Yrityksen tietokenttä voidaan jakaa kolmeen suureen ryhmään: tekninen data, operatiivinen, kaupallinen. Kaikki ne ovat oikean ja täydellisen toiminnan kannalta välttämättömiä. Tietyt tiedot ovat kaikkien saatavilla, toinen on turvaluokiteltu ja muodostaa liikesalaisuuden.
Mitä tietoja siellä on?
Kaupalliset ovat tuotteita, jotka liittyvät yrityksen valmistamiin tuotteisiin, samoin kuin ideoita volyymeista. Tähän sisältyy tietoja vastapuolista, joiden kanssa tehdään liiketoimia, hintoihin, joilla tavarat toimitetaan asiakkaalle. Lopuksi, kaupallinen tieto on käsite tuotteen valmistus-, varastointi- ja myyntikustannuksista.
Teknisten tietojen avulla voit oppia kaiken tuotteesta, sen luomisesta. Näistä tiedoista käy ilmi, mitä materiaaleja ja komponentteja tarvitaan tuotteen, koneiden ja laitteiden, työprosessissa käytettyjen tekniikoiden ja työkalujen valmistukseen. Hän vastaa kysymykseen siitä, mikä on laadukkaan tuotteen valmistusjärjestys.
Lopuksi, operatiiviset tiedot ovat niitä, jotka säätelevät henkilöstön työtä, ts. Ne antavat käsityksen tehtävistä ja niitä käytetään myös työntekijöiden valvonnassa. Operatiiviset tiedot paljastavat, kuinka tuotantoprosessia säännellään yrityksessä, kuinka kaupallisia ja johtamistoimenpiteitä voidaan mukauttaa. Tällaisen datan etuna on kyky yhdistää kaikki prosessit yhdeksi komplekseksi, mikä mahdollistaa korkealaatuisen tuotteen tuottamisen riittävinä määrinä pienin kustannuksin.
Kun tiedot ovat vaurautta
Miksi yritys tarvitsee asetuksen liikesalaisuuden muodostavien tietojen luettelosta? Mistä luokiteltavat tiedot ovat peräisin? Miksi piilottaa tiedot?
Sinun on ymmärrettävä, että tiedolla voi olla tietty yrittäjä-arvo. Tällaisten tietojen paljastaminen voi johtaa yrityksen epävarmuuteen taloudelliselta kannalta. Tämän perusteella on kolme suurta tietoryhmää, jotka liittyvät minkä tahansa nykyaikaisen yrityksen työhön:
- avoin käytettäväksi laajoissa ympyröissä;
- rajoitettu, saatavissa viranomaisille, joiden oikeudet laissa määrätään (esimerkiksi tutkijoille, syyttäjille, verotarkastajille);
- saatavissa vain yrityksessä useille työntekijöille, ja joskus vain johtoryhmälle.
Sekä toinen että kolmas ryhmä ovat tietoja, jotka sisältyvät tietoihin, jotka muodostavat yrityksen liikesalaisuuden. Tämä tarkoittaa, että heillä on tietty luottamuksellisuuden taso (määritetään erikseen), jakeluun on tiukat rajoitukset. Niiden rikkominen voi johtaa melko vakaviin seurauksiin.
Laki ja järjestys
Jotta joistakin tiedoista tulee luottamuksellisia, sinun on annettava yrityksessä asianmukainen asiakirja - luettelo tiedoista, jotka muodostavat liikesalaisuuden. Määritä, mitä siihen sisällytetään tietyn organisaation työn ominaispiirteiden perusteella. Tämän vaiheen dokumentointi on erittäin tärkeä vaihe. Jos joku myöhemmin paljastaa turvaluokiteltuja tietoja, voit kääntyä tuomioistuimeen ja todistaa etujen rikkomisen vain, jos yrityksen sisäiseen asiakirjavirtaan sisältyy asiaa koskeva määräys ja määräys sen saattamiseksi voimaan.
Kuka määrittelee luettelon liikesalaisuudesta? Ylin johto, osastopäälliköt ja työnkulusta vastaava henkilö laativat luettelon yhdessä, mutta pääjohtajan suositus on hyväksyminen. Luettelossa tulisi olla työnkulun sääntöjen mukaiset yksityiskohdat, jotka on tallennettu konkreettiselle välineelle. On tärkeää, että hänen yksityiskohtiensa dokumentoinnin yleisessä järjestelmässä riitti nopeaan hakuun ja tunnistamiseen.Tällaisessa luettelossa määriteltyjen tietojen tulisi olla riittäviä antamaan käsitys siitä, mitä olisi pidettävä salassa, mutta ei paljastamaan mitään tarpeetonta.
