Tavaroiden hankintojen suunnittelu on yksi tärkeimmistä vaiheista kaikkien nykyaikaisten laitosten tai yritysten toiminnassa. Se on tarkoitettu valmistelevien asiakirjojen muodostamiseen tarvittaessa tuotteen ostamiseksi, tilaamiseksi töistä, palveluista. Kuntien, valtion omistamien yritysten kannalta merkityksellisin alue. On kehitetty useita suunnittelumenetelmiä, joita pidetään osana erikoistuneita koulutuskursseja. Tietenkin, teoreettiset laskelmat ovat sovellettavissa käytännössä, niiden soveltamisala on erittäin laaja. Tämä johtuu suurelta osin nykyisen lainsäädännön vaatimuksista kuntien ja valtion virastojen hankintojen perustelemiseksi.
Aloittaminen ilman virheitä on avain menestykseen
Tällä hetkellä harjoitetaan hankintojen suunnittelua liittovaltion lain 44 mukaisesti. Tässä asiakirjassa on ilmoitettu liittovaltion tasolla, kuinka tärkeä suunnitelman laatimismenettely on. Yrityskauppojen laatimisvaatimukset ilmestyivät ensimmäisen kerran vuonna 2013, ja siitä lähtien tilanne ei ole varmasti tullut helpommaksi yksittäisten laitosten toteuttamisessa. Päiväämme koskevat lailliset standardit edellyttävät, että suunnittelet yrityskaupat tiukasti lakien mukaisesti, dokumentoimalla huolellisesti kaikki vaiheet ja toiminnot.
Hankintojen järjestäminen, suunnitelman laatiminen ovat tehtäviä, jotka lain muuttumattomuuden vuoksi ratkaistaan aikamme nykyaikaisempien menetelmien avulla. Tämä mahdollistaa tuloksen taloudellisen tehokkuuden parantamisen vahvistettujen standardien noudattamiseksi. Hankintojen suunnittelujärjestelmä on avain koko tapahtuman positiiviseen tulokseen. Tarpeet ovat tärkeitä analysoida, kun otetaan huomioon yritykselle varattujen varojen määrä. Paras vaihtoehto on tietysti jakaa rahoitusmassat määrissä, joita tietty laitos tarvitsee kaikkien suunniteltujen tapahtumien toteuttamiseksi, mutta budjettirajoitukset antavat harvoin mahdollisuuden toteuttaa 100%.
Tee se oikein
Muuten hankintasuunnitelmien suunnittelun, projektien laatimisen aiheellisuus ja monimutkaisuus näkyvät jo äskettäin julkaistujen erikoisjulkaisujen joukosta, jotka paljastavat aiheen hienovaraiset näkökohdat ja vivahteet. Paljon johtuu maan vaikeasta taloudellisesta tilanteesta, jonka perusteella lain vaatimuksia tiukennetaan, sekä niiden noudattamisen valvontaan. On positiivinen puoli: on mahdollista tehokkaasti estää väärinkäytöt, korruptio ja budjettisäästöjen tehoton tuhlaaminen.
Vuotuinen hankintojen suunnittelu on yleisin vaihtoehto. Suunnitelmien laatiminen pitkäksi ajaksi (viiden vuoden suunnitelma) ei ole tarpeetonta, mutta ne laaditaan vain yleisesti. Lyhytaikaisia suunnitelmia on (esimerkiksi kuukaudeksi), mutta ne heijastavat vain yrityksen nykyisiä tarpeita. Vuotuinen suunnitelma ei ole vain luettelo tarvittavista yritysostoista, vaan myös asiakirja, joka osoittaa laitoksen näkymät, sen kehitysstrategian ja työprosessin parantamisen. Usein suunnitelmaan liitetään selittävä huomautus, jolla perustellaan kunkin luetellun kohdan tarve. Tämä auttaa estämään väärinkäytöksiä ja todistamaan varojen jakamisen tarpeen.
