Asiaankuuluvien kustannusten ja tulojen laskeminen on mahdollisuus minkä tahansa yrityksen toiminnan laadunhallinnalle ja kirjanpidolle. Laadittaessa yritykselle kehityssuunnitelmaa odotetaan huolellista harkintaa vaihtoehtoisista liiketoimintatavoista. Asiaankuuluvuus tarjoaa mahdollisuuden saada tietyn tuloksen itse pään tekemissä päätöksissä ja toimissa. Saatavilla tuloksilla, riippumatta tehdystä päätöksestä, ei ole merkitystä.
Miksi asiaankuuluvat kustannukset ja tulot suunnitellaan?
Mahdollisten kustannusten kirjanpito on olennaista liiketoiminnan harjoittamisessa. Yrityksen tulevaisuus riippuu siitä, kuinka paljon rahaa sijoitetaan yritykseen tietyn tulon saamiseksi. Jos varat käytetään enemmän kuin tulot, yritystä pidetään kannattamattomana.
Kukaan yrittäjä ei toimi, jos tulevat tulot eivät kata juoksevia kuluja.
Jälkimmäiset sisältävät useita kustannusalueita:
- Työntekijöiden palkkojen maksaminen.
- Tilojen, laitteiden vuokrauskustannukset.
- Tuotantoon tarkoitettujen raaka-aineiden hankinta- tai valmistuskustannukset.
- Laitteiden hankintakustannukset.
- Apuohjelmien jne. Maksaminen
Tuotot edustavat varoja, jotka saadaan tavaroiden tai palveluiden myynnistä. Menojen ja tulojen erotusta kutsutaan voittoksi.
Arvioitu voitto riippuu monista tekijöistä. Tärkeät yrityksen toiminnan kirjanpidossa ovat merkityksellisiä ja merkityksettömiä kustannuksia.
Asiaankuuluvuus vai merkityksettömyys?
Oletetaan, että yrittäjä on liiketoiminnan harjoittamisen yhteydessä tilanteissa, joihin hän voi vaikuttaa, ja tilanteissa, jotka eivät kuulu hänen vaikutusvaltaansa. Nämä tekijät on otettava huomioon kaikissa liiketoiminnan vaiheissa.
Tilinpidossa termi 'relevanssi' merkitsee tilanteen vaihtoehtoisen kehittämisen mahdollisuutta muuttamalla alkuperäistä toimintasuunnitelmaa. Tässä tapauksessa kyse on siitä, kuinka yrittäjä toimii. Tehdystä päätöksestä riippuen taloudellinen kuva voi muuttua merkittävästi, mikä osoittaa tilanteen merkityksen. Jos tehdyillä päätöksillä ei ole vaikutusta, on tapana puhua merkityksettömyydestä.
Asiaan liittyvät kustannukset liittyvät kustannuksiin, jotka saattavat vaihdella johtajan päätöksen mukaan tai muista tekijöistä, jotka johtavat yrityksen toimimaan eri tavalla. Niihin sisältyy työntekijöiden palkat, koska johtaja vaikuttaa suoraan työntekijöiden palkan muodostumiseen. Asiaankuuluvia kustannuksia ovat ne, jotka lasketaan suunnitellessaan useita vaihtoehtoja yrityksen kehittämiselle työskenteleessäsi yhteen suuntaan.
Asiaankuulumattomia tekijöitä ei voida muuttaa kaikella johtajan toiveella. Ne eivät ole riippuvaisia yrityksen kehittämissuunnitelmasta ja tietyssä suunnassa tapahtuvasta seuraamisesta. Tässä tapauksessa oletetaan, että apuohjelmamaksuihin, laitteiden tai raaka-aineiden hankintaan ei voida vaikuttaa, ja se pysyy muuttumattomana missään olosuhteissa.
Pakolliset ehdot
Kustannukset voidaan tunnustaa merkityksellisiksi vain, jos kaksi tärkeää edellytystä täyttyvät:
- Kustannukset liittyvät suoraan yrityksen toimintaan, vaikuttavat yrityksen kehitykseen ja taloudelliseen hyvinvointiin.
- Asiaan liittyvät kustannukset eroavat välttämättä toisistaan johtajan vaihtoehtoisen päätöksen seurauksena.
Menneisyydessä aiheutuneilla kustannuksilla ei ole mitään tekemistä asiaan liittyvien kustannusten kanssa. Tämä johtuu siitä, että päätöksen muutos ei voi vaikuttaa niiden kokoon.
Kyky tunnistaa merkitykselliset kustannukset käsittää optimaalisten polkujen löytämisen yrityksen kehittämiselle suurimman hyödyn saamiseksi.
Joissakin tapauksissa epäolennaisilta kuluilta voi tulla merkityksellisiä, jos niiden muutokset sanelevat vaihtoehtoisella ratkaisulla.
Asiaan liittyvien kustannusten tyypit ja ominaisuudet
Kaikki tuotantokustannukset on jaettu kolmeen tyyppiin. Tietyistä olosuhteista riippuen eri lajit voidaan luokitella merkityksellisiksi tai merkityksettömiksi.
