Varastologistiikka: konsepti, periaatteet, toiminnot, tehtävät. Varastologistiikan organisointi

Lähes jokaisella enemmän tai vähemmän suurella teollisella tai kaupallisella yrityksellä on varastot minkä tahansa tuotteen varastointia varten. Varaston järjestäminen on tärkeä vaihe yrityksen kehityksessä. Tänään pohdimme varastologistiikan konseptia, tavoitteita ja menetelmiä ja opimme myös sen järjestämistä yrityksissä.

Yleistä tietoa

Varastoksi kutsutaan tiloja, joissa seuraavat toimenpiteet suoritetaan: tavaroiden vastaanotto, varastointi, jakelu, käsittely sekä toimittaminen määräpaikkaan. Varaston päätavoite on varastojen kertyminen ja tilausten toimittaminen. Varaston hallinta on välttämätöntä, jotta varastot:

1. Aina ollut saatavilla.
2. He eivät pilaantuneet eivätkä makaa.
3. Toimitetaan oikea-aikaisesti varastossa ja lähetetään toimitettavaksi.

Varastologistiikka on tekniikka yrityksen varastojen ja niiden liikkeiden hallitsemiseksi. Tämä järjestelmä on olennainen osa lastinjakelujärjestelmää. Siksi kuljetus- ja varastologistiikka liittyvät läheisesti toisiinsa.

Varastotoiminnot

Oikein järjestetty varasto suorittaa seuraavat toiminnot:

1. Tarjonnan hallinta - valikoiman muodostuminen. Varauspuutetta, kuten myös niiden ylitarjontaa, ei voida täysin hyväksyä. Sekä tämä että toinen merkitsevät yrityksen kustannusten nousua.
2. Puolueiden yhdistäminen - suurten puolueiden muodostuminen pienistä. Tarjoaa oikea-aikaiset toimitukset eri asiakasyrityksille.
3. Tavaroiden vastaanottaminen ja lähettäminen. Tämä toiminto yhdistää varastologistiikan tiiviimmin kuljetukseen. Se sisältää myös sellaiset toissijaiset operaatiot kuin määrän todentaminen, laadunvalvonta, tuotteiden käsittely ja asiakirjojen käsittely.
4. Tavaroiden varastointi ja varastointi.
5. Muut logistiikkapalvelut: tuotteiden purkaminen, pakkaaminen ja kokoonpano sekä laitteiden testaus.

Varastossa tuotteet voivat liikkua tällaisten virtojen puitteissa:

1. Saapuvat. Varastossa saapuvat tavarat on purettava, niiden määrä tarkistettava ja niiden mukana olevat asiakirjat käsiteltävä.
2. Sisäinen. Varastossa tavarat siirretään, lajitellaan, jalostetaan, muodostetaan juhlissa. Lisäksi tämä virtaus sisältää tuotteiden varastositteiden toteuttamisen.
3. Lähtevän. Ennen tuotteiden vapauttamista varastosta, ne on pakattava, lastattava ja asiaankuuluvat asiakirjat valmisteltava.

Mitkä ovat varastot

Varastologistiikkajärjestelmässä varastot luokitellaan useiden kriteerien perusteella.

Ajanvarauksella:

1. Tuotanto (työpaja ja tehdas).
2. Kuljetus ja kuljetus. Voimassa merisatamissa, rautatieasemilla tai lentokentillä. Tarvitaan tavaroiden lyhytaikaiseen varastointiin, pääliikkeiden välillä.
3. Tulli. He varastoivat tavaroita ennen tullin läpi kulkemista.
4. Varhainen toimitus. Niitä käytetään valikoiman valmisteluun paikoissa, joissa tapahtuu myynnin kausiluonteisuutta.
5. Kausiluonteinen varastointi. Tarvitaan kausituotteiden varastointia varten.
6. Varmuuskopio. Varustettu hätätarvikkeiden varastointiin.
7. Tukku ja jakelu. Ne ovat välttämättömiä jakeluketjun normaalille toiminnalle.
8. Kaupallisia. Saatavana vuokrattavana eri käyttäjille.
9. Vähittäiskauppayhtiöt.