Päätavoitteet: hankintaesimerkkien jäsentäminen
Suunnittelu, hankinnat voivat olla vastuualue, jonka yritys laiminlyö.Tällaisessa tilanteessa tuotteen laitoksen työn tuloksena tarjottavan palvelun laatu on melko heikko ja ehdot jatkuvat. Jos sopimuksen hintaa ei ollut mahdollista määrittää oikein, suunnitella hankintaa, on mahdollista, että varojen käyttö on tehotonta, jota voidaan pitää rikoksena, josta seuraa seurauksia.
Kuntien hankintojen suunnittelu auttaa ehkäisemään odottamattomia peruutuksia. Tapahtumalohkon aloittaja voi olla määräysvaltaa käyttävä viranomainen, urakoitsija tai itse laitos, joka yhtäkkiä löysi virheen ja siksi pakotettiin lopettamaan yhteistyö kiireellisesti sopimuksella. Tämä johtaa väliaikaisiin taloudellisiin tappioihin. Asiakas, joka on hankintaprosessin suorittanut väärin, saattaa joutua rangaistuksiin. Erityisesti voimassa olevista laeista seuraa, että virkamies, joka on vastuuttomasti virheellisesti valinnut hankintamenetelmän, pakotetaan vastaamaan: rangaistus on 50 000 ruplaa.
Yksitellen
Nykyaikaisissa yrityksissä hankintojen suunnittelu tapahtuu systemaattisella lähestymistavalla asiaan käyttämällä tehokkaita elektronisia, tietokone- ja ohjelmistojärjestelmiä. Tämä minimoi inhimillisen virheen todennäköisyyden. Toimintajakso on suunnitelman muodostaminen, sen koordinointi ylemmän viranomaisen kanssa, suunnitelman toteuttaminen. Jo valmisteluvaiheessa on välttämätöntä perustella kaikki suunnitellut toimenpiteet, tarkistaa laitokselle asetettujen tavoitteiden noudattaminen ja normalisoida hankinta. Jälkimmäiseen sisältyy ostetun tuotteen laadunvalvonta, tilattu palvelu suhteessa nykyisiin vaatimuksiin, odotettavissa olevat kuluttajan ominaisuudet. Suunnitelman vaiheessa analysoidaan tuotteen vaadittava määrä ja rajahinta, jolla sitä voidaan ostaa.
Hankintojen suunnittelun hallinta sisältää tapahtuman julkisen keskustelun järjestämisen. Tämä pätee erityisesti useisiin liiketoimiin, joista julkistaminen on määrätty laissa. On tapahtumia, joita on yksinkertaisesti mahdotonta toteuttaa ilman alustavaa julkista tutkimusta tulosten arvioinnilla. Tällä hetkellä nykyaikaisimpia viestintäkeinoja ja -menetelmiä, teknisiä ratkaisuja ja tietotekniikkaa käytetään aktiivisesti tällaisen vaiheen järjestämiseen.
Lehdillä ei ole loppua!
Valtion ja kuntien hankintojen suunnitteluun sisältyy aikataulun, hankintasuunnitelman laatiminen. Toinen dokumentaatiotyyppi otettiin käyttöön vuonna 2016. Ensimmäistä harjoiteltiin aiemmin, sen muoto on pysynyt muuttumattomana useita vuosia. Aikataulu muodostetaan vuodeksi. Hankintasuunnitelma laaditaan keskimääräiseksi ajaksi, ja se sisältää kaikki laitoksen tarvitsemien ja toimittajalta ostettujen tuotteiden nimet. Yleensä tällainen asiakirja kattaa kolmen vuoden ajanjakson, koska juuri tälle jaksolle laaditaan talousarvio.
Julkisten hankintojen suunnittelu on erityisen vaikea asia. On keskityttävä vuonna 2011 numerolla 223 annettuun liittovaltion lakiin. Hän ilmoitti mahdollisuuksista laatia joustava suunnitelma, joka kattaa 12 kuukauden jakson. Joitakin ostoja ei tarvitse perustella. Tämä koskee luetteloa, joka kuuluu aiemmin mainitun 44. liittovaltion lain viidennentoista artiklan toisen osan normien alaan. Julkisen sektorin työntekijöillä on oikeus mukauttaa suunnitelmia tarpeen mukaan. Ei ole määräaikaa tai syytä.
