Yrityksen sisäisten määräysten sääntöjä ja määräyksiä pidetään tärkeimpänä osana työprosessia. Johtajan tai johtajan on käytettävä työntekijöiden työtä, varmistettava kurinalaisuus ja pidettävä kirjaa. Velvollisuuksien täyttämiseksi työnantajan on hyväksyttävä työvuoro, aikataulu ja normit organisaatiossa.
On myös tärkeää luoda aikataulu. Täyttäminen on ennakkoedellytys, koska asiakirjassa otetaan huomioon vuorojen lukumäärä ja se on organisaation ensisijainen dokumentaatio.
Lomakeominaisuudet
Lomakkeessa ilmoitetaan työntekijän lähtö ja saapuminen. Itse asiassa T-12 ja T-13 ovat kirjanpidon ensimmäisiä muotoja. Ensimmäistä käytetään automatisoidussa ohjauksessa, jos organisaatiossa on kääntöpuoli, ja toista - kun aikataulu täytetään manuaalisesti. Tällaisia asiakirjoja käytetään valvomaan työntekijöitä, joiden on noudatettava työjärjestelyjä. Aikatauluissa on kohteita, jotka ilmaisevat työtuntien määrän. Jokainen organisaatio tarjoaa selkeän menettelyn ensisijaisen dokumentoinnin ylläpitämiseksi.
Alla on esimerkki aikataulun täyttämisestä. Se sisältää tällaisia kohteita:
- Treenata. Tässä kappaleessa ilmoitetaan kuukauden työajat ja päivät. Sitten nämä tiedot tehdään yhteenveto.
- Tiedot palkasta. Ajan ja päivien kehitys on jaettu kalliisiin koodimäärityksiin, joiden perusteella palkkasumma lasketaan.
- Jääminen. Tällaiset tiedot ilmoitetaan poissaolon syitä vahvistavien asiakirjojen perusteella. Väliaikainen, päivittäinen poissaolo jaotellaan koodisymboleiksi.
Näytteen täyttö T-13
Työtuntia koskevien tietojen kirjanpito tapahtuu jatkuvalla rekisteröinnillä lomakkeessa. T-13: ta käytetään vain ohjausjärjestelmässä, joka on automatisoitu ja nykyaikaistettu. Aikataulu on räätälöity tekniikkaan, joka käsittelee tietoja. T-13-lomakkeenäytteessä on taulukko seuraavista tiedoista:
- vaadittavat tiedot, joissa osasto ilmoitetaan etukäteen, koko nimi, pätevyys, työntekijän numero;
- ensimmäiset solut osoittavat vietetyn ja työskennellyn ajan;
- seuraavat sarakkeet ovat informaatiota työn tuloksista;
- loppupisteisiin, poissaolot, syötetään vuorojen kokonaismäärä, vapaapäiviä.
Uusimmat tiedot täytetty raportointikauden lopussa. Aikataulun täyttäminen oikein varmistaa päämiehen laatimien sääntöjen täytäntöönpanon.
Mikä on lomake?
Lomakkeet luodaan tilastolliseen ajoittamiseen maksua varten. Kirjanpito suoritetaan työpäivänä. Termi työtunnit on ymmärrettävä ajanjaksona, jolloin työntekijä on työpaikallaan ja suorittaa toimintaa. Tätä indikaattoria muutetaan joskus. Esimerkiksi, kun henkilö tekee ylitöitä.
Aikalaskenta laaditaan kaivostoiminnan, prosessoinnin ja virheiden (liiketapahtumat, ylityöt, osa-aikaiset, työmatkat) perusteella. Työaika alkaa siitä hetkestä, kun työntekijä saapuu työpaikkaan, ja päättyy, kun hänet todella vapautetaan työtehtävistä. Lisäksi näistä olosuhteista määrätään vuokralaisen ohjeissa ja sisäisessä rutiinissa. Valmistelut, päätoiminta, tehtävien suorittaminen ja näiden suorittaminen - näiden tietojen perusteella täytetään aikataulu. Tämä ei sisällä aikaa:
- matkustaa;
- pukeutuminen;
- rekisteröintiä.
Jotkut vaikeudet täyttämisessä
Jos työntekijän suorittaessa muita tehtäviä on seisokkeja, näitä töitä ei sisällytetä lomakkeeseen ja annetaan uusia kertaluonteisia tilauksia. Vaihteiden sisäistä sammutusta pidetään viiden minuutin viiveenä tuotannossa.
