Johdon kirjanpito on erittäin tärkeää yrityksen menestyvälle olemassaololle. Viime vuosikymmenien aikana syntyneet automatisointityökalut voivat yksinkertaistaa tätä yritystä huomattavasti. Joten mitä johdon kirjanpito on kohdassa "1C" 8.3?
Yleistä tietoa
Optimaalisen tapa ratkaista ongelmat on epäselvä ja riippuu pitkälti suoritetun työn erityispiirteistä ja sisäisen tietojärjestelmän rakenteellisesta organisaatiosta. Vaikka tarpeeksi samanaikaisia kohtia. Ensinnäkin sinun on kiinnitettävä huomiota tietojärjestelmän kokoonpanoon. Ja tässä sinun on aloitettava alusta alkaen - suunnittelu. Koko järjestelmän vakaus ja keskeytymätön toiminta riippuvat suurelta osin tästä. Jos et määritä sitä alusta alkaen, niin se aiheuttaa tulevaisuudessa monia haittoja.
Mikä on johdon kirjanpito?
Kohdassa "1C" 8.3 on melko suuri määrä ominaisuuksia. Joillekin tämä on maksusuunnittelu, toiset käyttävät järjestelmää budjettien laatimiseen, ja toiset laskevat tavaroiden myynnistä saadut voitot. Siksi koko järjestelmää rakennettaessa on määritettävä mihin tarkoitukseen sitä käytetään. Ja tässä on välttämätöntä etsiä keskitie - jotta samaan aikaan yrityksessä olisi käsitys tilanteesta ja että sitä ei ylikuormitettaisi tiedoilla, joista tutustuit nyt - tilanne on jo muuttunut.
Johdon kirjanpito 1C: ssä: Kirjanpito on myös mahdollista, mutta on muistettava, että se ei voi olla itsenäisesti. Se perustuu aina toimitettuihin tietoihin, jotka ilmoittavat toimintatilanteesta. Vaikka toiminnan heijastaminen reaaliajassa ei ole aina välttämätöntä. Mutta mitä sinun tulisi huolehtia, on heidän taloudellinen arviointinsa. Vaikka päävaatimus on, että tiedot saapuvat ajoissa. Tässä riippuu paljon yrityksen toiminnasta, tietovaatimusten erityisyydestä, joiden perusteella raportit luodaan, ja niiden toimittamisajoista. Yksi tieto olisi toimitettava päivittäin, toinen - kerran neljänneksessä, kolmas - pyynnöstä.
Mitä pohjimmiltaan?
Kun ihmiset puhuvat johdon kirjanpidosta 1C: Enterprise -yrityksessä, he usein tarkentavat, että sen tulisi olla yksityiskohtaisempi ja tarkempi kuin kirjanpito. Tietysti tämä voisi hyvinkin olla. Mutta ei välttämättä. Loppujen lopuksi johdon kirjanpito "1C: SCP" -järjestelmässä on tehokas työkalu, jonka päätarkoituksena on varmistaa kirjanpito tilikartassa ja rekisterien kanssa työskennellessä. Siksi, jos kirjanpito kattaa kaikki pyynnöt, seuraavan kauden alussa sinulla voi olla kaikki tarvittavat tiedot. Mutta on ymmärrettävä, että on monia erilaisia tekijöitä, joilla on merkittävä vaikutus kerätyn tiedon "oikeellisuuteen" ja sen merkitykseen UE: n tavoitteisiin. Oletetaan, että teemme yhteistyötä vastapuolen kanssa. Kumppaniyrityksen omistaja ei ole vaihtunut tänä aikana. Mutta merkki, juridinen osoite ja nimi - useamman kerran. Siksi kirjanpidossa on useita vastapuolia. Vaikka johdon kirjanpidossa on toivottavaa, että se esitetään yhtenä yrityksenä. Siksi kirjanpitotietojen perusteella tehtävä työ sopii paremmin pienille yrityksille.
Mitä ohjelmistoa käytetään?
Tietenkin meillä on jo 1C: Enterprise. Mutta perusominaisuudet puuttuvat usein. Siksi käytetään usein eri yritysten myöntämiä lisäosia ja asetuksia. Esimerkiksi voit harkita "1C BIT.FINANS.Hallintalaskenta". Se sopii niille, jotka haluavat yhdistää raportoinnin, tuoda sen näkymään kansainvälisten standardien vaatimusten mukaisesti, tarjota monimuotoisen budjettisuunnittelun ja antaa sinun pitää kirjaa kaikista sopimuksista. Lisäksi "1C BIT.FINANS. Management Accounting" -sovelluksella voit työskennellä mobiililaitteen kanssa, jonka avulla pystyt joustavasti ja nopeasti vastaamaan esiin nouseviin tarpeisiin. Totta, kaikkia on mahdotonta tyydyttää yhdellä kehityksellä. Ja tässä voit suositella "1C: ERP Management Accounting" -käytön lisäkäyttöä.Tämä kokoonpano on suunniteltu taloudellisen suunnittelun palveluiden työntekijöille, keskijohdolle ja ylimmälle johdolle.