Kaikki suunnitelman mukaan
Budjettisuunnittelussa graafisessa muodossa tehtäviin hankintoihin sisältyy kolmen vuoden aikana kehitetyn dokumentoinnin käyttö, joka kuvaa laitoksen perustarpeita.Kaikki oikeussubjektit eivät voi ensimmäistä kertaa onnistuneesti laatia sellaista hankintasuunnitelmaa, joka voidaan muuttaa todellisuudeksi, joten laissa säädetään mahdollisuudesta tehdä muutoksia niihin asiakirjoihin, jotka on jo julkaistu erikoistuneen tietojärjestelmän kautta.
Usein on tehtävä muutoksia, kun tavaratarpeet havaitaan, joita ei voitu tunnistaa aikaisemmin. Sähköisen budjetin kautta hankintojen suunnittelu on melko joustava prosessi, voit lisätä uusia kohteita, varsinkin jos niiden toteuttamiseen liittyvät taloudelliset mahdollisuudet johtuvat säästöistä tarjouksissa, jotka ovat jo menneet mukauttamisajankohtaan. Muutoksia voidaan tehdä, kun julkisen keskustelun tulokset stimuloivat sitä, jos se järjestettiin lakien vaatimusten mukaiseksi.
Hankintojen logistiikka
Jotta varmistetaan, että hankintojen suunnittelu (nykyaikaisten ohjelmistotuotteiden kautta toteutettu sähköinen budjetti tarjoaa merkittävää apua asiantuntijoille) on mahdollisimman tehokasta, järjestä tapahtumia ottaen huomioon logistiikan vaatimukset. Suunnitelmaa laatiessasi sinun on ohjattava yrityksen tarpeita, työprosesseihin liittyviä kustannuksia, käytettävissä olevia säilytystiloja. Tuotantoprosessissa tarvittavan materiaalin rooli ja määrä, sen toimitusajat ovat tärkeitä. Menestyäksesi sinun on otettava huomioon toimittajien resurssit, kyky organisoida oma tuotantosi joidenkin lopputuotteen valmistukseen soveltuvien tarvikkeiden tuottamiseksi, palveluiden tarjoaminen.
Muodostelma, joka ottaa huomioon koko määritellyn hankintasuunnitelman budjettisuunnittelussa suhteessa valtion ja yksityisiin yrityksiin, antaa sinulle mahdollisuuden luoda työprosessi ilman seisokkeja ja taloudellisia menetyksiä ylijäämän hankinnasta, kulutushyödykkeiden vahingoista. Useiden muiden laskentamenetelmien hallitseminen edellyttää, että tunnistetaan kuinka paljon materiaalia tarvitaan (nimittäin tämä indikaattori on perusta useimpien muiden laskennalle). Jotta niitä voidaan soveltaa tiettyyn yritykseen, sinun on ensin kerättävä täydellisin tietokanta vastaavien raaka-aineiden käytöstä teollisuudessa aiemmin.
Kuinka paljon tarvitaan?
Yksi hankintojen suunnittelumenetelmistä on tuotettavien tuotteiden määrän arviointi asiakkaan tarpeiden perusteella. Tietäen kuinka suuri kysyntä tuotteelle on tällä hetkellä, voidaan kohtuudella laskea, kuinka paljon raaka-ainetta tarvitaan. Tuotteiden, materiaalien laskelmalomakkeiden yksinkertaistamiseksi ota huomioon eri esineiden toimittamiseen tarvittava aika, varastoinnin kesto. Jos jotkut tarvikkeet voidaan valmistaa itse, sinun on laskettava etukäteen, kuinka suuret aikakustannukset ovat.
Aikavälit tietäen he arvioivat toimittajalta saatujen, itse valmistettujen työpaikkojen bruttotarpeen. Sen perusteella nettokysyntä määritetään analysoimalla olemassa olevat varastot, tehdyt tilaukset ja suunnitellut tuotantomäärät. Tilauksia voivat olla tilaukset, jotka on tehty aiemmin edelliselle tavarasarjalle. Uutta tuotantosykliä suunniteltaessa niitä ei tarvitse ottaa huomioon.