- Kasvukulut. Tässä tapauksessa oletetaan, että ylimääräiset menot voidaan sulkea pois, ellei päinvastaista päätöstä ole tehty. Yksinkertaisesti sanottuna, jos yritys sai ylimääräisen tilauksen, jonka toteuttaminen vaatisi lisävarojen käyttöä, tällaisia kustannuksia tulisi kutsua kasvaviksi. Oletetaan, että johtaja voi kieltäytyä täyttämästä tätä tilausta ja välttää lisäkustannuksia. Asiaan liittyvät kustannukset ovat kaikki lisäkustannuksia, koska yritys voi kieltäytyä tekemästä töitä.
- Kannattamat kulut. Nämä ovat kiinteitä kustannuksia, jotka yritys maksaa päätöksestä riippumatta. Tässä tapauksessa jätteet kuuluvat merkityksettömien ryhmään. Esimerkki olisi vuokratilojen tai apuohjelmien maksaminen, joiden kustannukset ovat kiinteät tietyksi ajaksi. Jos yrityksen päällikkö päätti laajentaa tuotantoa, ja tämä vaatii suuria investointeja vuokran tai apuohjelmien maksamiseksi, kustannukset siirtyvät automaattisesti kyseiseen luokkaan.
- Lisäkapasiteetin olemassaolo tavaroiden tuottamiseksi tai palvelujen tarjoamiseksi. Oletetaan, että yrityksellä on varmuuskopiolaitteita, joita voidaan käyttää tuottamaan lisämäärä tavaroita, joita ei ollut ennakoitu alkuperäisen suunnitelman mukaan. Tässä tapauksessa tuotanto päättää käyttää varakapasiteettia, ja tätä varten on tarpeen käyttää uusia kustannuksia. Sitten niitä pidetään merkityksellisinä.
Miksi se määritetään?
Termiä "asiaan liittyvät kustannukset" käytetään tulevan toiminnan suunnitteluvaiheessa. Sen avulla on mahdollista tunnistaa riskit ajoissa, määrittää mahdollinen voitto tietyn polun valinnassa.
Asiaan liittyvien kustannusten määrittäminen antaa sinun vertailla voittoja, kun yritys liikkuu toiseen tai toiseen suuntaan.
Toinen tärkeä yksityiskohta suunnitteluvaiheessa on tarjottujen tavaroiden tai palvelujen arvon määrittäminen. Suurimman voiton saamiseksi sinun on laskettava kaikki tuotantoprosessissa mahdollisesti tarvittavat kustannukset ja laskettava ne tavaroiden arvoon.
Lisäerien valmistuskustannukset
Joissakin tapauksissa yritys voi tuottaa enemmän tavaroita kuin alun perin suunniteltiin. Tässä tapauksessa lisäerän valmistuskustannukset olisi laskettava.
Normaalin ylittävän tavaramäärän luomiskustannukset voivat poiketa suunnitellun erän kustannuksista. Tämä johtuu tarpeesta laajentaa tuotantoalueita, houkutella uusia työntekijöitä, lisätä työaikaa, ostaa raaka-aineita jne.
Näissä tilanteissa käytetään termiä "merkitykselliset rajakustannukset".
Marginaaliset ja keskimääräiset kustannukset
Tätä arvoa laskettaessa otetaan huomioon yhden tuotantoyksikön valmistuskustannukset lisäerästä. Tässä tapauksessa kustannuslaskelma suoritetaan uusien ehtojen perusteella. Jos kustannukset eivät eroa suunnitellun lähetyksen luomiskustannuksista, niitä pidetään keskimääräisinä.
Keskimääräisiä kustannuksia määritettäessä otetaan huomioon yhden tuotantoyksikön valmistuserät keskimääräisistä eristä. Tässä tapauksessa laskenta suoritetaan olemassa olevan järjestelmän mukaisesti tuote-erille, jotka tuotetaan suunnitelman mukaisesti.
Merkittävä tulo
Käsitettä "merkitykselliset tulot" käytetään vain toiminnan suunnittelun ja organisoinnin vaiheessa. Tuotot riippuvat suoraan vaihtoehtoisista kustannuksista, jotka johto on hyväksynyt.
Molemmat arvot lasketaan samanaikaisesti parhaan voiton tunnistamiseksi tietyn tuotemallin olosuhteissa. Ennen markkinoille saattamista lasketaan enimmäismäärä erilaisia malleja tilanteen kehittämiseksi. Seurauksena on, että voit valita kannattavan ratkaisun voittoa varten.
Kuinka määritetään kustannuksen merkitys tai merkityksettömyys
Suhteen määrittäminen toiseen tai toiseen tyyppiin voi olla vaikeaa monista tekijöistä riippuen.
Mitkä voivat olla merkittäviä kustannuksia? esimerkkejä:
- Tarve lisätä tuotantoa yrityksen omistajan päätöksellä.
- Mahdollisuus ostaa laitteita hinnasta, joka eroaa kiinteästä.
- Lisäerän tuotantokustannukset.
- Päätös muuttaa ostettuja raaka-aineita tai modernisoida tuotantoa jne.