Oikeudellisen osaston päällikkö on henkilö, jonka merkitystä on vaikea yliarvioida. Jo pienessä yrityksessä, jonka työntekijöiden määrä tuskin ylittää 20 ihmistä, lakimies on tärkeä työntekijä. Ja jos yritys on jättiläinen, jonka on joka päivä käsiteltävä paljon juridisia kysymyksiä, niin tavallisten lakimiesten lisäksi yrityksellä tulisi olla myös päänsä.
Profiilianalyysi
Jos yrityksellä on tarve löytää oikeudellisen osaston päällikkö, ensin luodaan avointa ilmoitusta, jossa luetellaan kaikki ehdokkaalle asetettavat vaatimukset. Jotta voitaisiin valita paras jatka oikeudellisen osaston päällikölle, on välttämätöntä esitellä selkeästi hänen vastuualueensa, jotka hän täyttää, sekä kirjoittaa muistiin virkaa koskevat vaatimukset.
Työn kuvaus
Työnimike - asiakirja, jota ilman on käytännössä mahdotonta selvästi hahmotella minkä tahansa työn tehtäviä. Asiakirja on virallinen, hyväksytty. Sisältää pääjohtajan ja valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset.
Tehtäväkuvauksessa määritelty luettelo vaatimuksista ja vastuista voi vaihdella hiukan kussakin yrityksessä, mutta kukin asiakirja sisältää välttämättä kohteita, joilla on koulutusta, taitoja ja ammatillista tietämystä sekä oikeuksia ja velvollisuuksia koskevat vaatimukset.
Asema on vastuullinen, joten ehdokkaiden valinta on vaikeaa ja tiukkaa.
Tietovaatimukset
Analysoimalla oikeudellisen osaston johtajan virkaa jatketaan, on tarpeen selvittää, onko hakijalla tarvittavat tiedot.
Pomon tulisi tietää:
- lait, jotka säätelevät yrityksen taloudellista ja taloudellista toimintaa;
- materiaalit ja ohjeet;
- hallintolaki;
- rahoituslaki;
- siviilioikeus;
- työlaki;
- vero- ja ympäristölakeja;
- menettely yhtiön taloudellista ja taloudellista toimintaa koskevien raporttien laatimiseksi;
- menettely, jossa taloudelliset sopimukset, työehtosopimukset ja tariffisopimukset tehdään ja pannaan täytäntöön;
- kyettävä systemaattimaan, ottamaan huomioon ja ylläpitämään laillista dokumentaatiota;
- käytä nykyaikaista tietotekniikkaa;
- työn organisoinnin, talouden, johtamisen ja tuotannon perusteet;
- nykyaikainen tietotekniikka, viestintävälineet;
- säännöt sekä OT-standardit.
Koulutusvaatimukset
Oikeudellisen osaston johtajan tehtävänä koulutuksen tulisi olla erikoistunutta, laillista. Oikeustieteellisen alan koulutus, kokemus oikeudenkäyntien järjestämisestä on suuri etu. Oikeudellisen osaston johtajan ohje ei säätele koulutuksen suuntaamista. Tämä voi olla sekä maa- että työlaki. Henkilöä, joka opiskeli yliopistossa opettajan tai taiteilijan erikoisuutena, ei kuitenkaan voida nimittää laitoksen päälliköksi.
Työkokemus
Oikeudellisen osaston päällikön kokemuksen vastaavassa tehtävässä tulisi olla vähintään 3–5 vuotta. Koska työntekijän on johdettava joukkuetta, valittava paras henkilöstö, työntekijällä tulee olla menestyvä kokemus osaston rakentamisesta, valtuuksien siirtämisen taidot, kyky jakaa tehtäviä ja vastuita.
Lisäksi hänen on ymmärrettävä, että siirretty tehtävä ei ota vastuuta häneltä henkilökohtaisesti, johtaja vastaa henkilökohtaisesti jokaisen työntekijän työstä.
tehtävät
Oikeudellisen osaston päällikön ansioluettelossa tulisi olla luettelo tehtävistä, jotka ehdokas suoritti aikaisemmissa työpaikoissa. Uudessa paikassa tehtävänkuvauksessa laitoksen päällikön suorittamat tehtävät ovat pakollisia.