Kysynnän vaihtelut
Tämä ostosten suunnittelumenetelmä on merkityksellinen, kun kuluttajan kiinnostusta voidaan kuvata toistoelementeillä varustetulla aaltokaaviolla. Tasoituksen saavuttamiseksi on tarpeen arvioida, kuinka suuri on tuotteen todellinen kulutus viimeisen ajanjakson aikana, ja tunnistaa suhde aiemmin laskettuihin indikaattoreihin. Uudelle ajanjaksolle ennuste on edelliseltä ajanjaksolta laskettu indikaattori, johon lisätään korjausarvo - tavaroiden määrä kerrottuna merkitsevyyskertoimella.
Vaihtoehtoinen vaihtoehto
Toinen hankintojen suunnittelutapa on deterministinen.He turvautuvat tähän, kun tiedetään, kuinka kauan tilauksen toteuttaminen vie, kuinka paljon materiaalia siihen tarvitaan, minkä ajan kuluessa tarvikkeet toimitetaan.
Joskus stokastinen lähestymistapa soveltuu parhaiten käytännössä. Laskelmien perustana ovat tilastomenetelmät, matematiikka. Erityisillä kaavoilla voit arvioida, mitä tuotteen tarvetta odotetaan, ja tämän suunnitelman perusteella ostaa tarvikkeita.
Henkilöstön kertyneen kokemuksen avulla voit toteuttaa heuristisen lähestymistavan hankintojen suunnitteluun.
Kaikelle on aika
Yksityisten julkisten hankintojen suunnitteluun sisältyy kaikkein täydellisen tietokannan saatavuus tuotantoprosessista ja sen soveltamisen tuloksesta. Analyytikoille on annettava pääsy tarkkoihin tarvikkeiden, komponenttien ja varaosien liikkumista koskeviin tietoihin. Kaikista vaiheista tulisi olla tietoja hankintamarkkinoiden tutkimisesta aina ostetun vastaanottamiseen varastossa.
Jotta logistiikkahankintajärjestelmä toimisi hyvin, sinun on tiedettävä, mitä materiaaleja käytetään tuotantoprosessissa. Hankintasuunnitelman laatiminen edellyttää yrityksessä työskentelevien ihmisten koordinoitua vuorovaikutusta. Julkisten hankintojen suunnittelu (ja samoin yksityisissä yrityksissä) pakottaa luomaan keskinäiset suhteet oikeushenkilön eri osastojen, osastojen ja sivukonttoreiden välillä. Vain huolellisesti järjestetty vuorovaikutus antaa meille mahdollisuuden taata laskelmien, analyysien oikeellisuus ja valinta optimaalisen hankintamuodostustavan hyväksi. Yhteistyön avulla voit päättää parhaan hinnoittelupolitiikan puolesta, tehdä kannattavan sopimuksen toimittajan kanssa ja seurata saapuvien, käytettävissä olevien, käytettyjen raaka-aineiden määrää. Logistiikka sisältää toimitusten ajoituksen hallinnan, raaka-aineiden sijoittamisen varastoalueille.
Ei mitään muuta
Järjestämällä hankintalogistiikan voit saavuttaa vähimmäisvarastovaraston jatkuvalla tarvikkeiden toimituksella tuotantoprosessille. Jotta suunnittelu olisi tehokasta, on tarpeen määritellä tarkasti, mitä erityisiä tehtäviä vaaditaan ja missä määrin, missä ajassa niiden tulisi olla tarkalleen työpajojen käytettävissä ja kuinka suuret ovat tunnettujen toimittajien mahdollisuudet. Logistiikka arvioi varaston nykyiset kyvyt, selvittää tapoja järjestää tarvikkeiden tuotantoprosessi omalla kapasiteetillaan.
