Jokaisella virallisesti palkatulla kansalaisella on työkirja. Ja se tulisi varastoida työpaikkaan, jossa henkilö tällä hetkellä työskentelee. On tilanteita, joissa jotkut organisaatiot vaativat työvoimaa tai sen jäljennöstä. Kuinka tehdä se oikein, onko se tarpeen varmentaa ja kuinka paljon työkirjan kopio on voimassa?
Miksi tehdä kopio
Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin tilanteita, joissa vaaditaan kopio työstä. Loppujen lopuksi, jos asiakirja on työnantajan kanssa, on mahdotonta tulla ja kopioida. Ensinnäkin sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö, josta ilmenee kopion tarve, ja toiseksi sinun on vahvistettava toimitettu asiakirja oikein. Tai pyynnön esittänyt viranomainen kieltäytyy hyväksymästä asiakirjoja.
Kopio työkirjasta voidaan tarvita:
- Antaa lainaa. Periaatteessa kopio työvoimasta pystyy vahvistamaan lainanottajan vakavaraisuuden. Mutta jos kansalainen on palkkaprojektin jäsen, finanssilaitos ei vaadi jäljennöstä.
- Laaditaan asiakirjat Venäjältä poistumiseen. Viranomaiset eivät vaadi tiukasti asiakirjaa, mutta kyselylomaketta täytettäessä on ilmoitettava kaikki työpaikat. Siksi luotettavien tietojen saamiseksi on parempi pyytää jäljennös asiakirjasta.
- Jotta laite toimisi osa-aikaisesti. Tässä tapauksessa alkuperäinen työnantaja säilyttää alkuperäisen. Kaikki tiedot ikästä, palkinnoista ja mahdollisesta urakehityksestä lisätyössä täytetään pääpaikalla.
- Eläkekassalle eläkettä määritettäessä.
- Saadaksesi viisumin.
- Muut tapaukset. Voit tehdä kopion vain itsellesi. Joissakin tilanteissa alkuperäinen voi kadota, ja ikää koskevia tietoja ei ole niin helppo palauttaa. Työn valokopio auttaa tallentamaan tietyn ajanjakson tiedot.
Työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä antamasta jäljennöstä art. Venäjän federaation työlain 89 §.
Kopioi pankkiin
Jokaisella rahoituslaitoksella on omat vaatimuksensa asiakirjapaketin toimittamiseksi lainaa varten. Kopio voidaan tarvita seuraavissa tapauksissa:
- asuntolainalle;
- suurelle käteislainalle;
- tukiin.
Tarvitaan jäljennös, jotta pankki voi varmistaa, että kansalainen on työssä ja pystyy maksamaan lainan takaisin ajoissa (joille tarvitaan rahaa). Pankilla on velvollisuus varoittaa tulevaa lainanottajaa etukäteen siitä, mikä asiakirjapaketti on kerättävä ja mikä on kunkin kopion voimassaoloaika, mukaan lukien rahoituslaitoksen on ilmoitettava, kuinka kauan kopio työkirjasta on voimassa.
Lähes kaikissa pankeissa jäljennökset ovat voimassa jopa 30 päivää. Tietyistä olosuhteista riippuen kopio voi kestää kahdesta viikosta kolmeen päivään. Tällaisia vaatimuksia sovelletaan suuriin käteislainoihin. Ja jos kansalainen toimittaa kopion, jolla on vanhennettu vanhentumisaika, pankilla on oikeus olla hyväksymättä koko asiakirjapakettia.
Pääsääntö varmennettaessa kopio työvoimasta pankille siten, että asiakirjan lopussa on huomautus siitä, että henkilö työskentelee tällä hetkellä tietyssä organisaatiossa.
Tähän päivään mennessä kiireellisin kysymys on, kuinka suuri kiinnitysluettelon kappale on voimassa. Se on voimassa kuukauden.
FMS: lle
Voit hakea passia liittovaltion muuttoliikkeestä. Tätä varten muun muassa luettelo asiakirjoista, jotka kansalaisen on toimitettava kopio työstä. Sitä tarjoavat kuitenkin vain työntekijät. Jos kansalainen on työttömänä, hänen on näytettävä alkuperäislomake, johon viimeinen työpaikka kirjataan.
Kuinka kauan passin kopio työkirjasta on voimassa? Asuntolainojen lisäksi kuukausi. Mutta toisin kuin pankit, FMS: n avulla voit uusia kopion. Voit tehdä tämän ottamalla yhteyttä työnantajaan kopion jo tehdystä asiakirjasta ja laittamalla siihen uusintapaino.