Vastuuseen kuuluu:
- yrityksen laillisuuden varmistaminen, yrityksen laillisten etujen suojaaminen;
- varmistetaan yrityksessä laadittujen määräysten, ohjeiden, erilaisten määräysten, standardien ja lakisääteisen suunnitelman tarkastus, niiden näkeminen, tarvittaessa asiakirjojen laatiminen;
- toimenpiteiden toteuttaminen lakien vastaisesti annettujen säädösten muuttamiseksi / kumoamiseksi;
- organisoidaan yrityksen toimintaan liittyviä oikeudellisia kysymyksiä koskevien päätelmien valmistelu sekä säädösehdotukset, jotka saadaan tarkistettavaksi yrityksessä;
- metodologisten ohjeiden tarjoaminen lailliseen työhön yrityksessä;
- lainsäädännön selkeyttäminen, lainsäädännön soveltamismenettely;
yksiköiden avustaminen kanteisiin liittyvässä työssä, tarvittavien asiakirjojen ja materiaalien valmistelussa, siirtämisessä välimies- ja oikeusviranomaisille; - yrityksen etujen suojaaminen ja edustaminen tuomioistuimessa, valtion järjestöissä, julkisissa organisaatioissa harkittaessa lakia koskevia kysymyksiä;
- oikeudenkäynnit tai välimiesmenettelyt;
- osallistuminen työehtosopimusten, tariffisopimusten valmisteluun, tekemiseen;
- sellaisten toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen, joilla pyritään vahvistamaan työkuria tai sääntelemään sosiaalisia ja työsuhteita yrityksessä;
- työn hallinta asioiden analysoinnissa ja tulosten yleistämisessä, tuomioistuimessa tai välimiesmenettelyissä, liiketoimintasopimusten tekemisessä tai toteuttamisessa;
- ehdotusten kehittäminen toimitussopimusten noudattamisen valvonnan parantamiseksi, puutteiden poistamiseksi, yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan parantamiseksi;
- varkauksista, puutteista, kavalluksesta, huonolaatuisten, epätäydellisten, epästandardien mukaisten tuotteiden tuotannosta, ympäristöstandardien ja lakien rikkomisista, muista rikoksista koostuvien erilaisten materiaalien valmistelun hallinta;
- kysymysten siirtäminen tutkinta- ja oikeusviranomaisille, toimenpiteiden toteuttaminen yritykselle aiheutuneiden vahinkojen korvaamiseksi;
- osallistuminen sellaisten toimenpiteiden kehittämiseen ja toteuttamiseen, joilla vahvistetaan taloudellista, työ- ja sopimuskuria, varmistaen yrityksen omaisuuden turvallisuus;
- lausuntojen valmistelu ehdotuksista, jotka koskevat yrityksen työntekijöiden kurinpidollista tai aineellista vastuuta;
- osallistuminen saamisten käsittelyyn; perintä vaativien velkojen tunnistaminen pakollisessa järjestyksessä;
- luottotappioiden peruuttamista koskevien asiakirjojen laatiminen;
- valvottujen tuotteiden sertifiointia, tavaroiden, tuotteiden hyväksyntää koskevan laadun ja määrän noudattamisen edellyttämän lainsäädännön noudattamisen valvonta;
- kirjanpidon järjestäminen, varastointi, lainsäädäntöön tehtyjen muutosten käyttöönotto yrityksen laeissa ja määräyksissä tarjoamalla pääsy käyttäjän dokumentaatioon;
- tiedottaminen yhtiön työntekijöille lainsäädännön nykyisistä säännöksistä, yrityksen työntekijöiden työn organisointi heidän välittömään toimintaan liittyvän sääntelyasiakirjojen tutkimiseksi;
- juridisen avun järjestäminen organisaatioille yrityksessä, työntekijöiden neuvonta työhön liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä;
- juridisen tukiosaston sekä raportointiosastojen ja työntekijöiden johto.
vastuu
Jokainen yrityksen työntekijä on pakollisesti vastuussa työstään.Osaston päällikkö ei vastaa vain itsestään, vaan myös alaisistaan. Kun otetaan huomioon esimerkiksi lakimiehen jatkaminen, et välttämättä näe pisteitä, jotka koskevat koko osaston työtä. Päälliköllä on myös laaja luettelo paitsi oikeuksista, myös vastaavasti vastuista.
Laitoksen päällikkö vastaa:
- osaston tulokset ja kaikkien työntekijöiden tehokkuus kokonaisuutena;
- suorien toiminnallisten tehtäviensä laiminlyönti, hänelle alaisten työntekijöiden työ;
- väärien tietojen antaminen laitoksen työstä;
- tarjoamaan vääriä tietoja nykyisen lainsäädännön vivahteista ja hienouksista;
- yrityksen johdon suorien ohjeiden epärehellinen toteutuminen tai noudattamatta jättäminen;
- turvallisuusmääräysten ja palontorjuntavälineiden rikkomusten estämättä jättäminen, jotka ovat suora uhka yritykselle tai sen työntekijöille;
- työkurssiosaston alaisten työntekijöiden noudattamatta jättäminen.