Suunnittelun mukaan:

1. Auki.
2. Suljettu.
3. Puoliksi suljettu (esimerkiksi käyttämällä katoksia).
4. Monikerroksisia.

Varastointiolosuhteiden mukaan:

1. Universal (yleiskäyttöinen).
2. Erikoistunut (esimerkiksi pakasteisiin).
3. Nestesäiliöt.
4. Arkistoon.
5. Vaarallisille aineille.

Tavaroiden tyypin mukaan:

1. Valmiit tuotteet.
2. Raaka- tai puolivalmistuotteet.
3. Jätteet ja jäämät.
4. Instruments.

Vuorovaikutusta logistiikkajärjestelmän muiden osien kanssa on varastot:

1. Valmistaja.
2. Huolintaorganisaatio.
3. Kuljetusjärjestelyt.
4. Välittäjäyritys.
5. Kauppayhtiö.

Laitteiden suhteen:

1. Osittain koneistettu.
2. Täysin koneistettu.
3. Automatisoitu.
4. Automaattinen.

Varastologistiikan organisointi: periaatteet

Varastologistiikkajärjestelmän muodostaminen sisältää seuraavat vaiheet:

1. Varastojen pinta-alan ja niiden määrän laskeminen.
2. Voit valita varastosi rakentamisen tai jonkun muun vuokraamisen välillä.
3. Varastopaikan valitseminen.
4. Varastointijärjestelmän valinta ja tavaroiden hallinta.
5. Varastotarvikkeet.
6. Tietovirtojen perustaminen.
7. Työntekijöiden palkkaaminen ja kouluttaminen.
8. Varaston lanseeraus.
9. Varastossa olevien tuotteiden valvonta.

Seuraavaksi tarkastelemme erikseen kaikkia varastologistiikan tehtäviä.

Määrä, alue ja sijainti

Varastojen lukumäärä ja niiden pinta-ala vaikuttavat suuresti yrityksen kannattavuuteen. Mitä vähemmän varastoja eri kohdissa, sitä enemmän sinun täytyy kuluttaa rahaa kuljetuksiin. Toisaalta, mitä enemmän varastoja, sitä kalliimpaa niiden ylläpito on. Siksi, ennen kuin päätetään varastointipaikkojen lukumäärästä, on tarpeen verrata kaikkia kuluja odotettavissa oleviin tuloihin. Kun määrität varastotilan, sinun on keskityttävä tuotteiden kuljetuskustannusten minimointiin.

Oma tai vuokrattu varastossa?

Varastologistiikan toiminnot voidaan toteuttaa omassa varastossa tai voit siirtää ne toiselle yritykselle osana ulkoistamista. Pääsääntöisesti yritykset, joilla ei vielä ole tarpeeksi varoja rakentaa henkilökohtainen varasto, turvautuvat viimeksi mainittuun vaihtoehtoon.

Varaston riippumattomaan organisaatioon verrattuna jonkun toisen tilojen vuokraus:

1. Se maksaa enemmän. Sinun on sijoitettava rahaa varastossa vain kerran, ja sinun on maksettava vuokra jatkuvasti.
2. Vähentää yrityksen kasvunäkymiä.
3. Parantaa palvelujen laatua.
4. Nopeuttaa taitojen kehittämistä.

Päättääksesi minkä vaihtoehdon valitset, sinun on punnittava vuokra- ja rakennuskustannukset sekä ajanjakso, josta ne maksavat.

Kuinka valita ulkoistava yritys?

Jos päätät edelleen käyttää yksilöiden kannattajien palveluita, kiinnitä huomiota näihin kohtiin:

1. Jos yritys on suuri, sen tulisi yhdistää yhdellä tietovirralla.
2. Yrityksen on käsiteltävä tilaukset nopeasti ja suoritettava ne tarkasti.
3. Kokemus tällä alalla on ehkä tärkein indikaattori.
4. Ennen yrityksen palveluiden käyttöä on syytä kiinnittää huomiota aiempien asiakkaiden palautteisiin.
5. Hyvän yrityksen tulisi tarjota varastoinnin lisäksi laaja palveluvalikoima. Tämä voi olla esimerkiksi kuljetuspalvelut ja tullilogistiikka. Tämä on erittäin kätevää, koska kuljetus- ja varastologistiikka liittyvät läheisesti toisiinsa.