Yksittäiset havaintopisteet
Monille, kun he puhuvat 1C: stä - kirjanpidosta, johdon kirjanpidosta, ensimmäistä kutsutaan valkoiseksi (verotukselliseksi) ja toiseksi - todelliseksi, mikä selventää nykyistä tilannetta. Kyllä, se voi olla. Mutta ei välttämättä. Monet yritykset toimivat rehellisesti eivätkä piilota mitään. Siksi niiden suhteen voidaan soveltaa kirjanpidon ja johtamislaskennan käsitettä. Mutta entä jos joitain tietoja ei pitäisi esittää BU: ssa? On myös vaihtoehtoja. Katsotaanpa yhtä näistä:
- Tietokantaan luodaan kaksi organisaatiota. Yhdelle voidaan antaa oikea nimi ja toiselle voidaan kutsua esimerkiksi "Management".
- Kaikki ensisijaiset asiakirjat syötetään toiseen tietokantaan. Jos asiakirja pitäisi näyttää valkoisella kirjanpidolla, voit määrittää sen automaattisen kopioinnin tietokantaan organisaation todellisella nimellä.
- Samanlaista lähestymistapaa voidaan käyttää ratkaisemaan yhdistämisongelma. Oletetaan, että jos yhtiö sisältää useita oikeushenkilöitä ja on välttämätöntä sulkea pois toiminta konsernin sisällä.
Missä määrin näitä lähestymistapoja voidaan soveltaa, kunkin yksittäisen yrityksen tulee hallita itsenäisesti.
Tietoja asiaankuuluvuudesta
Voit usein kuulla, että "1C" -hallinnon kirjanpito näyttää nykyiset tiedot ja että se on toiminnallisempi kuin BU. Tässä on jotain totuutta, mutta ei aina. Mieti tätä esimerkkiä. Korjaamon kirjanpitäjät heijastavat nopeasti olemassa olevien tilausten sulkemista tiettyjen tavaroiden tuottamiseksi. Ohjausyksikössä se ei mene tai etenee huomattavin viivein. Mutta tämä ei todennäköisesti ole hyödyllinen henkilölle, jolla on talousjohtaja. Sen sijaan se keskittyy tuotantopäällikköön, myyjiin ja keskijohtoon. Kaikkia tietoja ei tarvitse näyttää UU: ssa. Mutta toisaalta kirjanpito kirjaa työntekijöiden ennakkoraportit kirjanpidossa. Ja siinä on yksi tekninen ominaisuus.
Työntekijät voivat ajoittain unohtaa tuoda mukanaan tarvittavat asiakirjat (lentoliput, matkakortit). Siksi ennakkoraportteja ei anneta nopeasti, vaan taannehtivasti. Tämä tilanne on melko yleinen. Mutta! Jos palvelut tarjoaa vastapuoli, heidän on toimitettava valmistumisasiakirja. Ja jos viivästyy, niin myyntisaamiset muodostuvat kirjanpidossa. UU: n mukaan sitä ei pitäisi olla olemassa. Lisäksi johdon kirjanpito kohdassa "1C" tarkoittaa kauden aikaisempaa päättämistä (yleensä viimeistään kymmenentenä päivänä).
Tietoja suunnittelusta
Toinen tärkeä asia. Tilinpäätösraportti on keskittynyt enemmän menneisyyteen ja sisältää taloudellisen toiminnan tosiasiat. Johdon kirjanpito on luotu tulevaisuuden suunnittelua varten. Mutta on joitain vivahteita. Joten ensinnäkin on tarpeen automatisoida tarvittavat tehtävät (esimerkiksi budjetointi). Mutta epämiellyttävien hetkien välttämiseksi on välttämätöntä huolehtia suunnitelma-tosiasiallisesta analyysista ja päivityksistä.
Mitä varten?
