Nykymaailman kiihkeässä rytmissä paitsi oikeushenkilöiden ja yrittäjien on jatkuvasti allekirjoitettava dokumentaatio, mutta myös ihmisten on yhä enemmän laadittava kaikenlaisia papereita, joissa henkilökohtainen allekirjoitus on edellytys. Ilman sitä on mahdotonta tehdä sopimusta, hankkia yleinen passi, rekisteröidä ajoneuvo jne. Tämä on valtava alue, eikä ole mitään syytä mainita kaikkia tapauksia, joissa henkilön on allekirjoitettava.
Lisäksi yhä useammat toiminnot siirtyvät vähitellen sähköisiin alustoihin - verkkokauppaan, ilmoitusten ja muun tyyppisten asiakirjojen jättämiseen valvontaviranomaisille, eläkerahastolle, vakuutusyhtiöille jne. Tällä hetkellä monilla on perusteltu kysymys siitä, kuinka lähettää asiakirjoja verkossa, jotta heillä on sama oikeusvoima kuin paperilla, joihin asianomaisen henkilökohtainen allekirjoitus varmasti asetetaan. Tällaisissa tapauksissa keksittiin sähköinen digitaalinen allekirjoitus, joka on käsinkirjoitetun analogia.
Aineistossa pohditaan, mikä se on ja miten yksityisten henkilöiden sähköinen allekirjoitus julkisiin palveluihin saadaan.
Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS)?
Sähköinen digitaalinen allekirjoitus on kansalaisen sähköinen allekirjoitus tietokoneella. Se, kuten käsinkirjoitettu, on ainutlaatuinen, eli se voi kuulua vain yhdelle henkilölle, kopiointi on laissa kielletty.
Sähköinen allekirjoitus on jaettu kolmeen tyyppiin:
- Yksinkertainen allekirjoitus. Sen avulla voit milloin tahansa määrittää asiakirjan allekirjoittaneen henkilön henkilöllisyyden, mutta muutosten myöhempi seuranta on mahdotonta.
- Taidoton allekirjoitus. Tämä digitaalinen allekirjoitus on muodostettu salausmerkkien perusteella. Sen avulla voidaan paitsi määrittää allekirjoittajan henkilöllisyys, myös jäljittää kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Osaamattomia allekirjoituksia käytetään useimmiten asiakirjavaihtoon kumppaniorganisaatioiden välillä, jos ne alun perin sopivat ja laativat sen käytön säännöt. Tätä allekirjoitusta on kätevä käyttää myös sisäiseen työnkulkuun.
- Pätevä allekirjoitus. Tämä on luotettavin tyyppi. Vain erityisen sertifikaatin omistaja voi saada tällaisen allekirjoituksen ja vain joissakin keskuksissa, jotka ovat läpäisseet akkreditoinnin. Pätevä allekirjoitus vaaditaan osallistumiseen verkkohuutokauppoihin, raporttien toimittamiseen kunnan viranomaisille jne. Vain tämän tyyppisiä allekirjoituksia voidaan perustellusti kutsua käsin kirjoitetuiksi analogeiksi.
Tärkeää! Sähköisen allekirjoituksen saaminen yksityishenkilöille valtion palveluista on mahdollista vain niissä keskuksissa, jotka ovat läpäisseet viestintäministeriön akkreditoinnin.
Vain pätevää allekirjoitusta voidaan käyttää korvaamaan "suoraa" esimerkiksi allekirjoittamaan tärkeitä asiakirjoja, jotka lähetetään valtion elimille. Kaksi ensimmäistä tyyppiä tarvitaan useimmiten osallistujien välisten sopimusten vahvistamiseksi: Asiakirjan allekirjoittaminen yksinkertaisella tai ehdottomalla allekirjoituksella tarkoittaa vain sitä, että osapuolet ovat perehtyneet asiaan.
Miksi ihmiset tarvitsevat EDS: ää?
Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen olemassaolo antaa henkilöille seuraavat oikeudet:
- Erityyppisten palveluiden hankkiminen "valtion palvelut" -sivuston kautta.Sähköinen allekirjoitus antaa käyttäjälle pääsyn kaikkiin portaalipalveluihin: sakkojen seuraamiseen, veroilmoitusten ja kyselylomakkeiden täyttämiseen perusasiakirjojen (ulkomainen / passi jne.) Vastaanottamiseksi.