Varastointijärjestelmä

Varastologistiikan organisointiin kuuluu seuraavien valinta:

1. Varastoyksiköt (säiliöt, laatikot jne.).
2. Varastointityyppi (lohkot, pinot, telineet ja niin edelleen).
3. Varastointityyppi (lajike, erä, erä-lajike, nimen mukaan).
4. Erityisvarusteet.
5. Tuotteiden poimintajärjestelmät.

Järkevä asettelu

Varaston suunnitteluvaiheessa on välttämätöntä kehittää varastonjakokaavio sekä säätää mahdollisuudesta poistua, seurata ja seurata niitä. Mitä järkevämpi ulkoasu, sitä tehokkaampi varastologistiikka. Tässä vaiheessa on tarpeen ottaa huomioon vastaanotto- ja lähetysmäärät sekä niiden tiheys. Kulutustavarat sijoitetaan lähempänä lähetysvyöhykettä, ja loput - poispäin, jotta ne eivät häiritse.

Varaston rationaaliseen asetteluun sisältyy:

1. Työalueiden määritelmä.
2. Tehon tehokas käyttö.
3. Yleislaitteiden käyttö.
4. Järjestely avoimimmasta tilasta, minimaalisesti sarakkeita ja seiniä.
5. Tyhjän tilan käyttö telineiden yläpuolella.
6. Lisätilojen (kotitalous-, hallinto-, tekniset ja niin edelleen) järjestelyt.

Oikea tuotesijoittelu tarkoittaa, että:

1. Tavarat sijaitsevat reitin varrella, käytävän molemmilla puolilla.
2. Pakkaus kääntyy käytävälle.
3. Ylätasot on sijoitettu tavaroita pitkään varastoitavaksi.

Varasto on varustettava:

1. Viestintää.
2. Hyllyt.
3. Ilmanvaihto tai ilmastointi.
4. Paloturvalaitteet.
5. Turvajärjestelmät.

Tietojenkulun organisointi

Tuotteen mukana toimitettu dokumentaatio on paitsi prosessoitava, myös systematisoitava. Jokaisesta varastossa varastoidusta tavaroesta on oltava tietoja milloin tahansa. Varastosta poistuessaan lastin mukana on oltava asiakirjat, jotka kuvaavat sen tilaa ja kuljetussuuntaa.

Tietovirta käsitellään:

1. Manuaalitilassa.
2. Eräajona.
3. Reaaliajassa.
4. Online.

Varaston kirjanpitoasiakirjat sisältävät:

1. Ensisijaiset asiakirjat. Ne seuraavat jokaista tavaroiden liikkumista, niiden vastaanottoa varastointia varten ja toimitusta asiakkaalle. Ne ilmoittavat tuotteen määrän ja tyypin.
2. Toimitusasiakirjat. Niihin kuuluvat: lasku ja lasku. Ne seuraavat lastia, kun se siirtyy toimittajalta asiakkaalle.
3. Tavaroiden vastaanottopäiväkirja. Suunniteltu ensisijaisten asiakirjojen huomioon ottamiseksi. Se täytetään, kun tavarat saapuvat varastoon.
4. Valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen.
5. Lomake annettua valtakirjaa varten.
6. Kuittitilaus jalostettujen tuotteiden hyväksymisestä kirjanpidossa.
7. Vaadi lasku. Se rekisteröi tavaroiden liikkumisen yksilöiden ja yksiköiden välillä yrityksessä.
8. Materiaalikirjan kortti. Luokittelee tavarat ja seuraa niiden liikkumista.
9. Tavaroiden luovutusta koskeva lasku. Se on välttämätöntä, kun tavarat on kuljetettava kolmannen osapuolen organisaatioon tai sivuliikkeeseen.

Henkilöstön rekrytointi

Varastotyöntekijöiden lukumäärä riippuu liiketoiminnan määrästä ja voi vaihdella yhdestä tai kahdesta työntekijästä useaan tuhanteen.

Päävaraston sijainnit:

1. Johtaja Vastuu tuotteista.
2. Varaston kirjanpitäjä (valvoja). Se kirjaa tavarat.
3. Kauppias. Hyväksyy ja antaa tavarat.
4. Loader.
5. Kuormaajan käyttäjä.
6. Pakkaaja ja poimija. Lajittele ja valmista tuotteita.
7. Merkintä. Merkitsee saapuvat tavarat.
8. Watchman. He seuraavat varaston turvallisuutta tuntien jälkeen.