Ostamme viisaasti
Hankintojen suunnittelu liittyy monella tavalla läheisesti tietyn muodon valintaan yhteistyöhön tavarantoimittajien kanssa. Viime aikoina yleisin vaihtoehto on tarjouksen toteuttaminen. Sitä voidaan soveltaa yhtä hyvin valtion yrityksiin, instituutioihin ja kun etsitään toimittajaa yksityiseltä kauppiaalta. Tarjouskäsitys tuli talouteen pitkään. Tarjousten järjestäminen on asiakkaan vastuulla, ilmoittamalla kilpailun ehdot tuotteen toimittamiselle, palvelujen tarjoamiselle. Osana huutokauppaa haluavat voivat kilpailla oikeudesta tehdä sopimus asiakkaan kanssa ennalta ilmoitetuin ehdoin. Säännöt, joille yhteistyö alistetaan, on muotoiltava ja julkaistava etukäteen. Tätä varten täytetään tarjousasiakirjojen kokonainen paketti, jossa ilmoitetaan keskinäisen työn kaikkien vaiheiden ehdot. Luettelossa luetellaan asiakkaille sopivat tuotteet, palvelut, hinnat.
Klassinen tarjous on menettely, johon osallistuu runsaasti kilpailijoita. Sopimuksen tekemisoikeuden voittaminen ei ole helppoa, mutta itse prosessi on kustannustehokas, oikeudenmukainen. Sen organisaatio on osoitettu yrityksen johtajalle, joka toimii asiakkaana. Yhtiö kerää hankintakomission, jonka kokoonpanon päällikkö hyväksyy.Nämä asiantuntijat laativat asiakirjapaketin, laativat kaiken tarvittavan julkisen katselun edellytysten asettamiseksi. On muistettava tarjouksia ja huutokauppoja koskevat nykyiset säädökset ja säädökset.
Huolellisesti ja perusteellisesti
Hankintakomission osallistujien on analysoitava kaikki rajoitetussa ajassa tehdyt tarjoukset. Kustakin vaihtoehdosta muotoillaan yleinen päätös: hyväksy ehdotus, nimeä potentiaalinen henkilö urakoitsijaksi tai hylkää vaihtoehto. Päättäessään tietyn tuloksen, sinun on tarkistettava kilpailun ehdot, analysoitava kaikkien vastaanotettujen ehdotusten piirteet. Menettelyn ihanteellinen lopputulos on sopimus mahdollisimman alhaisella hinnalla, asiakkaan kaikkien vaatimusten ja ehtojen mukaisesti. Puolueettomuus, avoimuus ja avoimuus ovat tällaisen menettelyn tärkeimmät edut.
Suorittaessaan esiintyjiä koskevia vaatimuksia on otettava huomioon omien intressiensä lisäksi myös keskimääräiset markkinatarjoukset. Jos asiakas asettaa tahallisesti epäsuotuisat olosuhteet, tuskin on ihmisiä, jotka haluaisivat ilmoittautua tällaiseen yhteistyöhön; tarjouksen seurauksena yhtään hakemusta ei tule. Jotta emme joutuisi tällaiseen epämiellyttävään tilanteeseen, joka johtaa toimitusajan häiriöihin, on tarpeen laatia riittävät ehdotukset. Yksi tapa, johon viime aikoina on turvauduttu, on asettaa asiakkaalle mahdollisimman hyvät ehdot. Jokainen potentiaalinen urakoitsija tarjoaa omat vaihtoehdot, hinnat vastaavia tai edullisempia, ja kaikkien vastaanotettujen hakemusten analyysin perusteella voit valita menestyneimmän yhteistyötavan.
Kuinka käyttää?
Suunnitellessaan ostot tarjouksen muodossa on ensin analysoitava markkinoiden hintatarjouksia, laadittava yhteenveto tarjouspohjasta vertaamalla eri toimittajia ja siirryttävä sitten suoraan tarjouksen järjestämiseen. Oheisissa asiakirjoissa ilmoitetaan sopimuksen hintavaatimukset, sen toteuttamisen ajoitus, pätevyystaso ja tuotteen laatu. Jokainen osallistuja saa tarjouksen tulosten perusteella yksilöllisen numeron, ensimmäinen on tarkoitettu voittajalle. Jos joku kieltäytyy tekemästä sopimusta, luettelossa oleva toinen ja niin edelleen ovat etusijalla. Tarjouskilpailun aikana komission jäsenten ja kiinnostuneiden mahdollisten urakoitsijoiden edustajien kontakti on kielletty.