Perhebudjetin valvonta on aina ollut minulle ensisijaisesti varainhoidossa. Yritin pysyä siinä, kunnes ystäväni, taloustieteilijä, esitti vaihtoehtoisen näkemyksen perhepääoman arvosta. Hänen mukaansa talousarviota ei pidä pitää lähtökohtana käteisvarojen hallinnalle. Tehokkaan rahoittajan, jopa kotitalouksien tasolla, tulisi tulla kustannussuunnittelun eturintamaan.
Mikä ero on?
Heti herää kysymys: mitkä ovat todellisuudessa erot talousarvion valvonnan ja menosuunnitelman välillä? Ainakin nämä liittyvät asiaan. Käytännössä ero lähestymistavoissa on kuitenkin ilmeinen. Joten budjettiin pysyminen tarkoittaa keskittymistä menorajoihin aina kun mahdollista. Tämän varainhoidon tarkoituksena on säästää rahaa. Henkilölle aiheutuvien kulujen suunnittelutilanteessa ei ole budjetin arvoa, mutta kohtuulliset kulut ovat etusijalla.
Kustannussuunnittelun edut
Käteisvarojen optimointia voidaan verrata ruokavalioon. Henkilö kieltäytyy ottamasta ruokaa, mikä aiheuttaa nälän tunnetta ja voi vaikuttaa negatiivisesti psykologiseen tilaan. Mutta samaan aikaan säästämisen periaatetta sovelletaan. Budjetin tapauksessa toimivat samat itsehillinnän mekanismit, jotka voivat aiheuttaa stressiä ja jopa masennuksen.
Päinvastoin, menosuunnitelmalla pyritään järkevään jakamiseen rahalla, mikä itsessään pidetään palkkiona. Olipa kyseessä merkittävä hankinta, lainojen takaisinmaksu, talon rakentaminen tai turistimatka - kaikki tämä toimii plussana, keskittyen yhä enemmän huomioimaan tulevia hyödyllisiä kuluja ja motivoimalla löytämään tapoja kasvattaa voittoja.
Kuinka suunnitella kulut?
On tärkeää korostaa, että budjetin ylläpitämisen periaatteiden hylkääminen ei tarkoita rahan tuhlaamista niiden saapuessa. Tämä on koko suunnittelujärjestelmä sekä lyhyelle että pitkälle ajalle. Viikkojen, kuukausien ja jopa vuosien ajan on tarpeen laatia luetteloita artikkeleista kuluista ja suurista ostoista, joille on tarpeen säästää rahaa.
Teknisesti suunnitelman laatimistehtävä ratkaistaan erityisohjelmien ja sovellusten avulla. Voit käyttää sekä yleisiä toimistopaketteja että älypuhelimien erikoistuneita aikatauluja ja tehtävien hallintaa. Tärkeintä on, että luettelot heijastavat aikataulua, kuvausta kustannuksista, niiden likimääräisestä rahamääräisestä arvosta jne. Tehokkaan seurannan kannalta on toivottavaa tarjota luokittelu- ja priorisointitoiminnot - tämä on myös tehokas työkalu rationaaliseen kustannusten hallintaan. Viime kädessä suunnitelma näyttää kuinka paljon tavoitteet vastaavat taloudellisia mahdollisuuksia.
Positiiviset vaikutukset
Sovellessaan kustannussuunnittelutaktiikkaa ystävän neuvon perusteella, jo ensimmäisinä kuukausina tunsin suuren helpotuksen tämän lähestymistavan etujen toteutumisesta. Yksi tärkeimmistä eduista oli, että kustannusten painottaminen käytännössä ei lisännyt kulutusteni määrää, mutta yrityskauppoja oli enemmän, tosin ei paljon.
Tämän strategian salaisuus on, että rahan kirjanpito ei ole kustannusten optimoinnin tasossa - se keskittyy niiden tuottamiseen. Esimerkiksi, jos noudatat aina budjettia, rahan hallinta tapahtuu yksinkertaistetun järjestelmän mukaisesti, painopiste säästöissä. Kustannussuunnittelujärjestelmässä tulee esiin kysymys siitä, miten tämä tai tuo hankinta tulisi tehdä.Vastaavasti koko suunnitelma keskittää resurssit näiden tavoitteiden saavuttamiseen. Tämä lähestymistapa pakottaa meidät muuttamaan elämäntyyliämme jollain tavalla - mutta ei säästämiseksi sinänsä, vaan elämänlaadun parantamiseksi, myös arvokkaiin yritysostoihin.