Jokaisen yrittäjän on asetettava erityiset tavoitteet tietyn menestyksen saavuttamiseksi. Mutta joskus heitä on niin paljon, että on vaikeaa käsitellä kaikkea. JotForm: n perustajan ja toimitusjohtajan Aitekin Tankin mukaan tällaisissa tilanteissa on erittäin tärkeää pystyä keskittymään yhden ongelman ratkaisemiseen. Tämä lähestymistapa on tuottavampi kuin yrittää selviytyä kaikesta heti. Mutta kuten käytäntö osoittaa, useimmilla on tästä vakavia ongelmia. Seuraavaksi tarkastelemme muutamia vinkkejä siitä, kuinka tehdä enemmän työskentelemällä vähemmän.
Järjestelmän automaatio
Ne eivät ole ratkaisu kaikkiin ongelmiin, mutta nykyaikaisissa olosuhteissa he eivät yksinkertaisesti pysty ilman. Automatisoidut järjestelmät voivat merkittävästi yksinkertaistaa työnkulkua ja lisätä yleistä työntehokkuutta. Heidän ansiosta säästät paljon aikaa, jonka voit käyttää tärkeimpien tehtävien ratkaisemiseen.
Aytekin Tankin mukaan aikaisemmat järjestelmänvalvojat pakotettiin työskentelemään yöllä, jotta kaikki toimisi aamulla. Se vie paljon aikaa ja vaivaa. Automatisoidut järjestelmät poistavat tämän tarpeen. He seuraavat ja lähettävät ilmoituksia jatkuvasti, kun palvelimet saavuttavat huippunsa. Nyt suurin osa ongelmista ratkaistaan ilman ihmisen puuttumista asiaan, ja asiantuntijat käyttävät vapaa-aikaaan nykyisen parantamiseen. Näitä moderneja tekniikoita voidaan käyttää millä tahansa liiketoiminta-alueella.
Yhteistyön optimointi
Kokenut liikemiehet, jotka ansaitsevat miljoonia dollareita kuukaudessa, ymmärtävät, kuinka tärkeää on keskittyä tiettyyn tehtävään tai tavoitteeseen. Siksi he luovat ihanteelliset työolosuhteet alaisilleen ja itse hoitavat vain yleisen johtamisen.
JotForm-yritys, jota hallinnoi Aytekin Tank, on myös perustanut pienet 5-6 hengen ryhmät. Jokaisella heistä on oma johtaja, joka pystyy nopeasti tekemään oikeita päätöksiä. Se on hän, joka kehittää strategian, joka on tehokkain kussakin tapauksessa.
Yrityksen omistajana tai käynnistyspäällikkönä otat automaattisesti johtavan roolin. Osaatko hallita sen, riippuu vain päättäväisyydestä, ammattitaidoista, henkilöllisistä ominaisuuksista, yrityksen osakepääomasta ja asemasta. James Kwakin mukaan, jos haluat viedä projektisi uudelle tasolle, sinun on siirrettävä toimitusjohtajan tehtävä ja keskityttävä tärkeämpiin asioihin itse.
Tilastojen mukaan yritysten omistajat ovat parhaita johtajia, koska he ajattelevat ja toimivat pitkällä tähtäimellä. Ilman kykyä ennustaa tapahtumia useiden vuosien tai jopa vuosikymmenten ajan, menestystä ei voida saavuttaa. Palkatut työntekijät ajattelevat vain palkkaansa, joten he eivät pysty tekemään strategisia päätöksiä. Siksi sinun ei pitäisi etsiä pätevää henkilöstöä, josta voi tulla yrityksen johtaja, vaan optimoida vuorovaikutus yksittäisten työntekijöiden ja osastojen välillä.
Ymmärrä rajasi
Yhden tehtävän suorittaminen kerrallaan ei tarkoita tehokasta työskentelyä. James Clearin mukaan rajoitukset eivät salli paljastaa omaa potentiaaliaan. Monet aloittelevat yrittäjät valittavat usein rahapulasta, korkeasta kilpailusta ja monista muista kohtaamistaan ongelmista. Mutta on yksi iso plussa. Vaikeassa tilanteessa tehdään pääsääntöisesti parhaat ja tehokkaimmat päätökset.
