Venäjän alueella on melko monimutkainen standardijärjestelmä, joka sisältää tietyssä yrityksessä hyväksytyt säädökset kansalliselta tasolta paikalliselle tasolle. Kasa paperipapereita tarvitaan, jotta sekä yksittäisen yrityksen sisällä että valtion tasolla kaikki saadaan yhdeksi muotoksi - tämä eliminoi väärinkäsitykset ja erilaiset tulkinnat. Yritystandardi on pakollinen sääntöjoukko kaikille itseään kunnioittaville yrityksille.
Mitkä ovat nykyajan Venäjän standardit?
Seuraavat asiakirjat erotetaan toisistaan:
- kansallinen;
- kansainvälinen, erityisesti rekisteröity;
- normeja, suosituksia, normeja, jotka sääntelevät standardointia maassa;
- luokitukset, tietoluokittajat;
- yritystandardit;
- kaaria;
- alueellista;
- alustava kansallinen.
Liittovaltion laki: entä standardit?
Yritystandardin kehittämistä tarkastellaan 27. joulukuuta 2002 hyväksytyssä liittovaltion lain nro 184 11 §: n ensimmäisessä osassa. Tässä säädöksessä todetaan, että kehittäminen, hyväksyminen - oikeudellisten yksiköiden yksin ratkaisemat tehtävät. Alustavasti asiantuntijat analysoivat standardien käyttöönoton tarvetta yrityksessä, ja jos sen tulokset osoittavat tällaisen toiminnan perusteltavuuden, valmistelu- ja hyväksyntämekanismi käynnistetään.
Liittovaltion lain mukaan tavoitteet voivat olla:
- prosessin parantaminen;
- tiedon levittäminen;
- sovelluskehitys.
Laki antaa myös oikeushenkilöille oikeuden päättää itsenäisesti järjestyksestä, jolla yrityksen standardijärjestelmä hyväksytään, muutetaan ja peruutetaan.
Projektit valokeilassa
Vaikka yritysstandardia kehitetään hanketasolla, kehittäjällä on oikeus ehdottaa tätä asiakirjaa teknisen komitean käsiteltäväksi. Sen asiantuntijat suorittavat tutkimuksen ja tekevät johtopäätöksiä hyväksyttävyydestä. Tuloksia käytetään valmistelemaan virallinen lausunto, joka rekisteröidään työnkulun sääntöjen mukaisesti ja toimitetaan kehittäjälle.
Menestyvän tuloksen tapauksessa yrityksen standardeista voi tulla perustana asiakirjan muodostamiselle kansallisella tasolla. Myös hanketta kehitetään ensin täällä, joka sitten menee läpi hyväksymisprosessin. Kansallisen standardin hyväksymistapaa säätelevät liittovaltion lain nro 184 16 §: n 2 momentti.
Standardit: mikä se on?
Organisaatioiden, yritysten standardit ovat virallisesti hyväksytty luettelo vaatimuksista työprosessille ja sen tuloksille. Niitä kehittävät yrityksen työntekijät. Asiakirja on voimassa vain yrityksessä, jossa se hyväksyttiin. Poikkeus: jos kaksi yritystä työskentelee tiiviissä yhteistyössä, ne voivat tehdä sopimuksen asiakirjojen vastavuoroisesta jakelusta. Yleensä tämä vahvistetaan yritysjohtajien allekirjoittamalla asiakirjalla.
Tietyn oikeushenkilön hyväksymien yritysten valtion standardien on oltava yhdenmukaisia keskenään. Kehitettäessä on otettava huomioon:
- vieraita;
- tekniset määräykset;
- kansainvälisesti voimassa olevat standardit.
Tarvittaessa yritys voi peruuttaa aiemmin voimaan tulleen asiakirjan. Vastuu valmistetun tuotteen laadusta, sekä nykyisillä standardeilla että ilman niitä, on kokonaan yrityksen vastuulla. Asiakirjoilla ei ole rajoitettua voimassaoloaikaa, erityisen päätöksen tekee yritys, joka toteuttaa ne kotona. Hänellä on milloin tahansa oikeus keskeyttää heidän toimintansa tai ottaa käyttöön rajoituksia.
Kehitysominaisuudet
Yrityksen johtamisstandardit alkavat tietyn työntekijän mielipiteellä siitä, miltä sen tulisi näyttää. Lisäksi muut aloittelijan kollegat ja lopulta hallintohenkilöt hyväksyvät lopulta normatiiviset säädökset. Standardin päätavoite on koota yhteen koko henkilöstön ideat siitä, mikä on lopputuote (palvelu), mitkä ominaisuudet sillä tulisi olla ja miten se saavutetaan. Jos sen on tarkoitus tuottaa kulutustavaroita, on järkevää hakea apua muilta yrityksiltä tietokannan laajentamiseksi ja antaa tarkka vastaus kysymykseen ”Mitä kuluttaja odottaa?”.
