Siirtyminen yhteistyöhön ulkomaisten kumppaneiden kanssa johtaa uusien kehitysmahdollisuuksien avautumiseen, maineen vahvistamiseen ja vakauden lisäämiseen yrityksessä. Ja tässä syntyy vastapuolen oikean valinnan ongelma, joka on erittäin tärkeä pienyritysten edustajille. Seuraavaksi puhumme vinkistä, joita kokeneet liikemiehet antavat niille, jotka ovat vasta aloittamassa yhteistyötä ulkomaalaisten kanssa, omistaen heille tärkeitä yksityiskohtia.
Kuinka valmistautua työskentelemään ulkomaisen kumppanin kanssa?
Ennen kuin teet sopimuksen ulkomaalaisen kanssa, sinun on kiinnitettävä huomiota lukuisiin tärkeisiin seikkoihin.
- Markkinatutkimus.
- Linkkien luominen. Monissa maissa henkilökohtaisella tutustumisella ja läheisellä viestinnällä on suuri merkitys aloittamisessa. Yhteistyö ulkomaisen yrityksen kanssa on mahdollista vasta suhteiden luomisen jälkeen.
- Yksityiskohtaisen sopimuksen tekeminen. Kaikki neuvottelujen aikana kuulostava asia tulee tallentaa yksityiskohtaisesti paperille. Tämä on ymmärrettävää, koska se koskee yhteistyötä kotimaisten vastapuolten kanssa. Mutta työskennellessä ulkomaalaisten kanssa on myös niin tärkeä kohta kuin mahdollinen ero lain normeissa. Siksi on kuultava molempien osapuolten lakimiesten kanssa.
- Perusteellinen tutkimus yhteistyön rakenteesta molempien valtioiden lainsäädännön ja niiden verostandardien kannalta.
- Liikekumppanin todentaminen.
Seuraava - puhumme yksityiskohtaisemmin joistakin näistä kohdista.
Valuuttatilin avaaminen
Sopimus ulkomaisen yrityksen kanssa on monimutkaisempi kuin venäläisen yrityksen kanssa. Ensinnäkin, sinun on avattava valuuttatili. Tältä osin yhtiölle tehdään ylimääräinen pankkitarkastus valuuttalainsäädännön ja laittomien finanssitapahtumien torjuntaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Lisäksi, kun rahaa vastaanotetaan ulkomailta tai kun se lähetetään ulkomaiselle kumppanille, nämä toimet on perusteltava. Lähetä esimerkiksi sopimus ja muut asiakirjat.
Partnerin luotettavuuden tarkastus
On pidettävä mielessä, että valmistautuminen transaktioihin ulkomaalaisten kanssa on välttämätöntä erityisen huolellisesti, myös sopimuksen tekovaiheessa. Ensin tulisi suorittaa kumppanin luotettavuustarkastus.
Sinun on varmistettava, että ulkomaalainen on rekisteröity lain mukaisesti ja harjoittaa toimintaa, joka hänellä on oikeus suorittaa.
Sen on myös oltava tietoinen yrityksen taloudellisesta tuloksesta ja tiedoista omistajilleen ja johtajilleen. Perustiedot ulkomaisesta vastapuolesta saa sen verkkosivuilta. Nämä tiedot rekisteröinnistä, toiminnoista, yksityiskohdista, sijainnista, hallinnasta. On suositeltavaa varmistaa, että tiedot ovat ajantasaisia.
Tarkempia tietoja löytyy online-tietokannoista. Niitä on saatavana melkein missä tahansa maassa. He keräävät tietoja, jotka yritykset paljastavat sijoittajille ja valtion virastoille. Nämä resurssit sisältävät tietoa yritysten historiasta, niiden raportoinnista, olennaisista tosiasioista ja muista tärkeistä tiedoista.
Lakisääteiset asiakirjat ja valtuudet
Emme saa unohtaa potentiaalisen kumppanin lakisääteisten asiakirjojen tarkistamista. Sinun on varmistettava, että sopimus allekirjoittavan yrityksen edustajalla on valtuudet tähän toimintaan ja että hänen valtuutensa pannaan asianmukaisesti täytäntöön. On muistettava, että jos henkilöllä ei ole asianmukaista valtaa, liiketoimi voidaan julistaa pätemättömäksi.
Kiinnitä huomiota myös pankkiin, jossa vastapuoli palvelee.On erittäin tärkeää, että tämä rahoitusrakenne sijaitsee maassa, jossa vastapuoliyhtiö on rekisteröity.
Erityistä huomiota tulisi kiinnittää siihen, että yritys on rekisteröity äskettäin. Siksi yritystä, joka toimii markkinoilla vähemmän kuin yksi tai kaksi vuotta ja jolla ei ole historiaa, olisi pidettävä riskialtina kumppanina.