Tämä pätee erityisesti yritystoimintaan. Rahalla on yksi tärkeimmistä roolista kaikissa käynnistyvissä käynnistyksissä.Mutta heillä on myös erittäin rajoitettu aika, joka kuluu mainostamiseen ja lahjakkaiden asiantuntijoiden etsimiseen. Kun olet määritellyt oman rajan, pystyt tunnistamaan kiireelliset ongelmat ja ratkaisemaan ne ottamalla käyttöön innovatiivisia tekniikoita.
Lopeta moniajo
Jokainen yrittäjä, joka ottaa vasta ensimmäiset askeleet liiketoiminnassa, pyrkii pärjään mahdollisimman paljon. Mutta tämän seurauksena he eivät vain saavuta myönteisiä tuloksia, vaan päinvastoin tekevät monia virheitä johtuen siitä, että he ovat kiinnittyneet tärkeistä tehtävistä toissijaisiin tehtäviin.
Harvardin yliopiston psykologit Matthew Killingsworth ja Daniel Gilbert tekivät vuonna 2010 tutkimuksen, joka osoitti, että jokainen keskivertokuluttaja viettää noin puolet herätysajastaan ajatellessaan sitä, mitä he eivät tällä hetkellä tee. Tällaiset pilvien kävelyretket vaikuttavat haitallisesti tuottavuuteen. Tämä johtuu siitä, että ajattelu antaa meille enemmän onnea kuin työ. Keskittymällä siihen, mitä haluamme, tunnemme olosi paremmaksi alitajunnan tasolla.
Kuinka pysyä keskittyneenä
Uskonnollisten saartojen lukeminen on helppoa tekemällä samoja asioita joka päivä. Mutta on paljon vaikeampaa suorittaa monia erilaisia tehtäviä, jotka yritysten omistajat kohtaavat päivittäin. Toimiaksesi tehokkaasti, sinun on pystyttävä tunnistamaan tärkeimmät tehtävät ja ratkaisemaan ne nopeasti. Tätä varten sinun on keskityttävä kaikkein tärkeimpaan, vapauttamalla pääsi kaikista ajeleista. Tämä auttaa sinua muutamalla vinkillä, joista keskustellaan myöhemmin.
Suunnittele aikaasi
Päivittäinen rutiini ja rajoitusten asettaminen lisäävät motivaatiota ja tuottavuutta. Siksi miettiä huolellisesti, minkä ongelman haluat ensin ratkaista tai toteuttaa tavoite. Yritä sen jälkeen määrittää aikavälit, jotka voit täyttää. Unohda työn aikana kaikki toissijainen. Aseta puhelimesi hiljaiseen tilaan ja poista ilmoitukset käytöstä. Joten voit keskittyä paremmin tehtävään ja maksimoida potentiaalisi. Pidä viiden minuutin taukot tunnissa, jotta ylikuormitusta ei tehdä.
Menetelmä soveltuu yhtä hyvin sekä päivittäisiin tehtäviin että suurten projektien toteuttamiseen. Aseta vain aikarajat itsellesi ja tee kaikkemme positiivisen tuloksen saavuttamiseksi.
Säästä energiaa
Se on yksi tärkeimmistä henkilöresursseista, joten se tulisi käyttää järkevästi. Asiantuntijoiden mukaan on oltava aktiivinen elämäntapa ja liikkua säännöllisesti, syödä hyvin ja nukkua tarpeeksi, jotta pysyt aina kunnossa. Mutta kaikki tämä vie paljon aikaa. Sen sijaan, että tuhlaat energiaa uuvuttaviin harjoituksiin ja ravintolamatkoihin, kuluta se paremmin ensisijaisiin tavoitteisiin. Jos esimerkiksi olet suunnitellut tärkeän työhaastattelun tai liikeneuvottelut, ajoita tapaaminen ystävien kanssa tai illallinen tytön kanssa toiselle päivälle. Vietä vapaa-aika lepoon tai valmisteluun.
Lisäksi ihmisen pelot ja epävarmuus kuluttavat energiaa. Siksi, jos haluat keskittyä paremmin tärkeisiin asioihin, sinun on päästävä eroon kaikista kielteisistä tunneista.
johtopäätös
Tämän tekeminen ei ole niin vaikeaa kuin miltä voi näyttää ensi silmäyksellä. Sinun täytyy vain oppia havaitsemaan kritiikki normaalisti tai jättämään huomiotta muiden mielipiteet. Kokeile itse ja tulet olemaan iloisesti yllättynyt siitä, kuinka hyvin se toimii. Yritä löytää yhteinen kieli kunkin henkilön kanssa, ja sitten yrityksesi kehittyy.