Joten miksi johdon kirjanpito voidaan toteuttaa kohdassa "1C: Kirjanpito" 8.3? Se on tarpeen tapauksissa, joissa sinun on tiedettävä kassavirta, tuotot, kulut ja hallintotase. Erillinen ja tarkka huomio on välttämätöntä ennen päätä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Todellakin, johdon laskennassa voit kerätä paljon tietoja. Mutta ovatko ne hyödyllisiä? Emme saa unohtaa tietojenkäsittelyn automatisointia. Loppujen lopuksi, jos johtajat käsittelevät ja lajittelevat suuren määrän raportteja, joista monia yksinkertaisesti ei tarvita, heidän työtehokkuudensa heikkenee. Ja jopa onnistuneiden päätösten tekemiseen, he tarvitsevat monta kertaa enemmän aikaa kuin toimivaltaisen työn organisoinnin kanssa.
Perustehtävät ja niiden ratkaisemisen vaikeudet
Joten, me tarkastelimme ohjelmia, johdon kirjanpitoa "1C" ja eroja johdon ja johdon välillä. Puhutaanko nyt käytännöstä. Ensinnäkin on huomattava, että UU: n ja UU: n puitteissa luodut raportit voivat olla muodoltaan samanlaisia, mutta sisällöllisesti eroavat toisistaan huomattavasti. Tämä on merkityksellisintä yksityiskohtaisuuden (analytiikka) ja taloudellisen suorituskyvyn arvioinnin kannalta. Jatkossa painotetaan johdon laskentaa. Tuotettaessa tulo- ja menoraportteja ne sisältävät kustannuspaikkojen erittelyn. Tämä on tarpeen sen määrittämiseksi, kuka tuo enemmän tuloja ja / tai kuluja, sekä absoluuttisina arvoina että suhteellisina. Kassavirtaraportit luodaan myös samanlaisen periaatteen mukaisesti. Samaan aikaan linkki ei koske vain artikkeleita, vaan myös paikkoja, joissa kulut syntyivät.
Vaikein hetki on johdon tasapaino. Aikaisemmille esimerkeille riitti ottamaan huomioon vain liikevaihtoindikaattorit. Johtamisen tasapainon varmistamiseksi on tarpeen kiinnittää huomiota ja jäämiä. Lisäksi sitä käännettäessä on usein määritettävä toiminnan suunta, jos yritys on monipuolinen. Tämän tehtävän yksinkertaistamiseksi voidaan luoda nimikkeistoryhmiä jakamalla myöhemmin valikoima niiden kesken.
Ensimmäinen esimerkki
Oletetaan, että rakennusyrityksessä on tietotekniikan osasto, joka harjoittaa tietokoneistettujen laitteiden ja ohjelmistojen ylläpitoa. Palveluidensa kuluttajat ovat erilaisia rakennusryhmiä, joihin kuuluu monimutkaisia rakennuslaitteita. Samaan aikaan IT-osasto muodostetaan itsenäiseksi organisaatioksi A ja se on erillisessä taseessa. Jokaisen kuukauden lopussa toinen organisaatio B, joka on suoraan mukana rakentamisessa, lähettää sille valmistumisasiakirjan. Rutiininomaisessa kirjanpidossa syntyy tuloja A ja kuluja B. Mutta heillä on yksi omistaja! Siksi kaiken tämän liikkeen ei pitäisi olla, koska kaikki tapahtuu yhden yrityksen puitteissa. Mutta johdon kirjanpidossa sinun on silti harkittava IT-osastolle aiheutuvia kustannuksia. Loppujen lopuksi ohjelmien ja laitteiden ylläpito ei ole ilmaista liiketoimintaa, lisäksi sinun on maksettava työntekijöille palkat.
Toinen esimerkki
Oletetaan, että meillä on yritys, jossa tavarat kulkevat tietyn toimitusketjun kautta useiden osastojen kautta. He ovat alun perin tukkuvarastoissa, sitten alueellisessa jakelukeskuksessa ja lopettavat matkansa vähittäiskauppa-osastolla. Oletetaan, että seuraavat ehdot täyttyvät:
- Kaikki nämä yksiköt ovat osa samaa organisaatiota, jolla on yksi omistaja.
- Johdon laskentaperiaatteiden mukaan tulot lasketaan yksinomaan tavaroista, jotka myydään loppukuluttajalle.
Kun tuotteita myydään markkinoilla, kaikkien osastojen osallistuminen on otettava huomioon. Tätä varten lasketaan ns. Kokonaisvaltainen kannattavuus. Toisin sanoen johdon kirjanpidossa on tarpeen säätää mahdollisuudesta rekisteröidä tavaroiden liikkuminen varastojen kautta. Mutta on myös otettava huomioon sellainen hetki, joka usein menetetään, kuten siirtohinnat, joihin sisältyy tuotteiden siirtämisen kustannukset eri pisteiden välillä. Ja kaiken tämän mielestä lopulliset indikaattorit olisi muodostettava.