ymmärtää, onko yrityksen rahat turvallista ja tervettä. Lisäksi varaston aikana löydetään esineitä, joiden voimassaoloaika on vanhentunut tai joiden voimassaolo päättyy pian, vaurioitunut omaisuus.
Lisävaikutukset
Oikein järjestetty inventaario antaa sinun tunnistaa, onko yrityksellä sellaista omaisuutta, joka ei ole mukana työprosessissa. Jos sellainen löytyy, se voidaan myydä tai ottaa käyttöön tuotannon tehokkuuden parantamiseksi. Tärkeintä on kuitenkin tunnistaa sellaiset kiinteistötyypit, joita ei käytetä työssä, jotta niistä tietoa säilytetään ja että tulevaisuudessa ei toisteta virheitä tarpeettomien taloudellisten kustannusten kanssa hyödyttömien tavaroiden ostamisessa.
Käteisvarojen, käyttöomaisuuden ja muiden arvojen, velkojen inventaarion aikana voit tarkistaa kirjanpitotoimintojen oikeellisuuden, löytää eroja, virheellisiä tietoja, hallita varastoinnin järjestämistä yrityksessä ja olosuhteita, joissa omaisuus yleensä sijaitsee. Varasto antaa tarkin kuvan siitä, onko organisaation kirjanpito hyvin järjestetty, onko kirjanpito-osastolla ajantasaista tietoa ja näkyvätkö meneillään olevat liiketoiminnot keskitetyssä kirjanpitojärjestelmässä. On muistettava, että jos kirjanpidossa on virheitä, siitä tulee huomattavia tappioita.
Mitä muuta etsiä?
Kuten tiedät, varastoinnin aikana jotkut paikat, arvot muuttuvat, niiden ominaisuudet, ominaisuudet, ominaisuudet säädetään. Yleensä tämä johtaa tavaroiden ja varastojen menetykseen. Tätä prosessia tulisi hallita, ja se on oikea-aikainen inventaario, jonka avulla voit saada asiaankuuluvaa tietoa organisaation varastoissa tapahtuvasta.
Tarkka ja ajantasainen valvonta yrityksen omaisuudesta on yksi tarkimmista menetelmistä tarkistettuihin tehtäviin vastuussa olevien työntekijöiden pätevyyden tunnistamiseen. Se on, että inventaarion avulla voimme tehdä päätelmiä kirjanpidon laadun lisäksi myös siitä, kuinka organisaation työntekijät noudattavat asemaansa. Säännölliset ajoitetut ja suunnittelemattomat tarkastukset antavat siten mahdollisuuden säätää organisaation henkilöstöä siten, että organisaatio koostuu vain oman alansa asiantuntijoista, jotka tekevät rehellistä työtä. Ja tämä on avain yrityksen menestykseen nykyisyydessä ja tulevaisuudessa.
Mitä me katsomme taaksepäin?
Säännösten mukaan inventaario tulisi suorittaa ottaen huomioon nykyiset standardit, eikä kuinka Jumala asettaa sen sielulle. Vahvistusprosessin standardisoimiseksi otettiin käyttöön useita standardeja liittovaltion tasolla, ja niiden lisäksi voidaan antaa paikallisia määräyksiä organisaation sisällä.
Merkittävin asiakirja on valtiovarainministeriön määräys varastosta. Se julkaistiin vuonna 1995, ja siitä lähtien sitä täydennetään ja korjataan säännöllisesti vastaamaan maan nykyisen taloudellisen elämän todellisuutta. Tilauksen lisäksi annettiin ohjeita, joissa inventaarioprosessi kuvaillaan yksityiskohtaisesti vaiheittain ottaen huomioon eri muodoissa olevien organisaatioiden toiminta.
Ja miten se tehdään?
Joissakin yrityksissä inventaario tehdään vuosittain, toisissa kuuden kuukauden välein tai jopa neljä. Yleensä organisaation päällikkö ratkaisee tämän kysymyksen. Maan laeista seuraa, että ennen tilinpäätöksen toimittamista varastotarkastus on pakollinen toimenpide, jota ei voida välttää. Jos yrityksessä ei järjestetä tällaista tarkastusta, tarkastuslaitosten, perustajien ja muiden henkilöiden kannalta ei ole kirjanpitoa yhtiössä.
Mitä tällainen huolimattomuus voi johtaa? Henkilöistä, jotka ovat vastuussa asiasta, voidaan määrätä hallinnollisia seuraamuksia. Niitä voidaan pitää vastuussa myös, jos inventaario on järjestetty, mutta sen tuloksia ei ole laadittu oikein, mikä johtaa vääristyneiden kirjanpitoraporttien todennäköisyyteen.
Vaiheen varmennus
Inventaario on sarja, jonka aikana:
- selvittää tosiasiallisesti, mikä yrityksellä on;
- määrittää arvot, jotka ovat ristiriidassa TU: n vaatimusten kanssa, laatu;
- tarkista, lähentyvätkö tosiasiallista tilaa koskevat tiedot tilin kanssa;
- analysoida löydettyjen arvojen arvo, raha
- selvittää onko käyttämättömiä paikkoja;
- valvoa laitteiden, käyttöjärjestelmien, arvojen ja rahan sisältöä, käyttöä, varastointia koskevien standardien noudattamista.
Kaikki vai ei kaikki?
Tarvittaessa yritys voi suorittaa täydellisen inventaarion. Täällä he opiskelevat ehdottomasti kaikkia kiinteistöjä tekemättä poikkeuksia.Se on sellainen tarkistus, joka on järjestettävä raportointikauden lopussa, kun kirjanpito-osasto valmistelee asiakirjoja vuodelle. Jos tätä mittakaavaa ei tarvita, aloitetaan osittainen tarkistus. Sen toteuttamista varten organisaatiossa annetaan määräys, joka nimitetään inventaariolautakunnan vastuullisten jäsenten nimissä ja asemassa. He ilmoittavat virallisesti, mitkä luokkaarvot tulisi tarkistaa ja verrata kirjanpitotietoihin. Voit kirjoittaa vain yhden luokan, ja mainita muutaman. Osittainen inventointi voidaan suorittaa vain yhdessä varastotilassa, se on mahdollista useammassa kerralla.
Tehdään yllätys!
Kuten jo mainittiin, inventointi on tehtävä vuoden lopussa. Kaikki vastuuhenkilöt ovat tietoisia tästä yrityksessä milloin tahansa. Ne valmistellaan tarkastusta varten etukäteen. Tämä on suunniteltu inventaario. Mutta yrityksen johtajat, jotka seuraavat organisaation etuja, voivat yllättää työntekijänsä ilmoittamalla suunnittelemattoman luettelon milloin tahansa, minkä he pitävät tarpeellisena tällaisen tapahtuman järjestämisessä.
Jotta heijastuisivat valtakirjojen ja todellisen välistä eroa, sinun on aktivoitava ylimäärä, kirjattava tulospiste taloudellisten tulosten tileille. Jos yritys on budjetti, löydetty on suunnattu lisäämään rahoitusta. Jos paljastuu, että jokin omaisuus puuttuu, se on huonontunut, arvioi onko se luonnollisen menetyksen sisällä vai ylittääkö se. Ensimmäisessä tapauksessa ero kirjataan tuotantokustannuksiin, toisessa tapauksessa ne etsivät syyllisiä, joilta vahingot peritään. Jos niitä ei löydy tai oikeudenkäynti osoitti, että takaisinperimistä on mahdotonta, tappiot lähetetään myös taloudellisten tulosten sarakkeeseen.