Turvallisuus - Turvallisuus
Lista liikesalaisuudesta (lääketieteellinen keskus, valmistuskompleksi, lakiasiaintoimisto - sillä ei ole väliä millä alueella yritys toimii; lain vaikutukset koskevat yhtäläisesti kaikkia) tarvitaan syystä. Jos siihen syötettiin tietoja, sen salaisuus varmistetaan maamme laeilla. Seuraavat salaisuuksien ryhmät, joita oikeudelliset normit suojaavat:
- pankkitoiminta;
- kaupallinen;
- hallitusta;
- armeija;
- palvelua.
Kaupallinen on termi, joka rinnastetaan liikesalaisuuksiin.
Ja jos yksinkertaisempi?
Jos koot yhteen kaiken edellä mainitun, voit tehdä seuraavan johtopäätöksen: liikesalaisuuksilla tarkoitetaan minkä tahansa yrityksen tällaista luovuttamatonta oikeutta, joka sallii joidenkin sisäisten tietojen kutsumisen salaisiksi ja suojaa niitä. Lisäksi tiedot eivät ole salaisuuksia valtion tasolla. Salaisuus liittyy yrityksen toimintaan, sen johtamispäätöksiin, tekniseen kehitykseen, rahapoliittisiin näkökohtiin. Keskeinen indikaattori tiettyjen tietojen luokittelussa liikesalaisuuksiksi on vahingot organisaation taloudelliselle tilanteelle tietojen julkaisemisen yhteydessä.
Salaisuudeksi voidaan luokitella paitsi tiedot, jotka ovat jo arvokkaita kaupalliselta kannalta, myös kaikki tiedot, joista voi mahdollisesti tulla. Kaupallisen salaisuuden muodostava luettelo sisältää kaiken tyyppisiä tietoja, joita ei saisi antaa kolmansille osapuolille, jotta yritykselle ei aiheutuisi tappioita. Tällaisia tietoja ei voida laillisesti saada, mutta yrityksen on ryhdyttävä suojatoimenpiteisiin.
Se on mahdollista ja mahdotonta
Yritystietojen luettelo, joka muodostaa yrityksen liikesalaisuuden, määrittelee, mitkä tiedot voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ja mitkä on pidettävä salassa. Mutta on syytä ymmärtää: millaista tietoa ei voida sisällyttää siihen. Vuonna 1991 Venäjä antoi päätöslauselman numerolla 35. Siinä luetellaan kaikki ne tietoryhmät, joita ei voida piilottaa.
Joten et voi piilottaa:
- perustamisasiakirjat;
- tiedot, joista käy ilmi, että yrityksellä on oikeus työskennellä;
- tiedot ilmoituslomakkeista, joiden avulla voidaan tarkistaa, onko verot ja muut maksut säännelty oikein sovellettavan lain säännösten mukaisesti;
- yrityksen työntekijöiden lukumäärä, palkkataso, tuotanto-olosuhteet, avoimet työpaikat;
- tiedot, jotka heijastavat pakollisia maksuja ja maksuja koskevien sääntöjen sekä ympäristönsuojelua ja työsuojelua koskevien lakien noudattamista;
- kilpailulakeihin liittyvät tiedot;
- tiedot, jotka vahvistavat, että yritys myi tavaroita, jotka vahingoittivat kansalaisten terveyttä;
- tiedot, jotka vahvistavat, että virkamiehet osallistuvat myös osakeyhtiöihin, osuuskuntiin ja muihin yrityksiin.
Onko se kaikille?
Joten luomalla luettelo tiedoista, jotka muodostavat organisaation liikesalaisuuden, kaikkia edellä mainittuja on mahdotonta sisällyttää siihen - laki sanoo. Samanaikaisesti näitä tietoja ei myöskään tarvitse paljastaa kaikille peräkkäin. Tiedot eivät kuulu avoimen pääsyn luokkaan.
Helpoin tapa selittää tämä on esimerkillä. Joten tietoa siitä, kuinka korkeat palkat ovat ja missä valtion taloudellista raportointia on saatavilla, saa vain erikoistuneet valtion viranomaiset. Viranomaiset lähettävät yritykselle pyynnön näiden tietojen paljastamisesta, ja liikemies avaa vain häneltä pyydetyn lain mukaisella tavalla.