Standardi kiinnittää huomiota seuraaviin tuotantoprosessin komponentteihin:
- tekniikat;
- raaka-aineet;
- työkaluja;
- kotimaan palvelut;
- valmistettujen esineiden komponentit;
- sisäiset prosessit.
Viimeksi mainittuihin sisältyy:
- hallinta;
- hallinta;
- tekninen.
Tarkastelee yksityiskohtaisesti yrityksen GOST R 1.5 -standardia.
Standardien luokittelu
Huomaa: asiakirjassa voit mainita minkä tahansa tuotantoprosessin puolen oman harkintasi mukaan, rajoituksia ei ole. Tämä monimuotoisuus mahdollisti luokittelun käyttöönoton lajeihin, jotka puolestaan on jaettu luokkiin. Kohdenna standardit:
- tuotteen tuotantoa ja käyttöä koskevat tekniset ehdot;
- mitat, parametrit;
- tyypit;
- suunnitteluominaisuudet;
- tuotemerkit, tuotteiden koostumus, joista tavarat on valmistettu;
- varastointi, kuljetus, merkinnät;
- hyväksyntä;
- testaus;
- mittauslaitteiden ohjaus;
- käyttö, korjaus;
- tyypillisiä tekniikoita.
Venäjän federaation osavaltion standardi valvoo, pannaanko sisäisesti käyttöön otettu yrityksen kansainvälinen standardi täytäntöön.
Vakio: sisäkuva
Oletetaan, että sinulla oli esite lupaavalla otsikolla “Vaatimukset, yritystandardit”. Mitä odottaa sisällä?
Tällaisen julkaisun sisältö on pääsääntöisesti luettelo vaatimuksista. Jokaisen siinä mainitun ehdon päätehtävänä on parantaa yrityksen tuottamien tavaroiden (palvelujen) laatua. Standardien ansiosta valmistusalgoritmien seuraaminen on helpompaa.
Yleensä organisaatioiden ja yritysten standardit ottavat huomioon tuotteen koko elinkaaren ja kuvaavat kunkin vaiheen vaatimukset. Jos tuotantoprosessissa käytetään erilaisia materiaaleja ja työkaluja, korkealaatuisessa dokumentaatiossa kuvataan poikkeuksellisesti kaikkien nimikkeiden nimikkeistön vaatimukset.
Missä voin täyttää standardit?
Mikä organisaatio käyttää näitä virallistavia työnkulkupapereita? Harjoittelu näyttää - melkein kaikkialla. Yksinkertaistaa ja optimoi huomattavasti tällaisten asiakirjojen käyttöönottoa seuraavissa kohteissa:
- SRO;
- yhdistykset;
- tiedeyhteisöt;
- julkiset organisaatiot;
- kaupalliset yritykset.
Yhdellä yritystandardilla on mahdotonta kehittää. Jokaisella yrityksellä on oma malli, koska yritysten spesifikaatiot ovat liian suuret. Asiantuntijat suosittelevat jokaisessa yrityksessä omien asiakirjojen luomista ottaen huomioon nykyinen GOST.
Erityinen tilaisuus
Kuten edellä mainittiin, dokumentaatiota ei tarvitse toteuttaa yrityksessä - tälle ei ole tiukkoja vaatimuksia. Mutta on yksi tapaus, joka vaatii erityistä huomiota kaikilta yrityksen työntekijöiltä tavallisilta työntekijöiltä vanhempiin johtajiin. Tämä on yrityksen tietosuojastandardi. Vaikka sen käyttöönotto ei ole myöskään pakollista, asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että tällaisen asiakirjan kehittäminen on toivottavaa ja lisää yrityksen tehokkuuden lisäksi, mikä tärkeintä, turvallisuuden tasoa.
Turvallisuus on erilainen:
- työvoiman
- tietoja;
- teollisuuden;
- taloudellinen.
Jokaiselle luokalle on välttämätöntä kehittää ainutlaatuinen asiakirja, joka heijastaa täysin sen ominaisuuksia.Tällaisten säädösten täytäntöönpano ja noudattaminen antavat sinun työskennellä tehokkaasti pelkäämättä liike- ja tuotesalaisuuksien vuotamista, teollisuusvammoja, teknisiä katastrofeja, kriisejä ja muita vaikeita tilanteita.
Säätelevätkö lait normeja?
