Edistyminen teki jokaisesta kiireisen. Mutta 2000-luvulla, kun joudumme käsittelemään kasvavaa määrää houkuttelevia ja häiritseviä tekijöitä, meidän on ymmärrettävä, kuinka tehdä enemmän työtä lyhyemmässä ajassa.
Asiantuntijat olivat myös kiinnostuneita tästä aiheesta, joten he huomaavat, että työntekijät, jotka tekevät arvokkaimman työn mahdollisimman lyhyessä ajassa, noudattavat useita sääntöjä. Siksi sinun pitäisi tuntea ne tuottavat tottumukset, jotka auttavat sinua tekemään enemmän minimaalisessa ajassa ja unohtamaan moniajoittamisen ajattelun.
Hiljainen työpaikka
Lukitse itsesi toimistollesi (jos mahdollista) ja keskity kokonaan yhteen tehtävään.
Se kuulostaa niin yksinkertaiselta. Mutta jos yrität, huomaat, että tämä ei ole täysin totta. Huolimatta epätavallisesta ympäristöstä, tämä menetelmä auttaa ratkaisemaan monia tapauksia, ellei samanaikaisesti, niin lyhyessä ajassa.
Älä käsittele häiriötekijöitä
Ne ihmiset, jotka tekevät enemmän vähemmässä ajassa, eivät kamppaile häiriötekijöiden kanssa. Sen sijaan he työskentelevät lyhyin väliajoin hiljaisuudella, korkealla erittäin keskittyneellä huomiolla.
Yksinkertaista sääntöjä
Sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä voit lopettaa tekemäsi vahingoittamatta työtäsi. Jotkut tarpeettomat liikkeet johtavat valinnaisiin tehtäviin.
Yritä olla ottamatta suuria tehtäviä kysymättä itseltäsi, miksi tämä on tärkeää tai mitä voidaan yksinkertaistaa.
Löydä tuottavampi aika.
On suositeltavaa, että asiantuntijat viettävät ensimmäisen työtunnin tehtävään tai kahteen erittäin tärkeään tehtävään, jotka on suoritettava välittömästi.
Voit jopa kirjoittaa ne päivittäiseen suunnittelijaan edellisenä iltana. Tämä toiminta vahvistaa sinussa yhden parhaista tottumista, joka lisää tuottavuutta.
Suunnittelu ja organisointi
Melko paljon aikaa vietetään siihen, mitä ei tehdä hyvin. Työssä saadaan paljon enemmän positiivisia tuloksia, jos se organisoidaan aktiivisesti.
Organisaatio antaa koko joukkueelle mahdollisuuden keskittyä yksinomaan vastuualueeseensa.
Ole varovainen ja tarkkaavainen.
Varovaisuus ja varovaisuus ovat välttämättömiä, varsinkin jos yrität parantaa työtehokkuutta. On parempi työskennellä tärkeimmässä tehtävässä, joka saa sinut luovaksi, kuin tehdä joukko pieniä, pieniä asioita.
Ole rehellinen
Useimmiten nämä ovat syvälle juurtuneita tapoja, jotka estävät ihmisiä tekemään enemmän vähemmällä. Älä kerro itsellesi, että teet tämän työn huomenna.
Tosiasia on, että on mahdollisuus saada tapa siirtää kaikki asiat, myös tärkeät asiat, toistaiseksi. Silloin et voi koskaan saavuttaa suurempaa tehokkuutta lyhyemmässä ajassa.