Kakeibo (lausutaan ka-ke-bo) on japanilainen sana, joka kääntää "liikekirjaan" tai "kotitalouden oppikirjaan". Se yksinkertaistaa tosiasiallisesti osoitettua menetelmää budjettisi hallitsemiseksi kynällä ja paperilla. Kakeibon kirjanpitomenetelmä oli luonut japanilainen toimittaja Hani Motoko vuonna 1904 auttaakseen muita naisia hallitsemaan henkilökohtaista talouttaan. Sitten Kakeibo-järjestelmä tuli saataville englanniksi, ja vähitellen japanilaiset salaisuudet tulivat tunnetuiksi ympäri maailmaa.
Kakeibo-menetelmän ydin
Kakeibo-menetelmä vähentää kuukausittaisen budjetti-analyysin neljään kysymykseen:
- Kuinka paljon rahaa siellä on?
- Kuinka paljon haluat säästää?
- Kuinka paljon rahaa käytetään?
- Mitä voidaan parantaa?
Neljäs kysymys on avoin reflektioprosessin stimuloimiseksi. Neljän kysymyksen yhdistetyn painopisteen tulisi kuitenkin saada meidät ajattelemaan rahan säästämistä ilman väistämättä rajoituksia. Koska joudut vastaamaan samoihin kysymyksiin joka kuukausi, voit mukautua jonkin pulaan sen sijaan, että se välttämättä seuraa moraalisesti vanhentunutta taulukkoa.
Lakoninen budjetti neljällä kululuokalla
Vain pöydälle katsomalla voit heti tutustua kuukauden ajaksi asetettuun tavoitteeseen säästääksesi rahaa. Kakeibo-järjestelmä tarjoaa vain neljä luokkaa juoksevien kustannusten seuraamiseksi kiinteiden kustannusten yli. Tässä he ovat:
- Elämää varten: välttämättömyydet, jotka voivat muuttua hinnassa, elintarvikkeista kaasuihin ja yleishyödyllisiin laskuihin.
- Hätä: kertaluonteiset korjauskulut tai lahjat.
- Lisätietoja: mielenkiintoisia asioita, jotka voit kieltäytyä ostamasta.
- Kulttuuritapahtumien kustannukset, kuten teatteriin käyminen tai kirjojen ostaminen ammatillista kehitystä ja itsetuntemusta varten (Kakeibolla on koko luokka kirjojen ystäville).
Se kaikki näyttää melko yksinkertaiselta, eikö niin? Kuitenkin, että sillä on vain 4 luokkaa, tulisi toimia vastuullisesti toimintakulujen arviointiin ja perusteluihin. Kun seuraat kuukauden päivittäisiä kuluja, sinun on valittava luokka jokaiselle kustannuserälle ja tarkastettava niiden kirjanpito tällä tavalla.
Kustannuskirjan ei tarvitse olla kaunis
Kakeibon vaatimattomat ulkonäkövaatimukset tarkoittavat, että sekä yksinkertaiset taulukot, esimerkiksi Excel, että tavalliset muistikirjat tai päiväkirjat voivat toimia aikatauluttajana. Tällaisia muistiinpanoja varten ei ole ollenkaan tarpeen kuluttaa rahaa monimutkaisille järjestäjille: riittää, kun ostat muistikirjan toimistotarvikekaupasta, jossa on kaksi tai neljä saraketta ja alaviitekenttä.
Sinun ei pitäisi keskittyä Kakeibon ulkoasuun, tärkeintä on täyttää ne järjestelmällisesti ja ottaa huomioon kaikki tulot, kulut ja säästöt. Ihannetapauksessa muistikirjan tai laskentataulukon tulisi olla esteettinen ulkonäkö, jotta ei haluta unohtaa niiden täyttämistä.
Kakeibo-järjestelmän perusteet
- Keskittyminen menoihin säästöjen sijaan. Rahaa ansaitaan nauttia elämästä. Kun säästöt muuttuvat täydelliseksi puutteeksi ja itsestään kieltäytymiseksi, rahan säästämisestä tulee työtä. Sen sijaan tulisi oppia ajattelemaan sitä tapana säästää rahaa elämän ilojen hankkimiseksi.
- Ohjaa paperin ja kynän kautta. Kaikkien kustannusten kynällä nauhoittamisen aikana tapahtuu läheisempi yhteys nykyisiin kuluihin. Kirjallisen kustannuslaskennan avulla voit seurata omia tapojasi hiljaa ja rauhallisesti.
- Tunnistettu "vaadittavat" menot "haluttujen" sijasta.Asioilla, joilla sinulla on oltava vähän tekemistä asioiden kanssa, jotka haluat olla. Kiinteiden kustannusten päiväkirjan pitäminen auttaa ymmärtämään tätä paremmin.
- Käteinen nosto pankkikorteilta. Kakeibon mukaan tavaroista ja palveluista maksaminen käteisellä eikä luottokorteilla antaa sinun olla vastuullisempi. Toinen vinkki: nostaa tietty määrä käteistä ja jaa se post kirjekuorien kustannusluokkien mukaan. Ja viettää ostoksilla vain rahaa, jota on saatavana tietyssä kirjekuoressa.
- Kuukausittainen ymmärrys. Kakeibon viimeinen periaate on kustannusten ja säästöjen käänteinen kuukausianalyysi. Tämä auttaa selvittämään heikkoutesi ja tuntemaan ylpeyttä henkilökohtaisista saavutuksista.