Sopimusehdot
Sopimusta tehtäessä olisi annettava eritelmä kaikista sen ehdoista. Yksityiskohtaiset toimitusehdot:
- Lähetyspaikka.
- määränpää.
- Ylikuormitettavuus.
- Toimitusaika
- Hintoihin.
- Maksuehdot.
- Sopimuksen liitteet.
Sopimukseen on sisällyttävä muun muassa lausekkeet, joissa ilmoitetaan kummankin osapuolen vastuu. Kuka ja mitkä kulut aiheutuvat sopimuksen täyttämättä jättämiseen liittyvistä ongelmista.
Lisävarotoimet
On tilanteita, joissa vastapuoli voi sopimuksen tekemisen jälkeen laskuttaa muita, sopimuksessa määritellyistä yksityiskohdista. Sitten on välttämätöntä selvittää syy tähän ja hankkia kirjallinen vahvistus, jonka useat lähteet ovat antaneet, että uudet tiedot kuuluvat tosiasiassa yrityksen vastapuolelle, eivät huijareille.
Jos kumppaniin ei löydy täydellistä luottamusta ja sopimuksen tekeminen hänen kanssaan on sinulle erittäin välttämätöntä, on syytä rekisteröidä lisätakuita sopimukseen. Luotettava tapa panna täytäntöön velvoitteet on remburssi.
Ja voit myös tallentaa sopimusehtoihin, jotka tarjoavat kaikenlaisia takeita ja seuraamuksia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi vastapuolen holding- tai emoyhtiön takaukset sekä pankkitakaukset, sakot ja sakot.
Viestintä ulkomaisten kumppaneiden kanssa
On huomattava, että monimutkainen on se, että ulkomaisen liikekumppanin edustajat kasvatettiin täysin erilaisissa olosuhteissa, ja heidän työssään he voivat keskittyä niihin asioihin, jotka ovat sinulle epätavallisia. Mitä on tehtävä viestintävaikeuksien välttämiseksi. Tätä varten on suositeltavaa:
- Opiskelemaan maan perinteitä niiden asukkaiden kanssa, joiden kanssa aiot työskennellä. Amerikkalaiset voivat näyttää valokuvan suosikkikoiristaan, pelata tennistä, mutta tämä ei tarkoita, että he pitävät sinua ystävänä. Kiinalaiset arvostavat muinaisia perinteitä ennen kaikkea ja näkevät ulkomaalaiset pintapuolisina ihmisinä. Ranskalaiset voivat olla puolueellisia keskusteluissaan englanniksi. Japanilaiset haluavat saada yksityiskohtaisimmat tiedot ja ovat kiinnostuneita neuvottelijoiden selkeästä erottelusta iän ja aseman mukaan. Jopa pinnallinen tieto perinteistä on etusi.
- Tutustu liikekumppanin maan liiketoimintaperinteisiin. Suomalaisten tai saksalaisten kanssa tehdyt sopimukset erottuvat selkeyden, yksityiskohtien, selkeästi määriteltyjen työn vaiheiden ja määräaikojen perusteella. Samanaikaisesti japanilaisten kanssa tehty sopimus on sen vuoksi lyhyt eikä ole täysin selkeä, mikä sallii kummankin osapuolen tulkinnan eri tavoin. Kiinalaiset, jotka työskentelevät sopimuksen kanssa, arvostavat kumppaneiden rauhallisuutta, heidän luottamustaan ja hillitystään. Britit vitsailevat paljon ja sanovat jotain, jota ei tarkoiteta, mutta lopulta neuvottelut ovat tehokkaita
- Opi kumppanin kieli. Kyse ei ole korkeasta omistajuustasosta, sillä neuvotteluissa käydään kääntäjiä. Mutta jopa jonkinlainen kielellisten normien tuntemus antaa mahdollisuuden ymmärtää paremmin jonkun toisen mentaliteettia. Esimerkiksi saksalaisilla on selkeä ja selkeä kielirakenne yhdistettynä tämän kansan tapaan tilata tilalle vakavia kysymyksiä ja harkittuja vastauksia.
Siksi perinteiden ja kielen tuntemus on iso plussa yhteistyön perustamisessa.
johtopäätös
Suhteiden rakentamisessa ja työskentelyssä ulkomaisten kumppaneiden kanssa on monia hienouksia, kieli esteestä oikeudellisten normien eroon.Siksi menestyvän liiketoiminnan järjestämiseen tarvitaan hyvin harkittu strategia, pätevä sopimusten laatiminen, kumppanin luotettavuuden tarkistaminen ja maan tapojen, mukaan lukien liiketoimintaan liittyvien, tapojen tutkiminen.