Kaikkien tietojen on oltava helposti luettavissa ja tunnistettavissa.
Muut rakenteet
Viisumin hakemiseksi sinun on myös toimitettava jäljennös työstä. Tässä tapauksessa sovelletaan hieman erilaisia sääntöjä. Jos kaikissa asiakirjoissa ehdot ovat enintään kolme kuukautta, työvoiman osalta taas kuukausi. Jotkin sivut on kuitenkin käännettävä vieraalle kielelle.
Ne, jotka ovat kohdanneet sosiaaliturvaetuuksien suunnittelun, tietävät, että kyseessä on aina valtava määrä asiakirjoja ja varmenteita. Työkirja ei ole poikkeus, jos joudut hakemaan lapsitukia tai kertakorvausta. Sosiaaliturvan työntekijän kopion voimassaoloaika on sama kuin lainan voimassa oleva työkirjan kopio - 30 päivää. Samat määräajat koskevat tuomioistuinten keräämiä asiakirjoja.
Kuka vakuuttaa
Joko organisaation johtajan tai notaarin on vahvistettava jäljennös työkirjasta.
Kopion viimeisellä sivulla on ilmoitettava, työskenteleekö kansalainen tällä hetkellä organisaatiossa vai onko hänet jo erotettu.
Kuinka kelvollinen on todistettu kopio työkirjasta? Sikäli kuin järjestöt vaativat tällaisia asiakirjoja.
Työeläkekertomus on vahvistettava vain notaarin toimesta haettaessa eläkerahastoon.
Sertifiointialgoritmi ja säädökset
Asiakirjasta tehdään selkeä kopio ja leima ”kopio on oikein” on kiinnitettävä jokaiselle sivulle. Seuraavaksi kiinnitetään organisaation pään ja sinetin allekirjoitus. Kaikkien leimojen on kaapattava teksti.
Viimeisellä sivulla ilmoitetaan, työskenteleekö kansalainen tällä hetkellä organisaatiossa vai ei. Jos henkilö ei työskentele ja alkuperäinen asiakirja on käsillä, se on todistettava notaaritoimistossa.
Aikaisemmin on pohdittu sitä, kuinka kauan kopio työkirjasta on voimassa, ja siirrytään sitten asiakirjoihin, jotka ohjaavat työkirjojen käsittelyä.
Nämä säädökset sisältävät:
- Venäjän federaation työlaki. Henkilöstöasiakirjana kokonainen artikkeli on omistettu Venäjän federaation työlain säännöksille - Art. 66.
- Valtioneuvoston päätös nro 225, 04.16.2003. Tässä asiakirjassa otetaan huomioon kirjanpitolomakkeiden käsittely, niiden säilyttäminen ja täyttäminen.
Vaihtoehtoinen sertifiointi
Asiakirjojen varmentamisessa on vaihtoehto, jossa sinun ei tarvitse leimata ja allekirjoittaa jokaista sivua. Voit tehdä muuten:
- jokainen valokopioitu arkki on numeroitu (alkuperäisessä järjestyksessä);
- ommelkaa tuloksena oleva kopio (langan tulee näkyä viimeiselle arkille);
- sitoa viimeinen sivu lanka ja kiinnitä siihen arkki, jossa ilmoitetaan kuinka monta sivua on ommeltu ja numeroitu, valtuutetun henkilön allekirjoitus ja organisaation leima (se on asetettava siten, että puolet siitä on tietolomakkeessa ja toinen itse kopiossa) );
- Muista asettaa asiakirjan varmentamispäivä
Tyypillisesti kopio varmennetaan melko nopeasti, koska kuka tahansa valtuutettu henkilö tietää kuinka suuri kopio työkirjasta on voimassa.
Tarvitsenko lausunnon
Saadaksesi kopion työstä, organisaation työntekijän on kirjoitettava lausunto.
Itse lausunto voidaan kirjoittaa vapaassa muodossa, mutta sen on välttämättä ilmoitettava:
- täydelliset tiedot organisaation päälliköstä;
- työntekijän tiedot;
- pyyntö todistetun jäljennöksen saamiseksi työkirjasta;
- syy, miksi kopio olisi annettava;
- asiakirjan laatimispäivämäärä;
- työntekijän allekirjoitus
Koska sekä työnjohtaja että henkilöstö tietävät, kuinka paljon työkirjan jäljennös on kelvollinen, tällainen lausunto otetaan huomioon melko nopeasti. Suullisesti pyyntöä ei hyväksytä.