Työpäivät normalisoidaan, muodostetaan viikoittain ja vuoroin tapahtuvan työajan perusteella ottaen huomioon työlainsäädännön rajoitukset. Tavanomaiset työviikot ovat 40 tuntia ja haitallisissa olosuhteissa - 35. Ennen lomaa työ vähennetään. Jos tällaisia olosuhteita ei voida tuottaa työntekijöille tuotannon takia, on lisättävä yksi päivä ottaen huomioon käsittely. Yötyö vähentää työpäivien määrää viikossa. Jos työntekijä työskentelee sopimuksen mukaan alennetun periaatteen mukaisesti, nämä säännöt eivät koske häntä. Et myöskään voi vähentää tuottavaa aikaa tuotesuhteiden jatkuvuuden tai yövuorojen kanssa.
Yhteenveto kirjanpitoperiaatteesta
Raporttikortti osoittaa saapumisen ja lähtöä sekä työntekijän poissaolon. Joissakin yrityksissä ei kuitenkaan ole mahdollista ottaa käyttöön hyväksyttyä muotoa tuotantosuhteiden jatkuvuuden tai tiettyjen työntekijäryhmien vuoksi. Tällaisissa tapauksissa osallistumista on seurattava yhteenvetona.
Tiivistetty kirjanpitoperiaate luodaan sisäisesti, lainsäädäntöä ja vakiintuneita perusteita ei voida soveltaa tässä tapauksessa. Lisäksi samanlainen raportti osoittaa, että tilanteesta riippuen työajat voivat muuttua ylös tai alas. Viat, käsittely tehdään tiivistelmänä raportointikauden aikana ja ovat yhtä suuret kuin organisaation sisäiset rutiinit. Koska vakioperiaate lasketaan koodin perusteella, tässä tilanteessa työaika lasketaan prosessissa. Tiivistettyyn periaatteeseen perustuva kirjanpito ei tarkoita yleisten sääntöjen rikkomista.
Kuka täyttää aikataulun
Asiakirjan täyttämisestä vastaa tietty asiantuntija. Käytännössä on tapana lisätä ehdolliset merkit lomakkeen kansilehteille. Työtunnit otetaan huomioon koko yrityksen tai sen rakenneosastojen perusteella. Aikataulun laatimisesta vastaa yleensä valtuutettu henkilö. Seuraavat tiedot on merkittävä ja merkittävä lomakkeeseen:
- myöhässä;
- seisokkeja;
- ylityötunnit
- tunteja ja minuutteja kaivostoiminnasta jne.
Päivät, jolloin työntekijät eivät työskentele, otetaan myös huomioon, ne ilmoittavat seuraavat:
- muiden tehtävien suorittaminen;
- liikematkat;
- tauti;
- jätä;
- jättävä;
- koulupinnaus;
- viikonloppuna.
Kirjojen ja lomakkeiden ylläpidon ja täyttämisen ominaisuudet
Työajan laskentakirjassa, jonka otos on julkinen, on ohje sen ylläpitämistä varten, ja myös sen täyttäjän asema ilmoitetaan. Raporttikortti pidetään yksikirjaimina. Jos työntekijä jäädytetään virkavelvollisuudesta päihteiden takia, lomakkeessa ilmoitetaan todellinen työ keskeyttämiseen asti. Jos työntekijä ei ilmesty ilman syytä, lomakkeeseen syötetään koodiarvo “PR”.
Jos työntekijä päätti työskennellä puutteellisessa aikataulussa, myös tämä tulisi kirjata. Luovuttajia ja terveyden huonontuneita tulee harkita erityisillä nimityksillä. Omalla kustannuksella olevat lomapäivät syötetään lomakkeeseen myös todellisena kehityksenä tai puutteena. Yksittäiset yrittäjät tai työsopimus tarjoavat yksinkertaistetun lomakkeen lomakkeen.
Tietojen pitämistä koskevat symbolit
Lomakkeen symboliset arvot:
- Minä olen päiviä ja tunteja;
- N - yövuorot;
- RP - loma;
- C - ylityöt;
- K - työmatka;
- CX - maatalouden poissaolo;
- O - loma;
- DPO - lisäkannustimet vapaa-ajan muodossa;
- Y - viikonloppu altistumisen vuoksi;
- UD - lyhennetty työmuoto;
- UBZ - säteily, loma ilman maksua;
- P - raskaus, synnytys;
- ОЖ - lastenhoito;
- G - poissulkeminen hallituksen määräysten takia;
- MS - maksut;
- MO - saapumattomuus lääkäriasemassa olon vuoksi;
- D - luovuttajat;
- LO - sosiaalinen viikonloppu;
- GB - katastrofien hallinta;
- DM - lisälähtö;
- GS - tuomioistuin;
- FROM - vapaapäivät työehtosopimuksen nojalla;
- B - vammaisuus;
- T - maksamaton sairaus;
- X - karanteeni;
- A - kotimaiset ongelmat;
- OA - työnantajan aloite;
- OAD - tunteja ei käytetä;
- Lomien aikana.
Näyte aikataulun täyttämisestä osoittaa meille, ettei sen lainkäyttövallassa ole mitään monimutkaista. Tärkeintä on huolellisesti täyttää kaikki kohdat.