Työntekijöiden nimellismäärä on vaadittavien työntekijöiden määrä, joiden avulla voit saavuttaa tavoitteesi ja kehittää yritystä. Aloittavilla liikemiehillä, etenkin alkuvaiheessa, on monia tähän konseptiin liittyviä kysymyksiä. Kuinka laskea henkilöstö, mitä asiantuntijoita ensin tarvitaan. Ilman näiden asioiden ymmärtämistä ei ole mahdollista käynnistää pienintäkään tuotantoa tai yritystä.
Miksi sinun on määritettävä henkilöstö?
Työntekijöiden lukumäärä on se, mitä ilman menestyvää ja tehokasta yritystä ei voida tehdä. Tätä indikaattoria on tärkeää ottaa huomioon ja seurata, koska koko yrityksen lopullinen menestys riippuu siitä.
On välttämätöntä, että henkilöstöosaston päällikkö ja päällikkö eivät unohda valvoa näitä parametreja, päivittää jatkuvasti tilastoja antamalla asiaankuuluvia tietoja. Työntekijöiden lukumäärää koskevat tiedot olisi kirjattava säännöllisesti raportointiasiakirjoihin. Niiden kokoamista säätelevät asiaa koskevat säädökset ja vaatimukset.
Henkilöstön määrän määrittäminen
Laajassa merkityksessä työntekijöiden lukumäärä on työntekijöiden lukumäärä yrityksessä tai yrityksessä, joka on osa sen henkilöstöä. Tai tämä on numero, joka näkyy pääjohtajan hyväksymässä (tämä on pakollinen vaatimus) henkilökunnassa.
Erikseen on syytä huomata, että kausityöntekijät tai työntekijät, joiden kanssa teet väliaikaisia työsopimuksia, eivät sisälly yleiseen henkilöstötaulukkoon. Siksi niitä ei tarvitse ottaa huomioon.
Tämän käsitteen käytöstä on tullut erityisen yleistä liiketoiminnan suunnittelussa työntekijöiden lukumäärän määrittämisessä. Sitä esiintyy myös melko usein, kun keskustellaan tehokkaimmista ratkaisuista yrityksen tai yrityksen kehittämiseen liittyviin johtamiskysymyksiin.
Kuinka dokumentoida työntekijöiden lukumäärä?
Työntekijöiden lukumäärän vahvistamiseksi virallisesti eikä veroviranomaisilta tai työsuojeluviranomaisilta pitäisi tehdä valituksia, asiaankuuluvat asiakirjat on säilytettävä huolellisesti ja tarkasti.
Työntekijöiden nimellismäärä on indikaattori, joka on toivottavaa kirjoittaa yhtiön työjärjestykseen. Tämä on kuitenkin valinnainen vaatimus. Tyypillisesti tämä indikaattori lasketaan suurissa yrityksissä, pääosin valtion omistuksessa. Tätä seurataan tiukasti siellä. Päinvastoin, kaupallisissa rakenteissa sille annetaan vähemmän merkitystä, mikä ei aina ole perusteltua. Useimmat asiantuntijat ovat taipuvaisia uskomaan, että tämä kirjanpito on välttämätöntä, vaikkakin se on usein vaikeaa tehdä.
Kausityöntekijät
Itse asiassa yritysjohtajat joutuvat usein tilanteeseen, jossa henkilöstötaulukossa olevien työntekijöiden määrä on huomattavasti pienempi kuin alun perin suunniteltiin. Tämä johtuu siitä, että yrityksille on paljon kannattavampaa palkata kausiluonteisia tai väliaikaisia työntekijöitä kuin muodollisten sopimusten tekeminen ja työntekijän sisällyttäminen henkilöstöön.
Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki asiaankuuluvat verot ja vakuutusmaksut on maksettava siitä - pakolliselle sairausvakuutusrahastolle, Venäjän eläkerahastolle. Jos työntekijä työskentelee väliaikaisesti, kaikki tämä voidaan tallentaa. Tätä tekevät usein yleensä pienten yritysten johtajat.
Lisäksi, kun henkilöstön rakenne ja lukumäärä on alhainen, kirjanpidon pitäminen on helpompaa.Ja jos tietyn työntekijän palvelujen tarpeet ilmenevät epäsäännöllisesti, hänen ei tarvitse maksaa kuukausipalkkaa, vaan voit rajoittaa itsesi tosiasiallisesti suoritetun työn suorituksiin.
Muuten, kätevä vuokrausjärjestelmä väliaikaiseen tai kausityöhön on yleinen monissa maailman maissa. Tämän tekevät erikoistuneet virastot, jotka etsivät tarvittavia työntekijöitä ennalta määrätyn ajanjakson ajan.