Henkilöstölle ei kannata säästää. Varastologistiikkaosaston ja jokaisen työntekijän on erikseen ymmärrettävä ja suoritettava vapaasti tehtävänsä. Se on henkilöstön irrationaalinen käyttö on yksi varastologistiikan tärkeimmistä ongelmista entisen IVY-maan maissa.

Hallinta ja johtaminen

Varastologistiikan optimointi on avain varaston työn tehokkaaseen hallintaan. Tavaroiden hallintaa pidetään onnistuneena, jos varastossa on aina niin paljon tavaroita kuin on tarpeen myyntiin. Samanaikaisesti varastoja ei tule tarkastella kokonaisuutena, vaan erikseen jokaisesta tuotteesta.

Myynnin kanavien kautta on olemassa kolmen tyyppisiä tuotteiden myynninedistämisjärjestelmiä:

1. Kanavien vetäminen. Tavarat lähetetään heti tilauksen saatuaan.
2. Kanavien työntäminen. Tuotteet toimitetaan toimittajille etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti.
3. Yhdistetyt kanavat. Oletetaan, että valmistajan, välittäjän, myyjän ja ostajan välillä käytetään tietokoneviestintää.

Nykyaikaista varastologistiikkaa yksinkertaistetaan uusien tietojärjestelmien ansiosta, joiden avulla johtaja voi seurata kaikkia prosesseja poistumatta toimistostaan.

pakkaus

Minkään lastin kuljetus ja varastointi on mahdotonta ilman pakkaamista ja pakkaamista.

Varastologistiikassa pakkaamisella on monia toimintoja. Tässä ovat tärkeimmät:

1. Suojaava.Oikein valittu pakkaus suojaa tuotteita ulkoisen ympäristön vaikutuksilta kaikissa kuljetus- ja varastointivaiheissa.
2. Varastointi, käsittely ja kuljetus. Pakkauksen on kestettävä tavaroiden lastaus ja purku. Lisäksi sen muodon tulisi helpottaa kätevää varastointia ja esteetöntä manipulointia.
3. Tiedot (tunnistetiedot). Pakkaamalla saat selville tuotteen nimen, valmistajan, säilyvyysajan jne.
4. Hyödyntäminen. Varastologistiikkajärjestelmiin kuuluvat myös kierrätys ja pakkausten kierrätys.

Pakkaus on pakkaustyyppi, jota käytetään kuljetus-, lastaus-, purku- ja varastointivaiheissa tuotteiden vaurioiden estämiseksi.

Tara luokitellaan useiden merkkien perusteella:

1. Materiaali: puinen, metalli, lasi tai yhdistelmä.
2. Mitat: suuret ja pienet.
3. Käyttöaika: kertaluonteinen, palautettava ja neuvoteltavissa.
4. Linnoitus: kova, puolijäykkä ja pehmeä.
5. Laite: kokoontaitettava, kokoontaitettava, kokoontaitettava, kokoontaitettava.
6. Ominaisuudet: paineettomat, lämpötilan tai paineen säilyttäminen.
7. Pääsy: avoin tai suljettu.
8. Nimitys: kuljetus tai kuluttaja.

Varastologistiikka IVY-maissa

Tähän päivään mennessä varaston logistiikka Neuvostoliiton jälkeisissä maissa on erittäin heikosti kehittynyttä. Tämä johtuu:

1. Pätevän henkilöstön puute.
2. Heikko logistiikkainfrastruktuuri.
3. Vanhentunut logistiikkateknologia.
4. Tietojen puute varastonhallinnasta.
5. Johto on ymmärtänyt yrityksen ongelmat väärin.

Varastopalveluiden kysyntä kasvaa kuitenkin vuosittain, mikä tarkoittaa, että toimialan kehittämiselle on vakava kannustin. Varastologistiikan hallintaa ei pidä aliarvioida - se on erittäin vaivaton työ, joka vaatii jatkuvaa huomiota. Yksikään varastossa, edes pienin, ei voi toimia normaalisti, jos sen prosesseja ei hallita. Ammattimaista varastologistiikkaa on tarpeen viljellä. Ja sitten on todennäköistä, että leveysasteillamme saavutetaan varastologistiikan maailmanstandardit.