Joillakin oikeushenkilöillä on oikeus pyytää pääsyä tiettyihin yllä olevan luettelon tietoihin. Heidän luettelonsa löytyvät maan laeista.Asiakkaat voivat edellyttää, että he toimittavat yrityksen perustamiskirjan sekä erilaisia todistuksia ja lisenssejä, jotka todistavat, että yritys toimii laillisesti ja että sillä on tarvittava pätevyystaso alallaan.
Tietojen suojaaminen on vaikeaa
Miksi on niin vaikeaa koota luettelo tiedoista, jotka muodostavat organisaation liikesalaisuuden? Kyse ei ole edes lainsäädännöllisistä rajoituksista. Toisaalta asiakas voi houkutella antamalla hänelle kattavat tiedot hänen eduistaan. Mitä enemmän tietoa potentiaalisella asiakkaalla on, sitä täydellisempi hänen ymmärryksensä yrityksestä on, sitä suurempi on todennäköisyys tehdä päätös kyseisen organisaation hyväksi.
Toisaalta kilpailijoiden ei pitäisi saada liikaa tietoa yrityksestä, jotta ne olisivat aina askeleen jäljessä. Vain pieni piikki johtaa jo vuotoon, joka nykyaikaisten markkinoiden kovan kilpailun olosuhteissa voi johtaa määräävän aseman välittömään menettämiseen.
Esimerkki luettelosta tiedoista, jotka muodostavat liikesalaisuuden
- Voimassa olevien sopimusten ehdot.
- Tuotannossa käytetyt prosessit.
- Suunnitelmat, näkymät, ehdotetut vaiheet yrityksen kehittämiseksi.
- Liiketoimintaprosessien standardit.
- Tiedot neuvotteluista tiettyjen henkilöiden (sijoittajat, asiakkaat, yhteistyökumppanit) kanssa.
- Ideat, tutkimus, osaaminen.
- Rahoitus (sisäinen, ulkoinen).
- Riskit, verosuunnittelu.
Luettelo kunkin yrityksen liikesalaisuudesta koostuu tiedoista. Samalla otetaan huomioon toiminta-alueen erityispiirteet ja työprosessien ominaispiirteet. Onko yrityksessä mahdollista ottaa käyttöön luettelo liikesalaisuudesta, jonka näyte on otettu Internetistä? Huomaa: Internetissä kaikki tällaiset siirrot annetaan yleisesti, joten sinun on tutkittava huolellisesti haluamasi vaihtoehto yrityksesi työn erityispiirteiden noudattamiseksi. Vaikka tietysti "luurankona" luotaessa luetteloa liikesalaisuudesta muodostuvalle tiedolle, otos on hyödyllinen.
Liikesalaisuus: enemmän
Ensinnäkin on tarpeen tarkastella yksityiskohtaisemmin yrityksen strategisen kehityksen piirteitä. Tähän liittyvä turvaluokiteltu tieto on avain yrityksen menestyvälle kehitykselle, josta kilpailijat eivät pääse eteenpäin. Luettelo tämän alan liikesalaisuudesta:
- osaaminen, valmistusinnovaatiot, salaiset tekniikat;
- yrityssuunnitelmat, ohjelmat, suunnittelua heijastavat tiedot;
- sijoitukset, menetelmät sijoitusten houkuttelemiseksi;
- liiketoimintaprosessit, säännöt, joiden mukaisesti ne perustetaan, yrityksen johtamistekniikat;
- organisaation hallintolaitteiden asettamisen ja toiminnan ominaispiirteet;
- yrityksen turvallisuuden erityispiirteitä heijastavat tiedot.
Entä raha?
Tällä alueella on likimääräinen luettelo tiedoista, jotka muodostavat liikesalaisuuden:
- sopimukset, yrityksen tekemät sopimukset, niiden ehdot, sisältö;
- tuotteen hinnoittelun rakenne, valmistettujen tuotteiden kustannukset, toimitetut palvelut;
- budjetti, sen muodostumisen piirteet;
- tiedot, jotka heijastavat yrityksen tuloja, yrityksen kannattavuutta ja kuinka paljon myytyjä tuotteita;
- kysynnän arvo, tarjonta;
- tiedot yrityksen omaisuudesta, mukaan lukien koko, kokoonpano, osakkeet, käteismahdollisuudet;
- tavaroiden ja rahan liikkuvuus yrityksessä;
- tiedot käteisestä, pankkitoiminnoista, sijoituksista, tilin saldoista, lainoista, veloista;
- markkinointitutkimuksen tulokset;
- tiedot työntekijöiden palkoista, mukaan lukien palkinnot, luontoissuoritukset, bonukset.