Usein tällaiset virastot rekrytoivat työntekijöitä, jotka siirtyvät sitten yhdestä yrityksestä toiseen vuokraustoimintaa varten. Joten voit suorittaa yrityksen toiminnan täysimääräisesti muuttamatta kokopäiväisten työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää. Pääsääntöisesti tämä koskee teollisia ja taloudellisia erikoisuuksia. Esimerkiksi siivousyritysten työntekijät, vartijat, korjaajat.
Työntekijöiden lukumäärän laskeminen
Tällä hetkellä on kehitetty useita tekniikoita, joilla voit suorittaa tarvittavat laskelmat työntekijöidesi henkilöstöstä. Mutta on menetelmiä, jotka ovat yleisempiä kuin muut; useimmat yritykset ja organisaatiot soveltavat niitä onnistuneesti.
Työntekijöiden lukumäärän laskenta työstandardien käsitteen perusteella näyttää lupaavimmalta ja tehokkaimmalta. Tällä menetelmällä on välttämätöntä kirjata poissaolot eri syistä, myös hyvistä syistä, joiden on lopulta oltava hyväksytyn suunnitelman mukaisia. Kaikki nämä laskelmat sisältyvät vuosittaiseen ja neljännesvuositilinpäätökseen.
Samanaikaisesti ei pidä unohtaa, että jokaisella yrityksellä, riippumatta siitä kuinka pieni se on, on laillinen oikeus kehittää itsenäisesti standardeja ja antaa metodologisia suosituksia henkilöstötasolle. Tulevaisuudessa se voi tarttua niihin, kun tehdään laskelmia niin kauan kuin tarpeen.
Henkilöstön määrä
Suositukset työntekijöiden lukumäärän määrittämiseksi liittyvät läheisesti sellaiseen käsitteeseen kuin työntekijöiden lukumäärä. Itse asiassa tämä on tulosta normatiivisesta työntekijämäärästä ja sitä vastaavasta kertoimesta, jonka tulisi ottaa huomioon henkilöstön suunnitellut poissaolot työstä. Poissaolot huomioivat luonnollisesti vain hyvät syyt, kuten sairaus, äitiysloma, työmatkat, kiireelliset perheolosuhteet. Tämä määrittelee työntekijöiden lukumäärän, joka yrityksesi tarvitsee toimiakseen täysimääräisesti ottaen huomioon kaikki mahdolliset elämäolosuhteet.
Tämä lasketaan seuraavasti. Suunniteltu poissaolokertoin lisätään poissaoloprosenttiin, joka puolestaan muutetaan osakkeiksi systemaattisesti jakamalla luvulla 100. Tätä työntekijöiden lukumäärän määrittämismenetelmää pidetään yhtenä lupaavimmista.
Raportointi työntekijöiden lukumäärästä
Usein yrityksissä johto vaatii työntekijöiden määrän virallisen dokumentoinnin. Tätä varten kootaan luettelotiedot, joissa otetaan huomioon standardit yrityksen koon määrittämiseksi.
Näihin luetteloihin syötettyjen tietojen tulisi vastata aikatauluun sisältyvien työntekijöiden lukumäärää. Joten voit tehokkaasti ja ilman tarpeetonta työtä osallistujamäärien kirjaamiseksi.
Muista myös, että työntekijöiden lukumäärää määritettäessä on noudatettava työsuojeluviraston laatimia suosituksia. Laskelmien oikeellisuus riippuu siitä suoraan.
Erityisesti on välttämätöntä sisällyttää kaikki työntekijät poikkeuksetta henkilöstöluetteloon, jolla tehdään muodolliset pitkäaikaiset työsopimukset. On myös tarpeen valvoa huolellisesti henkilöitä, jotka saavat virallisesti rahallista korvausta tehtäviensä suorittamisesta.
Mielenkiintoinen seikka on, että kaikki työntekijät on merkittävä työaikatauluun, vaikka he eivät olisikaan työpaikallaan. Ja sillä ei ole väliä mistä syistä - kunnioittavaa vai ei. Taulukossa saatavilla olevien lopullisten tietojen on ehdottomasti vastattava raporttikortilla olevia tietoja.
Työajan kirjanpitostandardit
Koska työntekijöiden lukumäärän laskeminen ei ole helppoa, on otettava huomioon työaikaa koskevat kirjanpitostandardit. Tämä helpottaa huomattavasti henkilöstöasiantuntijoiden työtä. Tämä indikaattori kuvaa työajan kokonaiskustannuksia, jotka yrityksen tai vastaavan osaston päällikkö asettaa tietyn työntekijän tai työntekijäryhmän. Tehtävän suorittamiseen tarvittava työaika on asetettava vaiheessa, jossa määritetään tekniset ja organisatoriset olosuhteet, joiden mukaisesti tehtävä suoritetaan.
Samanaikaisesti on tärkeää muistaa, että työntekijöiden on itse noudatettava tiukasti tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavaa pätevyystasoa. Muutoin työajan kirjanpitostandardeja on mukautettava. Lisäksi, jos työntekijät ovat vähemmän päteviä kuin vaaditaan, niin suuremmassa määrin, mikä johtaa siihen, että lopullinen tavoite saavutetaan paljon myöhemmin kuin suunniteltiin.