Maamme tekninen määräys on kirjattu liittovaltion lakiin. Siinä todetaan, että yrityksellä on oikeus kehittää omia teknisiä ja sääntelyasiakirjoja, jotka korvaavat:
- SanPiN;
- SNIP;
- GOST.
Tämä ei ole vain yrityksen standardi, vaan myös tekniset määräykset.
Normaattisen säädöksen laatimisen tehtävä on jokaisella työntekijällä (osastolla), ja hänen työnsä tulos on yrityksen omaisuus. Tämä tarkoittaa, että tällaisen henkisen työvoiman käyttöä muille yrityksille ei voida hyväksyä.
Vuoden 184 liittovaltion laki sallii Venäjän alueella toimivien yritysten oman harkintansa mukaan päättää asiakirjojen laatimismenettelystä. Jos sopimuksen tekemisen yhteydessä tehdään sopimus viittauksesta asiakirjaan, standardi on otettava huomioon paitsi yrityksessä myös muissa taloudellisen toiminnan kohteissa.
Kehitysjärjestys
Lyhyesti, standardin luomisprosessi voidaan kuvata seuraavissa vaiheissa:
- rekisteröinti;
- koordinointi;
- hyväksyntää.
Kaikki alkaa suunnitelman laatimisesta, joka kuvastaa sitä, miten organisaatiossa kehitetään uusia ja aiemmin hyväksyttyjä asiakirjoja. Seuraavat ihmiset osallistuvat työprosessiin:
- kirjoittaja;
- kollegansa;
- osastopäälliköt;
- yrityksen päällikkö.
Kehitysvaiheet:
- hankkeen muodostaminen;
- standardin rekisteröinti;
- koordinointi sidosryhmien täydellisen luettelon kanssa, mukaan lukien alkuperäinen postitus, palautteen vastaanottaminen, asiakirjan päivittäminen, toissijainen postitus (jakso toistetaan, kunnes saavutetaan korkealaatuinen tulos);
- viisumien hankkiminen loppuprojektista hyväksyntälomakkeella;
- yrityksen johtajan hyväksyntä.
Projekti: kehitysvaiheet
Yritystandardi valmistellaan ensin projektin muodossa. Standardisoitava prosessi määritetään, ja tekijä kuvaa vaihe vaiheelta, miten se toteutetaan tällä hetkellä yrityksessä. Seuraavaksi asiakirja siirretään apulaisjohtajalle, missä se rekisteröidään sisäiseen asiakirjahallintajärjestelmään. Asiakirja saa yksilöivän salauksen, ja hyväksymisen jälkeen se sisällytetään voimassa olevien asiakirjojen luetteloon. Apulaisjohtaja vastaa normaalista rekisteröintiprosessista.
Oikean rekisteröinnin vuoksi yritysstandardi saa yksilöllisen nimityksen. Se heijastaa:
- hakemisto ("STO");
- yrityshakemisto;
- sarjanumero vastaanotettu rekisteröinnin aikana;
- nykyisen version sarjanumero;
- hyväksymisvuosi 4-numeroisessa muodossa.
Standardien suhteen yritys ottaa käyttöön erillisen numeroinnin, ja jokainen seuraava saa seuraavan numeron edellisen jälkeen ilman puutteita. Hallinnan yksinkertaistamiseksi otetaan käyttöön lokikirja. Jos standardi peruutetaan tulevaisuudessa, numero säilyy, sen määrittämistä toiselle asiakirjalle ei voida hyväksyä.
Hankkeen hyväksyminen
Asiakirjan hyväksyvien henkilöiden luettelon laatii standardin laatija tai henkilö, jonka tehtäväksi on muuttaa muutoksia jo olemassa olevaan asiakirjaan. Heti kun ensimmäinen painos on valmis, kopio lähetetään jokaiselle vastaanottajalle tutkimusta varten. Nykyaikaisissa yrityksissä he käyttävät tähän tietokonelaitteita - "luonnos" -vaihtoehtoihin painettu versio ei ole välttämätön. Jos organisaatiolla on ”lakiasiainjohtajan” asema, hän on tärkein henkilö koordinaattorien luettelossa.
Kun asiakirjat saavat yksilöllisen numeron, projekti voidaan lähettää osastopäälliköille. Jokaisella heistä on oikeus laatia standardin tekijälle ajoissa (enintään kolme arkipäivää) ehdotuksia, kommentteja.Jos osasto ei vastaa ajoissa, standardista vastaava asiantuntija ottaa yhteyttä osastopäällikköön ja ilmoittaa asiasta välittömälle esimiehelleen tai asiakirjan luomisen aloittaneen yksikön päällikölle.