Henkilökohtaiset tiedot
Luettelo luettelosta, joka muodostaa liikesalaisuuden yrityksen rakenteen ja henkilötietojen alalla:
- yrityksen puolesta työntekijöiden kanssa tehdyt sopimukset;
- osoitteet, työntekijöiden siviilisääty, puhelinnumerot;
- tiedot, jotka heijastavat suunniteltuja muutoksia yrityksen henkilöstössä.
Suhde muihin
Liikesalaisuuteen kuuluu piilottaminen ulkopuolisista tiedoista, joiden kanssa yritysten on tarkoitus työskennellä, mitä toimia on toteutettu tähän suuntaan, ovatko neuvottelut käynnissä ja missä vaiheessa ne ovat. Lisäksi luokitellaan tiedot, jotka heijastavat tilauksia, tarjouksia, jotka yritys on vastaanottanut ja jonka se on ottanut toimimaan.
Suoraan lueteltujen tietojen lisäksi siihen liittyviä epäsuoria salaisuuksia luokitellaan myös liikesalaisuuksiksi. Esimerkiksi luokiteltua tietoa analysoitaessa tuloksena oleva tuote on tietoa, jota ei myöskään voida julkistaa.
Mitä muuta me piilotamme?
Edellä mainitun lisäksi voit lisätä yrityksen hyväksyttyyn luetteloon myös käytettyjen laitteiden tyyppejä ja sijoittelun ominaisuuksia koskevat tiedot. Voit luokitella tietoja päätöksistä, jotka liittyvät organisaation toimintaan liittyviin eri aiheisiin - johtajuudesta tieteelliseen.
Voit antaa yrityksessä pidettäviin kokouksiin liittyvien tietojen liikesalaisuuksien aseman tai pikemminkin niiden puitteissa käsitellyt aiheet. Tässä tapauksessa ei ole mahdollista paljastaa sekä kokousten tavoitteita että niiden järjestämistä koskevia menetelmiä eikä tapahtumien tuloksia.
Jos yritys osallistuu huutokauppoihin tai tarjouksiin, sillä on oikeus luokitella sitä koskevia tietoja. Erityisesti yrityksen huutokauppoja ja tapahtuman valmistelua koskevia suunnitelmia ei julkisteta. Voit myös julistaa suljettujen tarjoustulosten.
Teknologia on etusijalla
Käytännössä yrityksessä useimmiten salainen tieto on osoitettu tietoon, joka liittyy organisaation talouteen ja sen saavutuksiin tieteen ja tekniikan alalla. Tämä ei ole yllättävää, koska monessa suhteessa innovatiiviset tekniikat takaavat selviytymisen markkinoilla lähitulevaisuudessa.
Voit piilottaa tiedot siitä, millaista tieteellistä tutkimusta tehdään, mitä suunnitellaan, mitä tehtäviä tutkijoille asetetaan ja mitä ohjelmia he käyttävät työssään. Älä paljasta yrityksen pääideoita tällä alalla.
Voit ilmoittaa luottamuksellisina tuotteiden ominaisuudet, prosessien parametrit, joiden aikana niitä valmistetaan. Tällöin kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä siihen, kuinka paljon tavaroita tuotetaan, mistä komponenteista ne valmistetaan ja millä ehdoilla. Jos työn aikana oli mahdollista havaita aiemmin tuntemattomia kuvioita, ne voidaan luokitella myös ilmaisumuodosta riippumatta: analytiikka, grafiikka.
Ja lopuksi
Lopuksi on mainittava turvallisuusnäkökohdat. Kaikkien yritysten on tietysti suojattava tuotantoprosessiin ja innovaatioihin, näkymiin ja suunnitelmiin liittyviä salaisuuksia, mutta vain yksi laki, kuten tiedätte, ei pelasta kilpailijoilta. On syytä turvautua uusimpiin ja tehokkaimpiin turvatoimenpiteisiin. Ja kuinka tarkalleen ottaen yrittäjän, yrityksen johtajan, yksityinen asia on. Yrityksellesi luodun turvajärjestelmän ominaisuuksien paljastaminen on riskialtista.
Lain mukaan voit kutsua luottamuksellisia tietoja siitä, kuinka tietoturva on järjestetty yrityksessä, kuinka kulunvalvonta toimii ja millainen hälytys on asennettu. Jos on olemassa jokin menettely liikesalaisuuksien suojaamiseksi, se on myös suojattava luvattomilta henkilöiltä ja annettava luottamuksellisena. Viimeinkin, jos yrityksellä on pääsy kumppaneiden salaisia tietoja, sen on myös suojattava heitä paljastamiseltta.