Kaikille yrityksessä suoritettaville töille olisi asetettava nämä määräajat. Vain tässä tapauksessa tuotanto toimii selvästi ja sujuvasti. Lisäksi työajan laskennan vuoksi saat objektiivisia tietoja tarvittavasta henkilöstömäärästä. Tässä vaiheessa on mahdollista tarkistaa työntekijöiden lukumäärä työntekijöiden määrän lisäämisen tai vähentämisen suuntaan.
Aikastandardien laskeminen
Väliaikaisten standardien laskeminen on pakollista myös henkilöstöosastolle. Niitä kutsutaan myös aikakustannuksiksi. Näihin kuuluvat sääntelyasiakirjojen määräysten tutkiminen, asiaankuuluvien pyyntöjen suorittaminen ja lähettäminen, materiaalien ja tietojen tutkiminen ja analysointi, joka liittyy tiettyyn toimialaan, jolla yrityksesi toimii. On myös tärkeää seurata suunniteltujen ohjelmien ja suunnitelmien toteutusta.
Aikastandardit sisältävät myös kustannukset, jotka ovat tarpeen toiminnan toteuttamiseen, ilman joita tehtävien suorittaminen ei ole mahdollista, samoin kuin lopullisen tilinpäätöksen laatimiseen kuluvat työtunnit.
Nämä standardit määritetään vahvistetun henkilöstötason perusteella. Vastaavat numerot sisältyvät aikatauluun.
Nämä indikaattorit asetetaan pääsääntöisesti kaikissa yrityksissä yhdeksi tilikaudeksi. Tässä tapauksessa työntekijöiden lukumäärän on oltava standardien mukaista, tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavat kokonaiskustannukset.
Lopullista henkilöstöä määritettäessä on tärkeää ottaa huomioon poissaoloprosentit ja laskea ne oikein. On välttämätöntä sisällyttää aika, jonka työntekijät käyttävät suunniteltuihin lomiin, päivät, jotka keskimäärin on tarkoitettu jatkokoulutukseen, koulutukseen ja uudelleenkoulutukseen, ja ottaa huomioon väliaikaiset vammaisuudet.
Älä unohda korjauskertoimia. Niihin sisältyy aika, jonka työntekijä viettää henkilökohtaisiin tarpeisiin tai lepoon työprosessissa. Niihin tulisi sisältyä esimerkiksi savunmuutoksia. Älä unohda niitä, koska muuten tulosteen numerot ovat vääriä, etkä saa tulosta, johon olet luonut.
Ajoituksen suunnittelu
Toinen tärkeä kohta, johon henkilöstömäärää pidetään, on heidän työn ja potentiaalin arviointi. Viime kädessä tämä on yksi tärkeimmistä indikaattoreista. Tämä luku sisältää kaikki työntekijät riippumatta siitä, mikä organisaation rakenne on tietyssä yrityksessä. Sinun ei tarvitse muistaa tuoda uusia työntekijöitä ajoissa ja sulkea pois irtisanotut.
Henkilöstön laskemiseksi henkilöstöosasto luo aikatasapainon, johon jokaisen työntekijän väliaikaiset tulosindikaattorit syötetään.
Perustana on kaiken työajan kalenterirahasto. Vain vapaapäivät, viikonloput, samoin kuin suunnitellut ja ylimääräiset vapaapäivät, jotka myönnetään työntekijöille yrityksesi työjärjestyksen mukaisesti, tulisi vähentää siitä.
Älä unohda lomaa, jonka valtio tarjoaa työntekijöille. Ensinnäkin puhumme asetuksesta. Sairauspoissaolot lasketaan keskimääräisten tilastojen mukaisesti.
Suunnitelmaan on sisällytettävä myös mahdollisten poissaolojen lukumäärä sekä kunkin työntekijän työpäivän pituus.
Väliaikaisessa rahastossa on kolme osiota. Nämä ovat kalenteri-, efektiivisiä ja nimellisrahastoja.
Kalenterin kokonaisarvot ovat samat kuin suunnitellut indikaattorit. Jos tuotanto toimii säännöllisin väliajoin, viikonloput ja lomat tulisi vähentää kalenterirahastosta. Joten saat nimellisarvon.
Ja lopuksi, tehokas rahasto on nimellinen rahasto, joka ei ota huomioon työntekijöiden poissaoloja sairauden, julkisten tehtävien ja suunniteltujen lomien takia.
Seurauksena on, että organisaatiosi henkilöstömäärä määritetään monien eri parametrien perusteella, joista pääosa on tietty määrä työntekijöitä, joita tarvitaan kaikkien tuotannossa käytettävissä olevien työpaikkojen palvelemiseen.