Osaston päällikön oikeudet
Pomoilla on tehtävien lisäksi myös oikeuksia. On ymmärrettävä, että oikeuksia voidaan käyttää tilanteesta riippuen, ja velvollisuudet ovat mitä työntekijä tekee päivittäin. Vastaavasti tilanteesta riippuen suoritetaan erilaisia töitä.
Oikeudellisen osaston johtajalla on oikeus:
- saada tietoa johtoryhmästä suoraan käynnissä olevista tai jo käynnistetyistä hankkeista yrityksen johdolle;
- tehdä erilaisia ehdotuksia, jotka liittyvät juridisen osaston työhön yhtiön oikeusvarmuuden varmistamiseksi;
- hylätä lakia rikkovat asiakirjat;
- pyytää muilta liiketoimintaryhmiltä tietoja ja materiaaleja, jotka ovat tarpeen heidän välittömien velvollisuuksiensa suorittamiseksi;
- ottamaan ylimmän johdon luvalla mukaan yrityksen muita työntekijöitä tehtävien ratkaisemiseen heidän työohjeidensa puitteissa;
- olla vuorovaikutuksessa kaikkien yrityksen osastojen kanssa;
- Tarjoa yrityksen johdolle rohkaista arvostettuja työntekijöitä tai rangaista työntekijöitä, jotka rikkovat työkuria tai tuotantoa.
Erityisolosuhteiden analyysi
Harkittaessa oikeudellisen osaston päällikön jatkamista kiinnitetään erityistä huomiota siihen, onko avoimeksi ehdokkaana kokemusta virka-autojen käytöstä, työmatkoilla matkustamisesta.
Ensi silmäyksellä kietous, joka aiheuttaa yritykselle paljon vaikeuksia - kuljetusten kohtuuton käyttö liikematkoilla kaupungin ympäri ja sen ulkopuolella. Suurissa yrityksissä ei ole harvinaista, että tavalliset työntekijät tai johto väärinkäyttävät asemaansa ja käyttävät virallisia ajoneuvoja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Jos hakijalla on kokemusta yritysliikenteen käytöstä, voit selvittää, kuinka edellinen työnantaja seurasi sen käyttöä. Monet yritykset käyttävät GPS-seurantaa tai vaativat selkeän raportin käytetystä polttoaineesta.
Toinen tärkeä asia on allekirjoitusoikeuksien käyttö. Tapauksissa, jotka kuuluvat päällikön toimivaltaan, allekirjoitus tehdään ilman yhtiön johdon suostumusta. Niinpä vastuu allekirjoituksesta kuuluu kokonaan laitoksen päällikölle. Harkittuaan oikeudellisen osaston päällikön jatkamista, roolimallin tulisi sisältää seuraavat kohdat:
- kokemus vähintään 5 hengen ryhmän johtamisesta;
- oikeudellinen koulutus;
- sääntelykehyksen tuntemus.
Työvaikeudet
Kaikki työ liittyy vaikeuksiin. Jossain tämä on yhteydenpito tyytymättömien asiakkaiden kanssa, jossain - tarkan laskelman tarve, jossain - vastuu jonkun elämästä.
Oikeudellisen osaston päällikön työ on yhtä intensiivistä kuin muiden. Hänen on oltava jatkuvasti hillitty ja kohtelias. Viestintä tyytymättömien kuluttajien kanssa lisää stressiä. Päätöksentekovastuu roikkuu yläpuolella kuin Damoclesin miekka.Jopa lakimiehen jatkaessa voi nähdä linjojen läpi kielteisen vaikutuksen, jonka osaston työntekijöiden on kohdattava.
Tällaiselle vastuulliselle työlle on kuitenkin plussa. Oikeudellisen osaston päällikölle viestintätaidot ihmisten kanssa kantavat aina hedelmää. Kiitolliset työntekijät, tyytyväiset asiakkaat, ansioita arvostava yritysjohto - lusikka hunajaa, joka kirkastaa teräviä kulmia suuresti.
tulokset
Ennen työntekijän palkkaamista on syytä tutkia satoja jatkajia juridisen osaston päälliköltä. Kuten käytäntö osoittaa, arvokkain ehdokas odottaa aina siipissä ja siitä tulee varmasti hyvä hankinta yritykselle.