- Yksittäisen yrityksen avaaminen verkossa.
- Patenttihakemuksen jättäminen.
- Osallistuminen sähköiseen tarjouskilpailuun.
- Etätoimintaa harjoittavat tai muissa kaupungeissa asuvat henkilöt voivat allekirjoittaa sopimuksia, arvioita, töitä eivätkä odota, kunnes asiakirjat toimitetaan postitse.
Pääsyavainten tyypit
Allekirjoittamiseen käytetään kahden tyyppisiä avaimia:
- Avoimella pääsyllä. Tätä avainta käytetään allekirjoituksen aitouden määrittämiseen; kuka tahansa henkilö tai yritys voi vastaanottaa sen. Tämä on tärkeintä haettaessa vakuutusta Internetin kautta tai muita tärkeitä asiakirjoja Gosuslug-verkkosivustolla.
- Yksityisellä pääsyllä. Tämä avain koostuu joukosta merkkejä, jotka ovat omistajalle tuntemattomia, asettaa Identity Center -koodin ja tallentaa sen omaan palvelimeen. Omistaja voi vastaanottaa sen myös irrotettavalla kortilla tai elektronisella levyllä koodattuna. Näppäin on kelvollinen vain, kun se on muodostettu pariksi ensimmäisen tyypin kanssa.
Menettely EDS: n saamiseksi yksilölle
Koko prosessi koostuu useista vaiheista:
- Valitse digitaalisen allekirjoituksen tyyppi.
- Varmennusviranomaisen valitseminen.
- Hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen varmentajalle.
- Laskun vastaanottaminen ja maksaminen.
- Tarvittavien asiakirjojen lähettäminen verkossa varmentajalle.
- Alkuperäisten asiakirjojen toimittaminen varmentajalle ja sähköisen allekirjoituksen hankkiminen.
Nyt analysoimme yksityiskohtaisesti jokaista vaihetta, jolla saadaan yksityisille henkilöille sähköinen allekirjoitus valtion palveluista.
Kuinka määrittää, minkä tyyppistä digitaalista allekirjoitusta vaaditaan?
Jotta ymmärrät, millaista sähköistä allekirjoitusta tarvitset, sinun on määritettävä tehtävät, jotka aiot ratkaista sen avulla. Tavoitteet voivat olla seuraavat:
- Palveluiden hankkiminen valtion ja kuntien palveluiden yhtenäisellä portaalilla.
- Raportointi eri elimille (eläkekassa, verovirasto jne.).
- Hinnoittelu online-sivustoilla.
Varmennusviranomaisen valitseminen
Nykyistä luetteloa sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia myöntävistä keskuksista voi aina katsella RF: n viestintäministeriön portaalissa.
Tätä varten sinun täytyy siirtyä sivuston pääsivulle ja löytää sieltä kohta "Tärkeät" sarakkeesta "Varmennuskeskusten akkreditointi".
Napsauttamalla tätä linkkiä avautuu sivu, josta voit ladata tiedoston, jossa on täydellinen luettelo akkreditoiduista keskuksista Excel-muodossa.
Hakemuksen täyttäminen
Kun olet tehnyt päätöksen varmenneviranomaisesta, sinun on lähetettävä sinne hakemus henkilöiden sähköisestä allekirjoituksesta valtion palveluita varten. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla - keskuksen verkkosivustolla verkossa tai henkilökohtaisesti organisaation toimistossa.
Laskun vastaanottaminen ja maksaminen
Tämä vaihe ei todennäköisesti aiheuta ketään vaikeuksista. Kun keskus on vastaanottanut hakemuksen, syntyy lasku, joka sinun on maksettava. Laskun summa riippuu monista tekijöistä, siksi sinun on otettava asiasta suoraan yhteyttä johtajaan.
Asiakirjojen toimittaminen varmentajalle
Etkö ole varma, kuinka luoda ja saada sähköinen allekirjoitus? Aluksi voit hakea verkossa ja liittää skannattavia tiedostoja. Varmennuksen jälkeen sinun on kuitenkin tultava toimistolle henkilökohtaisesti näiden asiakirjojen alkuperäiskappaleiden kanssa ja saatava digitaalinen allekirjoitus. Tarkastus ja valmistus voivat viedä useita päiviä.
