Jokaisella meistä on enimmäistyötunnit eri päivien ajanjaksoiksi. Jos haluat parantaa työsi tehokkuutta, ei ole väliä oletko levä vai pöllö, menet juoksemiseen kello 6 aamulla tai kello 6 illalla. On parempi keskittyä siihen, kuinka käyttää päiväsi mahdollisimman paljon hyödyksi, määrittää aika, jolloin työskentelet paremmin ja tunnet olosi luottavaisemmaksi.
Monet asiantuntijat sanovat, että jos haluat olla menestyvä henkilö, sinun tulee:
- herätä kello 6 aamulla;
- ottaa kylmä suihku;
- tee harjoituksia;
- harjoittaa meditaatiota;
- aivoriihi ja täytä kirja kirjaa viimeisestä päivästä;
- määrittele selkeästi tavoitteet;
- Selaa toiminta-alan uutisia ja erikoistuneita sivustoja;
- saa lisää potkua innostavasta sisällöstä;
- syödä proteiinipitoista aamiaista.
Ja tämä kaikki on tehtävä ennen 8 tuntia.
Heti kun tästä päivittäisestä rutiinista tuli dogma, kilometripitisiä arkkeja tapahtumaluetteloineen alkoi ilmestyä kaikkialle - etenkin uusien yritysten maailmaan.
Päivittäinen rutiini on hyödyllinen asia, mutta painotetaanko oikein sitä, että tämä kaikki on tehtävä aamulla?
Miksi on tärkeää käyttää "huipun" tilan kelloa
Jokaisella meistä on enimmäistyötunnit eri päivien ajanjaksoiksi. Jos haluat parantaa työsi tehokkuutta, ei ole väliä oletko levä vai pöllö, menet juoksemiseen kello 6 aamulla tai kello 6 illalla.
On parempi keskittyä siihen, kuinka käyttää päiväsi mahdollisimman paljon hyödyksi, määrittää aika, jolloin työskentelet paremmin ja tunnet olosi luottavaisemmaksi. Amerikkalainen motivoiva puhuja ja erilaisten itsensä kehittämistekniikoiden kirjoittaja Brian Tracy toteaa:
"Tehokkain aika on se päiväjakso, jolloin henkilö on biologisen kellonsa mukaisesti keskittynein ja tehokkain."
Tämän ajan oikea käyttö lisää huomattavasti tuottavuutta.
Yrittäjä ja JotForm-perustaja Aytekin Tank, jonka ajatukset olivat tämän artikkelin perustana, vietti 12 vuotta yrityksensa rakentamisessa sata työntekijää ja 3,5 miljoonaa käyttäjää. Koko tämän ajanjakson ajan hänen oli otettava huomioon elämänryttinsä.
Tärkeimmän työn tekeminen tuottavimpana aikana itsellesi auttaa ylläpitämään motivaatiota, saavuttamaan tasaisen edistymisen ja välttämään masennusta.
Tank sanoo nauttivansa edelleen työstään.
Kuinka maaginen kellosi kartoittaa
Tutkijat ovat jo pitkään tutkineet ihmiskehon biologisia rytmejä. On olemassa myös erityinen tiede, joka käsittelee elävissä organismeissa ajassa esiintyviä jaksollisia ilmiöitä - kronobiologiaa.
Todennäköisesti kaikki ovat kuulleet sellaisesta asiasta kuin "vuorokausirytmit". Nämä ovat kehon biologisten prosessien voimakkuuden aikasyklisiä vaihteluita. Ne määrittävät unen ja heräämisen syklit, kehon lämpötilan ja ihmisen hormonitason.
Normaalin työpäivän aikana käsittelemme ultraradiaanisten rytmien nousua ja laskua (alle vuorokauden kestävät rytmihäiriöt). Nämä jaksot kestävät 90 - 120 minuuttia. Ultradiaaniset rytmit määräävät tilan, jossa aloitat suorittaa tehtävän: voiman tai väsymyksen.
Elävän energian vuorotellen nousut ja laskut ovat normaalia ja säännöllistä. On erittäin tärkeää pystyä määrittämään rytmihäiriöt ja työskentelemään heidän kanssaan, ei niitä vastaan.
Niiden voiman, keskittymisen ja motivaation arvioimiseksi on suositeltavaa suorittaa kolmen viikon kokeilu asettamalla nämä parametrit kunkin tunnin lopussa pisteisiin 1-10.
Suorituskykytaulukoiden täyttäminen ja energiakarttojen laatiminen voi tuntua työläältä tehtävältä, mutta pian näet tämän työn tulokset.
Saatujen tulosten perusteella on välttämätöntä hylätä poikkeavat arvot, joista tuli esimerkiksi unettoman yön tai hirvittävän kylmän seuraus. Seurauksena on, että voit asettaa suotuisimmat työjaksot.
Käytä vartaloasi ja ajatuksiasi
Jos minuuttiin suunniteltu aamurutiini toimii "yritysgurulle", tämä ei tarkoita, että se toimii sinulle.
Mieti, kuinka Aytekin Tankin suunniteltu päivittäinen rutiini auttaa työssä. Joka aamu hän syö kevyen aamiaisen ja tekee aamuharjoittelua henkilökohtaisen valmentajansa kanssa. Riippumatta siitä, onko hänellä motivaatiota vai ei, hän tulee harjoittelemaan ja seuraa valmentajansa ohjeita.
20 minuutin kuluttua aamuharjoituksen alusta Tank tuntee energian nousun ja sanoo, että tämä on hänen heräämisensä hetki.