Lisäksi kirjailija analysoi saadut korjaukset ja tekee muutoksia. Jos asiantuntija uskoo ehdotusten olevan virheellisiä, he kääntyvät ylemmälle tasolle (lakiasioiden johtaja), joka päättää tehdä muutokset vai ei. Kun muutokset on valmis, uusi versio lähetetään uudelleen sopimaan edellisestä osoiteluettelosta. Kirjailija saa alkuperäisen hyväksynnän sähköisesti, jonka jälkeen hän laatii määräysluonnoksen uuden säädöksen valmistelusta täytäntöönpanoa varten ja hyväksyy luonnoksen paperimuodossa. Kun asianomaiset osapuolet ovat virallisesti ilmaisseet hyväksyntänsä, voit lähettää uuden standardin allekirjoittamista varten yrityksen päällikölle.
Vakiovaatimukset
Jotta dokumentaatio voidaan luoda ja hyväksyä oikein yrityksessä, sinun on ensin hyväksyttävä "Rakennusstandardien menetelmä". Toinen sääntelyasiakirja, joka yksinkertaistaa haettujen säädösten laatimista ja hyväksymistä, on ”standardit standardien suunnittelulle”. Rekisteröimällä tällaisen kerran ja vahvistamalla sen pään kautta, yritys nopeuttaa yksilöllisten standardien muodostumista ja vähentää korjausten tarvetta ja konfliktien riskiä, kun yhdellä työntekijällä on yksi visio paperityöstä ja toisella on toinen, mikä voi aiheuttaa muistioiden viivästymisen ja viivästymisen. .
Oikea työnkulku sisältää kehitettyjen hankkeiden ja hyväksyttyjen asiakirjojen rekisteröinnin standardoinnin. Tätä varten on kätevää pitää erityistä päiväkirjaa. Lomakkeita voi ostaa valmiina paperitavarakaupoista tai voit piirtää käsin tavallisessa muistikirjassa. Jos yritykselle on ominaista runsaasti standardeja, voidaan lisätä lisäpäiväkirja tarkistettavien asiakirjojen huomioon ottamiseksi.
Tärkeitä nuansseja
Vakioaika luonnoksen hyväksymiselle on kolme arkipäivää.
Vakioaika standardin muutosten hyväksymiselle on kolme arkipäivää.
Jotta standardi voitaisiin ottaa huomioon yrityksen työssä, se on pantava täytäntöön antamalla sisäinen tilaus ja tutustumalla siihen kaikki asianomaiset osapuolet.
Standardin laatija valmistelee määräysluonnosta standardin käyttöönottoon liittyvistä toimista.
Standardit: varastointisäännöt
Jos yritys on perustanut paperityöt paperille, nimeä yhtiön määräyksellä standardien varastoinnista vastaava henkilö. Hänen tehtävänä on tarjota:
- ehdot arvopapereiden pitkäaikaiselle varastoinnille vahingoittamatta niitä;
- asiakirjojen saatavuus varastointiin tarkoitetuissa paikoissa.
Varastointiolosuhteisiin kuuluvat:
- Sijoittaa rajoitetun määrän ihmisiä;
- riittävät ilmasto-olosuhteet (kosteus jopa 80%, lämpötila 15-25 ° C, ei haitallisia tekijöitä).
Varastointistandardit sisältävät seuraavien henkilöiden velvollisuudet:
- asiakirjan laatija;
- osastopäällikkö;
- vastuuhenkilöksi nimetty henkilö.
Varastointitilaus:
- hyväksytty alkuperäinen asiakirja siirretään lakiasioista vastaavalle johtajalle;
- asiakirjojen säilyttämisestä vastuussa olevan henkilön nimeämä työntekijä tekee otsikolle merkinnän ”Valvontakappale”;
- alkuperäinen arkistoidaan arkistoon, sisältyy rekisteriin;
- osastopäälliköt, jotka saavat kopioita käsissään olevista asiakirjoista, arkistoivat ne yksiköihin tallennettuihin kansioihin.
Ja jos sinun on poistettava?
Vanhentunut standardi peruutetaan yrityksen antaman erityistilauksen perusteella. Tätä varten he kutsuvat koolle kokouksen, kirjaavat sen ja muodostavat luonnoksen määräykseksi. Kokoukseen tulisi osallistua kaikkien niiden osastojen päälliköt, joissa standardia sovellettiin. Standardin laatija nimitetään vastuuhenkilöksi tapahtuman järjestämisestä.Hän myös laatii määräysluonnoksen ja hyväksyy sen asiasta kiinnostuneiden virkamiesten kanssa ja välittää sen sitten yhdessä hyväksymislomakkeen kanssa yrityksen ensimmäiselle henkilölle allekirjoittamista varten. Kaikki standardiin liittyvät muutokset merkitään lokikirjaan.