Mitä asiakirjoja tarvitaan EDS-tiedoston saamiseksi?
Monet ovat huolissaan kysymyksestä siitä, miten saada sähköinen allekirjoitus julkisten palvelujen portaalille. Ensinnäkin sinun on valmistettava seuraava asiakirjapaketti:
- Täytetty näytehakemus.
- Henkilöllisyystodistus.
- Eläketodistus.
- Veronmaksajan tunnistenumero.
- Kuitti, joka vahvistaa maksun keskuksesta.
Kuinka käyttää sähköistä allekirjoitusta?
Kun sähköisen digitaalisen allekirjoitusavaimen hankkimisprosessi on saatu päätökseen, joillakin on vaikeuksia päästä julkisten palveluiden portaaliin. Jos SNILS-verkkosivustolla rekisteröitynyt henkilö ei voi käyttää digitaalista allekirjoitusta, ensin hänen on läpikäytä rekisteröintiprosessi uudelleen, mutta henkilöllisyysvahvistus sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella, ja se on varmasti pätevä.
Tämän rekisteröinnin jälkeen portaaliliittymä näyttää täysin erilaiselta, näkyviin tulee palvelupalkkeja, joille pääsy on avattu.
Jatkaaksesi työtä sivustolla sinun on suoritettava joitain toimia:
- Jotta järjestelmä toimisi oikein, sinun on asennettava erityiset laajennukset usein käyttämään selaimeen, muuten pääsy niihin suljetaan.
- Lisäksi sinun on asennettava ohjelmisto, joka pystyy lukemaan salakoodin ja lähettämään sen asianmukaiselle kunnallisviranomaiselle omistajan allekirjoituksen todentamiseksi.
- Asenna sen varmentajan sertifikaatti, josta sait EDS: n.
Erittäin tärkeä! Digitaalisen allekirjoituksen omistajan on lähetettävä vahvistus sivustolle - paina rekisteröinnin erityisikkunassa "Vahvista" -painiketta ja määritä polku siirrettävälle levylle tallennettuun digitaaliseen allekirjoitustiedostoon.
Vahvistaminen vie vähän aikaa, mutta sen läpäisemisen jälkeen omistaja voi lähettää mitä tahansa asiakirjoja valtion elimille poistumatta kotoa.
Kuinka saada sähköinen allekirjoitus julkishallinnon palveluille, tiedät jo, mutta älä unohda aina valvoa sen voimassaoloa. Jos järjestelmä ilmoittaa virheestä, joka johtuu virheellisestä työkalusta, sertifikaatti on kiireellisesti uusittava.
EDS: n käytön säännöt
Kysymys siitä, miten saada EDS henkilölle, on epäilemättä merkittävä, ja on myös tärkeää säilyttää sen luottamuksellisuus myöhemmin. EDS: n kanssa työskennellessä on aina välttämätöntä noudattaa joitain sääntöjä, jotka takaavat turvallisuuden:
- Pidä allekirjoitusten luottamuksellisuus hallinnassa.
- Älä koskaan käytä sitä, jos luottamuksellisuudesta on vähäistä epäilystä, jos varmenne peruutetaan tai jäädytetään, tai jos voimassaoloaika päättyy.
- Jos parannetun pätevän allekirjoituksen luottamuksellisuutta rikotaan, on kiireellisesti ilmoitettava siitä kansalliselle varmentamiskeskukselle ja sitten kaikille vuorovaikutuksessa oleville osallistujille.
- Voit käyttää digitaalista allekirjoitusta vain varmenteessa ilmoitetuilla alueilla.
Nyt tiedät todennäköisesti kuinka nopeasti ja helposti saada sähköinen allekirjoitus. EDS on todella hyödyllinen ja välttämätön monille virallisen allekirjoituksen versioille, jotka voivat korvata käsin kirjoitetun. Henkilöt voivat käyttää sitä todistaakseen hakemukset, kyselylomakkeet ja sopimukset. Voit ostaa sen erityisissä keskuksissa.