Tunnin fyysisen harjoituksen jälkeen liikemies käy suihkussa ja menee toimistoon. Täällä hän ottaa kahvia ja lähtee töihin.
Tankin mukaan nämä ovat hänen suosikki minuuttinsa työpäivän aikana. Hän tuntuu raikkaalta ja keskittyneeltä, ja hänen suorituksensa on tällä huipulla.
Sitten hän kirjoittaa tyhjälle arkille ongelman, joka hänen on ratkaistava päivän aikana. Pääsääntöisesti kaikki alkaa epäjohdonmukaisella ajatusvirralla. Muutaman minuutin kuluttua tässä kaaoksessa Tank alkaa kuitenkin laatia hyödyllisiä ideoita.
Sitten hän muuntaa asiakirjan helppokäyttöiseen muotoon (sähköposti- tai esitysluonnos joukkueelleen). Tällainen työ vie häntä noin kaksi tuntia, ja tämä on tuottavin osa työpäivää.
Amerikkalaisen organisaation johtamisen konsultin Steven Covey'n mukaan tätä tapaa tallentaa ajatuksiasi voidaan verrata sahan teroitusprosessiin. Sen sijaan, että kärsisimme tylsää työkalua, meidän pitäisi viettää enemmän aikaa sahan teroittamiseen. Kun on aika sahaamiseen, voimme terävän sahan avulla suorittaa tehtävän tehokkaammin ja tarkemmin.
Aytekin Tankilla on tehokas aika aamulla. Muille ihmisille se voi olla keskipäivä tai jopa klo 19. Uudistaaksesi energiasi, joskus riittää kuppi kahvia tai iltapäiväjoogaa.
Yritä tehdä parhaasi käyttääksesi tehokkaimmin aikaa.
Hallitse työaikataulujasi
Yrittäjä ja sijoittaja Paul Graham väittää, että useimpiin tehtäviin sopii yksi kahdesta työaikataulusta: johtaja ja tuottaja.
Johtajan aikataulu yleensä kootaan säännölliseen päiväkirjaan ja maalataan tunnin välein. Tarvittaessa voit varata useita tunteja yhden tehtävän suorittamiseen.
Kirjailijoiden, ohjelmoijien, suunnittelijoiden ja muiden luovien ammattilaisten on noudatettava valmistajan aikataulua, joka jakaa ajan vähintään puoli päivää.
Kuten tiedät, aikalohkoihin on erittäin vaikea kirjoittaa, koodata ja suunnitella.
Liiallinen suunnittelu voi kokonaan häiritä luovan ammatinharjoittajan työtä. Se hajoaa koko ajan sopimattomiksi osiksi työhön ja tappaa kirjaimellisesti suorituskyvyn.
Graham sanoo: ”Jos tiedän, että lounaan jälkeen on tauko, en todennäköisesti aloita tekevän mitään kunnianhimoista aamulla. Eikö sinulla ole hyvällä tuulella ajatuksesi siitä, mikä on käytettävissäsi koko päivän tehdäksesi päätöitä ilman ylimääräisiä tehtäviä? Se tarkoittaa myös, että muuten tunnet masennusta. "
Tankin mukaan yrittäjät ovat sekä johtajia että tuottajia.Toisaalta heidän on tuotettava tuote, ja toisaalta heidän on tapaava urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.
Siksi Tank jakaa työpäivän kahteen osaan. Päivän ensimmäisellä puoliskolla hän työskentelee tuottajana, ja toisen hän omistaa kokouksiin ja kokouksiin sekä toimii johtajana.
Käytä lepoaikaa viisaasti
Aytekin Tank on kannattaja, jonka mukaan levon tulee olla tärkeä paikka työprosessissa.
Työviikon lopussa hän lepää jatkuvasti. Kerran vuodessa hän palaa kotimaahansa kerätäkseen oliiveja perheensä kanssa. Toimiston ulkopuolella työskentely elvyttää Tankin mukaan hänen vartaloaan ja henkeään. On erittäin tärkeää käyttää lepoaikaa oikein.
Vuonna 2016 tehokkuuden asiantuntija Scott Barry havaitsi, että 72% ihmisistä syytetään luovista ideoista suihkussaan. Tank viittaa tähän ihmisryhmään.
Sunnuntaisin hän viettää jatkuvasti aikaa vaimonsa ja lastensa kanssa. He menevät leikkikentälle tai piknikille.
Tankin mukaan rentoutuminen stimuloi luovaa ajattelua. Älykkäät ajatukset tulevat hänelle usein vierailun yhteydessä pelikaupungin pojan kanssa.
Suojaa tehokasta aikaa
Tehokkain kellosi on korvaamaton valuutta. Piirrä heille selkeät rajat ja suojaa heitä kaikella voimalla.
Käytä tätä aikaa suorittaaksesi monimutkaisimmat, luovimmat ja stressaavimmat tehtävät.
Älä suunnittele kokouksia tähän aikaan ja älä anna muiden häiritä sinua.
Esimerkiksi säiliö ei sellaisina aikoina vastaa välittömästi ryhmänsä henkilökunnan kirjeisiin. Mutta hän omistaa toisen osan päivästä tähän. Tämän seurauksena yhdellekään joukkueen jäsenten sähköpostista ei ole vastattu useamman kuin yhden arkipäivän ajan.
Ota siis aikaa oppia tuntemaan itsesi paremmin. Seuraa biorytmejäsi ja tee suunnitelma tehokkaimpien kellojen käyttämistä varten.
Loppujen lopuksi huipputilasi on salainen ase. Käytä sitä viisaasti ja tuottavuus kasvaa.